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文檔簡(jiǎn)介
2026年舞臺(tái)搭建合同鑒于甲方有意委托乙方進(jìn)行2026年某活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱“活動(dòng)”)的舞臺(tái)搭建服務(wù),乙方具有相應(yīng)的資質(zhì)和能力完成該項(xiàng)服務(wù),雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守:
**第一條服務(wù)內(nèi)容與要求**
1.1乙方根據(jù)甲方的要求,負(fù)責(zé)活動(dòng)舞臺(tái)的搭建、布置及相關(guān)技術(shù)支持服務(wù)。
1.2舞臺(tái)搭建的具體內(nèi)容包括但不限于:舞臺(tái)框架結(jié)構(gòu)安裝、舞臺(tái)面層鋪設(shè)、燈光架及燈具安裝、音響設(shè)備安裝、背景板制作與安裝、及相關(guān)輔助設(shè)施(如幕布、桁架等)的搭建。
1.3舞臺(tái)設(shè)計(jì)需符合甲方提供的初步設(shè)計(jì)構(gòu)想(具體設(shè)計(jì)圖紙及說明見附件一),并在施工前獲得甲方書面確認(rèn)。如需修改設(shè)計(jì),雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
1.4搭建地點(diǎn):[具體活動(dòng)地點(diǎn)],乙方需確保搭建工作符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定及安全標(biāo)準(zhǔn)。
1.5搭建時(shí)間:活動(dòng)前[具體天數(shù)]天,具體時(shí)間由雙方根據(jù)活動(dòng)日程安排確定;活動(dòng)結(jié)束后[具體天數(shù)]天內(nèi)完成拆除工作。
**第二條服務(wù)期限**
2.1本合同簽訂后,乙方應(yīng)在[具體日期]前向甲方提交詳細(xì)的搭建方案及報(bào)價(jià)單,甲方應(yīng)在收到后[具體天數(shù)]日內(nèi)予以書面確認(rèn)。
2.2乙方應(yīng)按照確認(rèn)的搭建方案,在活動(dòng)前[具體日期]至活動(dòng)當(dāng)天之間完成所有舞臺(tái)搭建工作,并配合甲方進(jìn)行初步驗(yàn)收。
2.3活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)在[具體日期]前完成舞臺(tái)及相關(guān)設(shè)施的拆除工作,并清理現(xiàn)場(chǎng),確?;謴?fù)原狀。
**第三條服務(wù)費(fèi)用與支付方式**
3.1本合同項(xiàng)下的舞臺(tái)搭建服務(wù)費(fèi)總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整),該費(fèi)用包含但不限于設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、以及搭建和拆除過程中可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用。
3.2付款方式:
(1)合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整),作為預(yù)付款。
(2)舞臺(tái)搭建工作全部完成并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后,甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整)。
(3)活動(dòng)結(jié)束后,舞臺(tái)及所有設(shè)施拆除清理完畢,經(jīng)甲方最終確認(rèn)無誤后,甲方向乙方支付剩余合同總價(jià)款[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整)。
3.3乙方應(yīng)在收到每一筆款項(xiàng)后,向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。
**第四條雙方權(quán)利與義務(wù)**
4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):
(1)有權(quán)對(duì)乙方的搭建工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并提出合理化建議。
(2)應(yīng)按照合同約定及時(shí)提供必要的場(chǎng)地信息、技術(shù)資料及工作條件,并保證乙方工作人員的人身安全。
(3)應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。
(4)如因甲方原因?qū)е麓罱üぷ餮诱`或產(chǎn)生額外費(fèi)用,相關(guān)責(zé)任及費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):
(1)有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助,以確保搭建工作的順利進(jìn)行。
(2)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的設(shè)計(jì)方案、時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行搭建,確保工程質(zhì)量和安全。
(3)應(yīng)配備足夠的專業(yè)技術(shù)人員和設(shè)備,并負(fù)責(zé)搭建過程中所有人員的安全管理。
(4)應(yīng)妥善保管甲方提供的物品及設(shè)備,如有損壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(5)搭建完成后,應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行必要的調(diào)整。
**第五條安全責(zé)任**
5.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),制定詳細(xì)的安全施工方案,并采取有效措施確保施工安全。
