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PAGE清算財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本清算財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司在清算期間的財(cái)務(wù)行為,確保公司資產(chǎn)的合理處置、債務(wù)的妥善清償,保護(hù)公司、股東、債權(quán)人及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益,保障清算工作的順利進(jìn)行。(二)適用范圍本制度適用于公司因各種原因進(jìn)入清算程序后的財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)處置、債務(wù)清償?shù)认嚓P(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保清算財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公正性原則:公平對(duì)待各利益相關(guān)者,按照法定順序和比例進(jìn)行債務(wù)清償和資產(chǎn)分配。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,為清算決策提供可靠依據(jù)。4.及時(shí)性原則:及時(shí)處理各項(xiàng)清算財(cái)務(wù)事務(wù),提高清算效率,避免拖延導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大。二、清算財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)(一)清算財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置成立專門的清算財(cái)務(wù)小組,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員及必要的外部專業(yè)財(cái)務(wù)顧問(wèn)。(二)職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)清算財(cái)務(wù)工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。制定清算財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和方案,確保清算工作有序推進(jìn)。審核重要的清算財(cái)務(wù)文件和報(bào)告,向清算組提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見(jiàn)。2.財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)具體的財(cái)務(wù)核算工作,包括賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。協(xié)助進(jìn)行資產(chǎn)清查、評(píng)估,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)與債權(quán)人、債務(wù)人溝通協(xié)調(diào),處理債權(quán)債務(wù)相關(guān)事務(wù)。3.外部專業(yè)財(cái)務(wù)顧問(wèn)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),協(xié)助解決清算過(guò)程中的復(fù)雜財(cái)務(wù)問(wèn)題。對(duì)清算財(cái)務(wù)方案進(jìn)行審核,提出優(yōu)化建議。協(xié)助應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)法律糾紛。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)期間清算期間作為一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行核算,自清算開(kāi)始日起至清算結(jié)束日止。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置在原有會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,根據(jù)清算需要增設(shè)相關(guān)科目,如“清算費(fèi)用”“清算損益”“待處理財(cái)產(chǎn)損益(清算)”等。(三)賬務(wù)處理1.資產(chǎn)清查對(duì)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,包括貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。清查結(jié)果與賬面記錄進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)調(diào)整賬務(wù),并將差異情況詳細(xì)記錄在案。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn),通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損益(清算)”科目核算,查明原因后按規(guī)定進(jìn)行處理。2.債務(wù)確認(rèn)對(duì)公司的各類債務(wù)進(jìn)行梳理,包括銀行借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等。與債權(quán)人進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)債務(wù)金額、性質(zhì)及還款期限等信息。對(duì)于有爭(zhēng)議的債務(wù),及時(shí)與債權(quán)人協(xié)商解決,或通過(guò)法律途徑確定債務(wù)金額。3.日常收支核算記錄清算期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,如清算人員薪酬、辦公費(fèi)用、審計(jì)評(píng)估費(fèi)用等,計(jì)入“清算費(fèi)用”科目。核算清算期間的收入,如資產(chǎn)處置收入、收回的債權(quán)等,計(jì)入相關(guān)收入科目。