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文檔簡介

PAGE投資租賃公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范投資租賃公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運(yùn)營,維護(hù)投資者及相關(guān)利益者的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.謹(jǐn)慎性原則:充分估計(jì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失,合理計(jì)提各項(xiàng)準(zhǔn)備金,避免虛增利潤。4.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)財(cái)務(wù)人員,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理制度。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告,為公司決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。負(fù)責(zé)資金籌集、資金運(yùn)作和成本控制,確保公司資金安全和有效使用。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好形象。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核,確保合規(guī)性。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金出納工作,確保資金收付安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章,確保其安全完整。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境和歷史數(shù)據(jù),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算包括預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算利潤表、預(yù)算現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司整體預(yù)算目標(biāo),編制本部門的業(yè)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算,并提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總和審核。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的預(yù)算進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,報(bào)公司管理層審議批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或調(diào)整事項(xiàng),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并及時(shí)調(diào)整預(yù)算。(三)預(yù)算考核1.公司應(yīng)建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、費(fèi)用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。3.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、資金管理(一)資金籌集1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.籌集資金應(yīng)遵循成本效益原則,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。3.公司應(yīng)建立健全資金籌集管理制度,規(guī)范籌資行為,防范籌資風(fēng)險(xiǎn)。(二)資金運(yùn)用1.公司資金應(yīng)主要用于租賃業(yè)務(wù)投放、日常經(jīng)營支出、固定資產(chǎn)購置等符合公司經(jīng)營范圍的活動(dòng)。2.資金運(yùn)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保資金使用安全、合理、有效。3.加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)控,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用中的問題。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)建立健全資金結(jié)算管理制度規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格執(zhí)行銀行賬戶審批制度,定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行清理和核對(duì)。3.加強(qiáng)對(duì)資金結(jié)算票據(jù)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)領(lǐng)用、保管、使用和核銷制度,防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。(四)資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警和防范。2.加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的管理,合理安排資金頭寸,確保公司資金流動(dòng)性充足。3.加強(qiáng)對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)的管理,對(duì)承租人進(jìn)行信用評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。4.加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的管理,密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整投資策略,防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。五、租賃業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理(一)租賃業(yè)務(wù)分類公司租賃業(yè)務(wù)分為融資租賃和經(jīng)營租賃。融資租賃是指出租人根據(jù)承租人對(duì)租賃物件的特定要求和對(duì)供貨人的選擇,出資向供貨人購買租賃物件,并租給承租人使用,承租人則分期向出租人支付租金,在租賃期內(nèi)租賃物件的所有權(quán)屬于出租人所有,承租人擁有租賃物件的使用權(quán)。經(jīng)營租賃是指出租人將自己經(jīng)營的租賃資產(chǎn)進(jìn)行反復(fù)出租給不同承租人使用,由承租人支付租金,直至資產(chǎn)報(bào)廢或淘汰為止的一種租賃方式。(二)租賃業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)管理1.項(xiàng)目立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門對(duì)租賃項(xiàng)目進(jìn)行初步調(diào)研和評(píng)估,撰寫項(xiàng)目可行性報(bào)告。財(cái)務(wù)部門參與項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)估,從財(cái)務(wù)角度對(duì)項(xiàng)目的盈利能力、資金需求、風(fēng)險(xiǎn)狀況等進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。2.合同簽訂業(yè)務(wù)部門與承租人、供貨人簽訂租賃合同、采購合同等相關(guān)協(xié)議。財(cái)務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注租金支付方式、租賃期限、租賃利率、保證金條款、違約責(zé)任等財(cái)務(wù)條款,確保合同的財(cái)務(wù)條款符合公司利益和風(fēng)險(xiǎn)控制要求。3.租金計(jì)算與收取財(cái)務(wù)部門根據(jù)租賃合同約定的租金計(jì)算方法,定期計(jì)算租金金額,并向承租人發(fā)送租金支付通知。加強(qiáng)對(duì)租金收取的管理,建立租金催收制度,及時(shí)跟蹤租金回收情況,對(duì)逾期租金采取有效的催收措施。