5.2乙方應(yīng)指派專職安全管理人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作,對(duì)工作人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)。
5.3甲方應(yīng)提供安全的施工環(huán)境,并協(xié)助乙方做好安全管理工作。
5.4因乙方原因發(fā)生的安全事故,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任;因甲方原因發(fā)生的安全事故,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。
**第六條保密條款**
6.1雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。
6.2本保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。
**第七條違約責(zé)任**
7.1甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付款項(xiàng)[百分比]的違約金;逾期超過[具體天數(shù)]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方賠償損失。
7.2乙方未按合同約定完成搭建工作或違反質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失;情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除合同。
7.3任何一方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整),并賠償因此給對(duì)方造成的損失。
**第八條爭(zhēng)議解決**
8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[具體仲裁委員會(huì)名稱]申請(qǐng)仲裁,或向[具體法院名稱]提起訴訟。
**第九條合同生效與終止**
9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
9.2本合同在雙方履行完各自義務(wù)后自動(dòng)終止。
**第十條其他約定**
10.1本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
10.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
10.3本合同一式[具體份數(shù)]份,甲方執(zhí)[具體份數(shù)]份,乙方執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力。
(以下無正文)
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法定代表人或授權(quán)代表(簽字):法定代表人或授權(quán)代表(簽字):
日期:[具體日期]日期:[具體日期]
**一、所需附件列表**
根據(jù)合同內(nèi)容,可能需要的附件包括:
1.**附件一:舞臺(tái)設(shè)計(jì)圖紙及說明**-詳細(xì)描述舞臺(tái)的結(jié)構(gòu)、尺寸、設(shè)計(jì)風(fēng)格、顏色、設(shè)備布局等具體要求。
2.**附件二:燈光、音響等設(shè)備清單**-如果對(duì)特定品牌、型號(hào)、數(shù)量有明確要求,應(yīng)列出詳細(xì)清單。
3.**附件三:安全施工方案**-詳細(xì)的安全生產(chǎn)措施、應(yīng)急預(yù)案等。
4.**附件四:報(bào)價(jià)單**-詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成的清單。
**二、違約行為羅列及認(rèn)定**
**違約行為羅列:**
1.**甲方違約行為:**
*未按合同約定支付預(yù)付款、進(jìn)度款或尾款。
*提供的場(chǎng)地信息、技術(shù)資料有誤或延遲提供,導(dǎo)致乙方工作延誤。
*無正當(dāng)理由要求乙方暫停或終止合同。
*未按約定配合乙方進(jìn)行驗(yàn)收或提出無理要求。
*提供的電源、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施未按約定到位,影響搭建。
*違反保密條款,泄露乙方商業(yè)秘密。
2.**乙方違約行為:**
*未按合同約定的時(shí)間、質(zhì)量完成舞臺(tái)搭建工作。
*搭建質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計(jì)要求,存在安全隱患。
*未按時(shí)完成拆除工作。
*擅自更換合同約定的材料或設(shè)備型號(hào),未獲甲方書面同意。
*在施工過程中發(fā)生安全事故,造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失。
*違反保密條款,泄露甲方商業(yè)秘密。
*未按約定開具發(fā)票。
**違約行為的認(rèn)定:**
違約行為的認(rèn)定依據(jù)主要包括:
***合同條款:**直接依據(jù)合同中關(guān)于雙方權(quán)利義務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等具體約定。
***法律規(guī)定:**參照《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于合同履行、違約責(zé)任的規(guī)定。
***事實(shí)證據(jù):**通過雙方溝通記錄(如郵件、微信)、現(xiàn)場(chǎng)照片、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、第三方鑒定意見等事實(shí)證據(jù)來證明違約行為的發(fā)生及其影響。
**三、法律名詞及解釋**
1.**合同(Contract):**指平等主體的自然人、法人和非法人組織之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同受法律保護(hù)。
2.**附件(Appendix/Attachment):**指附加在合同正文之后,與合同正文具有同等法律效力的文件或資料。
3.**服務(wù)內(nèi)容(ServiceContent):**指合同約定乙方需要提供的具體工作范圍和事項(xiàng)。
4.**服務(wù)期限(ServiceTerm/Duration):**指合同約定的乙方提供服務(wù)的起止時(shí)間。
