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文檔簡介

PAGE老人之家財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范老人之家的財務(wù)管理,確保財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進行,保障老人之家的資金安全,提高資金使用效益,為老年服務(wù)事業(yè)提供堅實的財務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于老人之家的所有部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋老人之家財務(wù)活動的全過程,確保各項財務(wù)工作無遺漏。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確、計算精確,報表編制規(guī)范。5.及時性原則:及時處理財務(wù)業(yè)務(wù),按時編制財務(wù)報表,為決策提供及時有效的財務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置老人之家設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)日常財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財務(wù)軟件,以滿足財務(wù)管理的需要。(二)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)財務(wù)部門的管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),并組織實施。貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,對老人之家的財務(wù)活動進行監(jiān)督和管理。組織編制財務(wù)預(yù)算、決算,定期進行財務(wù)分析,為管理層提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和調(diào)配,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期與會計核對賬目,確保資金安全。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.量入為出原則:根據(jù)老人之家的收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:兼顧各項業(yè)務(wù)活動的需要,合理分配資金,優(yōu)先保障重點項目。3.勤儉節(jié)約原則:厲行節(jié)約,反對浪費,降低運營成本。4.積極穩(wěn)妥原則:結(jié)合實際情況,科學(xué)預(yù)測收入和支出,使預(yù)算具有可行性和可靠性。(二)預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算:根據(jù)老人之家的收費標(biāo)準(zhǔn)、入住人數(shù)預(yù)測以及其他收入來源,編制年度收入預(yù)算。2.支出預(yù)算:按照費用性質(zhì)和用途,分為人員費用、日常運營費用、設(shè)施設(shè)備購置與維護費用、醫(yī)療保健費用等,分別進行編制。(三)預(yù)算編制程序1.下達預(yù)算編制通知:每年[具體時間],財務(wù)部門向各部門下達預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、要求和時間安排。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)計劃和實際情況,編制本部門的年度預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核匯總:財務(wù)部門對各部門報送的預(yù)算草案進行審核,匯總編制老人之家年度預(yù)算草案。4.預(yù)算草案審議批準(zhǔn):預(yù)算草案經(jīng)管理層審議通過后,報董事會批準(zhǔn)。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.分解落實預(yù)算指標(biāo):將批準(zhǔn)的年度預(yù)算分解到各部門,并明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制:財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.嚴(yán)格控制預(yù)算調(diào)整:如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。(五)預(yù)算考核與評價1.建立預(yù)算考核制度:明確預(yù)算考核的指標(biāo)、方法和程序,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。2.實施預(yù)算評價:定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為改進預(yù)算管理提供依據(jù)。四、收入管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)老人之家的服務(wù)內(nèi)容、成本費用以及市場行情,制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報相關(guān)部門備案,并向社會公示。(二)收入來源1.床位費:根據(jù)不同房型和服務(wù)等級收取。2.護理費:按照護理級別和護理服務(wù)內(nèi)容收取。3.餐飲費:根據(jù)老人的實際用餐情況收取。4.其他費用:如醫(yī)療費、康復(fù)費、娛樂活動費等。(三)收入核算與管理1.收入確認(rèn)原則:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入,確保收入的真實性和準(zhǔn)確性。2.開具票據(jù):收取費用時,應(yīng)向繳費人開具合法有效的票據(jù)。3.收入繳存:所有收入應(yīng)及時繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。4.收入統(tǒng)計與分析:定期對收入情況進行統(tǒng)計和分析,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。五、支出管理(一)支出審批制度1.日常費用支出:金額在[具體金額]以下的,由部門負(fù)責(zé)人審批;超過[具體金額]的,報財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。2.重大支出項目:如設(shè)施設(shè)備購置、基本建設(shè)項目等,應(yīng)經(jīng)管理層集體研究決策,并報董事會批準(zhǔn)。(二)支出分類與核算1.人員費用:包括工資、獎金、福利、社會保險等。2.日常運營費用:如水電費、物業(yè)費、辦公用品費、差旅費等。3.設(shè)施設(shè)備購置與維護費用:用于購置和維護老人之家的設(shè)施設(shè)備。4.醫(yī)療保健費用:包括藥品費、醫(yī)療器械費、醫(yī)護人員薪酬等。5.其他費用:如捐贈支出、業(yè)務(wù)招待費等。(三)費用報銷規(guī)定1.報銷憑證要求:報銷必須提供合法有效的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)等,并注明用途、金額、日期等。2.報銷流程:報銷人填寫報銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核,最后由財務(wù)負(fù)責(zé)人審批報銷。3.報銷時間限制:一般應(yīng)在費用發(fā)生后的[具體天數(shù)]內(nèi)報銷,逾期不予受理。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金安全。2.銀行存款管理:定期核對銀行賬戶余額,及時清理未達賬項。3.應(yīng)收賬款管理:建立應(yīng)收賬款臺賬,加強催收力度,確保資金及時回籠。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:按照預(yù)算和實際需要,合理購置固定資產(chǎn)。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進行可行性研究和論證,并報相關(guān)部門審批。2.固定資產(chǎn)核算:對固定資產(chǎn)進行分類核算,準(zhǔn)確計提折舊。3.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。4.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認(rèn):對符合無形資產(chǎn)定義的資產(chǎn)進行確認(rèn)和核算。2.無形資產(chǎn)攤銷:按照規(guī)定的方法和期限對無形資產(chǎn)進行攤銷。七、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照費用的歸屬期進行核算,確保成本費用的準(zhǔn)確性。2.劃分收益性支出與資本性支出原則:正確劃分收益性支出和資本性支出,合理計算成本費用。(二)成本費用控制措施1.制定成本費用定額:根據(jù)業(yè)務(wù)活動的特點和實際情況,制定各項成本費用定額,作為成本控制的依據(jù)。2.加強成本費用分析:定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的關(guān)鍵點,采取有效措施加以改進。3.實行成本費用考核:將成本費用指標(biāo)分解到各部門,對各部門的成本費用控制情況進行考核。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)報表編制:按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。2.財務(wù)報表報送:財務(wù)報表經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報管理層和董事會,并按照規(guī)定向相關(guān)部門報送。(二)財務(wù)分析1.分析內(nèi)容:包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行分析。3.分析報告:定期撰寫財務(wù)分析報告,為管理層提供決策依據(jù)。九、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督:建立健全財務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督制度,加強對財務(wù)人員的監(jiān)督和管理。2.內(nèi)部審計監(jiān)督:設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督。(二)外部審計定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對老人之家的財務(wù)報表進行審計,出具審計報告。十、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析報告、審計報告、合同協(xié)議等各類財務(wù)文件。(二)檔案整理與歸檔財務(wù)人員應(yīng)及時對財務(wù)檔案進行整理,按照檔案管理的要求

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