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文檔簡介
PAGE生物工程研究院財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范生物工程研究院(以下簡稱“研究院”)的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障研究院各項工作的順利開展,促進生物工程研究事業(yè)的健康發(fā)展。(二)制定依據本制度依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、國家有關財經法規(guī)以及研究院的實際情況制定。(三)適用范圍本制度適用于生物工程研究院及其所屬各部門、各項目組。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經紀律,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋研究院所有財務收支活動,確保財務信息的全面性。4.準確性原則:財務數據的記錄、計算和報告應當準確無誤,保證財務信息的質量。5.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為決策提供及時、有效的財務信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現研究院經濟目標。二、財務管理職責(一)研究院領導職責1.負責研究院財務工作的領導和決策,制定財務戰(zhàn)略和方針。2.審批重大財務收支項目,確保財務活動符合研究院整體利益。3.監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況,對財務管理工作進行指導和監(jiān)督。(二)財務部門職責1.貫徹執(zhí)行國家財經法規(guī)和研究院財務制度,負責財務核算、財務管理和會計監(jiān)督工作。2.編制年度財務預算和決算,定期進行財務分析,為領導決策提供依據。3.負責資金籌集、使用和管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。4.辦理各項收入、支出的核算和管理,嚴格執(zhí)行收支兩條線制度。5.負責資產管理,定期進行資產清查,確保資產賬實相符。6.負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。(三)其他部門職責1.各部門負責人為本部門財務管理的第一責任人,負責本部門預算的編制、執(zhí)行和控制。2.配合財務部門做好財務工作,提供真實、準確的財務信息和相關資料。3.嚴格執(zhí)行研究院財務制度,控制本部門費用支出,杜絕不合理開支。三、預算管理(一)預算編制1.每年第四季度,財務部門根據研究院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,組織編制下一年度財務預算。2.各部門按照要求編制本部門預算草案,報財務部門審核匯總。3.財務部門對各部門預算草案進行綜合平衡,編制研究院年度財務預算草案,提交院長辦公會審議。4.經院長辦公會審議通過后的年度財務預算報上級主管部門審批。(二)預算執(zhí)行1.年度財務預算一經批準,即具有法律效力,各部門必須嚴格執(zhí)行。2.財務部門按照預算安排,及時足額供應資金,確保各項工作順利開展。3.各部門應加強預算執(zhí)行管理,定期對預算執(zhí)行情況進行分析,發(fā)現問題及時采取措施解決。(三)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,由相關部門提出書面申請,說明調整原因和調整金額。2.財務部門對申請進行審核,提出審核意見,報院長辦公會審議。3.經院長辦公會審議通過后的預算調整方案報上級主管部門備案。四、收入管理(一)收入范圍研究院收入主要包括科研項目收入、技術轉讓收入、技術服務收入、政府撥款、捐贈收入等。(二)收入確認1.科研項目收入按照合同約定的收款時間和金額確認收入。2.技術轉讓收入、技術服務收入在完成合同約定的服務內容并取得相關證明后確認收入。3.政府撥款按照撥款文件規(guī)定的用途和金額確認收入。4.捐贈收入在實際收到捐贈款項時確認收入。(三)收入核算1.財務部門對各項收入進行統(tǒng)一核算,確保收入數據的準確無誤。2.各項收入應及時足額入賬,不得截留、挪用。(四)票據管理1.研究院使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據,票據的購買、保管、使用和核銷應嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。2.財務部門應定期對票據的使用情況進行檢查,確保票據的安全和規(guī)范使用。五、支出管理(一)支出分類研究院支出分為人員經費支出、公用經費支出、項目經費支出等。(二)支出審批1.人員經費支出按照國家有關規(guī)定和研究院薪酬制度執(zhí)行,由人事部門審核,財務部門發(fā)放。2.公用經費支出實行分級審批制度,小額支出由部門負責人審批,大額支出由院長審批。3.項目經費支出按照項目合同約定執(zhí)行,由項目負責人審核,財務部門審核支付。(三)支出標準1.人員經費支出應符合國家有關規(guī)定和研究院薪酬制度,確保合理合規(guī)。2.公用經費支出應嚴格控制,制定合理的支出標準,如辦公費、差旅費、會議費等。3.項目經費支出應按照項目預算執(zhí)行,嚴格控制項目成本。(四)支出核算1.財務部門對各項支出進行分類核算,確保支出數據的準確無誤。2.各項支出應取得合法有效的票據,按照規(guī)定進行賬務處理。(五)費用報銷1.費用報銷應按照研究院規(guī)定的報銷流程進行,填寫報銷憑證,附相關證明材料。2.財務部門對報銷憑證進行審核,審核通過后予以報銷。3.嚴禁虛假報銷、套取資金等行為,一經發(fā)現,嚴肅處理。六、資產管理(一)資產分類研究院資產分為流動資產、固定資產、無形資產等。(二)流動資產1.流動資產包括貨幣資金、應收款項、存貨等。2.財務部門應加強貨幣資金管理,確保資金安全。定期對應收款項進行清理,及時催收欠款。加強存貨管理,定期進行盤點,確保賬實相符。(三)固定資產1.固定資產是指使用期限超過一年,單位價值較高,并在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產。2.固定資產購置應按照規(guī)定的審批程序進行,購置后及時進行驗收、入賬和登記。3.財務部門應定期對固定資產進行清查盤點,核實資產數量和價值,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,進行相應的賬務處理。4.固定資產折舊應按照國家有關規(guī)定和研究院財務制度計提,折舊方法一經確定,不得隨意變更。(四)無形資產1.無形資產是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產,如專利權、商標權、著作權等。2.無形資產的取得應按照規(guī)定的程序進行,取得后及時進行入賬和登記。3.財務部門應加強無形資產的管理,定期對無形資產進行評估,確保無形資產的價值真實可靠。七、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.按照權責發(fā)生制原則進行成本費用核算,確保成本費用的準確歸集和分攤。2.成本費用核算應與收入核算相匹配,正確計算各項科研項目、技術服務等的成本費用。(二)成本費用核算方法1.科研項目成本費用核算采用項目制核算方法,按照項目預算和實際發(fā)生情況進行核算。2.技術服務成本費用核算采用作業(yè)成本法,按照服務流程和作業(yè)環(huán)節(jié)進行成本歸集和分配。(三)成本費用控制1.各部門應加強成本費用控制,制定成本費用控制目標和措施,確保成本費用不超預算。2.財務部門應定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施。八、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映研究院的財務狀況和經營成果,按照規(guī)定的格式和內容編制。3.財務報告編制完成后,應及時報送研究院領導、上級主管部門和其他相關部門。(二)財務分析1.財務部門應定期對研究院的財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告。2.財務分析應采用科學的方法和指標體系,對財務數據進行深入分析,為領導決策提供參考依據。3.財務分析報告應包括財務指標分析、財務狀況分析、經營成果分析、資金使用效益分析等內容。九、財務監(jiān)督(一)內部監(jiān)督1.研究院建立健全內部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的監(jiān)督檢查。2.財務部門應定期對財務制度的執(zhí)行情況進行自查,發(fā)現問題及時整改。3.審計部門應定期對研究院的財務
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