定期編制清算期間的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表(清算損益表)等,反映清算財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。四、資產(chǎn)處置(一)資產(chǎn)處置原則1.以公平、公正、公開(kāi)為原則,通過(guò)合法合規(guī)的方式進(jìn)行資產(chǎn)處置,確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。2.優(yōu)先處置流動(dòng)性較差、變現(xiàn)難度較大的資產(chǎn),以滿足債務(wù)清償和清算費(fèi)用支付的需要。3.對(duì)于涉及國(guó)有資產(chǎn)的處置,按照國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)定執(zhí)行。(二)資產(chǎn)處置方式1.出售對(duì)存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等能夠出售的資產(chǎn),通過(guò)市場(chǎng)公開(kāi)交易、招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行出售。制定資產(chǎn)出售方案,明確出售資產(chǎn)的范圍、價(jià)格、交易方式等內(nèi)容。在出售過(guò)程中,確保交易程序合法合規(guī),簽訂相關(guān)合同協(xié)議,及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。2.抵債對(duì)于無(wú)法收回的債權(quán),經(jīng)與債務(wù)人協(xié)商一致,可將債權(quán)轉(zhuǎn)為對(duì)債務(wù)人的股權(quán)或其他資產(chǎn),以抵償債務(wù)。辦理相關(guān)抵債手續(xù),進(jìn)行賬務(wù)處理,確保抵債資產(chǎn)的入賬價(jià)值準(zhǔn)確合理。3.報(bào)廢對(duì)已無(wú)使用價(jià)值或無(wú)法變現(xiàn)的資產(chǎn),按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。編制資產(chǎn)報(bào)廢清單,說(shuō)明報(bào)廢資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、原值、凈值等信息,經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行賬務(wù)核銷。(三)資產(chǎn)處置程序1.資產(chǎn)處置小組制定資產(chǎn)處置方案,報(bào)清算組審核批準(zhǔn)。2.根據(jù)批準(zhǔn)的處置方案,組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作,如發(fā)布出售公告、開(kāi)展招標(biāo)拍賣活動(dòng)等。3.對(duì)資產(chǎn)處置過(guò)程中的各項(xiàng)交易文件、合同協(xié)議等進(jìn)行整理歸檔,作為財(cái)務(wù)核算和后續(xù)審計(jì)的依據(jù)。4.資產(chǎn)處置完成后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確認(rèn)資產(chǎn)處置收入或損失,并在財(cái)務(wù)報(bào)表中如實(shí)反映。五、債務(wù)清償(一)債務(wù)清償順序按照《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司清算債務(wù)的清償順序如下:1.清算費(fèi)用,包括清算期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.職工的工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和法定補(bǔ)償金。3.繳納所欠稅款。4.清償公司債務(wù)。(二)債務(wù)確認(rèn)與通知1.在清算開(kāi)始后,及時(shí)對(duì)公司的債務(wù)進(jìn)行全面清查和確認(rèn),確保債務(wù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.向已知債權(quán)人發(fā)出債務(wù)清償通知,告知其公司進(jìn)入清算程序及債權(quán)申報(bào)期限、方式等相關(guān)事項(xiàng)。3.設(shè)立債權(quán)申報(bào)登記處,接受債權(quán)人申報(bào)債權(quán),對(duì)申報(bào)的債權(quán)進(jìn)行登記、審核,建立債權(quán)檔案。(三)債務(wù)清償方式1.現(xiàn)金清償:以公司的貨幣資金直接支付債務(wù)。2.資產(chǎn)清償:用公司的資產(chǎn)作價(jià)抵償債務(wù),如上述資產(chǎn)處置方式中的抵債。3.債務(wù)重組:與債權(quán)人協(xié)商,通過(guò)延長(zhǎng)債務(wù)期限、調(diào)整債務(wù)利率、債轉(zhuǎn)股等方式進(jìn)行債務(wù)重組,以減輕公司債務(wù)負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)債務(wù)的妥善清償。(四)債務(wù)清償程序1.根據(jù)債務(wù)清償順序和債務(wù)確認(rèn)情況,制定債務(wù)清償計(jì)劃,報(bào)清算組審核批準(zhǔn)。2.按照批準(zhǔn)的債務(wù)清償計(jì)劃,逐步實(shí)施債務(wù)清償工作,及時(shí)與債權(quán)人溝通協(xié)調(diào),確保債務(wù)清償順利進(jìn)行。3.對(duì)每一筆債務(wù)清償進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括清償金額、方式、時(shí)間等信息,作為財(cái)務(wù)核算和清算報(bào)告的重要依據(jù)。4.在債務(wù)清償過(guò)程中,如遇債權(quán)人對(duì)債務(wù)清償金額、方式等有異議,應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可通過(guò)法律途徑解決。六、清算費(fèi)用管理(一)清算費(fèi)用范圍清算費(fèi)用包括但不限于以下各項(xiàng):1.