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PAGE大力規(guī)范財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保公司財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)操作行為。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。5.保密性原則:對涉及公司財(cái)務(wù)機(jī)密的信息予以嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。2.組織公司財(cái)務(wù)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和合理流動(dòng)。4.開展財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和建議。5.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理降低稅務(wù)成本。6.管理公司財(cái)務(wù)檔案,確保檔案資料的完整、安全。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度。制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行情況并進(jìn)行調(diào)整。審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),參與公司重大決策的財(cái)務(wù)分析和論證。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門等的關(guān)系。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)人員按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,編制記賬憑證、登記賬簿。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。進(jìn)行成本核算與控制,提供成本分析報(bào)告。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。(三)財(cái)務(wù)人員任職要求1.具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能,持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,部分崗位需具備相關(guān)專業(yè)職稱。2.熟悉國家財(cái)務(wù)法規(guī)和稅收政策,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠承受一定的工作壓力。4.嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)保密制度,不得泄露公司財(cái)務(wù)信息。三、財(cái)務(wù)核算管理(一)會(huì)計(jì)核算原則1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.遵循借貸記賬法,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。(二)會(huì)計(jì)憑證管理1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制,內(nèi)容完整、字跡清晰、數(shù)字準(zhǔn)確。2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào),編號(hào)應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序排列。3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓,每月末應(yīng)將當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證整理裝訂成冊,妥善保管。(三)會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.總賬應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目分類登記,明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算,日記賬應(yīng)按照業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間順序逐筆登記。3.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)定期核對,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字,加蓋公司公章后對外報(bào)送。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和程序辦理。3.籌集資金應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù),確保資金籌集合法、合規(guī)、安全。(二)資金使用1.公司應(yīng)建立資金預(yù)算管理制度,對資金使用進(jìn)行合理規(guī)劃和控制。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.資金支付應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,未經(jīng)審批不得支付資金。支付申請應(yīng)注明用途、金額、支付方式等內(nèi)容,并附有效原始憑證。4.加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)督檢查,確保資金??顚S?,提高資金使用效益。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇合適的資金結(jié)算方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。2.使用現(xiàn)金結(jié)算應(yīng)符合國家現(xiàn)金管理規(guī)定,嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍和額度。3.銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算應(yīng)通過公司指定的銀行賬戶進(jìn)行,確保資金流向清晰、可追溯。(四)資金安全管理1.加強(qiáng)對庫存現(xiàn)金、銀行存款等資金的安全管理,采取必要的安全防范措施,確保資金安全。2.定期對資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)印鑒、票據(jù)等重要物品的管理,實(shí)行專人保管、專人使用,確保物品安全。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,應(yīng)按照上述資金管理規(guī)定進(jìn)行管理。2.應(yīng)收賬款:建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對客戶信用評(píng)估和賬款催收工作,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)清理壞賬。3.存貨:制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類核算,確定合理的折舊方法和折舊年限,按月計(jì)提折舊。3.建立固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置等管理制度。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,驗(yàn)收合格后方可投入使用。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)安全、完整。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行計(jì)價(jià)入賬,合理確定攤銷期限,按月進(jìn)行攤銷。3.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的管理和保護(hù),確保無形資產(chǎn)的安全和有效使用。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性、可靠性、合理性等原則,確保成本費(fèi)用信息真實(shí)、準(zhǔn)確。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用預(yù)算管理制度,對成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控和分析考核。2.加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的審批管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用開支,確保成本費(fèi)用支出符合預(yù)算和公司規(guī)定。3.開展成本費(fèi)用分析,查找成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低成本費(fèi)用。(三)成本費(fèi)用報(bào)銷1.制定成本費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,符合國家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司規(guī)定。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷單,注明報(bào)銷事由、金額等內(nèi)容,并附相關(guān)原始憑證。3.嚴(yán)格按照報(bào)銷審批程序進(jìn)行報(bào)銷,未經(jīng)審批的報(bào)銷申請不予受理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記,如實(shí)申報(bào)納稅。2.建立稅務(wù)申報(bào)管理制度,明確稅務(wù)申報(bào)流程和責(zé)任,確保按時(shí)、準(zhǔn)確申報(bào)納稅。3.稅務(wù)申報(bào)資料應(yīng)真實(shí)、完整,如有變更應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。(二)稅款繳納1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時(shí)足額繳納稅款,不得拖欠、偷逃稅款。2.加強(qiáng)對稅款繳納的管理和監(jiān)督,確保稅款繳納的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)對稅收政策法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,及時(shí)掌握政策變化,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.定期開展稅務(wù)自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,避免稅務(wù)處罰。八、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.公司利潤分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重等原則。2.利潤分配應(yīng)充分考慮公司發(fā)展需要和股東利益,合理確定分配比例。(二)利潤分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金。3.提取任意盈余公積金。4.向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定與審批1.年度終了,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司當(dāng)年經(jīng)營成果和利潤分配原則,提出利潤分配預(yù)案。2.利潤分配預(yù)案經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后,報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施。九、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,定期對公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容和方法,確保審計(jì)工作有序開展。3.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正地開展審計(jì)工作,出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見和建議。(二)外部審計(jì)1.按照國家法律法規(guī)規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對公司年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2.積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。3.根據(jù)外部審計(jì)意見,及時(shí)整改存在的問題,提高公司財(cái)務(wù)管理水平。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.公司建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.
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