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文檔簡介
PAGE司法鑒定協(xié)會財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范司法鑒定協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展,確保協(xié)會財(cái)務(wù)活動合法、合規(guī)、透明、有序,提高資金使用效益,維護(hù)協(xié)會及會員的合法權(quán)益。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《民間非營利組織會計(jì)制度》以及國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求制定,并結(jié)合協(xié)會實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化和完善。(三)適用范圍本制度適用于司法鑒定協(xié)會及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和專項(xiàng)基金管理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動。(四)基本原則1.合法性原則:協(xié)會財(cái)務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,依法進(jìn)行會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.公開透明原則:定期向會員大會或理事會公開財(cái)務(wù)收支情況,接受會員監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)透明度。4.收支平衡原則:合理安排各項(xiàng)收入和支出,保持收支平衡,注重節(jié)約,提高資金使用效率。5.風(fēng)險(xiǎn)管理原則:識別、評估和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保協(xié)會財(cái)務(wù)穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)理事會職責(zé)1.審議和批準(zhǔn)協(xié)會年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告。2.制定和修改協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度。3.監(jiān)督協(xié)會財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行情況,對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)作出決策。4.決定協(xié)會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和財(cái)務(wù)人員的配備。(二)會長職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會財(cái)務(wù)管理工作,對財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé)。2.審核協(xié)會年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,報(bào)理事會批準(zhǔn)。3.審批重大財(cái)務(wù)支出事項(xiàng),確保資金使用合法、合規(guī)、合理。(三)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)會日常財(cái)務(wù)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時、準(zhǔn)確反映協(xié)會財(cái)務(wù)狀況。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,按照規(guī)定辦理各項(xiàng)收支業(yè)務(wù),確保資金安全。3.負(fù)責(zé)協(xié)會財(cái)務(wù)預(yù)算、決算的編制和執(zhí)行,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控。4.定期向理事會報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為決策提供依據(jù)。5.負(fù)責(zé)協(xié)會財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。(四)其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,控制費(fèi)用支出。2.涉及財(cái)務(wù)收支的業(yè)務(wù)活動,應(yīng)及時與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),確保財(cái)務(wù)手續(xù)齊全、合規(guī)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.協(xié)會應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo),結(jié)合上一年度財(cái)務(wù)收支情況,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保各項(xiàng)收入和支出合理、準(zhǔn)確。3.預(yù)算編制內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)包括會費(fèi)收入、捐贈收入、政府補(bǔ)助收入、業(yè)務(wù)收入等;支出預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)活動費(fèi)用、固定資產(chǎn)購置費(fèi)用等。4.在預(yù)算編制過程中,各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和實(shí)際需求,提出詳細(xì)的預(yù)算建議,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核匯總后,報(bào)理事會審議批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.協(xié)會應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用資金,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)理事會審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、協(xié)會業(yè)務(wù)發(fā)展變化等原因,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)及時編制預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)理事會審議批準(zhǔn)。3.預(yù)算調(diào)整后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并按照新的預(yù)算執(zhí)行。四、收入管理(一)會費(fèi)收入1.會員應(yīng)按照協(xié)會章程規(guī)定按時足額繳納會費(fèi)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立會費(fèi)收繳臺賬,及時記錄會員繳費(fèi)情況,確保會費(fèi)收入準(zhǔn)確無誤。3.對于逾期未繳納會費(fèi)的會員,應(yīng)及時催繳,并按照協(xié)會章程規(guī)定處理。(二)捐贈收入1.接受捐贈應(yīng)遵循自愿、合法、安全的原則,確保捐贈資金來源合法、用途明確。2.協(xié)會應(yīng)與捐贈人簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈金額、用途、期限等事項(xiàng),并按照協(xié)議約定使用捐贈資金。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時確認(rèn)捐贈收入,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。對于限定性用途的捐贈資金,應(yīng)單獨(dú)核算,??顚S谩#ㄈ┱a(bǔ)助收入1.積極爭取政府部門的支持和補(bǔ)助,按照政府相關(guān)規(guī)定和要求,及時、準(zhǔn)確地申報(bào)補(bǔ)助項(xiàng)目和資金。2.收到政府補(bǔ)助資金后,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,確保資金使用效益。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照政府補(bǔ)助資金管理要求,進(jìn)行單獨(dú)核算和賬務(wù)處理,并及時向政府部門報(bào)送資金使用情況報(bào)告。