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PAGE安全生產新聞發(fā)布會制度一、總則(一)目的為了加強公司安全生產工作的信息公開與溝通,及時、準確、全面地向社會公眾、員工及相關利益者通報安全生產情況,增強公司安全生產工作的透明度,提高公眾對公司安全生產工作的認知度和信任度,特制定本安全生產新聞發(fā)布會制度。(二)適用范圍本制度適用于公司在安全生產方面涉及的各類新聞發(fā)布會活動,包括但不限于安全生產事故通報、安全生產政策解讀、安全生產工作進展匯報等。(三)基本原則1.真實性原則:新聞發(fā)布會所發(fā)布的信息必須真實、準確,不得隱瞞或虛報安全生產相關情況。2.及時性原則:對于重大安全生產事件或重要安全生產信息,應在規(guī)定時間內及時召開新聞發(fā)布會進行通報。3.準確性原則:發(fā)布的信息應清晰、準確,避免模糊或歧義性表述,確保公眾能夠準確理解。4.客觀性原則:以客觀事實為依據(jù),不夸大、不縮小,全面、客觀地介紹安全生產工作情況。二、組織機構與職責(一)新聞發(fā)布會領導小組成立安全生產新聞發(fā)布會領導小組,由公司主要領導擔任組長,安全管理部門負責人、宣傳部門負責人等為成員。領導小組負責審定新聞發(fā)布會的主題、內容、議程等重大事項,協(xié)調解決新聞發(fā)布會過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)新聞發(fā)言人公司指定安全管理部門負責人作為新聞發(fā)言人,負責新聞發(fā)布會的具體組織和實施,對外發(fā)布安全生產相關信息。新聞發(fā)言人應具備良好的溝通能力、語言表達能力和應急處理能力,熟悉安全生產法律法規(guī)和公司安全生產工作情況。(三)工作小組成立新聞發(fā)布會工作小組,成員包括安全管理部門、宣傳部門、法務部門等相關人員。工作小組負責新聞發(fā)布會的籌備工作,包括資料收集、稿件撰寫、媒體邀請、現(xiàn)場布置等;負責新聞發(fā)布會的現(xiàn)場組織和協(xié)調工作;負責新聞發(fā)布會后的信息跟蹤和反饋工作。三、新聞發(fā)布會的類型及召開條件(一)定期新聞發(fā)布會1.召開時間:每季度召開一次定期安全生產新聞發(fā)布會,原則上安排在每季度末月的下旬。2.召開條件:通報本季度公司安全生產工作總體情況,包括安全生產目標完成情況、安全生產措施落實情況、安全隱患排查治理情況等;發(fā)布下季度安全生產工作計劃和重點工作安排。(二)專項新聞發(fā)布會1.召開時間:根據(jù)安全生產工作需要,適時召開專項安全生產新聞發(fā)布會。2.召開條件:針對公司發(fā)生的重大安全生產事故(事件),及時召開新聞發(fā)布會,通報事故(事件)發(fā)生的時間、地點、經過、原因、損失及采取的應急救援措施等情況;發(fā)布公司在安全生產專項整治、安全生產新技術應用、安全生產文化建設等方面的工作進展和成果。(三)臨時新聞發(fā)布會1.召開時間:根據(jù)安全生產工作的緊急情況或突發(fā)事件,隨時召開臨時安全生產新聞發(fā)布會。2.召開條件:當公司面臨重大安全生產輿情危機,可能對公司形象和聲譽造成嚴重影響時;當國家或地方出臺涉及公司安全生產的重大政策法規(guī),需要及時向公眾解讀時;當公司決定實施重大安全生產改革舉措,需要向社會公眾和員工進行說明時,應及時召開臨時新聞發(fā)布會。四、新聞發(fā)布會的籌備(一)確定主題和內容根據(jù)新聞發(fā)布會的類型和召開條件,由新聞發(fā)布會領導小組確定新聞發(fā)布會的主題和主要內容。主題應明確、簡潔,能夠準確反映新聞發(fā)布會的核心信息;內容應全面、詳細,包括安全生產工作的成績、問題、措施、計劃等方面。(二)制定議程和時間安排根據(jù)新聞發(fā)布會的主題和內容,制定新聞發(fā)布會的議程和時間安排。議程應合理、緊湊,包括主持人開場、新聞發(fā)言人發(fā)布信息、媒體提問與回答、主持人總結等環(huán)節(jié);時間安排應明確各環(huán)節(jié)的具體時長,確保新聞發(fā)布會能夠按時、高效進行。(三)收集和整理資料工作小組負責收集和整理與新聞發(fā)布會主題相關的安全生產資料,包括安全生產數(shù)據(jù)統(tǒng)計、事故案例分析、政策法規(guī)文件、工作匯報材料等。資料應真實、準確、完整,能夠充分支持新聞發(fā)布會發(fā)布的信息。(四)撰寫新聞稿件宣傳部門負責撰寫新聞稿件,并提交新聞發(fā)布會領導小組審定。新聞稿件應語言簡潔、邏輯清晰、重點突出,能夠準確傳達新聞發(fā)布會的核心信息。新聞稿件應包括標題、導語、正文、結尾等部分,其中導語應概括新聞發(fā)布會的主要內容,正文應詳細闡述安全生產工作情況及相關措施,結尾應明確公司對安全生產工作的態(tài)度和決心。(五)邀請媒體根據(jù)新聞發(fā)布會的主題和內容,確定邀請的媒體范圍,包括行業(yè)媒體、地方媒體、網(wǎng)絡媒體等。工作小組負責向媒體發(fā)送邀請函,介紹新聞發(fā)布會的主題、時間、地點、議程等信息,并邀請媒體記者參加。邀請函應提前[X]個工作日發(fā)送,以便媒體記者安排行程。(六)現(xiàn)場布置根據(jù)新聞發(fā)布會的規(guī)模和要求,進行現(xiàn)場布置?,F(xiàn)場應設置新聞發(fā)布臺、背景板、音響設備、攝像設備等,確保新聞發(fā)布會能夠順利進行。