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PAGE人才集團財務(wù)制度匯編一、總則(一)目的本財務(wù)制度匯編旨在規(guī)范人才集團的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障集團各項業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,確保財務(wù)工作符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準要求。(二)適用范圍本制度適用于人才集團總部及所屬各子公司、分公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準確、完整,如實反映集團財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋集團財務(wù)管理的各個方面,確保制度無遺漏。4.規(guī)范性原則:規(guī)范財務(wù)操作流程,明確各崗位職責和權(quán)限,保證財務(wù)工作有序進行。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)集團價值最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員管理(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置1.集團設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,負責統(tǒng)籌集團財務(wù)工作。2.各子公司、分公司根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需要,設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)機構(gòu)或配備專職財務(wù)人員。(二)財務(wù)人員崗位職責1.財務(wù)負責人全面負責集團財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和政策。組織編制財務(wù)預算、財務(wù)報告,審核重要財務(wù)事項。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等的關(guān)系。2.會計人員負責日常會計核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、報表生成等。嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,審核原始憑證的真實性、合法性和完整性。協(xié)助財務(wù)負責人編制財務(wù)預算和財務(wù)分析報告。3.出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù)。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德與培訓1.財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實守信,廉潔奉公,保守集團財務(wù)機密。2.定期組織財務(wù)人員參加專業(yè)培訓,不斷提升業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),以適應(yīng)集團發(fā)展和財務(wù)管理要求。三、會計核算制度(一)會計核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責發(fā)生制為會計核算基礎(chǔ),凡當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當負擔的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應(yīng)當作為當期的收入和費用。2.以人民幣為記賬本位幣,業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但編制的財務(wù)會計報告應(yīng)當折算為人民幣。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和集團業(yè)務(wù)特點,設(shè)置會計科目,涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤等六大類。(三)會計憑證與賬簿1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實、合法、完整,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,確保會計分錄正確、摘要清晰。2.依法設(shè)置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。總賬、日記賬采用訂本式賬簿,明細賬采用活頁式賬簿。(四)會計核算流程1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員及時取得或填制原始憑證,并送交財務(wù)部門。2.會計人員對原始憑證進行審核,無誤后編制記賬憑證。3.根據(jù)記賬憑證登記賬簿,定期進行結(jié)賬、對賬。4.期末,根據(jù)賬簿記錄編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。(五)財務(wù)報告1.定期編制財務(wù)報告,包括月度、季度、半年度和年度財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確、說明清楚。2.年度財務(wù)報告需經(jīng)會計師事務(wù)所審計,審計報告應(yīng)作為財務(wù)報告的重要組成部分。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)及時報送集團管理層及相關(guān)部門,為決策提供依據(jù)。四、財務(wù)預算管理制度(一)預算編制原則1.全面性原則:涵蓋集團所有經(jīng)營活動和財務(wù)收支,確保預算的完整性。2.準確性原則:結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和未來發(fā)展規(guī)劃,合理預測各項收入、成本和費用,提高預算的準確性。3.嚴肅性原則:預算一經(jīng)確定,不得隨意調(diào)整,確保預算的嚴肅性和權(quán)威性。(二)預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],集團財務(wù)管理部門向各部門下達預算編制通知,明確預算編制的范圍、方法、時間要求等。2.各部門編制預算草案:各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)計劃和工作安排,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場預測,編制本部門的預算草案,包括收入預算、成本費用預算等。3.預算審核與匯總:財務(wù)管理部門對各部門提交的預算草案進行審核,審核內(nèi)容包括預算的合理性、準確性、完整性等。審核通過后,進行匯總編制集團年度預算草案。4.預算審批:集團年度預算草案提交集團管理層審批,經(jīng)審批通過后正式下達執(zhí)行。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項業(yè)務(wù)活動在預算范圍內(nèi)進行。2.財務(wù)管理部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,對比實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)差異并分析原因。3.對于預算執(zhí)行偏差較大的項目,及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),采取有效措施進行調(diào)整,確保預算目標的實現(xiàn)。(四)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。