PAGE疫情防控財務制度一、總則（一）目的為加強公司在疫情防控期間的財務管理，規(guī)范財務行為，保障公司各項疫情防控工作的順利開展，確保公司資金的合理使用和安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在疫情防控期間涉及的所有財務活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，確保疫情防控財務工作合法合規(guī)。2.專款專用原則：疫情防控資金應專項用于疫情防控相關支出，不得挪作他用。3.透明性原則：財務信息應及時、準確、完整地公開，接受公司內部監(jiān)督和社會監(jiān)督。4.效益性原則：合理安排資金，提高資金使用效益，確保疫情防控工作取得實效。二、疫情防控資金管理（一）資金來源1.政府專項撥款：積極爭取政府部門發(fā)放的疫情防控專項補貼、補助資金等。2.公司自有資金：從公司日常運營資金中合理調配一部分用于疫情防控。3.捐贈資金：接受社會各界對公司疫情防控工作的捐贈資金。（二）資金使用范圍1.防疫物資采購：購買口罩、防護服、消毒液、測溫儀等防護用品和設備。2.人員防護補貼：對參與疫情防控一線工作的員工給予適當?shù)姆雷o補貼。3.場地消殺費用：支付辦公場所、生產(chǎn)車間等區(qū)域的消殺服務費用。4.疫情防控宣傳費用：制作宣傳資料、開展線上線下宣傳活動等費用。5.疫情防控期間員工特殊費用：如因疫情導致員工生活困難給予的臨時性補貼等。6.與疫情防控相關的其他合理支出。（三）資金審批流程1.預算申報：各部門根據(jù)疫情防控工作實際需要，提前編制資金使用預算，報財務部門審核。2.財務審核：財務部門對各部門申報的預算進行審核，重點審核支出的必要性、合理性和合規(guī)性。3.領導審批：經(jīng)財務審核通過的預算，報公司領導審批。重大資金支出需經(jīng)公司領導班子集體研究決定。4.資金支付：審批通過后，財務部門按照規(guī)定的支付流程辦理資金支付手續(xù)。（四）資金核算與監(jiān)督1.單獨核算：對疫情防控資金進行單獨核算，設立專門的會計科目，確保資金收支清晰、準確。2.定期盤點：定期對防疫物資進行盤點，確保賬實相符。3.內部審計：公司內部審計部門定期對疫情防控資金的使用情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.外部監(jiān)督：接受政府有關部門、社會審計機構等的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關資料。三、防疫物資管理（一）采購管理1.采購計劃：根據(jù)疫情防控工作需要，由相關部門制定防疫物資采購計劃，明確采購品種、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.供應商選擇：優(yōu)先選擇資質齊全、信譽良好、產(chǎn)品質量可靠的供應商。通過招標、詢價等方式確定供應商，并簽訂采購合同。3.采購流程：采購部門按照采購計劃實施采購，嚴格執(zhí)行采購審批流程。采購過程中應注重物資的性價比，確保采購成本合理。（二）驗收入庫1.驗收標準：按照合同約定和相關標準對采購的防疫物資進行驗收，檢查物資的數(shù)量、質量、規(guī)格等是否符合要求。2.驗收程序：采購物資到貨后，由倉庫管理部門會同質量檢驗部門進行驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資及時與供應商協(xié)商處理。3.入庫登記：倉庫管理部門對入庫的防疫物資進行詳細登記，建立物資臺賬，記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、保質期等信息。（三）存儲管理1.存儲條件：根據(jù)防疫物資的特性，設置專門的存儲倉庫，確保存儲環(huán)境符合要求。如口罩應存放在干燥、通風的倉庫，避免陽光直射；消毒液應存放在陰涼、避光的地方，防止泄漏。2.分類存放：對防疫物資進行分類存放，標識清晰，便于識別和管理。不同種類、不同規(guī)格的物資應分開存放，并有明顯的區(qū)分標識。3.庫存盤點：定期對防疫物資進行庫存盤點，每月至少進行一次全面盤點。盤點結果與物資臺賬進行核對，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況及時查明原因并處理。（四）領用發(fā)放1.