背景板應設計簡潔、大方,突出新聞發(fā)布會的主題和公司標識;音響設備和攝像設備應調試正常,保證聲音清晰、圖像質量良好。(七)人員培訓對新聞發(fā)布會工作小組成員進行培訓,使其熟悉新聞發(fā)布會的流程和要求,掌握應對媒體提問的技巧和方法。培訓內容包括新聞發(fā)布會的組織流程、新聞稿件撰寫、媒體溝通技巧、應急處理措施等方面。五、新聞發(fā)布會的召開(一)簽到入場在新聞發(fā)布會開始前[X]分鐘,安排工作人員在會場入口處負責簽到和引導媒體記者入場。簽到表應記錄媒體記者的姓名、單位、聯(lián)系方式等信息。(二)開場致辭新聞發(fā)布會開始后,由主持人介紹新聞發(fā)布會的主題、目的、議程以及出席新聞發(fā)布會的領導和嘉賓。主持人應語言簡潔、流暢,營造良好的開場氛圍。(三)新聞發(fā)布新聞發(fā)言人按照新聞發(fā)布會的議程,向媒體記者發(fā)布安全生產相關信息。新聞發(fā)言人應站在新聞發(fā)布臺中央,面對媒體記者,聲音洪亮、清晰,語言表達準確、流暢。發(fā)布過程中,應注意與媒體記者的眼神交流,及時回應媒體記者的關注。(四)媒體提問與回答新聞發(fā)言人發(fā)布完信息后,進入媒體提問環(huán)節(jié)。媒體記者可就關心的安全生產問題進行提問,新聞發(fā)言人應認真傾聽媒體記者的提問,準確理解問題的核心,并給予客觀、準確、清晰的回答。對于媒體記者提出的敏感問題或難以回答的問題,新聞發(fā)言人應保持冷靜,說明情況,并承諾在會后及時給予答復。(五)主持人總結媒體提問環(huán)節(jié)結束后,由主持人對新聞發(fā)布會進行總結。主持人應簡要回顧新聞發(fā)布會的主要內容,強調公司對安全生產工作的重視和決心,并感謝媒體記者的關注和支持。(六)結束退場新聞發(fā)布會結束后,安排工作人員引導媒體記者有序退場。工作人員應與媒體記者保持良好的溝通,及時了解媒體記者對新聞發(fā)布會的反饋意見。六、新聞發(fā)布會后的工作(一)信息整理與發(fā)布工作小組負責對新聞發(fā)布會的內容進行整理,形成新聞通稿,并及時在公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布。新聞通稿應與新聞發(fā)布會上發(fā)布的信息一致,確保信息的準確性和一致性。(二)媒體報道跟蹤宣傳部門負責跟蹤媒體對新聞發(fā)布會的報道情況,收集媒體報道的相關信息,包括報道媒體、報道標題、報道內容、報道時間等。對媒體報道中出現(xiàn)的問題或誤解,應及時與媒體溝通協(xié)調,進行澄清和解釋。(三)輿情監(jiān)測與應對加強對安全生產輿情的監(jiān)測,及時了解社會公眾對公司安全生產工作的關注焦點和意見建議。對于可能引發(fā)輿情危機的信息,應及時采取措施進行應對,包括發(fā)布權威信息、回應公眾關切、引導輿論走向等。(四)總結評估新聞發(fā)布會結束后,新聞發(fā)布會領導小組應對新聞發(fā)布會的組織實施情況進行總結評估,分析存在的問題和不足,提出改進措施和建議。總結評估報告應提交公司管理層審閱,并作為今后新聞發(fā)布會工作的參考依據(jù)。七、信息發(fā)布管理(一)信息審核新聞發(fā)布會發(fā)布的所有信息必須經過嚴格審核,確保信息真實、準確、合法。審核流程如下:1.新聞稿件由宣傳部門撰寫后,提交新聞發(fā)言人審核。2.新聞發(fā)言人審核通過后,提交新聞發(fā)布會領導小組審定。3.新聞發(fā)布會領導小組審定通過后,方可對外發(fā)布。(二)信息保密對于涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、安全生產敏感信息等內容,在新聞發(fā)布會籌備和召開過程中,應嚴格遵守保密規(guī)定,防止信息泄露。工作人員應簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務。(三)信息更新及時更新公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺上的安全生產信息,確保公眾能夠獲取最新、最準確的安全生產動態(tài)。對于新聞發(fā)布會發(fā)布的信息,應在規(guī)定時間內更新到相關平臺上,并保持信息的一致性和連貫性。八、應急處置(一)制定應急預案針對新聞發(fā)布會過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如媒體記者現(xiàn)場抗議、突發(fā)安全事故、網(wǎng)絡輿情危機等,制定應急預案。應急預案應明確應急處置的組織機構、職責分工、處置流程、應急措施等內容,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。(二)應急演練定期組織新聞發(fā)布會應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高工作人員的應急處置能力。應急演練應模擬真實的突發(fā)事件場景,按照應急預案的要求進行演練,演練結束后對應急預案進行評估和修訂。(三)應急處置措施1.當發(fā)生媒體記者現(xiàn)場抗議等情況時,應及時安排工作人員與媒體記者進行溝通協(xié)調,了解其訴求,采取措施平息事態(tài),并及時向新聞發(fā)布會領導小組報告。2.當發(fā)生突發(fā)安全事故時,應立即啟動安全事故應急預案,組織開展應急救援工作,并及時向媒體

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