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PAGE農(nóng)場內(nèi)部管理財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范農(nóng)場內(nèi)部財務管理,確保財務工作的有序進行,提高資金使用效率,保障農(nóng)場的經(jīng)濟健康發(fā)展,為實現(xiàn)農(nóng)場的戰(zhàn)略目標提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于農(nóng)場內(nèi)部各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)以及所有涉及財務收支的活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映農(nóng)場的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋農(nóng)場財務管理的各個方面,包括預算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、財務核算等,形成完整的財務管理體系。4.效益性原則:注重資金的使用效益,優(yōu)化資源配置,降低成本,提高農(nóng)場的經(jīng)濟效益。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,加強財務管理的風險防范,確保財務安全。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務部門職責1.負責制定和執(zhí)行農(nóng)場的財務管理制度、財務預算和財務計劃。2.組織財務核算,編制財務報表,及時、準確地反映農(nóng)場的財務狀況和經(jīng)營成果。3.負責資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,確保資金安全和有效運作。4.進行成本費用控制和分析,提出降低成本費用的措施和建議。5.參與農(nóng)場的經(jīng)濟決策,提供財務方面的支持和建議。6.負責財務檔案的整理、保管和歸檔工作。(二)財務人員崗位職責1.財務負責人全面負責農(nóng)場的財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織領導財務團隊,確保財務工作的順利開展。審核重要財務事項,參與重大經(jīng)濟決策。與外部金融機構(gòu)、稅務機關等保持良好溝通。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度進行財務核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務管理提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財務負責人進行財務預算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。負責財務檔案的整理和保管。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,確保資金收付的準確性和及時性。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關印章、空白票據(jù)。協(xié)助會計人員進行資金核對和賬務處理。(三)財務人員職業(yè)道德與培訓1.財務人員應遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信、廉潔奉公、客觀公正。2.定期組織財務人員參加業(yè)務培訓和職業(yè)道德培訓,提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。三、財務預算管理(一)預算編制原則1.以農(nóng)場的戰(zhàn)略目標為導向,結(jié)合市場需求和實際經(jīng)營情況,科學合理地編制預算。2.堅持實事求是,確保預算數(shù)據(jù)真實、準確、可靠。3.注重預算的完整性和綜合性,涵蓋農(nóng)場的各項收入、成本費用、資產(chǎn)負債等方面。4.遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,充分調(diào)動各部門的積極性和主動性。(二)預算編制方法1.固定預算法:適用于業(yè)務相對穩(wěn)定、變動較小的項目。2.彈性預算法:根據(jù)業(yè)務量的變動情況,編制不同業(yè)務水平下的預算,增強預算的適應性。3.滾動預算法:定期對預算進行滾動調(diào)整,使預算更貼近實際情況。(三)預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],財務部門向各部門下達預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預算草案:各部門根據(jù)自身業(yè)務情況,按照預算編制要求,編制本部門的預算草案,并報送財務部門。3.財務部門審核與匯總:財務部門對各部門的預算草案進行審核,提出修改意見,匯總形成農(nóng)場的年度預算草案。4.預算草案審議與批準:農(nóng)場管理層對預算草案進行審議,根據(jù)審議意見進行修改完善,最終批準年度預算。(四)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門嚴格按照批準的預算組織實施,確保預算的執(zhí)行。2.財務部門建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.對于預算執(zhí)行過程中的重大偏差,應及時向農(nóng)場管理層報告,進行專項分析和處理。(五)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.預算調(diào)整申請應由相關部門提出,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和對預算執(zhí)行的影響,經(jīng)財務部門審核后報農(nóng)場管理層批準。四、收入管理(一)銷售收入管理1.農(nóng)場的銷售收入主要來源于農(nóng)產(chǎn)品的銷售。銷售部門應按照銷售合同或協(xié)議,及時組織農(nóng)產(chǎn)品的采收、加工和銷售,確保銷售收入的實現(xiàn)。2.銷售價格應根據(jù)市場行情和成本情況合理確定,保持價格的相對穩(wěn)定和競爭力。3.加強銷售合同的管理,明確雙方的權利和義務,確保合同的順利履行。對于銷售款項的收取,應嚴格按照合同約定執(zhí)行,及時催收貨款,防止壞賬的發(fā)生。(二)其他收入管理1.農(nóng)場的其他收入包括租金收入、補貼收入、捐贈收入等。2.對于租金收入,應簽訂租賃合同,明確租金標準、支付方式和期限等,確保租金按時足額收取。3.補貼收入應按照國家相關政策規(guī)定,及時申報和領取,確保補貼資金的安全和有效使用。4.捐贈收入應按照捐贈協(xié)議進行管理,??顚S?,確保捐贈資金用于指定的用途。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.生產(chǎn)成本:包括種子、化肥、農(nóng)藥、飼料、人工等直接用于農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)的費用。2.