第1篇第一章總則第一條為加強我公司印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我公司所有印章，包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人代表章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保管”的原則。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司印章的統(tǒng)一管理、審批、監(jiān)督和檢查工作。第五條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)印章管理辦公室，負(fù)責(zé)印章的具體管理工作，其主要職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)印章的刻制、購置、登記、備案、銷毀等工作；（二）負(fù)責(zé)印章的保管、使用、收回、封存等工作；（三）負(fù)責(zé)印章使用情況的登記、統(tǒng)計和報告；（四）負(fù)責(zé)印章使用過程中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；（五）負(fù)責(zé)印章管理制度的制定、修訂和實施。第三章印章的刻制與購置第六條公司印章的刻制和購置，必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。第七條印章刻制和購置前，需填寫《印章刻制/購置申請表》，經(jīng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，方可進(jìn)行。第八條印章刻制和購置時，應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，并簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第九條印章刻制完成后，應(yīng)將印章樣本報送印章管理辦公室備案。第四章印章的使用第十條印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用印章。第十一條印章使用時，應(yīng)填寫《印章使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時間、使用人、使用事由、使用部門等信息。第十二條印章使用范圍如下：（一）公司對外簽訂的合同、協(xié)議、文件等；（二）公司內(nèi)部重要文件、報告、請示等；（三）公司對外支付款項、收取款項等；（四）公司對外報送的報表、統(tǒng)計資料等；（五）其他需要使用印章的事項。第十三條印章使用過程中，如遇特殊情況，需使用非規(guī)定印章的，應(yīng)經(jīng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第五章印章的保管第十四條印章保管實行專人負(fù)責(zé)制，指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。第十五條印章保管人應(yīng)具備以下條件：（一）政治素質(zhì)高，責(zé)任心強；（二）熟悉印章管理制度，具備一定的法律知識；（三）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，無違法違紀(jì)行為。第十六條印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）妥善保管印章，確保印章安全；（二）不得擅自將印章帶出公司；（三）不得將印章借給他人使用；（四）不得私自復(fù)制、偽造印章；（五）不得泄露印章信息。第六章印章的銷毀第十七條印章因損壞、過期、更換等原因需要銷毀的，應(yīng)經(jīng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第十八條銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)記錄銷毀原因、時間、地點、銷毀人等信息。第十九條銷毀印章時，應(yīng)邀請兩名以上無關(guān)人員在場監(jiān)督，確保印章銷毀過程符合規(guī)定。第七章印章管理的監(jiān)督與檢查第二十條公司應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十一條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期召開會議，研究解決印章管理中的問題，確保印章管理制度的有效實施。第二十二條公司內(nèi)部審計部門應(yīng)加強對印章管理工作的審計，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。第八章法律責(zé)任第二十三條違反本制度，擅自使用印章、泄露印章信息、損壞印章、偽造印章等行為的，依照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。第二十四條印章管理工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第九章附則第二十五條本制度由公司印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)約2500字，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強我公司印章管理，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全，根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我公司所有印章的使用、保管、刻制、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條本制度旨在規(guī)范印章管理，提高工作效率，防止印章被盜用、濫用，確保公司利益不受損害。第二章印章的種類與用途第四條我公司印章分為以下幾類：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文件。2.行政章：用于公司內(nèi)部行政管理、審批、證明等。3.財務(wù)章：用于公司財務(wù)收支、報銷、審批等。4.業(yè)務(wù)章：用于公司業(yè)務(wù)開展、業(yè)務(wù)審批等。5.個人章：用于公司內(nèi)部員工個人事務(wù)的證明。第五條各類印章的用途如下：1.公司公章：用于公司對外正式文件、合同、協(xié)議的簽署。2.行政章：用于公司內(nèi)部行政管理、人事任免、會議紀(jì)要等。3.財務(wù)章：用于公司財務(wù)收支憑證、報銷單據(jù)、審批文件等。4.業(yè)務(wù)章：用于公司業(yè)務(wù)開展、業(yè)務(wù)審批、業(yè)務(wù)證明等。5.個人章：用于公司內(nèi)部員工個人事務(wù)的證明，如請假條、出差證明等。第三章印章的刻制與領(lǐng)取第六條印章的刻制需按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，由公司指定具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行。