PAGE林業(yè)局安全生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)林業(yè)局安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達(dá)、貫徹、落實(shí)國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)以及上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示和要求，研究、分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于林業(yè)局機(jī)關(guān)各部門、直屬單位以及下屬林場(chǎng)等各級(jí)林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位。（三）基本原則1.定期性原則：安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)定期召開(kāi)，確保安全生產(chǎn)工作的持續(xù)推進(jìn)和有效落實(shí)。2.及時(shí)性原則：及時(shí)傳達(dá)上級(jí)安全生產(chǎn)指示精神，及時(shí)研究解決安全生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。3.嚴(yán)肅性原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待會(huì)議，嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議決策和部署得到有效執(zhí)行。二、會(huì)議類型及職責(zé)分工（一）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議1.參會(huì)人員：林業(yè)局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員，包括局領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等。2.職責(zé)研究貫徹國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)以及上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示和要求，制定林業(yè)局安全生產(chǎn)工作方針、目標(biāo)和計(jì)劃。分析林業(yè)局安全生產(chǎn)形勢(shì)，研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題，決策安全生產(chǎn)重大事項(xiàng)。審議安全生產(chǎn)工作年度總結(jié)和下一年度工作計(jì)劃，審議安全生產(chǎn)重要文件、制度等。對(duì)安全生產(chǎn)工作先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)決策。（二）安全生產(chǎn)季度例會(huì)1.參會(huì)人員：林業(yè)局機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、直屬單位負(fù)責(zé)人、下屬林場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)等。2.職責(zé)傳達(dá)上級(jí)安全生產(chǎn)季度工作會(huì)議精神，總結(jié)上季度安全生產(chǎn)工作情況，分析存在的問(wèn)題和隱患。部署本季度安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、工作措施和責(zé)任人。協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中的跨部門問(wèn)題，推動(dòng)各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作有序開(kāi)展。（三）安全生產(chǎn)專題會(huì)議1.參會(huì)人員：根據(jù)專題內(nèi)容確定，涉及相關(guān)業(yè)務(wù)部門、單位負(fù)責(zé)人及專業(yè)技術(shù)人員等。2.職責(zé)針對(duì)特定的安全生產(chǎn)問(wèn)題或?qū)ｍ?xiàng)工作進(jìn)行研究討論，如森林防火專項(xiàng)會(huì)議、林業(yè)機(jī)械安全專項(xiàng)會(huì)議等。分析專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作形勢(shì)，制定專項(xiàng)工作方案和措施，明確工作重點(diǎn)和工作要求。推動(dòng)專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查，確保專項(xiàng)工作取得實(shí)效。（四）安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議1.參會(huì)人員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員、涉及安全生產(chǎn)工作的基層單位人員等。2.職責(zé)選擇安全生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)作為會(huì)議地點(diǎn)，直觀了解安全生產(chǎn)實(shí)際情況。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的安全生產(chǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析講解，提出整改意見(jiàn)和措施。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀摩、經(jīng)驗(yàn)交流等方式，推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，提高全體參會(huì)人員的安全生產(chǎn)意識(shí)和技能。三、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議召集1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)召集或委托副組長(zhǎng)召集。2.安全生產(chǎn)季度例會(huì)由林業(yè)局安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人召集。3.安全生產(chǎn)專題會(huì)議根據(jù)工作需要由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集。4.安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)觀摩的部門或單位召集。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員范圍以及需要準(zhǔn)備的材料等。2.對(duì)于緊急召開(kāi)的會(huì)議，應(yīng)通過(guò)電話、短信等方式及時(shí)通知參會(huì)人員。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人應(yīng)明確會(huì)議議程，提前收集與會(huì)議主題相關(guān)的資料，如安全生產(chǎn)工作匯報(bào)材料、事故案例分析、安全生產(chǎn)隱患排查報(bào)告等。2.會(huì)議組織部門應(yīng)提前布置會(huì)議場(chǎng)地，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、音響等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（四）會(huì)議記錄1.每次安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果、工作部署等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、責(zé)任人以及完成時(shí)間等，經(jīng)會(huì)議召集人審核后印發(fā)給參會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門和單位。四、會(huì)議內(nèi)容（一）傳達(dá)學(xué)習(xí)1.及時(shí)傳達(dá)國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)以及上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示和要求，確保全體參會(huì)人員了解和掌握最新的安全生產(chǎn)政策法規(guī)動(dòng)態(tài)。2.組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提高參會(huì)人員的安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)水平。（二）工作匯報(bào)1.各部門、單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門、本單位上一階段安全生產(chǎn)工作情況，包括安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況、安全生產(chǎn)措施落實(shí)情況、隱患排查治理情況、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)情況等。2.匯報(bào)安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題和困難，以及下一步工作計(jì)劃和措施。（三）形勢(shì)分析1.分析當(dāng)前林業(yè)局安全生產(chǎn)形勢(shì)，包括安全生產(chǎn)事故發(fā)生情況、安全生產(chǎn)隱患分布情況、季節(jié)性安全生產(chǎn)特點(diǎn)等。2.研究安全生產(chǎn)工作面臨的新情況、新問(wèn)題，如新技術(shù)、新設(shè)備在林業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)等。（四）決策部署1.根據(jù)安全生產(chǎn)形勢(shì)分析結(jié)果，研究制定安全生產(chǎn)工作決策和部署，明確下一階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)和目標(biāo)任務(wù)。2.對(duì)安全生產(chǎn)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，如安全生產(chǎn)投入計(jì)劃、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案修訂等。（五）經(jīng)驗(yàn)交流1.組織安全生產(chǎn)工作先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)介紹，分享安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和做法，如安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、安全生產(chǎn)文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)等。2.鼓勵(lì)參會(huì)人員相互交流安全生產(chǎn)工作心得和體會(huì)，共同探討解決安全生產(chǎn)問(wèn)題的新思路、新方法。五、會(huì)議要求（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排其他人員代會(huì)。代參會(huì)人員應(yīng)了解會(huì)議內(nèi)容，能夠履行相應(yīng)職責(zé)。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，積極參與討論和發(fā)言，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（二）發(fā)言要求1.發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題，內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。2.提出的意見(jiàn)和建議應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，能夠切實(shí)解決安全生產(chǎn)工作中的問(wèn)題。（三）決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議和部署，各部門、單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，按照要求制定具體的實(shí)施方案，明確責(zé)任人和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)決議執(zhí)行情況的跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，對(duì)執(zhí)行不力的部門和單位進(jìn)行督促整改。（四）檔案管理1.安全生產(chǎn)會(huì)議相關(guān)資料，包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)材料、發(fā)言材料等，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，妥善保管。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、