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文檔簡介

PAGE石灰公司財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范石灰公司(以下簡稱“公司”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保公司財務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細化,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于石灰公司及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息的全面、準確。4.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)公司財務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,提供財務(wù)分析報告。3.負責(zé)公司資金籌集、使用和管理,確保資金安全和合理流動。4.參與公司投資、融資、利潤分配等重大決策,提供財務(wù)支持和建議。5.負責(zé)稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅。6.加強財務(wù)內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險。7.配合外部審計、稅務(wù)等部門的檢查和審計工作。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負責(zé)公司財務(wù)工作,制定財務(wù)工作計劃和目標。組織財務(wù)核算和財務(wù)管理工作,確保財務(wù)信息準確、及時。負責(zé)資金管理、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析等工作,為公司決策提供支持。加強財務(wù)團隊建設(shè),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,參與公司重大決策。2.會計按照國家會計制度和公司財務(wù)制度,進行財務(wù)核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行稅務(wù)申報、繳納和稅務(wù)籌劃工作。負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納負責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作,確保資金安全。辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)核算制度(一)會計核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行會計核算。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會計科目設(shè)置公司按照國家統(tǒng)一會計制度和公司實際情況設(shè)置會計科目,確保財務(wù)核算的準確性和規(guī)范性。(三)財務(wù)報表編制1.公司定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。2.財務(wù)報表應(yīng)當根據(jù)審核無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。(四)財務(wù)核算流程1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)當及時取得或填制原始憑證,并按照規(guī)定進行審核。2.審核無誤的原始憑證交會計人員編制記賬憑證。3.記賬憑證經(jīng)審核后登記賬簿。4.期末,會計人員根據(jù)賬簿記錄編制財務(wù)報表。四、資金管理制度(一)資金籌集1.公司根據(jù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集應(yīng)當遵循合法性、合理性、效益性原則,降低資金成本和財務(wù)風(fēng)險。3.公司通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金時,應(yīng)當按照相關(guān)法律法規(guī)和程序辦理。(二)資金使用1.公司建立資金預(yù)算管理制度,加強資金使用的計劃性和合理性。2.資金使用應(yīng)當嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自改變資金用途。3.公司各項費用支出應(yīng)當按照規(guī)定的審批程序進行審批,確保資金使用的合規(guī)性。4.加強資金支付管理,嚴格執(zhí)行“一支筆”審批制度,確保資金支付安全。(三)資金結(jié)算1.公司辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)當遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和銀行結(jié)算制度。2.加強銀行賬戶管理,嚴格按照規(guī)定開設(shè)和使用銀行賬戶。3.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。(四)資金內(nèi)部控制1.建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強對資金籌集、使用、結(jié)算等環(huán)節(jié)的控制。2.定期對資金進行清查盤點,確保資金安全。3.加強對資金業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金管理中的問題。五、固定資產(chǎn)管理制度(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。(二)固定資產(chǎn)購置1.公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)當按照規(guī)定的審批程序進行審批,確保購置的合理性和必要性。3.購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)當簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。(三)固定資產(chǎn)折舊1.公司按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊。2.折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)當按照規(guī)定進行審批,并在財務(wù)報表附注中說明。(四)固定資產(chǎn)清查1.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。2.清查盤點中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)當及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(五)固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置應(yīng)當按照規(guī)定的審批程序進行審批。2.處置固定資產(chǎn)時,應(yīng)當通過公開拍賣、招標等方式進行,確保處置價格合理。3.處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)當及時入賬,并按照規(guī)定進行核算。六、成本費用管理制度(一)成本費用核算原則1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本費用核算。2.成本費用核算應(yīng)當準確、及時、完整,不得虛增或虛減成本費用。(二)成本費用分類與核算1.公司成本費用分為生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等類別。2.生產(chǎn)成本核算直接材料、直接人工、制造費用等項目;銷售費用核算銷售過程中發(fā)生的心費用;管理費用核算行政管理部門發(fā)生的費用;財務(wù)費用核算利息支出、手續(xù)費等費用。(三)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,加強對成本費用的預(yù)算、核算、分析和考核。2.制定成本費用定額和標準,嚴格控制成本費用支出。3.定期對成本費用進行分析,查找成本費用變動原因,采取有效措施降低成本費用。(四)成本費用報銷1.公司各項成本費用報銷應(yīng)當按照規(guī)定的審批程序進行審批。2.報銷憑證應(yīng)當真實、合法、有效,不得白條入賬。3.嚴格執(zhí)行費用報銷標準,不得超標準報銷。七、收入利潤管理制度(一)收入確認原則1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認收入。2.銷售商品收入在同時滿足下列條件時予以確認:公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。(二)收入核算與管理1.公司按照規(guī)定的會計科目核算收入,確保收入核算的準確性。2.加強對收入的管理,及時催收貨款,確保收入的及時足額入賬。3.定期對收入進行分析,查找收入變動原因,采取有效措施提高收入水平。(三)利潤分配1.公司按照國家規(guī)定和公司章程進行利潤分配。2.利潤分配應(yīng)當兼顧股東利益和公司發(fā)展需要,合理確定分配比例。3.公司利潤分配方案應(yīng)當經(jīng)股東會或董事會審議通過后實施。八、稅務(wù)管理制度(一)稅務(wù)登記與申報1.公司按照國家規(guī)定辦理稅務(wù)登記,及時申報納稅。2.稅務(wù)申報應(yīng)當真實、準確、完整,不得虛報、漏報、遲報。(二)稅務(wù)籌劃1.公司在合法合規(guī)的前提下,進行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)當充分考慮國家稅收政策變化和公司實際情況,確?;I劃方案的可行性和有效性。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,加強對稅務(wù)風(fēng)險的識別、評估和控制。2.定期對公司稅務(wù)情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)問題,防范稅務(wù)風(fēng)險。九、財務(wù)審計與監(jiān)督制度(一)內(nèi)部審計1.公司設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),配備專業(yè)審計人員,定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計。2.內(nèi)部審計應(yīng)當獨立、客觀、公正,確保審計工作的質(zhì)量和效果。3.內(nèi)部審計報告應(yīng)當及時報送公司管理層,并提出改進建議和措施。(二)外部審計1.公司按照國家規(guī)定聘請外部審計機構(gòu)對公司年度財務(wù)報表進行審計。2.積極配合外部審計機構(gòu)的工作,提供真實、完整的財務(wù)資料和相關(guān)信息。3.認真對待外部審計意見,及時整改存在的問題。(三)財務(wù)監(jiān)督1.公司建立健全財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的全過程監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)當定期對公司財務(wù)狀況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)問題。3.公司員工有權(quán)對財務(wù)違規(guī)行為進行舉報,公司應(yīng)當及時處理舉報事項。十、財務(wù)檔案管理制度(一)財務(wù)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、審計報告、合同協(xié)議、銀行對賬單等。(二)財務(wù)檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應(yīng)當按照規(guī)定及時整理財務(wù)檔案,確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.財務(wù)檔案應(yīng)當分類歸檔,編制檔案目錄,便于查找和使用。(三)財務(wù)檔案保管1.設(shè)立專門的財務(wù)檔案保管場所,配備必要的保管設(shè)備,確保財務(wù)檔案的安全。2.財務(wù)檔案保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定進行銷毀。(四)財務(wù)檔案查閱與借閱1.

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