第七條印章刻制前，需填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行刻制。第八條印章刻制完成后，由刻章單位將印章及《印章刻制申請表》交公司印章管理部門。第九條印章管理部門對印章進(jìn)行驗收，確認(rèn)印章符合要求后，將印章及《印章刻制申請表》交公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人。第十條法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取印章后，需在《印章領(lǐng)取登記簿》上簽字確認(rèn)。第四章印章的使用第十一條印章使用時，需遵循以下原則：1.合法性原則：使用印章必須符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.實用性原則：使用印章應(yīng)限于實際需要，避免濫用。3.安全性原則：使用印章應(yīng)確保印章安全，防止印章被盜用、濫用。第十二條印章使用時，需由公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人親自或指定專人負(fù)責(zé)。第十三條使用印章時，需填寫《印章使用登記簿》，詳細(xì)記錄使用時間、使用人、使用事由、文件名稱、文件份數(shù)等信息。第十四條印章使用完畢后，需及時收回，并做好登記。第五章印章的保管第十五條印章的保管由公司印章管理部門負(fù)責(zé)。第十六條印章管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。第十七條印章應(yīng)存放在安全、保密的地點，并配備必要的防盜、防火設(shè)施。第十八條印章管理部門應(yīng)定期對印章進(jìn)行盤點，確保印章數(shù)量與登記相符。第十九條印章管理部門應(yīng)建立健全印章保管日志，詳細(xì)記錄印章的出入庫情況。第六章印章的銷毀第二十條印章因以下原因需要銷毀：1.印章遺失或被盜。2.印章?lián)p壞無法使用。3.印章使用期滿或不再使用。4.公司合并、分立、撤銷等。第二十一條印章銷毀前，需填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。第二十二條印章銷毀時，需由公司印章管理部門、財務(wù)部門、審計部門共同參與，并做好銷毀記錄。第二十三條印章銷毀后，需將銷毀記錄報公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人備案。第七章獎勵與處罰第二十四條對在印章管理工作中表現(xiàn)突出的個人，公司給予表彰和獎勵。第二十五條對違反本制度，造成印章管理混亂、印章被盜用、濫用等行為的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第八章附則第二十六條本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第二章印章的種類與用途第三章印章的刻制與領(lǐng)取第四章印章的使用第五章印章的保管第六章印章的銷毀第七章獎勵與處罰第八章附則以上內(nèi)容僅為大綱，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整和補充。第3篇第一章總則第一條為加強我公司印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我公司所有印章，包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人代表章等。第三條印章管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保管”的原則。第二章印章的刻制與備案第四條印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，禁止私自刻制印章。第五條印章的刻制需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并提交以下材料：1.印章申請表；2.法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)；3.公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；4.印章樣式設(shè)計圖。第六條印章刻制完成后，刻章單位應(yīng)將印章樣本及刻章材料送交公司印章管理部門備案。第七條印章管理部門應(yīng)在收到印章樣本及刻章材料后五個工作日內(nèi)完成備案手續(xù)，并將備案信息錄入公司印章管理信息系統(tǒng)。第三章印章的使用第八條印章使用必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定和程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用印章。第九條印章使用應(yīng)遵循以下程序：1.使用部門填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報公司印章管理部門；2.印章管理部門審核申請，確認(rèn)無誤后，通知使用部門領(lǐng)取印章；3.使用部門領(lǐng)取印章后，應(yīng)在《印章使用登記簿》上登記使用情況；4.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將印章交回印章管理部門。第十條印章使用時，應(yīng)確保以下事項：1.使用人必須為經(jīng)公司授權(quán)的合法代表；2.使用印章時，應(yīng)確保印章清晰、完整；3.使用印章時，應(yīng)避免印章?lián)p壞或污損；4.使用印章時，應(yīng)避免印章內(nèi)容錯誤。第十一條印章使用后，使用部門應(yīng)及時將使用情況反饋給印章管理部門。第四章印章的保管第十二條印章應(yīng)存放在公司指定的保險柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。第十三條保管人員應(yīng)確保以下事項：1.嚴(yán)格履行保管職責(zé)，不得擅自將印章帶出公司；2.定期檢查印章的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；3.不得將印章借給他人使用；4.不得將印章用于非公司業(yè)務(wù)活動。第十四條印章保管人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將印章交回印章管理部門，并辦理交接手續(xù)。第五章印章的銷毀第十五條印章因損壞、遺失、停用等原因需要銷毀時，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十六條銷毀印章前，應(yīng)將印章樣本及銷毀原因報公司印章管理部門備案。第十七條銷毀印章時，應(yīng)邀請兩名以上見證人到場，并由見證人簽署銷毀記錄。第十八條銷毀印章后，應(yīng)將銷毀記錄存檔備查。