2.財務(wù)管理部門對預算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見后提交集團管理層審批。3.經(jīng)審批同意的預算調(diào)整事項,應(yīng)及時下達各部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整預算指標。五、資金管理制度(一)資金籌集1.根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等。2.進行股權(quán)融資時,應(yīng)按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行相關(guān)審批程序,確保融資行為合法合規(guī)。3.進行債權(quán)融資時,應(yīng)充分評估融資成本和風險,選擇合適的融資渠道和金融機構(gòu),簽訂融資合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確審批流程和權(quán)限。重大資金支出需經(jīng)集團管理層集體決策。2.資金使用應(yīng)遵循??顚S迷瓌t,確保資金用于規(guī)定的業(yè)務(wù)活動和項目。3.加強資金支付管理,嚴格審核付款申請,確保支付依據(jù)合法、合規(guī)、有效。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、及時、準確。2.加強銀行賬戶管理,嚴格按照規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶。3.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。(四)資金風險管理1.建立資金風險預警機制,密切關(guān)注資金市場動態(tài)和集團資金狀況,及時發(fā)現(xiàn)和預警潛在的資金風險。2.制定風險應(yīng)對措施,如優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、合理安排資金使用計劃、加強資金流動性管理等,降低資金風險。3.定期對資金風險管理情況進行評估和總結(jié),不斷完善資金風險管理制度。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金嚴格按照資金管理制度進行管理,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時催收逾期賬款,降低壞賬風險。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)。定期對存貨進行清查盤點,及時處理積壓、變質(zhì)存貨,確保存貨賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)集團業(yè)務(wù)需要和發(fā)展規(guī)劃,編制固定資產(chǎn)購置預算。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,確保購置行為合法合規(guī)。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計提固定資產(chǎn)折舊。定期對固定資產(chǎn)折舊進行復核,確保折舊計提準確。3.固定資產(chǎn)清查每年至少進行一次固定資產(chǎn)清查盤點,全面核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認與計量符合無形資產(chǎn)確認條件的,按照成本進行初始計量。對于使用壽命有限的無形資產(chǎn),按照規(guī)定的方法進行攤銷。2.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,確保處置行為合法合規(guī)。處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進行處理。七、成本費用管理制度(一)成本費用核算原則1.按照權(quán)責發(fā)生制原則,準確核算當期成本費用。2.嚴格劃分成本費用的界限,不得混淆不同期間、不同項目的成本費用。(二)成本費用分類與核算方法1.成本費用分類:分為生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。2.核算方法:根據(jù)不同的成本費用項目,采用相應(yīng)的核算方法,如品種法、分批法、分步法等。(三)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,制定成本費用控制目標和措施。2.加強成本費用預算管理,嚴格控制成本費用支出,確保成本費用控制在預算范圍內(nèi)。3.定期對成本費用進行分析,查找成本費用變動原因,采取有效措施降低成本費用。(四)成本費用報銷1.制定成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標準和報銷流程。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,經(jīng)審核無誤后予以報銷。3.加強對成本費用報銷的審核和監(jiān)督,防止不合理報銷行為。八、利潤分配制度(一)利潤分配原則1.按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進行利潤分配。2.兼顧股東利益和集團發(fā)展需要,合理確定利潤分配比例。(二)利潤分配順序1.彌補以前年度虧損。2.提取法定盈余公積。3.提取任意盈余公積。4.向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定與審批1.年度終了,財務(wù)管理部門根據(jù)集團年度經(jīng)營成果,編制利潤分配方案。2.利潤分配方案提交集團管理層審批,經(jīng)審批通過后執(zhí)行。九、稅務(wù)管理制度(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記、變更登記和注銷登記。2.按時進行納稅申報,確保申報數(shù)據(jù)真實、準確、完整。(二)稅款繳納1.依法計算應(yīng)納稅額,按時足額繳納稅款,不得拖欠或偷逃稅款。2.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,合理進行稅務(wù)籌劃。(三)稅務(wù)風險管理1.建立稅務(wù)風險管理制度,識別、評估和應(yīng)對稅務(wù)風險。2.定期進行稅務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題,降低稅務(wù)風險。十、財務(wù)內(nèi)部控制制度(一)內(nèi)部控制目標確保財務(wù)信息真實、準確、完整,保護資產(chǎn)安全,提高財務(wù)管理效率,防范財務(wù)風險。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)和崗位。2.制衡性原則:各部門、各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。3.適應(yīng)性原則:適應(yīng)集團發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理需要。4.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理控制成本。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:明確各崗位的職責和權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和權(quán)限。3.會計系統(tǒng)控制:規(guī)范會計核算流程,確保會計信息真實、準確、完整。4.財產(chǎn)保護控制:加強資產(chǎn)的保管和維護,確保資產(chǎn)安全。5.預算控制:嚴格執(zhí)行財務(wù)預算管理制度,加強預算控制。6.運營分析控制:定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,為決策
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