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PAGE公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)實(shí)行制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)調(diào)度管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各生產(chǎn)部門、車間及相關(guān)職能部門。(三)基本原則1.計(jì)劃性原則:生產(chǎn)調(diào)度工作應(yīng)依據(jù)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃和月度生產(chǎn)任務(wù),科學(xué)合理地安排生產(chǎn)進(jìn)度。2.協(xié)調(diào)性原則:加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密銜接,避免出現(xiàn)脫節(jié)或延誤。3.及時(shí)性原則:及時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題迅速做出反應(yīng),采取有效措施加以解決。4.準(zhǔn)確性原則:調(diào)度指令應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,確保各部門執(zhí)行到位,避免因指令不清導(dǎo)致生產(chǎn)混亂。二、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)組織架構(gòu)(一)調(diào)度會(huì)成員1.生產(chǎn)副總經(jīng)理:擔(dān)任調(diào)度會(huì)主持人,全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度工作的決策和指揮。2.各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人:匯報(bào)本部門生產(chǎn)任務(wù)完成情況、存在問(wèn)題及解決方案。3.各車間主任:介紹車間生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)行狀況等。4.相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人:如采購(gòu)部、質(zhì)量部、物流部等,就各自職責(zé)范圍內(nèi)與生產(chǎn)相關(guān)的工作進(jìn)行匯報(bào)和溝通。(二)會(huì)議秘書由生產(chǎn)管理部門指定專人擔(dān)任會(huì)議秘書,負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、記錄、整理及會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)。三、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)召開時(shí)間及頻率(一)時(shí)間每周[X]上午[X]點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開。(二)頻率原則上每周召開一次,如遇特殊情況可臨時(shí)增加會(huì)議次數(shù)。四、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)會(huì)議議程(一)生產(chǎn)部門匯報(bào)1.上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況:詳細(xì)匯報(bào)各產(chǎn)品的產(chǎn)量、質(zhì)量指標(biāo)完成情況,與計(jì)劃的對(duì)比分析。2.存在的問(wèn)題:包括設(shè)備故障、原材料供應(yīng)不足、人員短缺、工藝問(wèn)題等。3.解決方案及進(jìn)展:針對(duì)存在的問(wèn)題提出已采取的解決方案及目前的進(jìn)展情況。(二)車間主任匯報(bào)1.車間生產(chǎn)進(jìn)度:按生產(chǎn)線或班組匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度,包括各工序的完成情況、在制品數(shù)量等。2.設(shè)備運(yùn)行狀況:匯報(bào)設(shè)備的運(yùn)行穩(wěn)定性、故障率、維修情況等。3.人員出勤及勞動(dòng)效率:說(shuō)明車間人員的出勤情況,分析勞動(dòng)效率的變化及原因。(三)職能部門匯報(bào)1.采購(gòu)部:匯報(bào)原材料、零部件的采購(gòu)進(jìn)度、到貨情況及質(zhì)量狀況,反饋供應(yīng)商存在的問(wèn)題。2.質(zhì)量部:通報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況,分析質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的原因及趨勢(shì),提出質(zhì)量改進(jìn)措施建議。3.物流部:匯報(bào)產(chǎn)品的發(fā)貨情況、庫(kù)存水平,以及物流運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案。(四)討論與決策1.針對(duì)各部門匯報(bào)的問(wèn)題進(jìn)行討論,分析問(wèn)題產(chǎn)生的根源,共同尋求解決方案。2.根據(jù)討論結(jié)果,做出生產(chǎn)調(diào)度決策,明確責(zé)任部門和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(五)工作安排與部署1.生產(chǎn)副總經(jīng)理:根據(jù)決策結(jié)果,對(duì)下周或近期的生產(chǎn)工作進(jìn)行全面安排和部署,明確各部門的工作任務(wù)和重點(diǎn)。2.強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制、環(huán)境保護(hù)等方面的要求,確保生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。五、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)會(huì)議要求(一)參會(huì)人員要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,熟悉本部門的生產(chǎn)情況及相關(guān)數(shù)據(jù),按時(shí)參加會(huì)議。2.會(huì)議期間,手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng),保持良好的會(huì)議秩序。3.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出,并提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和事實(shí)依據(jù),嚴(yán)禁推諉責(zé)任或夸大問(wèn)題。(二)會(huì)議記錄要求1.會(huì)議秘書應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議討論的內(nèi)容、決策結(jié)果及工作安排。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整,字跡清晰,會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理審核后發(fā)布。(三)決議執(zhí)行要求1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議決議執(zhí)行,不得擅自更改或拖延。2.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)副總經(jīng)理匯報(bào),以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期向生產(chǎn)副總經(jīng)理匯報(bào)。六、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)信息溝通與共享(一)內(nèi)部溝通渠道1.建立生產(chǎn)調(diào)度微信群或其他內(nèi)部溝通平臺(tái),方便各部門及時(shí)交流生產(chǎn)信息、反饋問(wèn)題。2.定期發(fā)布生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等報(bào)表,通報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況、設(shè)備運(yùn)行等情況。(二)對(duì)外溝通協(xié)調(diào)1.加強(qiáng)與供應(yīng)商、客戶的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解原材料供應(yīng)和產(chǎn)品需求變化,確保生產(chǎn)與市場(chǎng)需求的緊密銜接。2.對(duì)于重大生產(chǎn)問(wèn)題或客戶投訴,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)商,共同制定解決方案。七、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.定期對(duì)各部門的生產(chǎn)調(diào)度工作進(jìn)行評(píng)估,檢查是否嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議制度、是否有效解決生產(chǎn)問(wèn)題等。(二)考核辦法1.將生產(chǎn)調(diào)度會(huì)相關(guān)工作納入部門績(jī)效考核體系,對(duì)執(zhí)行不力、影響生產(chǎn)進(jìn)度的部門進(jìn)行扣分處理。2.對(duì)于在生產(chǎn)調(diào)度工作中表現(xiàn)突出、為公司
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