5.**服務(wù)費(fèi)用(ServiceFee/Charges):**指乙方完成合同約定的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)收取的費(fèi)用。
6.**支付方式(PaymentMethod):**指雙方約定的支付服務(wù)費(fèi)用的具體途徑和流程。
7.**權(quán)利與義務(wù)(RightsandObligations):**指合同賦予雙方當(dāng)事人可以行使的權(quán)利和必須履行的責(zé)任。
8.**安全責(zé)任(SafetyResponsibility):**指合同雙方在活動(dòng)或工作過程中對(duì)保障人身和財(cái)產(chǎn)安全應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
9.**保密條款(ConfidentialityClause):**指合同中約定雙方對(duì)彼此在合作過程中獲悉的未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)的條款。
10.**違約責(zé)任(LiabilityforBreachofContract):**指合同當(dāng)事人一方違反合同約定時(shí),應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)的法律后果,通常表現(xiàn)為支付違約金、賠償損失等。
11.**爭(zhēng)議解決(DisputeResolution):**指合同中約定解決雙方因合同履行產(chǎn)生的爭(zhēng)議的方法,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
12.**生效(Effectiveness):**指合同因滿足法定或約定的條件而開始發(fā)生法律約束力。
13.**終止(Termination):**指合同因履行完畢、協(xié)商一致、法定情形等原因而歸于消滅。
14.**商業(yè)秘密(TradeSecret):**指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等。
15.**增值稅專用發(fā)票(Value-AddedTaxSpecialInvoice):**指增值稅一般納稅人銷售貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)或不動(dòng)產(chǎn)時(shí)開具的,可被增值稅一般納稅人用于抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的發(fā)票。
16.**普通發(fā)票(OrdinaryInvoice):**指除增值稅專用發(fā)票以外的其他發(fā)票,通常只能作為費(fèi)用憑證,不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
**四、實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項(xiàng)及解決辦法**
**可能遇到的問題:**
1.**設(shè)計(jì)變更:**甲方可能在使用過程中提出新的設(shè)計(jì)要求或修改意見。
***注意事項(xiàng):**任何設(shè)計(jì)變更都應(yīng)通過書面形式(補(bǔ)充協(xié)議)確認(rèn),并明確變更內(nèi)容、責(zé)任方及對(duì)工期、費(fèi)用的影響。
***解決辦法:**建立變更管理流程,評(píng)估變更影響,協(xié)商確定新的方案、時(shí)間和費(fèi)用,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2.**現(xiàn)場(chǎng)條件不符:**實(shí)際場(chǎng)地與合同約定或勘察情況存在差異(如地面不平、電源不足、空間限制等)。
***注意事項(xiàng):**合同中應(yīng)盡量詳細(xì)描述場(chǎng)地條件,或在簽訂前進(jìn)行充分勘察。發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)溝通。
***解決辦法:**盡早發(fā)現(xiàn),及時(shí)溝通協(xié)商,看是否可以調(diào)整方案適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng),或由責(zé)任方承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用和工期延誤。
3.**天氣影響:**惡劣天氣(大風(fēng)、雨雪、高溫等)可能影響搭建和拆除工作。
***注意事項(xiàng):**合同中可約定不可抗力條款,明確哪些天氣情況構(gòu)成不可抗力,以及對(duì)應(yīng)的處理方式(如延期、部分免除責(zé)任等)。
***解決辦法:**尋找合適的遮蔽場(chǎng)所繼續(xù)施工,或調(diào)整工作計(jì)劃待天氣好轉(zhuǎn)。若構(gòu)成不可抗力,按合同約定處理。
4.**設(shè)備故障或損壞:**搭建過程中使用的設(shè)備(如腳手架、燈光、音響)可能發(fā)生故障或損壞。
***注意事項(xiàng):**乙方應(yīng)做好設(shè)備檢查和維護(hù),購(gòu)買相關(guān)保險(xiǎn)。明確設(shè)備損壞的責(zé)任劃分(是乙方自有設(shè)備還是租賃,損壞原因)。
***解決辦法:**乙方負(fù)責(zé)維修或更換。如為租賃設(shè)備,按租賃合同處理。如為乙方自有設(shè)備,計(jì)入成本。如屬意外,根據(jù)保險(xiǎn)和責(zé)任認(rèn)定處理。
5.**第三方干擾:**場(chǎng)地周邊施工、交通管制或其他不可預(yù)見因素可能干擾工作。
***注意事項(xiàng):**甲方應(yīng)盡量提前了解場(chǎng)地情況,或協(xié)助乙方協(xié)調(diào)。
***解決辦法:**及時(shí)溝通,尋求甲方協(xié)助協(xié)調(diào)相關(guān)方,或調(diào)整工作計(jì)劃避開干擾時(shí)段。
6.**驗(yàn)收爭(zhēng)議:**甲方對(duì)舞臺(tái)質(zhì)量、效果等不滿意,導(dǎo)致驗(yàn)收延遲或產(chǎn)生爭(zhēng)議。