4.租賃資產(chǎn)核算與管理財(cái)務(wù)部門對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行核算,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定確認(rèn)租賃資產(chǎn)的入賬價(jià)值、折舊計(jì)提等。定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保租賃資產(chǎn)的安全完整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理租賃資產(chǎn)的減值等問題。5.租賃業(yè)務(wù)收益與成本核算準(zhǔn)確核算租賃業(yè)務(wù)的收入和成本,計(jì)算租賃業(yè)務(wù)的利潤。租賃業(yè)務(wù)收入包括租金收入、手續(xù)費(fèi)收入等,租賃業(yè)務(wù)成本包括租賃資產(chǎn)購置成本、利息支出、手續(xù)費(fèi)支出、維修保養(yǎng)費(fèi)用等。定期對(duì)租賃業(yè)務(wù)的收益情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),為公司決策提供依據(jù)。(三)租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,對(duì)租賃項(xiàng)目的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面評(píng)估。2.加強(qiáng)對(duì)承租人的信用管理,建立承租人信用檔案,定期對(duì)承租人的信用狀況進(jìn)行評(píng)估和跟蹤。3.合理確定租賃利率和租金支付方式,防范利率風(fēng)險(xiǎn)和租金回收風(fēng)險(xiǎn)。4.加強(qiáng)對(duì)租賃業(yè)務(wù)操作流程的管理,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,防范操作風(fēng)險(xiǎn)。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)購置1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和預(yù)算安排,編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保購置資產(chǎn)的必要性和合理性。3.購置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商和采購方式,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。(二)固定資產(chǎn)核算與折舊1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,準(zhǔn)確確認(rèn)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。2.合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限,按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)的折舊情況進(jìn)行核對(duì)和檢查,確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。(三)固定資產(chǎn)清查與處置1.公司應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.對(duì)于盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。3.對(duì)閑置或不需要的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置,處置收入應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算。七、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類公司成本費(fèi)用包括營業(yè)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。營業(yè)成本是指公司在租賃業(yè)務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)直接相關(guān)的成本支出,如租賃資產(chǎn)購置成本、利息支出、手續(xù)費(fèi)支出等。管理費(fèi)用是指公司為組織和管理經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如管理人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。銷售費(fèi)用指公司為銷售租賃業(yè)務(wù)等產(chǎn)品或服務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如市場(chǎng)推廣費(fèi)、銷售人員薪酬等。財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如利息支出、手續(xù)費(fèi)支出等。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任部門。2.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的審核和審批,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),查找成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)成本費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.建立成本費(fèi)用明細(xì)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)成本費(fèi)用的發(fā)生情況,為成本費(fèi)用分析和控制提供依據(jù)。3.定期編制成本費(fèi)用報(bào)表,反映公司成本費(fèi)用的構(gòu)成和變動(dòng)情況。八、收入與利潤管理(一)收入確認(rèn)與核算1.公司應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,準(zhǔn)確確認(rèn)租賃業(yè)務(wù)等各項(xiàng)收入的實(shí)現(xiàn)。2.加強(qiáng)對(duì)收入的核算管理,確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決收入管理中的問題。(二)利潤計(jì)算與分配1.按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定計(jì)算公司的利潤總額和凈利潤。2.公司利潤分配應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行,兼顧股東利益和公司發(fā)展需要。3.利潤分配方案應(yīng)報(bào)公司管理層審議批準(zhǔn),并按照規(guī)定進(jìn)行披露。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司管理層審批,并按照規(guī)定進(jìn)行對(duì)外披露。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢(shì)分析、比較分析等,對(duì)公司的償債能力、盈利能力、營運(yùn)能力、發(fā)展能力等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提出針對(duì)性的建議和措施,為公司決策提供參考依據(jù)。十、內(nèi)部控制與審計(jì)(一)內(nèi)部控制1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,建立崗位責(zé)任制,確保不相容崗位相互分離、相互制約。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制監(jiān)督,定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制缺陷。(二)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,出具審計(jì)報(bào)告。3.對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。十一、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),足額繳納稅款。3.加強(qiáng)對(duì)稅

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