制造費用:包括生產(chǎn)設備的折舊、維修、水電費、生產(chǎn)車間的辦公費等間接用于農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)的費用。3.管理費用:包括農(nóng)場管理人員的工資、辦公費、差旅費、業(yè)務招待費等。4.銷售費用:包括銷售部門的人員工資、廣告費、運輸費、包裝費等。5.財務費用:包括利息支出、手續(xù)費等。(二)成本費用控制措施1.建立成本費用控制目標,將成本費用指標分解到各部門和各崗位,明確責任人和控制標準。2.加強采購管理,優(yōu)化采購流程,降低采購成本。通過招標、詢價等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應商,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。3.合理安排生產(chǎn)計劃,提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。加強生產(chǎn)過程管理,減少浪費和損耗。4.嚴格控制管理費用和銷售費用的支出,制定費用報銷標準和審批流程,杜絕不合理的費用支出。5.加強財務費用管理,合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。(三)成本費用核算與分析1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對成本費用進行準確核算,確保成本費用數(shù)據(jù)的真實、準確。2.定期進行成本費用分析,找出成本費用控制的關鍵點和存在的問題,提出改進措施和建議。通過成本費用分析,為農(nóng)場的經(jīng)營決策提供依據(jù)。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金加強現(xiàn)金管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收支制度,確?,F(xiàn)金安全?,F(xiàn)金庫存應控制在規(guī)定的限額以內(nèi),超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。加強銀行存款管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。嚴格控制資金的使用,按照審批程序辦理資金支付業(yè)務,防止資金挪用和浪費。2.應收賬款建立應收賬款管理制度,明確應收賬款的管理責任,定期對應收賬款進行清理和催收。對于逾期未收回的應收賬款,應采取有效措施進行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。加強應收賬款的風險評估,對于可能形成壞賬的應收賬款,應及時計提壞賬準備。3.存貨:包括農(nóng)產(chǎn)品、原材料、包裝物等。建立存貨管理制度,加強存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,進行賬務處理。合理控制存貨庫存水平,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)的購置應按照農(nóng)場的發(fā)展規(guī)劃和實際需要進行,嚴格履行審批程序。2.建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購置時間、原值、折舊、使用狀況等信息。3.按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)折舊的準確性。4.加強固定資產(chǎn)的日常管理,定期進行維護和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)的正常使用。對于固定資產(chǎn)的處置,應按照規(guī)定的程序進行審批和處理。(三)無形資產(chǎn)1.農(nóng)場的無形資產(chǎn)主要包括土地使用權、商標權、專利權等。2.加強無形資產(chǎn)的管理,及時辦理無形資產(chǎn)的登記和入賬手續(xù)。3.按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產(chǎn)進行攤銷,確保無形資產(chǎn)攤銷的準確性。七、財務核算與報表編制(一)財務核算依據(jù)1.嚴格按照國家統(tǒng)一會計制度和相關會計準則進行財務核算,確保財務核算的規(guī)范性和準確性。2.財務核算應及時、完整地記錄農(nóng)場的各項經(jīng)濟業(yè)務,做到日清月結(jié)。(二)會計憑證與賬簿設置1.會計憑證應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填制,確保憑證的真實性、合法性和完整性。2.設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿,按照會計科目進行分類核算,確保賬簿記錄的清晰、準確。(三)財務報表編制1.定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報表應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,確保報表數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。3.財務報表編制完成后,應進行審核和分析,為農(nóng)場的經(jīng)營決策提供依據(jù)。八、財務內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標1.確保財務活動合法合規(guī),防范財務風險。2.保證財務信息真實、準確、完整,提高財務管理效率。3.保護農(nóng)場資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失。(二)內(nèi)部控制制度1.崗位分離制度:明確財務部門各崗位的職責和權限,實行不相容崗位相互分離,防止舞弊行為的發(fā)生。2.授權審批制度:建立授權審批體系,明確各級管理人員的審批權限,所有財務收支必須經(jīng)過授權審批。3.財務風險管理制度:識別、評估和應對財務風險,制定風險控制措施,降低財務風險。4.內(nèi)部審計制度:定期開展內(nèi)部審計工作,對財務收支、內(nèi)部控制等進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門和各崗位應嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,確保內(nèi)部控制的有效實施。2.財務部門負責對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對于違反內(nèi)部控制制度的行為,應按照規(guī)定進行嚴肅處理,追究相關人員的責任。九、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.農(nóng)場財務部門應定期對財務收支、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。2.建立內(nèi)部監(jiān)督檢查記錄和報告制度,對監(jiān)督檢查結(jié)果進行詳細記錄,并向上級領導報告。(二)外部審計1.定期聘請外部審計機構(gòu)對農(nóng)場的財務報表進行審計,確保財務報表的真實性和合法性。2.配合外部審計機構(gòu)的工作,提供必要的資料和信息,積極協(xié)助審計工作的順

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