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PAGE2025超市財務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本超市財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保超市財務(wù)工作有序進(jìn)行,保障超市資產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本超市實際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于[超市具體名稱]及其所屬各部門、各營業(yè)網(wǎng)點。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映超市財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤,各項財務(wù)報表、賬目記錄等應(yīng)符合會計核算要求。4.完整性原則:涵蓋超市所有財務(wù)活動,不得遺漏重要信息。5.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算、報表編制和財務(wù)分析,為管理層決策提供及時有效的財務(wù)信息。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)超市財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)。(二)人員職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)超市財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo)。組織財務(wù)核算,審核財務(wù)報表,確保財務(wù)信息準(zhǔn)確可靠。參與超市重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財務(wù)分析和建議。負(fù)責(zé)財務(wù)人員隊伍建設(shè),組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門等的關(guān)系。2.會計人員按照國家會計制度和本超市財務(wù)制度進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。負(fù)責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。協(xié)助會計人員做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)核算(一)會計核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計核算基礎(chǔ),以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)進(jìn)行會計核算。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會計科目設(shè)置按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目,結(jié)合本超市實際情況進(jìn)行明細(xì)核算。會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需變更,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中說明。(三)財務(wù)報表編制1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,真實反映超市財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報表應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)編制完成,并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后對外報送。3.加強(qiáng)財務(wù)報表分析,為管理層提供決策依據(jù)。分析內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)狀況變動分析、經(jīng)營成果分析等。(四)會計憑證與賬簿管理1.會計憑證應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填制,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、手續(xù)完備。2.會計憑證應(yīng)及時傳遞、整理和裝訂,定期歸檔保管。3.會計賬簿應(yīng)按照會計科目設(shè)置,做到賬頁齊全、登記及時、數(shù)字準(zhǔn)確。4.定期對會計賬簿進(jìn)行核對,確保賬賬相符。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯誤時,應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。四、資金管理(一)現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。2.現(xiàn)金收入應(yīng)及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。3.現(xiàn)金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,嚴(yán)禁白條抵庫。4.加強(qiáng)現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬實相符。每日營業(yè)終了,出納人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金盤點,并編制現(xiàn)金盤點表。(二)銀行存款管理1.按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行存款安全。3.嚴(yán)格執(zhí)行銀行存款結(jié)算制度,規(guī)范支票、匯票等結(jié)算票據(jù)的使用。4.及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬項進(jìn)行跟蹤處理。(三)資金預(yù)算管理1.編制年度資金預(yù)算,合理安排資金收支。資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金預(yù)算、銀行存款預(yù)算、資金籌集預(yù)算等。2.資金預(yù)算經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)嚴(yán)格控制資金支出,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。3.定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(四)資金籌集管理1.根據(jù)超市經(jīng)營需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行借款、發(fā)行債券、吸收投資等。2.籌集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融政策的要求,確保資金來源合法合規(guī)。3.加強(qiáng)資金籌集成本管理,選擇最優(yōu)的籌資方案,降低籌資成本。4.對籌集的資金進(jìn)行專項管理,確保資金??顚S?。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.存貨管理建立健全存貨管理制度,對存貨的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)出、盤點等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。存貨采購應(yīng)按照市場價格和超市實際需求進(jìn)行,確保采購成本合理。加強(qiáng)存貨驗收工作,確保存貨數(shù)量、質(zhì)量符合要求。定期對存貨進(jìn)行盤點,及時發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧情況,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨。2.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄客戶名稱、欠款金額、欠款時間等信息。加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收工作,定期與客戶核對賬目,及時收回欠款。對逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備,對確實無法收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行,確保采購質(zhì)量和價格合理。購置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理驗收、入賬手續(xù)。2.固定資產(chǎn)折舊根據(jù)國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,合理計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中說明。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)計入當(dāng)期損益。六、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.建立成本核算制度,明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。2.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,正確歸集和分配成本費(fèi)用,確保成本核算準(zhǔn)確。3.加強(qiáng)成本分析,找出成本變動原因,采取有效措施降低成本。(二)費(fèi)用控制1.制定費(fèi)用預(yù)算管理制度,對各項費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.明確費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。3.加強(qiáng)費(fèi)用報銷管理,對報銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,符合財務(wù)制度規(guī)定。七、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.按照國家會計準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定,確認(rèn)超市的銷售收入。2.銷售收入應(yīng)在商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方,同時滿足收入確認(rèn)的其他條件時予以確認(rèn)。(二)收入核算與管理1.建立收入臺賬,詳細(xì)記錄各項收入的來源、金額、時間等信息。2.加強(qiáng)銷售收入的核算,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.定期對收入情況進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)收入變動原因,采取措施增加收入。4.嚴(yán)格執(zhí)行價格政策,避免價格混亂影響銷售收入。八、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.按照國家法律法規(guī)和本超市章程的規(guī)定進(jìn)行利潤分配。2.利潤分配應(yīng)兼顧超市發(fā)展和股東利益,合理確定分配比例。(二)利潤分配程序1.首先彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照凈利潤的一定比例提取,累計提取額達(dá)到注冊資本的一定比例時不再提取。3.提取任意盈余公積金。任意盈余公積金由股東大會根據(jù)超市實際情況決定是否提取及提取比例。4.向股東分配利潤。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.按時進(jìn)行納稅申報,如實填報納稅申報表,繳納各項稅款。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與聯(lián)系,及時了解稅收政策變化。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.合理利用稅收優(yōu)惠政策,優(yōu)化稅務(wù)結(jié)構(gòu)。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,識別、評估和應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險。2.加強(qiáng)稅務(wù)核算和管理,確保稅務(wù)處理準(zhǔn)確無誤,避免稅務(wù)處罰。十、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,對財務(wù)收支進(jìn)行審核把關(guān)。3.定期對財務(wù)工作進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)內(nèi)部審計1.設(shè)立內(nèi)部審計部門,配備專業(yè)審計人員,定期對超市財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審計。2.內(nèi)部審計應(yīng)獨立、客觀、公正,出具審計報告,并提出審計意見和建議。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時整改落實,并跟蹤檢查整改情況。十一、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、銀行對賬單、合同協(xié)議等與財務(wù)工作相關(guān)的文件資料。(二)檔案整理與歸檔1.財務(wù)檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理,按照類別、年度等進(jìn)行分類歸檔。2.檔案整理應(yīng)做到內(nèi)容完整、字跡清晰、裝訂整齊。3.建立財務(wù)檔案目錄,便于查閱和管理。(三)檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的財務(wù)檔案

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