***注意事項(xiàng):**驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中明確。驗(yàn)收過程應(yīng)記錄,雙方簽字確認(rèn)。
***解決辦法:**依據(jù)合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如有爭(zhēng)議,友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,按合同爭(zhēng)議解決條款處理。
7.**付款延遲:**甲方因資金問題延遲支付款項(xiàng)。
***注意事項(xiàng):**合同中應(yīng)約定明確的付款節(jié)點(diǎn)和逾期付款的違約責(zé)任(如違約金)。
***解決辦法:**乙方應(yīng)及時(shí)發(fā)送催款通知。在約定違約責(zé)任的基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通。若情況嚴(yán)重,可考慮依據(jù)合同解除合同并要求賠償。
**五、合同適用的所有場(chǎng)景**
該合同模板適用于以下需要舞臺(tái)搭建服務(wù)的各類活動(dòng)場(chǎng)景:
1.**商業(yè)演出與慶典:**公司年會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、品牌推廣活動(dòng)、開業(yè)典禮、促銷活動(dòng)等。
2.**會(huì)議與展覽:**大型會(huì)議的主席臺(tái)、分會(huì)場(chǎng)、展覽會(huì)的展臺(tái)、簽到區(qū)、展示區(qū)等。
3.**文體活動(dòng):**音樂會(huì)、演唱會(huì)、體育賽事(如舞臺(tái)表演區(qū))、舞蹈表演、戲劇演出等。
4.**公益活動(dòng)與晚會(huì):**紀(jì)念日慶?;顒?dòng)、慈善晚會(huì)、社區(qū)活動(dòng)等。
5.**發(fā)布會(huì)與演示:**新技術(shù)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、成果展示、產(chǎn)品演示等。
6.**主題派對(duì)與活動(dòng):**節(jié)日派對(duì)、主題婚禮、畢業(yè)典禮、戶外活動(dòng)等。
7.**其他需要臨時(shí)舞臺(tái)的場(chǎng)合:**如政治集會(huì)、大型宣傳活動(dòng)的宣傳臺(tái)等。
**一、特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**
1.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合:大型室外演唱會(huì)/音樂節(jié)**
***特點(diǎn):**規(guī)模大、對(duì)音響舞臺(tái)效果要求極高、涉及特殊設(shè)備(如大型LED屏、搖頭燈)、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜、安全風(fēng)險(xiǎn)高、可能涉及臨時(shí)用電申請(qǐng)和交通管制。
***應(yīng)增加的條款:**
***專業(yè)設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)條款:**詳細(xì)約定LED屏亮度、均勻度、響應(yīng)時(shí)間,音響系統(tǒng)(主擴(kuò)聲、返送監(jiān)聽)的聲學(xué)指標(biāo)、覆蓋范圍、靈敏度等具體技術(shù)參數(shù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并可能需要引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)收。
***臨時(shí)設(shè)施申請(qǐng)與配合條款:**明確乙方負(fù)責(zé)辦理臨時(shí)用電、舞臺(tái)桁架等搭建相關(guān)的許可申請(qǐng)事宜(或明確由甲方負(fù)責(zé)辦理并承擔(dān)費(fèi)用,乙方提供必要配合),以及遵守現(xiàn)場(chǎng)交通管制和安保規(guī)定的要求。
***極端天氣應(yīng)急預(yù)案條款:**針對(duì)戶外活動(dòng),制定更詳細(xì)的惡劣天氣(大風(fēng)、暴雨、雷電)下的應(yīng)對(duì)預(yù)案,包括設(shè)備保護(hù)、人員疏散、是否延期或取消的決策流程和責(zé)任承擔(dān)。
***場(chǎng)地恢復(fù)條款:**明確活動(dòng)結(jié)束后,乙方除拆除舞臺(tái)設(shè)施外,還需負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾、恢復(fù)場(chǎng)地原有地面狀況(如草地、泥地)或達(dá)到甲方約定的可使用狀態(tài),并可能需要通過甲方或相關(guān)方的檢查驗(yàn)收。
***高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)管理?xiàng)l款:**對(duì)高空作業(yè)(如燈光架安裝)、大型結(jié)構(gòu)吊裝等高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),增加更嚴(yán)格的安全管理要求和保險(xiǎn)投保(如公眾責(zé)任險(xiǎn)、專業(yè)險(xiǎn))的具體要求。
2.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合:政府/大型企業(yè)年會(huì)(含重要領(lǐng)導(dǎo)出席)**
