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PAGE旅游度假村財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范旅游度假村的財務(wù)管理,確保財務(wù)工作的有序開展,保障度假村的經(jīng)濟利益,提高資金使用效率,為度假村的穩(wěn)定運營和發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于[旅游度假村名稱]及其下屬各部門、各經(jīng)營項目。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映度假村的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋度假村財務(wù)活動的全過程,確保各項財務(wù)事項都有明確的規(guī)范和處理流程。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,保證財務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算和報告,為管理層決策提供及時、有效的財務(wù)信息。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,對度假村的財務(wù)活動進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和控制。2.進(jìn)行財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,如實反映度假村的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為管理層提供決策依據(jù)。3.負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和管理,確保資金的安全和合理流動,提高資金使用效益。4.加強成本費用管理,進(jìn)行成本核算和控制,降低經(jīng)營成本,提高盈利能力。5.建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險,確保財務(wù)工作的規(guī)范運作。6.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報和繳納,合理稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。7.參與度假村的經(jīng)濟決策,提供財務(wù)分析和建議,協(xié)助管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略。(二)財務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)部門的日常管理工作,組織實施財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度。制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),組織編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表等,為管理層提供財務(wù)決策支持。負(fù)責(zé)資金管理、成本控制、稅務(wù)籌劃等工作,確保度假村財務(wù)狀況良好。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,參與度假村的經(jīng)濟決策,提供財務(wù)專業(yè)意見。對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督,提高財務(wù)團(tuán)隊的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。2.會計負(fù)責(zé)財務(wù)核算工作,按照會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,編制記賬憑證、登記賬簿等。定期編制財務(wù)報表,確保報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整,及時反映度假村的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。負(fù)責(zé)成本核算和控制,協(xié)助各部門進(jìn)行成本分析和管理,提供成本數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務(wù)資料的安全和完整。3.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金收付的準(zhǔn)確性和及時性。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票等重要票據(jù)和印章,確保資金安全。協(xié)助會計進(jìn)行其他財務(wù)工作,如財務(wù)報表編制的數(shù)據(jù)收集等。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德與培訓(xùn)1.職業(yè)道德財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信、廉潔奉公、保守秘密,不得泄露度假村的財務(wù)信息和商業(yè)機密。2.培訓(xùn)定期組織財務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn),包括會計準(zhǔn)則、財務(wù)法規(guī)、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。鼓勵財務(wù)人員參加相關(guān)職業(yè)資格考試,提升專業(yè)能力。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支,收支平衡,積極穩(wěn)健,確保預(yù)算的可行性和可靠性。2.結(jié)合度假村的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),合理安排各項收支,提高資源配置效率。3.堅持實事求是的原則,根據(jù)上一年度的實際經(jīng)營情況和本年度的經(jīng)營計劃,科學(xué)預(yù)測各項收入和支出。(二)預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算:包括客房收入、餐飲收入、娛樂收入、會議收入、其他經(jīng)營收入等,根據(jù)市場行情、歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)營計劃進(jìn)行預(yù)測。2.成本費用預(yù)算營業(yè)成本預(yù)算:如客房用品、餐飲原材料、娛樂設(shè)施維護(hù)等成本。銷售費用預(yù)算:包括廣告宣傳費、促銷活動費、銷售人員薪酬等。管理費用預(yù)算:涵蓋管理人員薪酬、辦公費用、差旅費等。財務(wù)費用預(yù)算:主要是利息支出等。3.資本預(yù)算:涉及固定資產(chǎn)購置、更新改造等投資項目的預(yù)算。(三)預(yù)算編制程序1.