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文檔簡介

PAGE化工廠財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范化工廠的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確?;S的財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障化工廠的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于化工廠及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、匯總和報(bào)告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,確保財(cái)務(wù)信息的可靠性。4.完整性原則:涵蓋化工廠所有財(cái)務(wù)活動(dòng),不得遺漏重要事項(xiàng),保證財(cái)務(wù)制度的全面性。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為管理層決策提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和分析。2.進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映化工廠的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用,確保資金的安全和合理流動(dòng)。4.加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,制定成本費(fèi)用管理制度和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行成本核算和分析。5.參與化工廠的經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為管理層決策提供支持。6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管,確保財(cái)務(wù)資料的完整性和保密性。7.配合稅務(wù)機(jī)關(guān)做好稅務(wù)申報(bào)、繳納等工作,依法納稅。8.對(duì)化工廠的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和管理,確保資金的安全和合理使用。加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,制定成本費(fèi)用管理制度和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督成本費(fèi)用的執(zhí)行情況。組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。協(xié)調(diào)與稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)化工廠的良好形象。參與化工廠的重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.會(huì)計(jì)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證予以退回。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)務(wù)核算中的問題。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,按照規(guī)定期限保存財(cái)務(wù)資料。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。3.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金和票據(jù)的安全。定期編制資金收支報(bào)表,向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)資金收支情況。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作,如核對(duì)賬目、整理憑證等。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前,各部門根據(jù)化工廠的年度經(jīng)營目標(biāo)和本部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃,編制本部門的年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合化工廠的整體經(jīng)營情況,編制化工廠的年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)化工廠管理層審議通過后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后才能調(diào)整。(三)預(yù)算考核1.根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)各部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果與部門績效掛鉤。2.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令其采取措施改進(jìn)。四、資金管理規(guī)定(一)資金籌集1.根據(jù)化工廠的發(fā)展需要和資金狀況,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.籌集資金時(shí),要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和金融機(jī)構(gòu)的要求辦理手續(xù),確保資金籌集的合法性和合規(guī)性。3.對(duì)籌集的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配,提高資金使用效益。(二)資金使用1.建立健全資金審批制度,明確資金使用的審批流程和審批權(quán)限。2.資金使用必須符合化工廠的財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃,用于生產(chǎn)經(jīng)營、投資項(xiàng)目等合理支出。3.嚴(yán)格控制資金支出,對(duì)重大資金支出要進(jìn)行可行性研究和論證,確保資金使用的合理性和安全性。4.加強(qiáng)對(duì)資金使用情況的監(jiān)督和檢查,定期對(duì)資金使用效益進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式,嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理各項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù)。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。3.對(duì)資金結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行處理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和化工廠的成本核算辦法,對(duì)生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等進(jìn)行核算。2.明確成本費(fèi)用核算的對(duì)象、項(xiàng)目、方法和程序,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。(二)成本費(fèi)用控制1.制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施,將成本費(fèi)用控制指標(biāo)分解到各部門和各環(huán)節(jié)。2.加強(qiáng)對(duì)原材料采購、生產(chǎn)過程、銷售環(huán)節(jié)等成本費(fèi)用的控制,降低生產(chǎn)成本和經(jīng)營費(fèi)用。3.定期對(duì)成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)。(三)成本費(fèi)用報(bào)銷1.制定成本費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程。2.員工報(bào)銷成本費(fèi)用時(shí),必須提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核無誤后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)購置1.根據(jù)化工廠的生產(chǎn)經(jīng)營需要和發(fā)展規(guī)劃,編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。2.固定資產(chǎn)購置必須按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,經(jīng)批準(zhǔn)后才能購置。3.購置固定資產(chǎn)時(shí),要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和比價(jià),選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。(二)固定資產(chǎn)折舊1.按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。2.定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行核對(duì)和檢查,確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。(三)固定資產(chǎn)處置1.對(duì)閑置、報(bào)廢、毀損等固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),要按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。2.固定資產(chǎn)處置收入要及時(shí)入賬,處置凈損益要按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、存貨管理(一)存貨采購1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制存貨采購計(jì)劃,合理確定存貨采購數(shù)量和采購時(shí)間。2.存貨采購要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和比價(jià),選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.簽訂采購合同,明確采購數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,確保采購合同的合法性和有效性。(二)存貨核算1.按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和化工廠的存貨核算辦法,對(duì)存貨進(jìn)行核算。2.明確存貨核算的對(duì)象、項(xiàng)目、方法和程序,確保存貨核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。(三)存貨盤點(diǎn)1.定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行分析和處理。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)財(cái)務(wù)信息。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,要進(jìn)行嚴(yán)格的審核和審批,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)化工廠的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為管理層決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析、盈利能力分析、償債能力分析等。3.撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議和措施,促進(jìn)化工廠的健康發(fā)展。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則、內(nèi)容和方法。2.對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。(二)內(nèi)部審計(jì)1

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