***特點(diǎn):**對(duì)政治正確、安全保密、流程嚴(yán)謹(jǐn)性要求極高,可能涉及直播、多路信號(hào)切換,對(duì)舞臺(tái)的穩(wěn)定性和儀式感要求高。
***應(yīng)增加的條款:**
***保密級(jí)別與措施條款:**明確活動(dòng)內(nèi)容的保密級(jí)別,約定雙方及工作人員對(duì)涉及國(guó)家秘密、企業(yè)核心信息等的保密義務(wù)和違約責(zé)任,可能需要簽訂更嚴(yán)格的保密協(xié)議。
***信號(hào)保障與切換條款:**如涉及現(xiàn)場(chǎng)直播或多機(jī)位錄播,需明確電視信號(hào)、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、切換方案、技術(shù)人員配備及配合流程。
***應(yīng)急預(yù)案與演練條款:**制定詳細(xì)的應(yīng)急方案,包括電力中斷、設(shè)備故障、人員突發(fā)狀況、火災(zāi)、安保事件等,并可能要求進(jìn)行應(yīng)急演練。
***主席臺(tái)特殊要求條款:**如對(duì)主席臺(tái)背景板材質(zhì)、燈光效果(如紅光、燈光亮度調(diào)節(jié))、音響返送系統(tǒng)(領(lǐng)導(dǎo)專用話筒、耳機(jī))等有特殊要求,需單獨(dú)列明。
***現(xiàn)場(chǎng)安保協(xié)調(diào)條款:**明確甲方需提前提供安保方案,乙方搭建需配合安保檢查,活動(dòng)期間乙方人員需遵守安保規(guī)定。
3.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合:大型國(guó)際性展會(huì)(如進(jìn)博會(huì))**
***特點(diǎn):**涉外因素多、國(guó)際化程度高、展臺(tái)設(shè)計(jì)要求復(fù)雜多樣、對(duì)搭建效率和標(biāo)準(zhǔn)化有要求、可能涉及國(guó)際運(yùn)輸和安裝。
***應(yīng)增加的條款:**
***設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)與確認(rèn)流程條款:**明確多展位、多設(shè)計(jì)風(fēng)格下,設(shè)計(jì)修改的溝通路徑、確認(rèn)機(jī)制(可能需要甲方協(xié)調(diào)各參展商),以及保證整體協(xié)調(diào)性的要求。
***國(guó)際運(yùn)輸與保險(xiǎn)條款:**如舞臺(tái)模塊或設(shè)備需從國(guó)外運(yùn)輸,需明確運(yùn)輸方式、保險(xiǎn)范圍(含戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)、破損險(xiǎn))、責(zé)任劃分、關(guān)稅處理等。
***語(yǔ)言溝通條款:**約定雙方主要溝通語(yǔ)言,如需乙方配備能熟練使用外語(yǔ)(如英語(yǔ))的溝通人員。
***搭建時(shí)間窗口與并行作業(yè)條款:**考慮展期有限,明確具體的搭建時(shí)間窗口,并可能涉及多組團(tuán)隊(duì)并行作業(yè)的協(xié)調(diào)機(jī)制和責(zé)任。
***知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款:**明確乙方自帶設(shè)計(jì)或模塊的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,以及乙方需保證其搭建方案不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
4.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合:臨時(shí)性大型路演/巡演活動(dòng)**
***特點(diǎn):**活動(dòng)地點(diǎn)多變、搭建和拆除頻繁、時(shí)間緊、對(duì)運(yùn)輸和快速部署要求高。
***應(yīng)增加的條款:**
***快速搭建與拆卸條款:**明確具體的搭建和拆除時(shí)間要求(如每日完成搭建/拆除的時(shí)間),并約定相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(可能高于固定舞臺(tái))。
***運(yùn)輸方案與費(fèi)用條款:**詳細(xì)約定設(shè)備運(yùn)輸方式(如特裝車)、運(yùn)輸路線、沿途保管責(zé)任及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)方。
***場(chǎng)地適應(yīng)性條款:**約定乙方需根據(jù)不同場(chǎng)地條件(如地面承載、電源接入點(diǎn))調(diào)整搭建方案的能力,并可能需要甲方提前提供場(chǎng)地詳細(xì)信息。
***損耗補(bǔ)償條款:**考慮頻繁拆裝可能導(dǎo)致的設(shè)備損耗,可約定一定的損耗補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)或機(jī)制。
***提前到場(chǎng)準(zhǔn)備條款:**如活動(dòng)前需要提前到達(dá)場(chǎng)地進(jìn)行設(shè)備調(diào)試或準(zhǔn)備工作,需明確提前到場(chǎng)的時(shí)間、費(fèi)用及食宿安排(如需)。
5.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合:高安全性要求的活動(dòng)(如涉密會(huì)議、重要談判)**
***特點(diǎn):**對(duì)物理隔離、安全檢查、保密性要求極高,可能需要特殊的舞臺(tái)布局和材料。
***應(yīng)增加的條款:**
***特殊安全檢查條款:**約定舞臺(tái)搭建材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)需接受安全檢查,搭建過程中需配合安保人員巡邏檢查。
***舞臺(tái)隔離與封鎖條款:**明確舞臺(tái)區(qū)域的物理隔離措施(如臨時(shí)護(hù)欄、圍擋),以及活動(dòng)期間和結(jié)束后舞臺(tái)區(qū)域的封鎖和清場(chǎng)要求。
***保密監(jiān)控覆蓋條款:**如需在舞臺(tái)區(qū)域安裝監(jiān)控,需明確監(jiān)控的覆蓋范圍、存儲(chǔ)方式、保密責(zé)任等。
***背景板保密處理?xiàng)l款:**如背景板涉及敏感信息,需約定其制作材料、安裝方式、活動(dòng)后的銷毀或處理方式。
***人員背景審查(如適用):**對(duì)接觸核心區(qū)域的工作人員,可約定需提供相關(guān)身份或背景證明。
**二、增加附件條款**
**1.當(dāng)有第三方介入時(shí),需要增加的第三方的款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容**
***第三方:**指除甲乙雙方外,參與舞臺(tái)搭建或活動(dòng)執(zhí)行的其他單位或個(gè)人,例如:設(shè)備租賃公司(提供燈光音響)、設(shè)計(jì)公司(提供深化設(shè)計(jì))、其他搭建服務(wù)商(例如搭建背景板或桁架)。