每年[具體時間]前,各部門根據(jù)本部門的經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)情況,編制下一年度的預(yù)算草案,報財務(wù)部門匯總。2.財務(wù)部門對各部門的預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總和平衡,結(jié)合度假村的總體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),編制年度財務(wù)預(yù)算草案。3.年度財務(wù)預(yù)算草案提交管理層審議,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項收入和支出按照預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行。2.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)差異并查找原因,向管理層匯報。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大差異或特殊情況,各部門應(yīng)及時提出調(diào)整申請,經(jīng)財務(wù)部門審核、管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。(五)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括收入完成率、成本費用控制率、利潤完成率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、收入管理(一)客房收入管理1.制定合理的客房價格體系,根據(jù)淡旺季、房型、服務(wù)項目等因素進(jìn)行差異化定價。2.加強客房預(yù)訂管理,建立完善的預(yù)訂系統(tǒng),及時處理預(yù)訂信息,確保客房資源的合理利用。3.嚴(yán)格執(zhí)行入住登記和退房手續(xù),確??头渴杖氲臏?zhǔn)確記錄。對于客人的消費項目,如加床、洗衣、迷你吧等,及時進(jìn)行核對和結(jié)算。4.定期對客房收入進(jìn)行分析,對比不同時期、不同房型的收入情況,找出收入增長或下降的原因,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。(二)餐飲收入管理1.優(yōu)化餐飲菜單設(shè)計,根據(jù)市場需求和客人喜好,合理安排菜品結(jié)構(gòu),提高菜品質(zhì)量和附加值。2.加強餐廳預(yù)訂管理,合理安排座位,提高餐廳利用率。3.嚴(yán)格執(zhí)行餐飲收銀制度,確保餐費的準(zhǔn)確收取。對于宴會、會議等大型餐飲活動,提前簽訂合同,明確收費標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式。4.定期對餐飲收入進(jìn)行分析,分析菜品銷售情況、顧客消費習(xí)慣等,為菜品調(diào)整和營銷策略制定提供參考。(三)娛樂收入管理1.合理定價娛樂項目,根據(jù)項目成本、市場需求和競爭情況制定收費標(biāo)準(zhǔn)。2.加強娛樂設(shè)施的管理和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常運行,為客人提供良好的娛樂體驗。3.嚴(yán)格執(zhí)行娛樂項目消費記錄和結(jié)算制度,準(zhǔn)確記錄客人的消費項目和金額,及時進(jìn)行收款。4.定期對娛樂收入進(jìn)行分析,評估娛樂項目的盈利能力,為項目優(yōu)化和經(jīng)營決策提供支持。(四)會議收入管理1.制定會議收費標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)會議規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容、場地使用時間等因素確定收費金額。2.加強會議預(yù)訂管理,與客戶簽訂詳細(xì)的會議合同,明確會議服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.為會議提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保會議的順利進(jìn)行。會議結(jié)束后,及時進(jìn)行費用結(jié)算,開具發(fā)票。4.定期對會議收入進(jìn)行分析,了解會議市場需求和競爭情況,為拓展會議業(yè)務(wù)提供依據(jù)。(五)其他收入管理1.對于度假村的其他經(jīng)營收入,如商品銷售、場地出租等,制定相應(yīng)的管理制度和收費標(biāo)準(zhǔn)。2.加強對其他經(jīng)營項目的管理和監(jiān)督檢查,確保收入的及時足額收取。3.定期對其他收入進(jìn)行統(tǒng)計和分析,評估其經(jīng)營效益,為經(jīng)營決策提供參考。五、成本費用管理(一)成本費用分類與核算1.營業(yè)成本客房營業(yè)成本:包括客房用品、洗滌費、水電費等與客房服務(wù)直接相關(guān)的成本。餐飲營業(yè)成本:主要是餐飲原材料采購成本、調(diào)料成本、餐具損耗等。娛樂營業(yè)成本:如娛樂設(shè)施設(shè)備的折舊、維護(hù)費用、消耗品成本等。其他營業(yè)成本:與度假村其他經(jīng)營項目相關(guān)的直接成本。2.期間費用銷售費用:用于促進(jìn)銷售活動的各項費用,如廣告宣傳費、促銷活動費、銷售人員薪酬等。管理費用:涵蓋度假村行政管理部門發(fā)生的各項費用,如管理人員薪酬、辦公費用、差旅費、折舊費等。財務(wù)費用:主要是度假村在籌集資金過程中發(fā)生的利息支出、手續(xù)費等。(二)成本費用控制措施1.采購管理建立供應(yīng)商評估和選擇機制,選擇優(yōu)質(zhì)、價格合理的供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和成本優(yōu)勢。加強采購計劃管理,根據(jù)經(jīng)營需求合理安排采購數(shù)量和時間,避免庫存積壓和浪費。嚴(yán)格執(zhí)行采購審批制度,對于大額采購項目,進(jìn)行集體決策和審批。2.庫存管理建立健全庫存管理制度,對客房用品、餐飲原材料、商品等庫存進(jìn)行分類管理。定期進(jìn)行庫存盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的情況,及時查明原因并進(jìn)行處理。合理控制庫存水平,根據(jù)經(jīng)營情況和市場需求,確定經(jīng)濟訂貨量和安全庫存,降低庫存成本。3.費用審批與控制制定費用審批流程,明確各項費用的審批權(quán)限和審批程序。對于超出預(yù)算或不合理的費用支出,不予批準(zhǔn)。加強對費用支出的日常監(jiān)控,定期對費用進(jìn)行分析,查找費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。嚴(yán)格控制差旅費、業(yè)務(wù)招待費等費用支出,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和限額,杜絕浪費和不合理支出。(三)成本費用分析與考核1.