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PAGE后進先出財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范公司存貨計價采用后進先出法的相關財務核算及管理流程,確保財務信息的準確性、及時性和可比性,為公司的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù),同時符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及存貨收發(fā)存業(yè)務的部門和崗位,包括采購部門、倉儲部門、生產(chǎn)部門、銷售部門以及財務部門等。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》以及相關行業(yè)財務制度規(guī)定,并結(jié)合公司實際經(jīng)營情況制定。二、后進先出法概述(一)定義后進先出法是一種存貨計價方法,在這種方法下,假定后入庫的存貨先發(fā)出,據(jù)此計算發(fā)出存貨成本和期末存貨成本。(二)與其他存貨計價方法的比較1.先進先出法:先進先出法是假定先入庫的存貨先發(fā)出,其優(yōu)點是期末存貨成本接近現(xiàn)行市場價值,缺點是在物價上漲時,會高估企業(yè)當期利潤和庫存存貨價值;物價下跌時,則會低估企業(yè)當期利潤和庫存存貨價值。2.加權平均法:加權平均法是以期初存貨數(shù)量和本期各批收入存貨數(shù)量作為權數(shù)計算存貨的加權平均單位成本,據(jù)以確定本期發(fā)出存貨成本和期末存貨成本。其優(yōu)點是計算方法簡單,缺點是平時無法從賬上提供發(fā)出和結(jié)存存貨的單價及金額,不利于加強對存貨的管理。3.后進先出法:后進先出法的優(yōu)點在于在物價持續(xù)上漲時,本期發(fā)出存貨按照最近收貨的單位成本計算,從而使當期成本升高,利潤降低,可以減少通貨膨脹對企業(yè)帶來的不利影響,這也是會計實務中實行穩(wěn)健原則的方法之一。缺點是計算比較繁瑣,且容易出現(xiàn)存貨成本與實際情況偏差較大的情況。三、存貨的分類與計價(一)存貨的分類1.原材料:指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、燃料、修理用備件(備品備件)、包裝材料、外購半成品(外購件)等。2.在產(chǎn)品:指企業(yè)正在制造尚未完工的產(chǎn)品,包括正在各個生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品,和已加工完畢但尚未檢驗或已檢驗但尚未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品。3.半成品:指經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并已檢驗合格交付半成品倉庫保管,但尚未制造完工成為產(chǎn)成品,仍需進一步加工的中間產(chǎn)品。4.產(chǎn)成品:指工業(yè)企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并驗收入庫,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。5.周轉(zhuǎn)材料:指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價值但仍保持原有形態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料,如包裝物和低值易耗品。(二)存貨的計價原則1.存貨應當按照成本進行初始計量。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。2.采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。3.加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造費用。4.其他成本是指除采購成本、加工成本以外的,使存貨達到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的其他支出。(三)后進先出法下存貨計價的具體方法1.對于原材料和周轉(zhuǎn)材料,按照入庫時間先后順序,將后入庫的存貨成本作為發(fā)出存貨的成本進行計算。2.在計算發(fā)出產(chǎn)成品成本時,若存在多批生產(chǎn)且不同批次成本不同的情況,按照后生產(chǎn)入庫的產(chǎn)成品成本先發(fā)出的原則進行計價。3.對于在產(chǎn)品和半成品,根據(jù)其生產(chǎn)過程中投入原材料的先后順序及成本情況,按照后進先出的原則確定發(fā)出成本。四、存貨收發(fā)存的財務核算(一)存貨收入的核算1.采購入庫采購部門在收到采購發(fā)票及貨物到達通知后,及時將相關信息傳遞給財務部門。財務部門根據(jù)采購發(fā)票、入庫單等憑證,按照采購成本的構(gòu)成要素,確認存貨的采購成本,并進行賬務處理。對于采用后進先出法計價的存貨,在入庫時應詳細記錄每批存貨的入庫時間、數(shù)量、單價及成本等信息,以便后續(xù)發(fā)出存貨時準確計算成本。2.自制入庫生產(chǎn)部門完成產(chǎn)品生產(chǎn)并檢驗合格后,填制自制入庫單,注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息,并提交給倉儲部門。倉儲部門核對無誤后辦理入庫手續(xù),并將入庫單傳遞給財務部門。財務部門根據(jù)自制入庫單及相關成本核算資料,計算自制存貨的成本,按照后進先出法的原則確定入庫成本,并進行賬務處理。