***增加的附件條款(可稱為“第三方協(xié)調(diào)與配合條款”或單獨(dú)列出):**
***(1)第三方確認(rèn)與資質(zhì)要求條款:**
***內(nèi)容:**明確由甲方負(fù)責(zé)聯(lián)系、邀請(qǐng)或指定[具體第三方名稱,或?qū)憽捌渌匾谌健盷參與本活動(dòng)舞臺(tái)搭建及相關(guān)服務(wù)。甲方應(yīng)確保該第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,并向乙方提供其資質(zhì)證明文件。乙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)內(nèi)容、方法和安全措施進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理建議。如第三方的行為影響本合同項(xiàng)下舞臺(tái)的整體效果、安全或進(jìn)度,乙方有權(quán)要求甲方協(xié)調(diào)解決。
***(2)第三方費(fèi)用承擔(dān)與結(jié)算條款:**
***內(nèi)容:**明確[具體第三方名稱,或?qū)憽八械谌椒?wù)”]相關(guān)的費(fèi)用由[甲方承擔(dān)/乙方承擔(dān)/甲乙雙方按約定比例承擔(dān)]。
*若由乙方承擔(dān),則明確乙方支付給第三方的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式,并約定該部分費(fèi)用的稅金承擔(dān)。
*若由甲方承擔(dān),則明確甲方應(yīng)向乙方提供第三方費(fèi)用發(fā)票,乙方據(jù)此向甲方收款(如需)。
***(3)工作協(xié)調(diào)與配合條款:**
***內(nèi)容:**約定甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各第三方之間的工作接口、時(shí)間安排和場(chǎng)地使用問題。乙方應(yīng)配合甲方完成與第三方的必要對(duì)接,并在現(xiàn)場(chǎng)提供必要的技術(shù)支持(以自身能力范圍為限)。
***(4)安全責(zé)任與保險(xiǎn)條款:**
***內(nèi)容:**明確由第三方負(fù)責(zé)提供或操作的部分(如租賃設(shè)備)的安全責(zé)任由該第三方承擔(dān)。第三方應(yīng)為其工作人員和提供的服務(wù)購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)(如操作責(zé)任險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)),并將該保險(xiǎn)覆蓋范圍書面告知乙方。因第三方原因?qū)е碌陌踩鹿剩傻谌匠袚?dān)全部責(zé)任。
***(5)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款:**
***內(nèi)容:**明確第三方提供的設(shè)計(jì)、設(shè)備等涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,以及乙方使用第三方服務(wù)不視為侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
**2.當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí),需要額外增加的甲方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***增加的甲方主動(dòng)性條款(可稱為“甲方主導(dǎo)權(quán)條款”或整合入現(xiàn)有條款):**
***(1)場(chǎng)地最終確認(rèn)與交付責(zé)任條款:**
***內(nèi)容:**明確甲方負(fù)責(zé)在活動(dòng)前[具體天數(shù)]日內(nèi),向乙方提供最終確認(rèn)的場(chǎng)地交付標(biāo)準(zhǔn)(包括但不限于地面平整度、承載能力、電源接入點(diǎn)及容量、網(wǎng)絡(luò)接口、場(chǎng)地照片及平面圖等),并確保場(chǎng)地符合搭建要求。如因場(chǎng)地條件與約定不符導(dǎo)致乙方工作延誤或增加成本,責(zé)任由甲方承擔(dān)。
***(2)活動(dòng)流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)確認(rèn)責(zé)任條款:**
***內(nèi)容:**明確甲方負(fù)責(zé)向乙方提供詳細(xì)的活動(dòng)流程時(shí)間表,特別是與舞臺(tái)搭建、拆除、驗(yàn)收、使用相關(guān)的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)(如進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、用電時(shí)間、燈光音響調(diào)試時(shí)間、撤場(chǎng)時(shí)間等)。如因甲方提供的時(shí)間信息不準(zhǔn)確或變更未及時(shí)通知導(dǎo)致乙方延誤,責(zé)任由甲方承擔(dān)。
***(3)甲方指定人員協(xié)調(diào)責(zé)任條款:**
***內(nèi)容:**明確甲方需指定專門的協(xié)調(diào)聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方就搭建方案、進(jìn)度、問題等進(jìn)行日常溝通協(xié)調(diào)。甲方應(yīng)保證該聯(lián)系人能夠及時(shí)處理相關(guān)事宜。如因甲方未指定聯(lián)系人或聯(lián)系人無法及時(shí)有效溝通導(dǎo)致問題延誤解決,責(zé)任由甲方承擔(dān)。
***(4)現(xiàn)場(chǎng)必要條件提供責(zé)任條款:**
***內(nèi)容:**明確甲方負(fù)責(zé)在約定時(shí)間前,確?;顒?dòng)所需的水源、電源(按約定容量和位置)、網(wǎng)絡(luò)等必要條件在場(chǎng)地具備并可供乙方使用。如因甲方未按時(shí)提供或條件不符導(dǎo)致乙方無法正常工作,責(zé)任由甲方承擔(dān)。
***(5)最終驗(yàn)收決策權(quán)條款:**
***內(nèi)容:**明確甲方擁有對(duì)舞臺(tái)搭建完成情況的最終驗(yàn)收決策權(quán)。