清算人員薪酬,如清算組成員、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)評(píng)估人員等的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。2.辦公費(fèi)用,如辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)用、辦公設(shè)備購(gòu)置及使用費(fèi)用、水電費(fèi)等。3.審計(jì)評(píng)估費(fèi)用,聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)等進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估工作所支付的費(fèi)用。4.訴訟費(fèi)用,因清算過(guò)程中涉及法律糾紛而產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。5.資產(chǎn)處置費(fèi)用,如出售資產(chǎn)的交易手續(xù)費(fèi)、拍賣傭金等。6.公告費(fèi)用,發(fā)布清算公告、債權(quán)申報(bào)通知等所支付的費(fèi)用。(二)清算費(fèi)用預(yù)算與控制1.在清算開(kāi)始前,根據(jù)清算工作預(yù)計(jì)開(kāi)展的規(guī)模和時(shí)間,編制清算費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額和支出時(shí)間。2.嚴(yán)格控制清算費(fèi)用支出,各項(xiàng)費(fèi)用支出必須符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定,不得隨意擴(kuò)大開(kāi)支范圍或提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。3.建立清算費(fèi)用報(bào)銷審批制度,每一筆費(fèi)用支出均需經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。(三)清算費(fèi)用核算與報(bào)告1.對(duì)清算期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行準(zhǔn)確核算,及時(shí)記錄費(fèi)用支出情況。2.定期編制清算費(fèi)用報(bào)表,反映清算費(fèi)用的發(fā)生總額、明細(xì)構(gòu)成及累計(jì)支出情況,為清算組決策提供費(fèi)用信息支持。3.在清算結(jié)束后,對(duì)清算費(fèi)用進(jìn)行全面審計(jì),確保費(fèi)用支出符合規(guī)定,不存在浪費(fèi)、挪用等違規(guī)行為。七、清算損益處理(一)清算損益的確定清算損益是指公司在清算期間實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)收入與發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用、損失之間的差額,包括資產(chǎn)處置損益、債務(wù)清償損益等。1.資產(chǎn)處置損益=資產(chǎn)處置收入資產(chǎn)賬面價(jià)值資產(chǎn)處置相關(guān)稅費(fèi)2.債務(wù)清償損益=債務(wù)賬面價(jià)值實(shí)際清償金額(二)清算損益的會(huì)計(jì)處理1.將清算期間實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)收入、費(fèi)用、損失分別計(jì)入相關(guān)會(huì)計(jì)科目,期末通過(guò)“清算損益”科目進(jìn)行匯總核算。2.對(duì)于資產(chǎn)處置損益,在資產(chǎn)處置完成并確認(rèn)收入和相關(guān)稅費(fèi)后,將差額計(jì)入“清算損益”科目;對(duì)于債務(wù)清償損益,在債務(wù)清償完成后,將差額計(jì)入“清算損益”科目。3.根據(jù)“清算損益”科目的余額情況,確定公司清算期間的最終經(jīng)營(yíng)成果。如“清算損益”科目為貸方余額,表示清算收益;如為借方余額,表示清算損失。(三)清算損益的分配1.如清算產(chǎn)生收益,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行分配。一般情況下,先彌補(bǔ)以前年度虧損,如有剩余,再按照股東持股比例進(jìn)行分配。2.如清算產(chǎn)生損失,按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷,沖減公司的未分配利潤(rùn)、盈余公積等權(quán)益類科目。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與檔案管理(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制清算財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表(清算損益表)、現(xiàn)金流量表(清算現(xiàn)金流量表)及相關(guān)附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司清算期間的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,為清算組、股東、債權(quán)人及其他利益相關(guān)者提供決策依據(jù)。3.在清算結(jié)束后,編制清算財(cái)務(wù)決算報(bào)告,總結(jié)清算工作的財(cái)務(wù)成果,說(shuō)明資產(chǎn)處置、債務(wù)清償、清算費(fèi)用支出等情況,對(duì)清算期間的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。(二)檔案管理1.建立健全清算財(cái)務(wù)檔案管理制度,對(duì)清算期間形成的各類財(cái)務(wù)文件、憑證、報(bào)表、合同協(xié)議等資料進(jìn)行分類整理、歸檔保管。2.明確檔案保管期限,一般重要檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存,以備后續(xù)審計(jì)、查詢等需要。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,確保檔案的安全、完整,

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