PAGE供電所生產(chǎn)材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)供電所生產(chǎn)材料管理，規(guī)范材料采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作流程，確保生產(chǎn)材料的合理供應(yīng)與有效利用，保障供電所生產(chǎn)運(yùn)營的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于供電所所有生產(chǎn)材料的管理活動(dòng)，包括但不限于電力設(shè)備、電線電纜、配電箱、工具器具、備品備件等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.計(jì)劃性原則：根據(jù)供電所生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行狀況，科學(xué)合理地制定材料采購計(jì)劃，避免盲目采購和浪費(fèi)。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、降低庫存成本等措施，實(shí)現(xiàn)材料管理的經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.實(shí)效性原則：提高材料管理工作效率，確保材料及時(shí)供應(yīng)，滿足生產(chǎn)維修等工作的需要。二、職責(zé)分工（一）供電所所長1.全面負(fù)責(zé)供電所生產(chǎn)材料管理工作，確保制度的有效執(zhí)行。2.審批年度材料采購計(jì)劃和重大采購項(xiàng)目。3.協(xié)調(diào)解決材料管理工作中的重大問題。（二）材料管理專責(zé)1.制定和完善材料管理制度及相關(guān)流程。2.編制年度材料采購計(jì)劃，組織實(shí)施采購工作。3.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放及盤點(diǎn)等日常管理工作。4.統(tǒng)計(jì)分析材料消耗情況，提出節(jié)約降耗建議。（三）生產(chǎn)班組1.根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求，提出材料領(lǐng)用申請。2.合理使用材料，做好材料的現(xiàn)場管理和回收工作。3.協(xié)助材料管理專責(zé)進(jìn)行材料盤點(diǎn)等工作。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核材料采購費(fèi)用，確保資金使用合理合規(guī)。2.參與材料采購合同的審核，監(jiān)督付款流程。三、采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.材料管理專責(zé)應(yīng)于每年年底前，根據(jù)供電所下一年度生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備檢修計(jì)劃、運(yùn)行維護(hù)需求等，結(jié)合現(xiàn)有材料庫存情況，編制年度材料采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等詳細(xì)信息，并經(jīng)供電所所長審核批準(zhǔn)。3.對(duì)于臨時(shí)性或緊急性的材料采購需求，由生產(chǎn)班組提出申請，經(jīng)所長審批后，材料管理專責(zé)及時(shí)安排采購。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式，從名錄中選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，定期更新供應(yīng)商名錄。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。（三）采購實(shí)施1.材料管理專責(zé)按照采購合同要求，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤采購進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.對(duì)于重要材料或批量采購項(xiàng)目，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)造或檢驗(yàn)，確保符合質(zhì)量要求。3.采購過程中發(fā)生的變更事項(xiàng)，如規(guī)格調(diào)整、數(shù)量增減、交貨期變更等，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購的生產(chǎn)材料進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。（二）驗(yàn)收流程1.材料到貨后，材料管理專責(zé)應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)班組相關(guān)人員共同參與驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行逐一核對(duì)和檢驗(yàn)，填寫驗(yàn)收記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的材料，辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，并做好記錄。五、存儲(chǔ)管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)材料的類別、特性、用途等，合理規(guī)劃倉庫存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如設(shè)備區(qū)、線材區(qū)、工具區(qū)、備品備件區(qū)等。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保材料存儲(chǔ)安全。（二）入庫管理1.驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.材料應(yīng)按照類別、規(guī)格整齊擺放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。（三）存儲(chǔ)保管1.定期對(duì)倉庫材料進(jìn)行巡查，檢查材料的存儲(chǔ)狀況，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)處理。2.對(duì)于易受潮、易腐蝕、易燃易爆等特殊材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保存儲(chǔ)安全。3.建立庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的出入庫情況，做到賬物相符。（四）庫存盤點(diǎn)1.每月末或每季度末，組織進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作，確保賬實(shí)一致。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫存材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息，填寫盤點(diǎn)表。3.對(duì)于盤盈、盤虧的材料，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整庫存臺(tái)賬，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請1.生產(chǎn)班組根據(jù)工作需要，填寫材料領(lǐng)用申請表，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。2.申請表經(jīng)班組長簽字確認(rèn)后，提交給材料管理專責(zé)。（二）發(fā)放審批1.材料管理專責(zé)對(duì)領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，核實(shí)庫存情況及領(lǐng)用合理性，報(bào)供電所所長審批。2.對(duì)于重要或貴重材料的領(lǐng)用，應(yīng)經(jīng)所長特別批準(zhǔn)。（三）發(fā)放操作1.經(jīng)審批同意后，材料管理專責(zé)按照領(lǐng)用申請表發(fā)放材料，填寫出庫單，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用班組、發(fā)放時(shí)間等信息。2.發(fā)放材料時(shí)，應(yīng)要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)，確保發(fā)放記錄準(zhǔn)確無誤。七、使用管理（一）現(xiàn)場管理1.生產(chǎn)班組應(yīng)合理使用領(lǐng)用的材料，確保材料用于規(guī)定的生產(chǎn)工作任務(wù)，不得挪作他用。2.在材料使用現(xiàn)場，應(yīng)做好材料的保管和防護(hù)工作，避免丟失、損壞和浪費(fèi)。3.對(duì)于大型設(shè)備或重要材料的使用，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（二）回收利用1.工作完成后，生產(chǎn)班組應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場，將剩余材料和可回收利用的廢舊材料進(jìn)行回收整理。2.廢舊材料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類存放，定期交回材料管理專責(zé)統(tǒng)一處理。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.定期對(duì)庫存材料進(jìn)行清查，對(duì)于已損壞、老化、淘汰且無修復(fù)或利用價(jià)值的材料，由材料管理專責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)材料的實(shí)際狀況，結(jié)合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和使用經(jīng)驗(yàn)，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)供電所所長審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于價(jià)值較高或批量報(bào)廢的材料，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的材料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理，如變賣、拆解、回收等，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。2.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢材料名稱\規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.供電所應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度和流程的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收工作質(zhì)量、庫存管理狀況、發(fā)放領(lǐng)用規(guī)范、使用回收情況、報(bào)廢處理程序等。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立材料管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)相關(guān)人員的工作績