PAGE大學(xué)健美協(xié)會財務(wù)制度一、總則（一）目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范大學(xué)健美協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，保障協(xié)會各項活動的順利開展，提高資金使用效益，確保協(xié)會財務(wù)工作的規(guī)范化、制度化和透明化。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)健美協(xié)會全體成員，包括協(xié)會管理層、各部門負責人及普通會員。（三）基本原則1.合法性原則：協(xié)會的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.真實性原則：財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映協(xié)會的財務(wù)狀況和收支情況。3.合理性原則：各項費用支出應(yīng)合理、必要，符合協(xié)會的宗旨和活動需求。4.公開透明原則：定期向協(xié)會成員公開財務(wù)狀況，接受監(jiān)督。二、財務(wù)管理體制（一）管理機構(gòu)協(xié)會設(shè)立財務(wù)管理小組，由會長擔任組長，副會長及財務(wù)負責人擔任成員。財務(wù)管理小組負責協(xié)會財務(wù)工作的決策、監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）職責分工1.會長全面領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會的財務(wù)工作，審核重大財務(wù)事項。監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.副會長協(xié)助會長管理財務(wù)工作，參與財務(wù)決策。負責財務(wù)工作的具體組織和協(xié)調(diào)。3.財務(wù)負責人負責協(xié)會日常財務(wù)核算、賬務(wù)處理和報表編制。嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，審核各項費用支出。保管協(xié)會財務(wù)印章、票據(jù)和檔案。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.協(xié)會應(yīng)在每學(xué)期初編制財務(wù)預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會的活動計劃、會員會費、贊助收入等情況進行合理預(yù)測。3.支出預(yù)算應(yīng)按照活動項目、費用類別進行詳細分類，包括場地租賃、器材購置、教練費用、宣傳費用等。（二）預(yù)算審批1.財務(wù)負責人負責編制預(yù)算草案，提交財務(wù)管理小組審核。2.財務(wù)管理小組對預(yù)算草案進行審議，提出修改意見，報會長批準。3.經(jīng)批準的預(yù)算應(yīng)嚴格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。四、收入管理（一）會員會費1.會員應(yīng)按照協(xié)會規(guī)定按時繳納會費，會費標準由協(xié)會會員大會確定。2.財務(wù)負責人負責收取會員會費，并開具收據(jù)。3.收取的會費應(yīng)及時存入?yún)f(xié)會指定銀行賬戶，不得坐支。（二）贊助收入1.協(xié)會積極尋求贊助，與贊助單位簽訂贊助協(xié)議，明確贊助金額、贊助形式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.贊助收入應(yīng)按照協(xié)議約定及時足額入賬，由財務(wù)負責人負責辦理相關(guān)手續(xù)。3.對于贊助收入的使用，應(yīng)嚴格按照協(xié)議規(guī)定執(zhí)行，并接受協(xié)會成員監(jiān)督。（三）其他收入?yún)f(xié)會的其他收入，如比賽獎金、捐贈收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時入賬，納入?yún)f(xié)會財務(wù)管理。五、支出管理（一）支出審批1.協(xié)會各項支出應(yīng)嚴格執(zhí)行審批制度，由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，注明支出事由、金額、日期等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門負責人對本部門的支出進行初審，簽字確認后報財務(wù)負責人審核。3.財務(wù)負責人對支出的合法性、合理性、真實性進行審核，審核通過后報副會長審批。4.副會長審批后，報會長批準。重大支出事項需經(jīng)財務(wù)管理小組集體審議通過。（二）支出范圍1.場地租賃費用：用于協(xié)會開展活動所需場地的租賃。2.器材購置費用：購置健美訓(xùn)練器材、服裝、道具等。3.教練費用：聘請專業(yè)教練指導(dǎo)會員訓(xùn)練的費用。4.宣傳費用：制作宣傳海報、宣傳單頁、視頻等費用。5.比賽費用：參加各類健美比賽的報名費、差旅費、參賽費等。6.辦公費用：購置辦公用品、打印復(fù)印資料等費用。7.其他費用：與協(xié)會活動相關(guān)的其他必要支出。（三）費用報銷標準1.發(fā)票要求：所有支出必須取得合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與支出事項相符。2.報銷時限：費用發(fā)生后應(yīng)及時報銷，原則上不得超過一個月。3.現(xiàn)金支付限額：單次支出超過[X]元的，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.協(xié)會購置的價值超過[X]元、使用期限超過一年的資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)管理。2.財務(wù)負責人負責建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄固定資產(chǎn)的購置時間、名稱、型號、數(shù)量、金額、使用部門等信息。3.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，并及時進行賬務(wù)處理。4.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。（二）流動資產(chǎn)（庫存現(xiàn)金、銀行存款）管理1.協(xié)會應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。2.財務(wù)負責人應(yīng)定期核對銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保銀行存款賬實相符。3.加強對銀行賬戶的管理，嚴禁出租、出借銀行賬戶。七、財務(wù)核算與報表（一）財務(wù)核算1.協(xié)會應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務(wù)核算，設(shè)置會計賬簿，進行會計憑證的填制、審核和登記。2.財務(wù)負責人應(yīng)定期結(jié)賬，編制財務(wù)報表，如實反映協(xié)會的財務(wù)狀況和收支情況。（二）財務(wù)報表1.協(xié)會應(yīng)定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)在每學(xué)期末提交給財務(wù)管理小組審核，并在協(xié)會內(nèi)部進行公開。八、財務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)管理小組定期對協(xié)會財務(wù)工作進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.協(xié)會成員有權(quán)對財務(wù)工作提出意見和建議，對違規(guī)行為進行舉報。（二）外部監(jiān)督1.接受學(xué)校相關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督和審計。2.如有需要，可聘請專業(yè)審計機構(gòu)對協(xié)會財務(wù)進行審計。九、財務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容協(xié)會財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、預(yù)算文件、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等。（二）檔案保管期限財務(wù)檔案應(yīng)按照國家規(guī)定的保管期限進行保管，一般會計憑證、賬簿等保管期限為[X]年，財務(wù)報表等保管期限為[X]年。（三）檔案查閱與銷毀1.協(xié)會成員查閱財務(wù)檔案應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責人批準，并辦理登記手續(xù)。2.財務(wù)檔案的銷毀應(yīng)按照規(guī)定程序進行，由財務(wù)負責人提出銷毀意見，報會長批準后