領用審批：各部門因疫情防控工作需要領用防疫物資時，應填寫領用申請表，注明領用物資的名稱、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人審批后交倉庫管理部門。2.發(fā)放原則：按照“按需發(fā)放、合理控制”的原則發(fā)放防疫物資。倉庫管理部門根據(jù)審批后的領用申請表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。3.發(fā)放記錄：發(fā)放記錄應包括領用部門、領用人員、領用物資名稱、數(shù)量、發(fā)放時間等信息。發(fā)放記錄應妥善保存，以備查詢。四、疫情防控期間員工薪酬福利管理（一）正常出勤員工薪酬1.基本工資：按照勞動合同約定的基本工資標準發(fā)放，確保員工基本生活保障。2.績效工資：根據(jù)公司績效考核制度，結合疫情防控期間公司實際運營情況，合理確定績效工資發(fā)放比例。對于在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的員工，可適當提高績效工資發(fā)放標準。（二）加班工資1.加班界定：明確在疫情防控期間加班的界定標準，如因疫情防控工作需要延長工作時間、在節(jié)假日或休息日參與疫情防控值班等情況視為加班。2.加班工資計算：按照國家相關法律法規(guī)規(guī)定的加班工資計算標準支付加班工資。加班工資計算基數(shù)按照勞動合同約定的工資標準確定。（三）特殊崗位補貼1.一線防控人員補貼：對直接參與疫情防控一線工作的員工，如醫(yī)護人員、社區(qū)工作者、志愿者等，給予適當?shù)膷徫谎a貼。補貼標準根據(jù)工作強度、風險程度等因素確定。2.其他特殊崗位補貼：對于因疫情防控需要臨時調整到特殊崗位工作的員工，如物資配送人員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員等，根據(jù)實際工作情況給予相應的補貼。（四）員工福利1.防疫物資發(fā)放：為員工發(fā)放必要的防疫物資，如口罩、消毒液等，保障員工的身體健康和工作安全。2.心理關懷：關注員工在疫情防控期間的心理健康，通過開展線上心理咨詢、組織心理健康培訓等方式，為員工提供心理支持和幫助。3.其他福利：根據(jù)公司實際情況和員工需求，適當提供其他福利，如生活物資保障、線上娛樂活動等，增強員工的歸屬感和凝聚力。五、稅務管理（一）稅收政策關注1.政策收集：及時收集國家出臺的關于疫情防控期間的稅收優(yōu)惠政策，如稅收減免、延期繳納稅款等政策文件。2.政策解讀：組織財務人員對稅收政策進行深入學習和解讀，確保準確理解政策內涵和適用范圍。（二）納稅申報與繳納1.正常申報繳納：按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，按時進行納稅申報和繳納稅款。對于疫情防控期間正常經(jīng)營業(yè)務產(chǎn)生的應納稅款，不得逾期申報和繳納。2.享受優(yōu)惠政策：積極申請并享受國家給予的稅收優(yōu)惠政策。在納稅申報時，準確填報相關減免稅信息，確保公司合法合規(guī)享受稅收優(yōu)惠。3.特殊情況處理：如因疫情影響導致公司資金困難，無法按時繳納稅款的，應及時向稅務機關申請延期繳納稅款，并按照稅務機關的要求提供相關證明材料。（三）稅務風險防控1.合規(guī)性審查：加強對公司稅務處理的合規(guī)性審查，確保稅務申報、繳納等行為符合法律法規(guī)要求。2.內部培訓：定期組織財務人員和相關業(yè)務部門人員進行稅務知識培訓，提高稅務風險意識和應對能力。3.外部咨詢：必要時，聘請專業(yè)稅務顧問或咨詢機構，對公司稅務事項進行指導和咨詢，防范稅務風險。六、財務信息披露（一）信息披露原則1.真實性原則：披露的財務信息應真實、準確、完整，不得隱瞞或虛報。2.及時性原則：及時披露疫情防控期間的財務信息，確保信息使用者能夠及時了解公司財務狀況和資金使用情況。3.完整性原則：涵蓋疫情防控資金收支、防疫物資采購與管理、員工薪酬福利等方面的財務信息，全面反映公司疫情防控財務工作情況。（二）披露內容1.資金收支情況：定期公布疫情防控資金的收入來源、支出項目、金額等信息，以表格形式詳細列示。2.防疫物資管理情況：包括防疫物資采購數(shù)量、采購金額、庫存情況、領用發(fā)放情況等。3.員工薪酬福利情況：說明疫情防控期間員工薪酬調整情況、加班工資發(fā)放情況、特殊崗位補貼發(fā)放情況等。4.稅務處理情況：介紹公司享受的稅收優(yōu)惠政策及納稅申報繳納情況。（三）披露方式1.內部公告：在公司內部網(wǎng)站、公告欄等顯