成本核算應包括直接材料、直接人工和制造費用等,制造費用應按照合理的分配方法分配到各批自制存貨中。(二)存貨發(fā)出的核算1.銷售發(fā)出銷售部門根據(jù)銷售合同開具銷售發(fā)票,并將發(fā)貨通知傳遞給倉儲部門。倉儲部門根據(jù)發(fā)貨通知辦理發(fā)貨手續(xù),填制出庫單,注明發(fā)出存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨時間等信息,并提交給財務部門。財務部門根據(jù)出庫單及銷售發(fā)票等憑證,按照后進先出法計算發(fā)出存貨的成本,并確認銷售收入和銷售成本。賬務處理時,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記“庫存商品”等科目。2.生產(chǎn)領用發(fā)出生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填制領料單,注明領用存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用時間等信息,并提交給倉儲部門。倉儲部門核對領料單無誤后辦理發(fā)料手續(xù),并將領料單傳遞給財務部門。財務部門根據(jù)領料單,按照后進先出法計算生產(chǎn)領用存貨的成本,并進行賬務處理。借記“生產(chǎn)成本”等科目,貸記“原材料”等科目。(三)存貨結(jié)存的核算1.財務部門定期(每月末)對存貨進行盤點,確保賬實相符。盤點結(jié)束后,編制存貨盤點表,記錄盤點結(jié)果。2.根據(jù)盤點結(jié)果及存貨收發(fā)存的賬務記錄,按照后進先出法計算期末存貨的結(jié)存成本。期末存貨成本=期初存貨成本+本期收入存貨成本本期發(fā)出存貨成本。3.將計算得出的期末存貨結(jié)存成本與存貨盤點表中的實際結(jié)存金額進行核對,如有差異,應及時查明原因并進行調(diào)整。調(diào)整后的期末存貨成本應作為資產(chǎn)負債表中存貨項目的列示金額。五、存貨管理與監(jiān)督(一)倉儲管理1.倉儲部門應按照存貨的類別、品種、規(guī)格等進行分類存放,并設置明顯的標識牌,注明存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。2.建立健全存貨出入庫管理制度,嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),確保存貨收發(fā)的準確性和及時性。對于采用后進先出法計價的存貨,應在出入庫記錄中明確標注每批存貨的出入庫順序。3.定期對存貨進行清查盤點,確保存貨的賬實相符。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,并按照規(guī)定的程序進行處理。對于盤盈的存貨,應按照同類或類似存貨的市場價格確定其入賬價值;對于盤虧或毀損的存貨,應根據(jù)不同原因分別進行賬務處理,屬于計量收發(fā)差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺,應先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入管理費用;屬于自然災害等非常原因造成的存貨毀損,應先扣除處置收入(如殘料價值)、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入營業(yè)外支出。(二)財務監(jiān)督1.財務部門應定期對存貨的收發(fā)存情況進行檢查和分析,核對存貨的賬務記錄與倉儲部門的出入庫記錄是否一致,檢查后進先出法的執(zhí)行情況是否符合規(guī)定。2.對存貨的成本核算進行監(jiān)督,確保存貨成本的計算準確無誤。檢查采購成本、加工成本等的歸集和分配是否合理,是否按照后進先出法的原則進行計價。3.關注存貨的庫存結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)情況,分析存貨積壓或短缺的原因,并及時向管理層提供相關財務信息和建議,以便采取有效措施優(yōu)化存貨管理。(三)內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對存貨管理和財務核算情況進行審計,檢查存貨收發(fā)存業(yè)務是否符合公司財務制度和相關法律法規(guī)的要求,后進先出法的執(zhí)行是否存在違規(guī)操作。2.審計存貨盤點制度的執(zhí)行情況,核實盤點結(jié)果的真實性和準確性。檢查盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題是否得到及時處理,處理結(jié)果是否符合規(guī)定。3.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保公司存貨管理和財務核算工作規(guī)范、有序進行。六、財務報表列示與披露(一)財務報表列示1.在資產(chǎn)負債表中,存貨項目應按照后進先出法計算的期末結(jié)存成本列示,反映企業(yè)期末在庫、在途和在加工中的各項存貨的實際成本。2.在利潤表中,營業(yè)成本項目應按照后進先出法計算的本期銷售發(fā)出存貨成本列示,反映企業(yè)當期已銷售產(chǎn)品或提供勞務所發(fā)生的實際成本。(二)財務報表附注披露1.企業(yè)應在財務報表附注中披露存貨的分類、計價方法,包括采用后進先出法的原因及對財務報表的影響。2.披露存貨的期初和期末賬面價值,以及本期增減變動情況,包括收入、發(fā)出、結(jié)存

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