PAGE業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)（以下簡稱“業(yè)委會(huì)”）的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于業(yè)委會(huì)在開展與小區(qū)物業(yè)管理相關(guān)活動(dòng)過程中的財(cái)務(wù)收支管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公開透明原則財(cái)務(wù)信息應(yīng)定期向全體業(yè)主公開，接受業(yè)主監(jiān)督，保障業(yè)主知情權(quán)。3.?？顚Ｓ迷瓌t各項(xiàng)收入和支出應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保資金用于小區(qū)物業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。4.勤儉節(jié)約原則合理安排資金，節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)，提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）業(yè)委會(huì)職責(zé)1.制定和修訂本小區(qū)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算，報(bào)業(yè)主大會(huì)審議通過。3.審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支，確保資金使用合理、合規(guī)。4.定期向業(yè)主大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況，接受業(yè)主監(jiān)督。（二）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)核算工作，按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，對(duì)不符合規(guī)定的支出予以拒絕。4.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料，定期歸檔。三、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算（一）預(yù)算編制1.每年年底，業(yè)委會(huì)應(yīng)根據(jù)小區(qū)物業(yè)管理工作計(jì)劃和實(shí)際情況，編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，收入預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)收入來源及金額；支出預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出物業(yè)管理費(fèi)用、維修費(fèi)用、辦公費(fèi)用等各項(xiàng)支出項(xiàng)目及金額。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預(yù)算合理可行。（二）預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后，報(bào)業(yè)主大會(huì)審議通過。2.業(yè)主大會(huì)應(yīng)認(rèn)真審議預(yù)算內(nèi)容，充分聽取業(yè)主意見，對(duì)預(yù)算進(jìn)行表決。3.經(jīng)業(yè)主大會(huì)審議通過的預(yù)算，作為業(yè)委會(huì)年度財(cái)務(wù)收支的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。（三）決算編制1.每年年底，業(yè)委會(huì)應(yīng)根據(jù)本年度財(cái)務(wù)收支情況，編制年度財(cái)務(wù)決算。2.決算內(nèi)容應(yīng)包括收入決算和支出決算，詳細(xì)反映本年度各項(xiàng)收入和支出的實(shí)際發(fā)生情況。3.決算編制應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。（四）決算審批1.年度財(cái)務(wù)決算編制完成后，報(bào)業(yè)主大會(huì)審議通過。2.業(yè)主大會(huì)應(yīng)對(duì)決算進(jìn)行審查，核實(shí)決算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.經(jīng)業(yè)主大會(huì)審議通過的決算，作為業(yè)委會(huì)本年度財(cái)務(wù)工作的總結(jié)和評(píng)價(jià)依據(jù)。四、收入管理（一）公共收益收入1.小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的廣告收入、停車費(fèi)收入、場(chǎng)地租賃收入等公共收益，歸全體業(yè)主所有。2.業(yè)委會(huì)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公共收益的收取和管理，確保收入及時(shí)足額入賬。3.公共收益收入應(yīng)按照規(guī)定開具合法有效的票據(jù)，并進(jìn)行明細(xì)核算。（二）業(yè)主繳納的費(fèi)用1.業(yè)主按照物業(yè)服務(wù)合同約定繳納的物業(yè)費(fèi)、專項(xiàng)維修資金等費(fèi)用，業(yè)委會(huì)應(yīng)及時(shí)收取，并按照規(guī)定進(jìn)行管理。2.收取業(yè)主費(fèi)用時(shí)，應(yīng)開具統(tǒng)一的收費(fèi)票據(jù)，并告知業(yè)主收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。（三）其他收入1.接受業(yè)主或其他單位、個(gè)人捐贈(zèng)的資金或物資，應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議進(jìn)行管理和使用。2.因小區(qū)物業(yè)管理活動(dòng)獲得的其他收入，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。五、支出管理（一）支出審批流程1.支出申請(qǐng)：由相關(guān)部門或人員填寫支出申請(qǐng)表，注明支出事由、金額、支付方式等內(nèi)容。2.部門審核：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)支出事項(xiàng)的真實(shí)性和必要性。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)人員對(duì)支出申請(qǐng)表進(jìn)行審核，檢查票據(jù)的合法性、合規(guī)性以及金額計(jì)算的準(zhǔn)確性。4.業(yè)委會(huì)審批：經(jīng)部門審核和財(cái)務(wù)審核后的支出申請(qǐng)表提交業(yè)委會(huì)審批，業(yè)委會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真審議支出事項(xiàng)，簽署審批意見。5.支付執(zhí)行：審批通過后，財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付，并及時(shí)登記入賬。（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)管理費(fèi)用物業(yè)服務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式支付，確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或憑證，包括物業(yè)費(fèi)發(fā)票、維修費(fèi)用發(fā)票、辦公用品發(fā)票等。2.維修費(fèi)用小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的維修費(fèi)用，應(yīng)按照維修計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷。維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供維修合同、維修清單、發(fā)票等相關(guān)資料，確保維修費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。3.辦公費(fèi)用辦公費(fèi)用包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。辦公用品采購應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，采購后應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并提供發(fā)票和清單。4.其他費(fèi)用因小區(qū)物業(yè)管理活動(dòng)發(fā)生的其他費(fèi)用，如會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供相應(yīng)的審批文件、發(fā)票和憑證，確保費(fèi)用支出符合規(guī)定。（三）支出禁止事項(xiàng)1.嚴(yán)禁以任何形式向業(yè)委會(huì)成員發(fā)放津貼、補(bǔ)貼或福利。2.禁止將業(yè)委會(huì)資金用于與小區(qū)物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)或個(gè)人消費(fèi)。3.不得擅自挪用、截留或侵占業(yè)委會(huì)資金。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表（一）財(cái)務(wù)核算1.業(yè)委會(huì)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿，如實(shí)記錄財(cái)務(wù)收支情況。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，正確計(jì)算收入和費(fèi)用，確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。（二）財(cái)務(wù)報(bào)表1.業(yè)委會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況，為業(yè)主大會(huì)提供決策依據(jù)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送業(yè)主大會(huì)，并在小區(qū)內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示，接受業(yè)主監(jiān)督。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)委會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期向業(yè)委會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)工作中存在的問題。3.業(yè)委會(huì)成員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。（二）業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)委會(huì)應(yīng)定期向全體業(yè)主公開財(cái)務(wù)收支情況，接受業(yè)主監(jiān)督。2.業(yè)主有權(quán)查閱業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)賬目和相關(guān)資料，對(duì)財(cái)務(wù)工作提出意見和建議。（三）審計(jì)監(jiān)督1.業(yè)主大會(huì)可委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果應(yīng)向全體業(yè)主公開。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行審計(jì)，確保審計(jì)工作的獨(dú)立性、公正性和權(quán)威性。八、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算資料、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與財(cái)務(wù)收支相關(guān)的文件和資料。（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般會(huì)計(jì)憑證、賬簿等保管期限為10年，重要財(cái)務(wù)文件和資料應(yīng)長期保管。3.檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件，防止檔案損壞或丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