第六章印章管理的監(jiān)督與責(zé)任第十九條公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十條印章管理部門應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第二十一條印章管理人員違反本制度規(guī)定，造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章附則第二十二條本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則一、目的和依據(jù)為加強我公司印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我公司所有印章，包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人代表章等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理：公司所有印章由印章管理部門統(tǒng)一管理，其他部門和個人不得擅自刻制、使用、保管印章。2.專人負(fù)責(zé)：印章管理部門指定專人負(fù)責(zé)印章的刻制、使用、保管和銷毀等工作。3.嚴(yán)格審批：印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用印章。4.規(guī)范使用：印章使用必須符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保印章使用的合法性和有效性。5.安全保管：印章必須存放在安全的地方，由專人負(fù)責(zé)保管，防止印章遺失、被盜或損壞。第二章印章的刻制與備案一、印章刻制1.印章刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，禁止私自刻制印章。2.印章刻制需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并提交以下材料：-印章申請表；-法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)；-公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；-印章樣式設(shè)計圖。二、印章備案1.印章刻制完成后，刻章單位應(yīng)將印章樣本及刻章材料送交公司印章管理部門備案。2.印章管理部門應(yīng)在收到印章樣本及刻章材料后五個工作日內(nèi)完成備案手續(xù)，并將備案信息錄入公司印章管理信息系統(tǒng)。第三章印章的使用一、使用程序1.使用部門填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報公司印章管理部門；2.印章管理部門審核申請，確認(rèn)無誤后，通知使用部門領(lǐng)取印章；3.使用部門領(lǐng)取印章后，應(yīng)在《印章使用登記簿》上登記使用情況；4.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將印章交回印章管理部門。二、使用要求1.使用人必須為經(jīng)公司授權(quán)的合法代表；2.使用印章時，應(yīng)確保印章清晰、完整；3.使用印章時，應(yīng)避免印章?lián)p壞或污損；4.使用印章時，應(yīng)避免印章內(nèi)容錯誤。三、使用監(jiān)督1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.印章管理部門應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第四章印章的保管一、保管要求1.印章應(yīng)存放在公司指定的保險柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)確保以下事項：-嚴(yán)格履行保管職責(zé)，不得擅自將印章帶出公司；-定期檢查印章的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；-不得將印章借給他人使用；-不得將印章用于非公司業(yè)務(wù)活動。二、保管人員1.保管人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將印章交回印章管理部門，并辦理交接手續(xù)。第五章印章的銷毀一、銷毀條件1.印章因損壞、遺失、停用等原因需要銷毀時，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.銷毀印章前，應(yīng)將印章樣本及銷毀原因報公司印章管理部門備案。二、銷毀程序1.銷毀印章時，應(yīng)邀請兩名以上見證人到場，并由見證人簽署銷毀記錄。2.銷毀印章后，應(yīng)將銷毀記錄存檔備查。第六章印章管理的監(jiān)督與責(zé)任一、監(jiān)督1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.印章管理部門應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。二、責(zé)任1.印章管理人員違反本制度規(guī)定，造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章附則一、解釋本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。二、生效本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強我公司印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我公司所有印章，包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人代表章等。第三條印章管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保管”的原則。第二章印章的刻制與備案第四條印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，禁止私自刻制印章。第五條印章的刻制需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并提交以下材料：1.印章申請表；2.法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)；3.公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；4.印章樣式設(shè)計圖。第六條印章刻制完成后，刻章單位應(yīng)將印章樣本及刻章材料送交公司印章管理部門備案。第七條印章管理部門應(yīng)在收到印章樣本及刻章材料后五個工作日內(nèi)完成備案手續(xù)，并將備案信息錄入公司印章管理信息系統(tǒng)。第三章印章的使用第八條印章使用必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定和程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用印章。第九條印章使用應(yīng)遵循以下程序：1.使用部門填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報公司印章管理部門；2.印章管理部門審核申請，確認(rèn)無誤后，通知使用部門領(lǐng)取印章；3.使用部門領(lǐng)取印章后，應(yīng)在《印章使用登記簿》上登記使用情況；4.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將印章交回印章管理部門。第十條印章使用時，應(yīng)確保以下事項：1.使用人必須為經(jīng)公司授權(quán)的合法代表；2.