PAGE大學(xué)健身社團財務(wù)制度一、總則（一）制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范大學(xué)健身社團的財務(wù)管理，確保社團經(jīng)費的合理使用，保障社團活動的順利開展，維護社團成員的合法權(quán)益，促進社團健康、可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)健身社團全體成員及與社團財務(wù)相關(guān)的各類活動和事項。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，依法進行財務(wù)管理。2.規(guī)范透明原則：財務(wù)活動應(yīng)規(guī)范操作，賬目清晰，定期公開，接受社團成員的監(jiān)督。3.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費，杜絕浪費，提高資金使用效益。4.民主決策原則：重大財務(wù)事項需經(jīng)社團成員民主討論決定。二、財務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé)（一）社團負(fù)責(zé)人1.全面領(lǐng)導(dǎo)社團的財務(wù)管理工作，對財務(wù)制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。2.審核社團年度預(yù)算和決算，審批重大財務(wù)支出。（二）財務(wù)部1.負(fù)責(zé)社團日常財務(wù)工作，包括賬務(wù)處理、票據(jù)管理、資金收付等。2.編制社團年度預(yù)算和決算草案，定期向社團成員匯報財務(wù)狀況。3.協(xié)助社團負(fù)責(zé)人做好財務(wù)決策的相關(guān)工作，提供財務(wù)分析和建議。（三）財務(wù)管理人員1.具備必要的財務(wù)知識和技能，嚴(yán)格按照財務(wù)制度進行操作。2.負(fù)責(zé)財務(wù)資料的整理和歸檔，確保財務(wù)信息的安全和完整。三、經(jīng)費來源（一）會員會費按照社團章程規(guī)定，向會員收取一定數(shù)額的會費，用于社團的日常運作和活動開展。（二）學(xué)校資助根據(jù)學(xué)校相關(guān)政策，申請學(xué)校給予的一定經(jīng)費支持。（三）社會贊助積極尋求企業(yè)、商家等社會力量的贊助，獲取資金用于社團發(fā)展。（四）其他合法收入如社團舉辦活動的門票收入、培訓(xùn)收費等。四、經(jīng)費使用（一）使用范圍1.健身器材購置與維護：購買、更新社團所需的健身器材，支付器材的維修、保養(yǎng)費用。2.場地租賃費用：租賃用于社團活動、訓(xùn)練的場地費用。3.教練聘請費用：聘請專業(yè)健身教練指導(dǎo)社團成員的費用。4.活動組織費用：舉辦各類健身活動，如比賽、講座、培訓(xùn)等的費用，包括活動策劃、宣傳、獎品、嘉賓邀請等支出。5.社團宣傳費用：制作社團宣傳資料、海報、視頻等的費用，以及參加學(xué)?；蚱渌M織的宣傳活動費用。6.辦公費用：購置辦公用品、文具、賬本等費用，以及通訊、郵寄等費用。7.其他合理費用：與社團發(fā)展和活動開展相關(guān)的其他必要支出。（二）審批流程1.一般支出：由相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請，填寫費用報銷單，經(jīng)財務(wù)部審核后，報社團負(fù)責(zé)人審批。2.重大支出：金額較大的支出項目，需經(jīng)社團成員大會討論通過，方可執(zhí)行。（三）報銷規(guī)定1.報銷憑證必須是合法、有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實、完整，包括日期、金額、項目、開票單位等，并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷人員應(yīng)及時整理報銷憑證，按照規(guī)定的格式粘貼在報銷單上，注明報銷事由。3.財務(wù)部應(yīng)在收到報銷申請后的規(guī)定時間內(nèi)完成審核，對于不符合規(guī)定的報銷申請，應(yīng)及時通知報銷人員并說明原因。4.報銷費用應(yīng)按照審批后的金額支付，不得擅自更改。五、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.財務(wù)部應(yīng)在每年年初根據(jù)社團的工作計劃和活動安排，編制年度預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分，收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)費來源的預(yù)計情況進行編制，支出預(yù)算應(yīng)按照經(jīng)費使用范圍和活動計劃進行詳細(xì)分類和估算。3.預(yù)算草案編制完成后，應(yīng)提交社團負(fù)責(zé)人審核，并經(jīng)社團成員大會審議通過。（二）預(yù)算執(zhí)行1.社團各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超預(yù)算支出。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提出申請，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)社團負(fù)責(zé)人審核，報社團成員大會批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）預(yù)算監(jiān)督1.財務(wù)部應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并向社團負(fù)責(zé)人匯報。2.社團成員有權(quán)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向社團負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門反映。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.社團購置的價值較高、使用期限較長的健身器材等屬于固定資產(chǎn)，應(yīng)進行登記造冊，建立固定資產(chǎn)臺賬。2.固定資產(chǎn)的購置應(yīng)按照預(yù)算進行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）流動資產(chǎn)（庫存現(xiàn)金、銀行存款等）管理1.社團應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。2.銀行存款應(yīng)按照規(guī)定開設(shè)賬戶，定期核對賬目。3.加強對流動資產(chǎn)的安全防范，確保資金安全。（三）資產(chǎn)處置1.社團的固定資產(chǎn)如需處置，應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批，經(jīng)社團負(fù)責(zé)人同意后，報學(xué)校相關(guān)部門備案。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬，按照規(guī)定用途使用。七、財務(wù)公開與監(jiān)督（一）財務(wù)公開1.定期向社團成員公開財務(wù)狀況，包括預(yù)算執(zhí)行情況、收支明細(xì)、資產(chǎn)狀況等。公開方式可采用社團公告欄張貼、社團網(wǎng)站發(fā)布等。2.每次社團活動結(jié)束后，應(yīng)及時公布活動經(jīng)費的使用情況。（二）內(nèi)部監(jiān)督1.社團成立財務(wù)監(jiān)督小組，由社團成員代表組成，負(fù)責(zé)對社團財務(wù)活動進行監(jiān)督。2.財務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)查閱社團財務(wù)賬目，提出意見和建議，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向社團負(fù)責(zé)人反映。（三）外部監(jiān)督接受學(xué)校社團管理部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供財務(wù)資料。八、財務(wù)審計（一）審計安排1.每年定期對社團財務(wù)進行審計，審計工作可由社團內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督小組進行，也可委托學(xué)校審計部門或?qū)I(yè)審計機構(gòu)進行。2.審計內(nèi)容包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況及決算、經(jīng)費收支、資產(chǎn)管理等方面。（二）審計報告1.審計結(jié)束后，應(yīng)出具審計報告，審計報告應(yīng)客觀、公正地反映社團財務(wù)狀況和存在的問題。2.審計報告應(yīng)提交社團負(fù)責(zé)人和社團成員大會，針對審計發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改措施和建議。九、財務(wù)人員離職交接（一）交接準(zhǔn)備財務(wù)人員離職前，應(yīng)做好交接準(zhǔn)備工作，整理好各類財務(wù)資料、賬目、票據(jù)等。（二）交接內(nèi)容1.財務(wù)人員應(yīng)將經(jīng)管的財務(wù)印章、票據(jù)、賬本、報表、文件等資料逐一交接清楚。2.交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)，注明交接日期、交接內(nèi)容等。（三）監(jiān)交規(guī)定財務(wù)人員離職