乙方完成搭建后,應(yīng)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方在收到乙方通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。甲方在驗(yàn)收合格后應(yīng)書面確認(rèn),否則視為驗(yàn)收通過(除非甲方在驗(yàn)收期內(nèi)提出具體、合理的書面整改意見,乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)整改)。
**3.當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí),需要額外增加的乙方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***增加的乙方主動(dòng)性條款(可稱為“乙方主導(dǎo)權(quán)與專業(yè)性條款”或整合入現(xiàn)有條款):**
***(1)專業(yè)方案制定與建議權(quán)條款:**
***內(nèi)容:**明確乙方基于其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力,有權(quán)制定詳細(xì)的舞臺(tái)搭建方案、施工組織計(jì)劃和安全技術(shù)措施,并提請(qǐng)甲方確認(rèn)。對(duì)于甲方提出的不合理或可能導(dǎo)致安全、質(zhì)量問題的要求,乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行,并應(yīng)向甲方書面說明理由。
***(2)工作現(xiàn)場(chǎng)管理與安全監(jiān)督主動(dòng)權(quán)條款:**
***內(nèi)容:**明確乙方作為現(xiàn)場(chǎng)施工的總負(fù)責(zé)人,對(duì)其工作人員的行為、安全操作、施工質(zhì)量有全面的管理和監(jiān)督責(zé)任。乙方應(yīng)主動(dòng)采取一切必要的安全措施,確保施工安全,并有權(quán)制止任何不安全或違反操作規(guī)程的行為。
***(3)設(shè)備調(diào)配與租賃主動(dòng)權(quán)條款:**
***內(nèi)容:**明確乙方負(fù)責(zé)根據(jù)合同約定和實(shí)際需要,調(diào)配自有設(shè)備或租賃所需設(shè)備,并確保設(shè)備的狀態(tài)良好、符合安全標(biāo)準(zhǔn)。如需租賃,乙方有權(quán)選擇其認(rèn)可并具備相應(yīng)資質(zhì)的租賃供應(yīng)商,但需保證租賃設(shè)備的性能和質(zhì)量滿足合同要求。
***(4)進(jìn)度控制與調(diào)整主動(dòng)權(quán)條款:**
***內(nèi)容:**雖然工期由雙方約定,但明確乙方有權(quán)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和天氣等因素,在征得甲方同意前,對(duì)具體的施工順序和人員、設(shè)備調(diào)配進(jìn)行合理的調(diào)整,以保障項(xiàng)目整體進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。重大調(diào)整需書面通知甲方。
***(5)緊急情況處置主動(dòng)權(quán)條款:**
***內(nèi)容:**明確在發(fā)生可能影響舞臺(tái)安全或活動(dòng)進(jìn)程的緊急情況時(shí)(如設(shè)備故障、險(xiǎn)情等),乙方有權(quán)立即采取必要的應(yīng)急措施(在確保安全的前提下),并應(yīng)盡快通知甲方。甲方應(yīng)在收到通知后予以確認(rèn)或指示。
**三、再特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**
***(此部分內(nèi)容已在第一點(diǎn)“特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款”中詳細(xì)列出,此處不再重復(fù))**
***普遍性注意事項(xiàng):**
***充分溝通:**針對(duì)特殊場(chǎng)景,更需在合同簽訂前進(jìn)行深入溝通,明確所有特殊要求和潛在風(fēng)險(xiǎn)。
***細(xì)化標(biāo)準(zhǔn):**對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行更細(xì)致、量化的約定。
***保險(xiǎn)覆蓋:**考慮購(gòu)買更全面的保險(xiǎn),如專業(yè)責(zé)任險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)、建筑意外險(xiǎn)等。
***應(yīng)急預(yù)案:**制定更具針對(duì)性的應(yīng)急預(yù)案,并考慮演練。
**四、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**
***附件一:舞臺(tái)設(shè)計(jì)圖紙及說明**(包含舞臺(tái)結(jié)構(gòu)、尺寸、面層、燈光音響布局、背景板設(shè)計(jì)等)
***附件二:燈光、音響等設(shè)備清單**(如對(duì)品牌、型號(hào)、數(shù)量有特定要求)
***附件三:安全施工方案**(包含風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、控制措施、應(yīng)急預(yù)案等)
***附件四:報(bào)價(jià)單**(詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成)
***(根據(jù)特殊應(yīng)用場(chǎng)合可能增加的附件)**
***附件五:專業(yè)設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)**(針對(duì)高規(guī)格設(shè)備,如LED屏、大型燈具)
***附件六:臨時(shí)設(shè)施申請(qǐng)文件**(如臨時(shí)用電申請(qǐng)表、搭建許可文件等)
***附件七:極端天氣應(yīng)急預(yù)案**(針對(duì)室外活動(dòng))
***附件八:場(chǎng)地恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)**(針對(duì)需要恢復(fù)原狀的場(chǎng)地)
***附件九:信號(hào)保障方案**(針對(duì)直播、多機(jī)位錄制)
***附件十:保密協(xié)議**(針對(duì)涉密活動(dòng))
***附件十一:國(guó)際運(yùn)輸文件**(針對(duì)涉及進(jìn)口設(shè)備的)
***附件十二:第三方協(xié)調(diào)清單**(列出所有第三方及其服務(wù)內(nèi)容)
**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**
***合同(Contract):**指平等主體的自然人、法人和非法人組織之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同受法律保護(hù)。
