中福在線銷售廳財(cái)務(wù)制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE中福在線銷售廳財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范中福在線銷售廳的財(cái)務(wù)管理行為,確保財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、及時性和合規(guī)性,保障銷售廳的正常運(yùn)營和健康發(fā)展,維護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于中福在線銷售廳的所有財(cái)務(wù)活動,包括但不限于資金管理、收入核算、成本費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映銷售廳的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.及時性原則:及時處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按時編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為管理層決策提供及時有效的財(cái)務(wù)信息。4.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)活動的安全與規(guī)范。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)銷售廳的經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置中福在線銷售廳應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)本銷售廳的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的有序開展。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識和技能的人員,包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,負(fù)責(zé)全面管理財(cái)務(wù)部門的工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督等工作。3.會計(jì)人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映銷售廳的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。負(fù)責(zé)審核原始憑證、記賬憑證的編制和登記賬簿等工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及日記賬的登記等工作。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,確保資金的安全與完整。出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。三、資金管理(一)現(xiàn)金管理1.銷售廳應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,實(shí)行限額管理。庫存現(xiàn)金限額由開戶銀行根據(jù)銷售廳的實(shí)際需要核定,一般以不超過35天的日常零星開支為限。2.現(xiàn)金收入應(yīng)及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。嚴(yán)禁白條抵庫和挪用現(xiàn)金。3.現(xiàn)金支出應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保支出的合理性和合法性。對于超過現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)(一般為1000元)的支出,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。4.出納人員應(yīng)每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期對現(xiàn)金進(jìn)行抽查,確?,F(xiàn)金管理的安全與規(guī)范。(二)銀行存款管理1.銷售廳應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,在銀行開立基本存款賬戶和其他必要的銀行賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應(yīng)報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.銀行存款的收付應(yīng)嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定進(jìn)行,確保資金收付的安全與準(zhǔn)確。出納人員應(yīng)及時登記銀行存款日記賬,定期與銀行對賬單進(jìn)行核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,嚴(yán)禁利用銀行賬戶進(jìn)行非法活動。對于銀行賬戶的使用情況,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和清理,確保賬戶的合規(guī)使用。(三)資金審批與支付1.建立健全資金審批制度,明確資金審批的流程和權(quán)限。所有資金支出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,未經(jīng)審批不得支付。2.資金審批應(yīng)按照“誰審批、誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行,審批人員應(yīng)認(rèn)真審核資金支出的合理性、合法性和必要性,確保資金使用的效益和安全。3.對于重大資金支出(如一次性支出超過[X]萬元),應(yīng)實(shí)行集體決策審批制度,由銷售廳領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體研究決定,并報(bào)上級主管部門備案。4.資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的金額和用途進(jìn)行,不得擅自改變資金用途或超支。支付憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,經(jīng)審核無誤后,方可辦理支付手續(xù)。四、收入管理(一)收入范圍中福在線銷售廳的收入主要包括銷售彩票收入、相關(guān)手續(xù)費(fèi)收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.銷售彩票收入應(yīng)在彩票銷售完成并經(jīng)相關(guān)系統(tǒng)確認(rèn)后予以確認(rèn)。2.手續(xù)費(fèi)收入應(yīng)按照合同約定或相關(guān)規(guī)定,在提供服務(wù)并滿足收入確認(rèn)條件時予以確認(rèn)。(三)收入核算與管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,對收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整。2.建立健全收入臺賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)收入的來源、金額、時間等信息,以便于核對和統(tǒng)計(jì)分析。3.加強(qiáng)對收入的管理,定期對收入情況進(jìn)行分析和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決收入管理中存在的問題。對于收入異常變動的情況,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.嚴(yán)格按照稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時足額繳納各項(xiàng)稅款,確保銷售廳的納稅合規(guī)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用范圍中福在線銷售廳的成本費(fèi)用主要包括場地租賃費(fèi)用、設(shè)備購置與維護(hù)費(fèi)用、人員薪酬、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、宣傳費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用核算原則1.成本費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,凡是本期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為本期的成本費(fèi)用;凡是不屬于本期的成本費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的成本費(fèi)用。2.成本費(fèi)用應(yīng)按照受益對象進(jìn)行歸集和分配,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和合理性。(三)成本費(fèi)用控制措施1.