PAGE運動會財務制度規(guī)定一、總則（一）目的為了規(guī)范公司運動會的財務管理，確保運動會各項經(jīng)費的合理使用，提高資金使用效益，保障運動會順利舉辦，特制定本財務制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于公司組織舉辦的各類運動會，包括但不限于年度運動會、專項體育賽事等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，確保財務活動合法合規(guī)。2.預算管理原則：實行全面預算管理，各項收支均納入預算安排，強化預算的編制、執(zhí)行、控制和監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：運動會經(jīng)費應專款專用，不得挪作他用，確保資金用于運動會相關的各項開支。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，提高資金使用效率。5.公開透明原則：財務信息應及時公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和員工的查詢，確保財務活動公開透明。二、預算管理（一）預算編制1.運動會籌備小組應根據(jù)運動會的規(guī)模、項目設置、參賽人數(shù)等因素，提前編制詳細的財務預算。預算內(nèi)容應包括收入預算和支出預算兩部分。2.收入預算報名費收入：根據(jù)參賽項目和參賽人數(shù)，預計收取的報名費金額。贊助收入：通過與贊助商合作，爭取獲得的贊助資金。其他收入：如門票收入、廣告收入等（如有）。3.支出預算場地租賃費用：租賃運動會舉辦場地的費用。器材設備購置費用：購買比賽所需的器材、設備、道具等費用。獎品獎金費用：頒發(fā)給獲獎運動員的獎品、獎金等費用。工作人員酬金：支付給裁判員、工作人員、志愿者等的勞務費用。宣傳推廣費用：用于運動會宣傳海報、宣傳冊、媒體報道等方面的費用。餐飲住宿費用：為參賽運動員、工作人員提供的餐飲、住宿費用（如有）。交通費用：包括運動員、工作人員的交通接送費用等。其他費用：如水電費、保險費、醫(yī)療急救用品費用等與運動會相關的其他開支。（二）預算審批1.預算編制完成后，應提交公司財務部門審核。財務部門應對預算的合理性、準確性進行審查，并提出意見和建議。2.經(jīng)財務部門審核后的預算，報公司管理層審批。公司管理層應根據(jù)公司的財務狀況、戰(zhàn)略規(guī)劃等因素，對預算進行綜合評估，并做出審批決定。（三）預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預算。如因特殊情況需要調(diào)整預算，應提前提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，報經(jīng)公司管理層批準后方可執(zhí)行。2.財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.各部門應建立預算執(zhí)行臺賬，詳細記錄各項費用的支出情況，確保預算執(zhí)行的透明度和可追溯性。三、收入管理（一）報名費管理1.設立專門的報名渠道，如線上報名系統(tǒng)或線下報名點，確保報名信息準確、完整。2.收取報名費應開具合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應包括報名項目、參賽人員姓名、報名費金額等。3.報名費應及時足額上繳公司財務部門，財務部門應進行詳細的登記和核算，確保報名費收入的準確性和安全性。（二）贊助收入管理1.與贊助商簽訂贊助協(xié)議，明確贊助金額、贊助形式、雙方權利義務等內(nèi)容。贊助協(xié)議應報公司法律部門審核，確保協(xié)議合法合規(guī)。2.按照贊助協(xié)議約定，及時收取贊助款項。對于實物贊助，應進行詳細的登記和驗收，確保實物的質(zhì)量和數(shù)量符合協(xié)議要求。3.財務部門應根據(jù)贊助協(xié)議和實際收到的贊助款項，進行準確的賬務處理，并定期向公司管理層匯報贊助收入情況。（三）其他收入管理1.對于門票收入、廣告收入等其他收入，應參照上述報名費和贊助收入的管理要求，建立健全相應的管理制度，確保收入的合法性、準確性和安全性。2.各項收入應及時足額入賬，嚴禁截留、挪用或私設小金庫。四、支出管理（一）費用報銷審批流程1.費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應及時整理相關票據(jù)，并填寫費用報銷單。