***附件(Appendix/Attachment):**指附加在合同正文之后,與合同正文具有同等法律效力的文件或資料。
***服務(wù)內(nèi)容(ServiceContent):**指合同約定乙方需要提供的具體工作范圍和事項(xiàng)。
***服務(wù)期限(ServiceTerm/Duration):**指合同約定的乙方提供服務(wù)的起止時(shí)間。
***服務(wù)費(fèi)用(ServiceFee/Charges):**指乙方完成合同約定的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)收取的費(fèi)用。
***支付方式(PaymentMethod):**指雙方約定的支付服務(wù)費(fèi)用的具體途徑和流程。
***權(quán)利與義務(wù)(RightsandObligations):**指合同賦予雙方當(dāng)事人可以行使的權(quán)利和必須履行的責(zé)任。
***安全責(zé)任(SafetyResponsibility):**指合同雙方在活動(dòng)或工作過程中對(duì)保障人身和財(cái)產(chǎn)安全應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
***保密條款(ConfidentialityClause):**指合同中約定雙方對(duì)彼此在合作過程中獲悉的未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)的條款。
***違約責(zé)任(LiabilityforBreachofContract):**指合同當(dāng)事人一方違反合同約定時(shí),應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)的法律后果,通常表現(xiàn)為支付違約金、賠償損失等。
***爭(zhēng)議解決(DisputeResolution):**指合同中約定解決雙方因合同履行產(chǎn)生的爭(zhēng)議的方法,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
***生效(Effectiveness):**指合同因滿足法定或約定的條件而開始發(fā)生法律約束力。
***終止(Termination):**指合同因履行完畢、協(xié)商一致、法定情形等原因而歸于消滅。
***商業(yè)秘密(TradeSecret):**指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等。
***增值稅專用發(fā)票(Value-AddedTaxSpecialInvoice):**指增值稅一般納稅人銷售貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)或不動(dòng)產(chǎn)時(shí)開具的,可被增值稅一般納稅人用于抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的發(fā)票。
***普通發(fā)票(OrdinaryInvoice):**指除增值稅專用發(fā)票以外的其他發(fā)票,通常只能作為費(fèi)用憑證,不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
***不可抗力(ForceMajeure):**指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)。
***驗(yàn)收(Acceptance):**指甲方對(duì)乙方完成的工作成果(如舞臺(tái)搭建)進(jìn)行檢查并確認(rèn)合格的過程。
***補(bǔ)充協(xié)議(SupplementaryAgreement):**指對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充的協(xié)議,經(jīng)雙方簽署后成為合同不可分割的一部分。
**六、本合同在實(shí)際操作過程中,會(huì)遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)進(jìn)行羅列,并給出具體的解決辦法**
***問題1:設(shè)計(jì)變更頻繁**
***注意事項(xiàng):**變更需通過書面補(bǔ)充協(xié)議,明確影響(工期、費(fèi)用),避免口頭約定產(chǎn)生糾紛。
***解決辦法:**建立規(guī)范的變更管理流程,評(píng)估變更影響,協(xié)商一致后簽補(bǔ)充協(xié)議。
***問題2:場(chǎng)地條件與預(yù)期不符**
***注意事項(xiàng):**合同簽訂前務(wù)必充分勘察,或明確約定因場(chǎng)地原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用和工期延誤由誰承擔(dān)。
***解決辦法:**盡早發(fā)現(xiàn),及時(shí)溝通,協(xié)商調(diào)整方案或簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確責(zé)任。
***問題3:天氣影響工期**
***注意事項(xiàng):**合同中應(yīng)明確不可抗力范圍及處理方式(延期、費(fèi)用承擔(dān)、解除合同)。
***解決辦法:**尋找替代方案(遮蔽、調(diào)整計(jì)劃),按合同約定處理不可抗力。
***問題4:設(shè)備故障或損壞**
***注意事項(xiàng):**明確設(shè)備歸屬(自有/租賃)、損壞原因、責(zé)任劃分。購(gòu)買相應(yīng)保險(xiǎn)。
***解決辦法:**依據(jù)設(shè)備
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