建立成本費(fèi)用預(yù)算管理制度,根據(jù)銷售廳的經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃,編制年度成本費(fèi)用預(yù)算,并將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門和各月份,嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本費(fèi)用支出。2.加強(qiáng)對場地租賃費(fèi)用、設(shè)備購置與維護(hù)費(fèi)用等大額成本費(fèi)用的管理,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商,降低采購成本。對于場地租賃,應(yīng)提前做好規(guī)劃,合理確定租賃面積和租賃期限,并爭取有利的租賃價(jià)格。3.嚴(yán)格控制人員薪酬支出,根據(jù)銷售廳的業(yè)務(wù)規(guī)模和崗位需求,合理確定人員編制和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對人員薪酬的考核與管理,確保薪酬與工作績效掛鉤,提高薪酬的激勵作用。4.加強(qiáng)對水電費(fèi)、辦公費(fèi)等日常費(fèi)用的管理,制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。通過節(jié)約能源、減少浪費(fèi)等措施,降低水電費(fèi)支出;加強(qiáng)辦公用品的采購管理,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)用,降低辦公費(fèi)用。5.規(guī)范宣傳費(fèi)的支出管理,制定宣傳費(fèi)預(yù)算和使用計(jì)劃,確保宣傳費(fèi)的支出合理、有效。宣傳活動應(yīng)注重效果評估,及時調(diào)整宣傳策略,提高宣傳費(fèi)的投入產(chǎn)出比。(四)成本費(fèi)用審批與報(bào)銷1.建立健全成本費(fèi)用審批制度,明確成本費(fèi)用審批的流程和權(quán)限。所有成本費(fèi)用支出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,未經(jīng)審批不得報(bào)銷。2.成本費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,原始憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等。報(bào)銷憑證應(yīng)注明支出的內(nèi)容、金額、時間、地點(diǎn)等信息,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證,對不符合規(guī)定的憑證應(yīng)予以退回,要求報(bào)銷人員補(bǔ)充或更正。對于超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出,應(yīng)報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。4.成本費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的時間進(jìn)行,一般應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。對于特殊情況需要延期報(bào)銷的,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并說明原因。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等類別。(二)固定資產(chǎn)購置與驗(yàn)收1.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行,提前編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,確保采購的固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.固定資產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后,填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,并辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。(三)固定資產(chǎn)折舊與攤銷1.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。折舊年限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況合理確定。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,并進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。3.對于使用壽命不確定的固定資產(chǎn),不應(yīng)計(jì)提折舊,但應(yīng)每年進(jìn)行減值測試,如有減值跡象,應(yīng)計(jì)提減值準(zhǔn)備。(四)固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.固定資產(chǎn)處置前,應(yīng)進(jìn)行評估,確定處置價(jià)格。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。3.固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損時,應(yīng)填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表,說明報(bào)廢、毀損的原因和處理意見。經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行清理,并辦理相關(guān)手續(xù)。七、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和上級主管部門的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)之間應(yīng)相互勾稽一致。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行審核,確保報(bào)表質(zhì)量。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)及時報(bào)送上級主管部門和相關(guān)部門,為管理層決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對銷售廳的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況評價(jià)、經(jīng)營成果分析、存在問題及建議等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆治龇椒ǎ绫容^分析法、比率分析法、趨勢分析法等,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,揭示財(cái)務(wù)活動的規(guī)律和存在的問題。3.通過財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持,幫助管理層了解銷售廳的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,及時調(diào)整經(jīng)營策略,提高銷售廳的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部控制(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對銷售廳財(cái)務(wù)活動的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)貫穿于財(cái)務(wù)活動的全過程,包括對資金管理、收入核算、成本費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等方面的監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。同時,接受上級主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真整改,確保財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性。3.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理,財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范,不得從事違法違規(guī)的財(cái)務(wù)活動。對于違反財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。(二)內(nèi)部控制1.建立健全內(nèi)部控制制度,完善內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋銷售廳財(cái)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),包括崗位設(shè)置、職責(zé)分工、授權(quán)審批、業(yè)務(wù)流程、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面。2.通過內(nèi)部控制

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