PAGE農(nóng)村種植合作財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范農(nóng)村種植專業(yè)合作社（以下簡稱“合作社”）的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障合作社及其成員的合法權(quán)益，促進(jìn)合作社健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社法》以及國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本合作社實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于本農(nóng)村種植專業(yè)合作社及其所屬各成員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。2.獨(dú)立核算原則：合作社作為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)獨(dú)立設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧。3.民主管理原則：財(cái)務(wù)活動(dòng)要接受成員大會(huì)或成員代表大會(huì)的監(jiān)督，實(shí)行民主決策、民主管理。4.增收節(jié)支原則：通過科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理，努力降低成本，增加收入，提高合作社的經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）理事會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善合作社財(cái)務(wù)管理制度，并組織實(shí)施。2.定期審議財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案，監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。3.對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策，如投資、融資、資產(chǎn)處置等。4.監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)工作，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）監(jiān)事會(huì)職責(zé)1.對合作社財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.審查財(cái)務(wù)報(bào)告，對財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合理性提出意見。3.對理事會(huì)的財(cái)務(wù)決策進(jìn)行監(jiān)督，防止損害合作社和成員利益的行為發(fā)生。（三）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)合作社的會(huì)計(jì)核算工作，按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期向理事會(huì)和成員公布財(cái)務(wù)狀況。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，對不符合規(guī)定的支出予以拒絕。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、保管和歸檔工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算（一）財(cái)務(wù)預(yù)算1.每年年初，合作社應(yīng)根據(jù)上年度財(cái)務(wù)狀況和本年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，編制財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算等內(nèi)容。3.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)種植品種、產(chǎn)量、銷售價(jià)格等因素進(jìn)行預(yù)測；成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括種子、化肥、農(nóng)藥、人工等各項(xiàng)支出。4.財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)審議通過后，作為本年度財(cái)務(wù)收支的依據(jù)。（二）財(cái)務(wù)決算1.年度終了，合作社應(yīng)編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告，全面反映本年度財(cái)務(wù)收支情況。2.財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書應(yīng)說明本年度財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果、利潤分配等情況，以及存在的問題和改進(jìn)措施。3.財(cái)務(wù)決算報(bào)告經(jīng)監(jiān)事會(huì)審查后，報(bào)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)審議通過。四、收入管理（一）銷售收入1.合作社銷售農(nóng)產(chǎn)品取得的收入，應(yīng)按照實(shí)際銷售價(jià)格及時(shí)入賬。2.銷售農(nóng)產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)開具合法有效的發(fā)票或收據(jù)，并注明農(nóng)產(chǎn)品品種、數(shù)量、價(jià)格等信息。3.對于賒銷的農(nóng)產(chǎn)品，應(yīng)建立應(yīng)收賬款管理制度，及時(shí)催收貨款，確保收入的及時(shí)足額收回。（二）其他收入管理1.合作社取得的財(cái)政補(bǔ)助、捐贈(zèng)收入、利息收入等其他收入，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.財(cái)政補(bǔ)助收入應(yīng)?？顚Ｓ?，按照規(guī)定的用途使用；捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)者的意愿進(jìn)行處理；利息收入應(yīng)及時(shí)入賬，沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。五、成本費(fèi)用管理（一）成本費(fèi)用核算范圍1.合作社的成本費(fèi)用包括種子、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)機(jī)具購置及修理、水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)用等直接費(fèi)用，以及管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等間接費(fèi)用。2.直接費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入相關(guān)農(nóng)產(chǎn)品成本；間接費(fèi)用應(yīng)按照一定的方法分?jǐn)傆?jì)入農(nóng)產(chǎn)品成本。（二）成本費(fèi)用控制措施1.建立成本費(fèi)用控制制度，加強(qiáng)對各項(xiàng)成本費(fèi)用的管理和監(jiān)督。2.優(yōu)化種植方案，合理使用農(nóng)資，降低生產(chǎn)成本。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，杜絕不合理開支。4.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析，找出成本費(fèi)用升降的原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。