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文檔簡介
PAGE攪拌站單位內(nèi)部財務(wù)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范攪拌站單位的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障單位持續(xù)健康發(fā)展。通過建立健全的財務(wù)制度,確保財務(wù)信息真實、準確、完整,為攪拌站的決策提供可靠依據(jù),防范財務(wù)風(fēng)險,維護單位及相關(guān)利益者的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于攪拌站單位內(nèi)部各部門及全體員工,涵蓋攪拌站的所有財務(wù)活動,包括但不限于資金籌集、成本核算、費用報銷、資產(chǎn)管理、利潤分配等。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)政策,確保攪拌站的財務(wù)活動合法合規(guī)。真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)如實反映攪拌站的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報。準確性原則:財務(wù)核算和報表編制應(yīng)準確無誤,數(shù)據(jù)計算、科目運用等符合財務(wù)準則。完整性原則:涵蓋攪拌站財務(wù)活動的各個方面,不得遺漏重要信息。及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)業(yè)務(wù),按時編制財務(wù)報表,為管理決策提供及時有效的信息支持。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:收入和費用的確認應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制,以準確反映各會計期間的經(jīng)營成果。收支平衡原則:合理安排收支,保持財務(wù)收支平衡,避免出現(xiàn)財務(wù)危機。成本效益原則:在財務(wù)管理中,注重成本控制,追求效益最大化,確保每一項財務(wù)決策都能帶來合理的經(jīng)濟效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)部門職責(zé)負責(zé)攪拌站財務(wù)管理制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。組織財務(wù)核算工作,準確記錄和反映攪拌站的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。編制財務(wù)預(yù)算、決算報告,為單位決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和分析建議。負責(zé)資金的籌集、調(diào)配和管理,確保資金安全和合理使用。進行成本核算與控制,分析成本變動原因,提出降低成本的措施。管理固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn),定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)安全完整。負責(zé)稅務(wù)申報、繳納及稅務(wù)籌劃工作,合理降低稅務(wù)成本。配合內(nèi)外部審計、檢查工作,提供相關(guān)財務(wù)資料和解釋說明。加強財務(wù)檔案管理,確保財務(wù)資料的完整、安全和可追溯。2.財務(wù)人員崗位職責(zé)財務(wù)負責(zé)人全面負責(zé)攪拌站的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的日常工作,確保財務(wù)工作高效運轉(zhuǎn)。審核重要財務(wù)報表和報告,為單位決策提供財務(wù)依據(jù)。協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系,維護良好的外部財務(wù)環(huán)境。參與單位重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)專業(yè)意見和風(fēng)險評估。會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度和攪拌站財務(wù)制度進行會計核算。負責(zé)編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等日常會計工作。進行成本核算與分析,協(xié)助控制成本費用。負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全準確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)等。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點報告,確保賬實相符。三、財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)攪拌站的年度經(jīng)營目標、生產(chǎn)計劃、市場預(yù)測等因素,組織各部門編制下一年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,先由財務(wù)部門提出總體預(yù)算框架和要求,各部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況編制本部門預(yù)算草案,再由財務(wù)部門匯總審核,與各部門溝通協(xié)調(diào),形成年度財務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算等主要方面,確保全面覆蓋攪拌站的財務(wù)活動。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控財務(wù)部門應(yīng)將年度財務(wù)預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算指標,并下達給各部門執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算指標控制各項財務(wù)收支,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。財務(wù)部門建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差和問題。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目,財務(wù)部門應(yīng)會同相關(guān)部門進行深入分析,查找原因,提出改進措施,并及時調(diào)整預(yù)算。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、政策法規(guī)、經(jīng)營戰(zhàn)略等重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標出現(xiàn)較大偏差時,可進行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整后的預(yù)算指標,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報攪拌站管理層審批。未經(jīng)批準,任何部門和個人不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、資金管理1.資金籌集根據(jù)攪拌站的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行貸款、股東投入、債券發(fā)行等,應(yīng)綜合考慮資金成本、融資風(fēng)險等因素,選擇最優(yōu)的融資方案。