費用報銷單應注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關的發(fā)票、收據(jù)、清單等原始憑證。2.經(jīng)辦人所在部門負責人應審核費用的真實性、合理性和必要性，并在費用報銷單上簽字確認。3.財務部門應審核費用報銷單的填寫是否規(guī)范、原始憑證是否合法有效、費用是否符合預算安排等。對于不符合要求的報銷單，財務部門應退回經(jīng)辦人重新整理。4.經(jīng)財務部門審核通過后的費用報銷單，報公司管理層審批。公司管理層應根據(jù)公司的財務政策和審批權限，對費用報銷進行審批。5.費用報銷經(jīng)公司管理層審批通過后，由財務部門按照規(guī)定的流程進行支付。（二）各項費用支出標準1.場地租賃費用：根據(jù)市場行情和運動會實際需求，合理確定場地租賃費用標準。場地租賃費用應簽訂正式合同，并按照合同約定支付。2.器材設備購置費用：在保證比賽質(zhì)量和安全的前提下，優(yōu)先選擇性價比高的器材設備。購置器材設備應進行詢價、比價，確保采購價格合理。對于金額較大的器材設備購置，應按照公司的采購管理制度進行招標采購。3.獎品獎金費用：根據(jù)比賽項目和獎項設置，合理確定獎品獎金標準。獎品獎金應注重精神激勵與物質(zhì)獎勵相結合，體現(xiàn)公平、公正、公開的原則。4.工作人員酬金：按照國家有關規(guī)定和公司內(nèi)部薪酬制度，合理確定裁判員、工作人員、志愿者等的勞務報酬標準。勞務報酬應按時足額發(fā)放，并代扣代繳個人所得稅。5.宣傳推廣費用：宣傳推廣費用應根據(jù)運動會的宣傳需求和預算安排，合理控制支出規(guī)模。宣傳推廣活動應注重效果評估，確保宣傳推廣費用的投入產(chǎn)出比合理。6.餐飲住宿費用：如為參賽運動員、工作人員提供餐飲、住宿服務，應按照公司相關規(guī)定和實際需求，合理確定費用標準。餐飲住宿費用應嚴格控制，確保費用支出合理合規(guī)。7.交通費用：根據(jù)運動員、工作人員的交通需求和實際情況，合理安排交通接送方式和費用標準。交通費用應嚴格按照審批后的預算執(zhí)行，嚴禁超標準報銷。8.其他費用：對于水電費、保險費、醫(yī)療急救用品費用等其他費用，應根據(jù)實際發(fā)生情況，按照公司相關規(guī)定進行報銷。（三）特殊情況支出管理1.對于運動會期間因突發(fā)情況需要臨時增加的費用支出，如應急救援費用、設備維修費用等，應按照公司的應急管理規(guī)定和財務審批流程進行處理。2.特殊情況支出應及時向公司管理層匯報，說明支出原因、金額和預計影響等情況，并在事后提供詳細的書面報告。五、資產(chǎn)管理（一）器材設備管理1.設立專門的器材設備管理臺賬，詳細記錄器材設備的購置時間、名稱、型號、數(shù)量、使用部門、使用狀況等信息。2.器材設備的購置應按照公司的采購管理制度進行，確保采購程序合法合規(guī)。購置后應及時進行驗收，確保器材設備的質(zhì)量和性能符合要求。3.器材設備的使用部門應負責器材設備的日常保管和維護，定期進行檢查和保養(yǎng)，確保器材設備的正常使用。4.對于損壞、報廢的器材設備，應及時辦理報廢手續(xù)，并按照公司的資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理。報廢處理應進行登記和備案，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。（二）物資管理1.運動會所需的各類物資，如辦公用品、宣傳用品、獎品等，應按照公司的物資管理制度進行采購、保管和發(fā)放。2.物資采購應進行詢價、比價，確保采購價格合理。物資入庫時應進行驗收，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格。3.物資保管部門應建立物資保管臺賬，定期對物資進行盤點，確保物資賬實相符。物資發(fā)放應按照規(guī)定的流程進行，嚴格控制物資的領用數(shù)量和用途。六、財務監(jiān)督與審計（一）財務監(jiān)督1.公司財務部門應加強對運動會財務活動的日常監(jiān)督，定期檢查預算執(zhí)行情況、費用報銷情況、資產(chǎn)管理情況等，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務違規(guī)行為。2.各部門應積極配合財務部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關財務資料和信息。（二）內(nèi)部審計1.