六、資產(chǎn)管理（一）流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金：合作社應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，控制現(xiàn)金庫存限額，確保貨幣資金的安全。2.應(yīng)收賬款：建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬，及時(shí)清理催收，定期與債務(wù)人核對賬目，確保應(yīng)收賬款的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.存貨：加強(qiáng)對存貨的管理，建立存貨出入庫制度，定期盤點(diǎn)存貨，確保存貨賬實(shí)相符。（二）固定資產(chǎn)1.合作社購置的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行計(jì)價(jià)入賬，并計(jì)提折舊。2.建立固定資產(chǎn)管理制度，明確固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等流程。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或毀損的，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）無形資產(chǎn)1.合作社擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行計(jì)價(jià)入賬，并在規(guī)定的期限內(nèi)攤銷。2.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的管理，保護(hù)合作社的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止無形資產(chǎn)流失。七、負(fù)債管理（一）短期負(fù)債1.合作社的短期負(fù)債主要包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬等。2.合理控制短期負(fù)債規(guī)模，確保負(fù)債水平與合作社的經(jīng)營能力相適應(yīng)。3.按時(shí)償還短期債務(wù)，維護(hù)合作社的信用。（二）長期負(fù)債1.合作社如需舉借長期債務(wù)，應(yīng)進(jìn)行可行性研究，確保項(xiàng)目投資收益能夠覆蓋債務(wù)本息。2.建立長期債務(wù)管理制度，明確債務(wù)的使用、償還等責(zé)任。3.定期對長期債務(wù)進(jìn)行清理，及時(shí)調(diào)整債務(wù)結(jié)構(gòu)，降低債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。八、利潤分配（一）利潤分配原則1.合作社的利潤分配應(yīng)遵循“先提后分”的原則，即先提取公積金、公益金，然后再進(jìn)行成員盈余分配。2.利潤分配應(yīng)充分考慮合作社的發(fā)展需要和成員的利益，確保合作社可持續(xù)發(fā)展。（二）利潤分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取公積金，用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營、彌補(bǔ)虧損或轉(zhuǎn)為成員出資。3.提取公益金，用于合作社的公共設(shè)施建設(shè)、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生等公益事業(yè)。4.向成員進(jìn)行盈余分配，按照成員與合作社的交易量（額）比例返還，返還總額不得低于可分配盈余的60%；剩余部分按照成員出資額、公積金份額等比例分配給成員。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.合作社應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映合作社的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和成員提供決策依據(jù)。3.月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于月度終了后[X]日內(nèi)編制完成并報(bào)送理事會(huì)；季度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于季度終了后[X]日內(nèi)編制完成并報(bào)送理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)；年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)于年度終了后[X]日內(nèi)編制完成并經(jīng)監(jiān)事會(huì)審查后報(bào)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)審議通過。（二）財(cái)務(wù)分析1.定期對合作社的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析，撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析等內(nèi)容，通過分析找出存在的問題和原因，提出改進(jìn)建議和措施。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提交理事會(huì)和成員大會(huì)或成員代表大會(huì)，為合作社的決策提供參考。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.合作社應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.監(jiān)事會(huì)應(yīng)定期對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并監(jiān)督整改落實(shí)情況。3.成員有權(quán)對合作社的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。（二）外部審計(jì)1.合作社應(yīng)定期聘請具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對其財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告。2.審計(jì)報(bào)告應(yīng)報(bào)送理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和成員大會(huì)或成員代表大會(huì)，并向全體成員公布。3.接受農(nóng)業(yè)、財(cái)政等部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料，積極配合相關(guān)部門的工作。十一、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算資料、合同協(xié)議、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料等。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保財(cái)務(wù)檔案的安全完整。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類整理，裝訂成冊，編制檔案目錄。3.財(cái)務(wù)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要財(cái)務(wù)檔案的保管期限為30年；月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表的保管期限為10年；年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等永久保管。（三）檔案查閱與銷毀1.查閱財(cái)務(wù)檔案應(yīng)辦理查閱登記