使用印章時，應(yīng)確保印章清晰、完整；3.使用印章時，應(yīng)避免印章?lián)p壞或污損；4.使用印章時，應(yīng)避免印章內(nèi)容錯誤。第十一條印章使用后，使用部門應(yīng)及時將使用情況反饋給印章管理部門。第四章印章的保管第十二條印章應(yīng)存放在公司指定的保險柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。第十三條保管人員應(yīng)確保以下事項：1.嚴(yán)格履行保管職責(zé)，不得擅自將印章帶出公司；2.定期檢查印章的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；3.不得將印章借給他人使用；4.不得將印章用于非公司業(yè)務(wù)活動。第十四條印章保管人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將印章交回印章管理部門，并辦理交接手續(xù)。第五章印章的銷毀第十五條印章因損壞、遺失、停用等原因需要銷毀時，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十六條銷毀印章前，應(yīng)將印章樣本及銷毀原因報公司印章管理部門備案。第十七條銷毀印章時，應(yīng)邀請兩名以上見證人到場，并由見證人簽署銷毀記錄。第十八條銷毀印章后，應(yīng)將銷毀記錄存檔備查。第六章印章管理的監(jiān)督與責(zé)任第十九條公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十條印章管理部門應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第二十一條印章管理人員違反本制度規(guī)定，造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章附則第二十二條本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強我公司印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我公司所有印章，包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人代表章等。第三條印章管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保管”的原則。第二章印章的刻制與備案第四條印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，禁止私自刻制印章。第五條印章的刻制需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并提交以下材料：1.印章申請表；2.法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)；3.公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；4.印章樣式設(shè)計圖。第六條印章刻制完成后，刻章單位應(yīng)將印章樣本及刻章材料送交公司印章管理部門備案。第七條印章管理部門應(yīng)在收到印章樣本及刻章材料后五個工作日內(nèi)完成備案手續(xù)，并將備案信息錄入公司印章管理信息系統(tǒng)。第三章印章的使用第八條印章使用必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定和程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用印章。第九條印章使用應(yīng)遵循以下程序：1.使用部門填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報公司印章管理部門；2.印章管理部門審核申請，確認(rèn)無誤后，通知使用部門領(lǐng)取印章；3.使用部門領(lǐng)取印章后，應(yīng)在《印章使用登記簿》上登記使用情況；4.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將印章交回印章管理部門。第十條印章使用時，應(yīng)確保以下事項：1.使用人必須為經(jīng)公司授權(quán)的合法代表；2.使用印章時，應(yīng)確保印章清晰、完整；3.使用印章時，應(yīng)避免印章?lián)p壞或污損；4.使用印章時，應(yīng)避免印章內(nèi)容錯誤。第十一條印章使用后，使用部門應(yīng)及時將使用情況反饋給印章管理部門。第四章印章的保管第十二條印章應(yīng)存放在公司指定的保險柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。第十三條保管人員應(yīng)確保以下事項：1.嚴(yán)格履行保管職責(zé)，不得擅自將印章帶出公司；2.定期檢查印章的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；3.不得將印章借給他人使用；4.不得將印章用于非公司業(yè)務(wù)活動。第十四條印章保管人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將印章交回印章管理部門，并辦理交接手續(xù)。第五章印章的銷毀第十五條印章因損壞、遺失、停用等原因需要銷毀時，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十六條銷毀印章前，應(yīng)將印章樣本及銷毀原因報公司印章管理部門備案。第十七條銷毀印章時，應(yīng)邀請兩名以上見證人到場，并由見證人簽署銷毀記錄。第十八條銷毀印章后，應(yīng)將銷毀記錄存檔備查。第六章印章管理的監(jiān)督與責(zé)任第十九條公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十條印章管理部門應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第二十一條印章管理人員違反本制度規(guī)定，造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章附則第二十二條本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強我公司印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我公司所有印章，包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人代表章等。第三條印章管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保管”的原則。第二章印章的刻制與備案第四條印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，禁止私自刻制印章。第五條印章的刻制需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并提交以下材料：1.印章申請表；2.法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)；3.公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件