定期進(jìn)行成本費用分析,對比實際成本費用與預(yù)算指標(biāo)的差異,分析成本費用變動的原因。2.通過成本費用分析,找出成本控制的關(guān)鍵點和潛力點,為成本管理決策提供依據(jù)。3.根據(jù)成本費用分析結(jié)果,對各部門的成本費用控制情況進(jìn)行考核評價,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門加強成本費用管理。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金收付的安全和準(zhǔn)確?,F(xiàn)金庫存限額應(yīng)符合規(guī)定要求,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。加強銀行存款管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。對貨幣資金的收支進(jìn)行嚴(yán)格的審批和授權(quán),確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理職責(zé)和催收流程。加強對客戶信用的評估和管理,合理確定信用額度和信用期限,降低壞賬風(fēng)險。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時催收逾期賬款,對于長期掛賬的應(yīng)收賬款,要查明原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)度假村的經(jīng)營需要和發(fā)展戰(zhàn)略,編制固定資產(chǎn)購置計劃,報管理層審批。固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇供應(yīng)商,確保購置資產(chǎn)的性價比。購置固定資產(chǎn)時,要嚴(yán)格審核合同條款,確保資產(chǎn)的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等符合要求。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家有關(guān)規(guī)定和財務(wù)制度,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,計提固定資產(chǎn)折舊。定期對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行復(fù)核,確保折舊計提的準(zhǔn)確性。3.固定資產(chǎn)清查與盤點建立固定資產(chǎn)清查盤點制度,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),要及時查明原因并進(jìn)行賬務(wù)處理。加強對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理,確保資產(chǎn)的正常使用,延長資產(chǎn)使用壽命。(三)無形資產(chǎn)1.對于度假村擁有的商標(biāo)、專利、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn),要按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行確認(rèn)和計量。2.定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,關(guān)注其價值變化情況。3.無形資產(chǎn)的攤銷應(yīng)按照規(guī)定的方法和期限進(jìn)行,確保攤銷的合理性和準(zhǔn)確性。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的要求,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),確保稅務(wù)登記信息的準(zhǔn)確和完整。2.按時進(jìn)行納稅申報,如實填寫納稅申報表,報送相關(guān)稅務(wù)資料,確保納稅申報的及時性和準(zhǔn)確性。3.對于不同稅種,如增值稅、企業(yè)所得稅、營業(yè)稅等,要按照各自的申報期限和要求進(jìn)行申報。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低度假村的稅務(wù)成本。2.關(guān)注稅收政策的變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,充分利用稅收優(yōu)惠政策。3.與稅務(wù)機關(guān)保持良好的溝通,及時了解稅務(wù)政策的解讀和執(zhí)行情況,確保稅務(wù)籌劃的有效性。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,識別、評估和應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險。2.加強對稅務(wù)法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,確保稅務(wù)處理的合規(guī)性,避免稅務(wù)違法行為。3.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)處理中的問題,降低稅務(wù)風(fēng)險。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,確保報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.財務(wù)報表編制應(yīng)遵循會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度的規(guī)定,按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行編制。3.財務(wù)報表編制完成后,要進(jìn)行認(rèn)真審核,確保報表數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。(二)財務(wù)分析1.定期進(jìn)行財務(wù)分析,對度假村的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行綜合分析和評價。2.財務(wù)分析指標(biāo)包括償債能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)、營運能力指標(biāo)等,通過對這些指標(biāo)的計算和分析,揭示度假村的財務(wù)狀況和經(jīng)營趨勢。3.撰寫財務(wù)分析報告,為管理層提供決策支持。財務(wù)分析報告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果、存在問題及建議等內(nèi)容。九、內(nèi)部控制與審計(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),包括預(yù)算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管
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