(四)業(yè)務(wù)收入1.開展司法鑒定業(yè)務(wù)、培訓(xùn)、咨詢等活動取得的收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定開具發(fā)票,依法納稅。2.業(yè)務(wù)收入應(yīng)納入?yún)f(xié)會財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,按照規(guī)定進(jìn)行核算和分配。3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)收入管理,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保收入合法、合規(guī)、足額。五、支出管理(一)支出審批1.協(xié)會各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保支出合法、合規(guī)、合理。2.一般支出由財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)會長審批;重大支出事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)理事會審議批準(zhǔn)。3.支出審批應(yīng)明確審批權(quán)限、審批流程和審批責(zé)任,確保審批過程規(guī)范、透明。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會財(cái)務(wù)制度規(guī)定,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷人員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括憑證真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性以及報(bào)銷手續(xù)是否齊全等。審核無誤后,報(bào)審批人審批。4.審批通過后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時辦理報(bào)銷手續(xù),支付報(bào)銷款項(xiàng)。(三)支出分類及標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用:包括工資、獎金、福利、社會保險(xiǎn)等,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會薪酬制度執(zhí)行。2.辦公費(fèi)用:包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要合理控制支出,制定相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.業(yè)務(wù)活動費(fèi)用:包括司法鑒定業(yè)務(wù)成本、培訓(xùn)費(fèi)用、會議費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等,應(yīng)按照業(yè)務(wù)活動計(jì)劃和預(yù)算安排,嚴(yán)格控制支出,確保業(yè)務(wù)活動順利開展。4.固定資產(chǎn)購置費(fèi)用:購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,納入?yún)f(xié)會固定資產(chǎn)管理,按照固定資產(chǎn)折舊政策計(jì)提折舊。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.協(xié)會流動資產(chǎn)主要包括貨幣資金、應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)付款項(xiàng)等。2.貨幣資金應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,確保資金安全。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,核對銀行存款賬目,做到賬實(shí)相符。3.應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)及時清理催收,對確實(shí)無法收回的款項(xiàng),應(yīng)按照規(guī)定程序核銷,并報(bào)理事會備案。4.預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)按照合同約定及時結(jié)算,對因特殊原因無法結(jié)算的預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,采取措施加以解決。(二)固定資產(chǎn)1.協(xié)會固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、辦公設(shè)備、交通工具等。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,納入?yún)f(xié)會固定資產(chǎn)管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置時間、名稱、型號、數(shù)量、價值等信息。3.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,合理確定折舊方法和折舊年限,確保固定資產(chǎn)價值得到合理補(bǔ)償。(三)無形資產(chǎn)1.協(xié)會無形資產(chǎn)是指協(xié)會擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。2.無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并按照相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算。3.加強(qiáng)無形資產(chǎn)的管理和保護(hù),定期評估無形資產(chǎn)價值,確保無形資產(chǎn)的安全和有效利用。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.協(xié)會應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表及附注等,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和會計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,并經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)及時報(bào)送理事會、會員大會,并向社會公開披露,接受社會監(jiān)督。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對協(xié)會財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分析,為理事會決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負(fù)債分析等。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)協(xié)會財(cái)務(wù)活動中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)協(xié)會財(cái)務(wù)管理水平不斷提高。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.理事會應(yīng)定期對協(xié)會財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并督促落實(shí)。(二)外部審計(jì)1.協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,委托具有資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所對協(xié)會年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。2.接受審計(jì)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門等政府部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和信息。3.根據(jù)審計(jì)意見和建議,及時整改存在的問題,完善財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制。九、會計(jì)檔案管理1.協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,建立健全會計(jì)檔案管理制度,對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)資料進(jìn)行妥善保
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