財務(wù)部門負責(zé)辦理資金籌集相關(guān)手續(xù),與金融機構(gòu)保持密切溝通,確保資金及時足額到位。2.資金使用建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。各項資金支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算安排和審批程序進行,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。加強資金支付管理,嚴格審核付款憑證,確保資金支付安全。對于重大資金支出項目,應(yīng)進行專項評估和論證,防范資金風(fēng)險。3.資金結(jié)算規(guī)范資金結(jié)算方式,根據(jù)業(yè)務(wù)特點選擇合適的結(jié)算工具,如支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行等。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。及時辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),避免資金閑置或延誤支付,提高資金使用效率。4.資金內(nèi)部控制建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強對資金收支、保管等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制。實行不相容職務(wù)分離制度,確保資金業(yè)務(wù)的審批、經(jīng)辦、記賬等崗位相互獨立,防止資金舞弊行為。定期進行資金清查盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,進行處理。五、成本費用管理1.成本核算對象與方法攪拌站的成本核算對象為各類混凝土產(chǎn)品,根據(jù)生產(chǎn)工藝和成本管理要求,采用品種法進行成本核算。成本核算應(yīng)涵蓋原材料、人工、制造費用等主要成本項目,準確計算產(chǎn)品成本。2.成本控制措施加強原材料采購管理,通過招標、詢價等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品的人工成本和制造費用。建立成本分析制度,定期對成本變動情況進行分析,查找成本升降原因,提出改進措施。加強成本預(yù)算管理,將成本指標分解到各部門和各環(huán)節(jié),嚴格控制成本支出。3.費用報銷管理制定費用報銷制度,明確費用報銷范圍、標準和審批流程。員工報銷費用時,應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證,并按照規(guī)定填寫報銷單。財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核報銷憑證和報銷單,對不符合規(guī)定的報銷予以拒絕。加強費用控制,對各項費用進行定期分析和監(jiān)控,確保費用支出合理合規(guī)。六、資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的分類、計價、折舊方法、購置、處置等規(guī)定。財務(wù)部門負責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的增減變動情況。資產(chǎn)管理部門負責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,定期進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提,計入相關(guān)成本費用。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置凈損益計入當(dāng)期損益。2.流動資產(chǎn)(存貨)管理加強存貨管理,建立存貨管理制度,明確存貨的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)出、盤點等流程。財務(wù)部門負責(zé)存貨的賬務(wù)核算,定期與倉庫核對存貨賬目,確保賬賬相符。倉庫應(yīng)做好存貨的實物管理,分類存放,標識清晰,定期盤點,確保存貨數(shù)量準確、質(zhì)量完好。存貨采購應(yīng)按照預(yù)算和生產(chǎn)需要進行,合理控制存貨庫存水平,避免積壓和浪費。存貨發(fā)出應(yīng)按照規(guī)定的計價方法進行核算,確保成本計算準確。七、收入與利潤管理1.收入確認原則攪拌站的銷售收入應(yīng)按照銷售合同約定的條款和實際發(fā)貨情況進行確認。在滿足以下條件時,確認銷售收入實現(xiàn):企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款管理制度,加強對應(yīng)收賬款的跟蹤和監(jiān)控。銷售部門負責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,定期與客戶核對賬目,及時了解客戶付款情況。財務(wù)部門對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款采取相應(yīng)的催收措施,如發(fā)函催款、上門催收、法律訴訟等。對于長期無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定計提壞賬準備,并及時進行核銷處理。3.利潤分配管理攪拌站的利潤分配應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進行。年度終了,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)年實現(xiàn)的凈利潤,按照規(guī)定的順序進行利潤分配,包括提取法定盈余公積、任意盈余公積、向股東分配利潤等。利潤分配方案應(yīng)經(jīng)攪拌站管理層審議通過,并報股東會或股東大會批準后執(zhí)行。八、財務(wù)報告與分析1.財務(wù)報告編制財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和攪拌站財務(wù)制度的要求,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映攪拌站的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核、攪拌站管理層審批后對外報送。2.財務(wù)分析定期開展財務(wù)分析工作,運用各種分析方法和指標,對攪拌站的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進行全面分析。財務(wù)分析內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析、發(fā)展能力分析等,為管理層提供決策支持。通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題和潛在風(fēng)險,提出改進措施和建議,促進攪拌站持續(xù)健康發(fā)展。九、財務(wù)監(jiān)督與審計1.內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對攪拌站財務(wù)活動的日常監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資金管理、資產(chǎn)管理等情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作,如實提供相關(guān)資料和信息。2.內(nèi)部審計設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或配備專職內(nèi)部審計人員,定期對攪拌站的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行
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