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文檔簡介

PAGE區(qū)辦事處財務制度一、總則(一)目的為了規(guī)范區(qū)辦事處的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障區(qū)辦事處各項工作的順利開展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務制度,結(jié)合本辦事處實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于區(qū)辦事處及其所屬各部門、各分支機構(gòu)的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面涵蓋區(qū)辦事處的各項財務收支,確保財務信息的完整性。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)應當準確無誤,嚴禁虛假記載和誤導性陳述。5.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為決策提供及時有效的財務信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低運營成本。二、財務機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務機構(gòu)設(shè)置區(qū)辦事處設(shè)立獨立的財務部門,負責統(tǒng)一管理本辦事處的財務工作。財務部門應根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責權(quán)限,確保財務工作的高效運轉(zhuǎn)。(二)人員配備財務部門應配備具備專業(yè)知識和技能的財務人員,包括會計、出納等。財務人員應具備相應的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。(三)崗位職責1.財務負責人全面負責區(qū)辦事處的財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃,確保財務工作與辦事處整體目標相一致。組織制定和完善財務制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,防范財務風險。審核重要財務事項,參與重大經(jīng)濟決策,提供財務專業(yè)意見。組織編制財務預算、決算報告,定期分析財務狀況和經(jīng)營成果,為管理層提供決策支持。負責與外部金融機構(gòu)、稅務部門等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),維護良好的財務關(guān)系。2.會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,確保財務信息的準確性和完整性。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回并要求更正補充。負責財務收支的核算和管理,及時記錄各項收入和支出,確保資金收付的準確性和及時性。協(xié)助財務負責人進行財務預算的編制和執(zhí)行監(jiān)控,提供相關(guān)財務數(shù)據(jù)和分析報告。3.出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金出納工作,嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保資金和票據(jù)的安全。按照規(guī)定程序辦理資金收付業(yè)務,對審批手續(xù)不全的支付申請予以拒絕。協(xié)助會計人員進行財務核對和賬目清理工作,定期與會計核對現(xiàn)金和銀行存款余額。三、財務預算管理(一)預算編制1.區(qū)辦事處應根據(jù)年度工作計劃和發(fā)展目標,結(jié)合上一年度財務預算執(zhí)行情況,編制年度財務預算。2.財務預算應涵蓋收入、成本、費用以及資金等方面,做到全面、準確、合理。預算編制應采用零基預算和滾動預算相結(jié)合的方法,充分考慮各種因素的變化,提高預算的科學性和前瞻性。3.各部門應根據(jù)本部門的工作任務和業(yè)務需求,編制本部門的預算草案,并及時報送財務部門。財務部門對各部門的預算草案進行匯總、審核和平衡,形成區(qū)辦事處年度財務預算草案,報管理層審批。(二)預算執(zhí)行1.經(jīng)批準的財務預算是區(qū)辦事處年度財務工作的依據(jù),各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部門應建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.各部門應加強對本部門預算執(zhí)行情況的管理,嚴格控制各項費用支出,確保預算執(zhí)行的嚴肅性。如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序報經(jīng)管理層批準。(三)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、重大項目變動等不可抗力因素,導致原預算無法執(zhí)行或需要調(diào)整預算指標的,應及時進行預算調(diào)整。2.預算調(diào)整應按照規(guī)定程序進行,由相關(guān)部門提出調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額等,經(jīng)財務部門審核后,報管理層審批。3.預算調(diào)整后,財務部門應及時調(diào)整相關(guān)預算指標和財務報表,確保財務信息的一致性和準確性。(四)預算考核1.區(qū)辦事處應建立預算考核制度,對各部門的預算執(zhí)行情況進行考核評價。預算考核應與部門績效掛鉤,激勵各部門積極完成預算任務。2.預算考核指標應包括預算執(zhí)行率、收入完成率、成本控制率、費用節(jié)約率等,財務部門應定期對各部門的預算執(zhí)行情況進行統(tǒng)計和分析,形成預算考核報告,報管理層審批。3.根據(jù)預算考核結(jié)果,對預算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預算任務的部門進行通報批評,并要求其分析原因,提出改進措施,確保下一年度預算任務的完成。四、收入管理(一)收入范圍區(qū)辦事處的收入主要包括財政撥款收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、其他收入等。(二)收入確認原則1.財政撥款收入應按照財政部門批準的預算和資金撥付文件確認收入。2.上級補助收入應按照上級單位的補助文件和實際收到的金額確認收入。3.事業(yè)收入應按照實際收到的款項或合同約定的收款日期確認收入。4.經(jīng)營收入應按照實際收到的款項或合同約定的收款日期確認收入。5.附屬單位上繳收入應按照附屬單位實際上繳的金額確認收入。6.其他收入應按照實際收到的金額確認收入。(三)收入管理要求1.各項收入應及時足額入賬,不得截留、挪用或坐支。2.財務部門應加強對收入的核算和管理,建立收入臺賬,詳細記錄收入的來源、金額、時間等信息,確保收入數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.對于事業(yè)收入和經(jīng)營收入,應按照國家有關(guān)規(guī)定依法納稅,并及時足額繳納稅款。財務部門應加強與稅務部門的溝通協(xié)調(diào),做好納稅申報和繳納工作。4.區(qū)辦事處應建立健全收入管理制度,加強對收入項目的審核和監(jiān)督,確保收入的合法性和合規(guī)性。對于重大收入項目,應進行專項審計和評估,防范收入風險。五、支出管理(一)支出分類區(qū)辦事處的支出主要包括人員經(jīng)費支出、公用經(jīng)費支出、項目支出、基本建設(shè)支出等。(二)支出審批原則1.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務制度,確保支出的合法性和合規(guī)性。2.堅持“先預算、后支出”的原則,嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得超預算支出。3.實行分級審批制度,根據(jù)支出金額的大小,分別由不同級別的領(lǐng)導審批。4.加強對支出的審核和監(jiān)督,確保支出的真實性、合理性和效益性。(三)支出審批流程1.經(jīng)辦人填寫支出報銷單,詳細注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關(guān)原始憑證。2.部門負責人對支出事項進行審核,簽署審核意見,確認支出的真實性和合理性。3.財務部門對報銷單和原始憑證進行審核,重點審核支出的合法性、合規(guī)性、準確性以及審批手續(xù)是否齊全等。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時退回經(jīng)辦人并要求更正補充。4.經(jīng)財務部門審核無誤后,按照規(guī)定的審批權(quán)限報領(lǐng)導審批。領(lǐng)導審批同意后,財務部門方可辦理支付手續(xù)。(四)支出管理要求1.人員經(jīng)費支出應嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和標準執(zhí)行,確保職工工資、津貼、補貼等按時足額發(fā)放。2.公用經(jīng)費支出應嚴格控制,厲行節(jié)約,提高資金使用效益。加強對辦公用品、差旅費、會議費、招待費等支出的管理,嚴格執(zhí)行相關(guān)標準和規(guī)定,不得超標準支出。3.項目支出應按照項目預算和合同約定執(zhí)行,確保項目資金專款專用。加強對項目資金的跟蹤管理,定期對項目進展情況和資金使用情況進行檢查和評估,確保項目順利實施和資金安全。4.基本建設(shè)支出應按照國家有關(guān)規(guī)定和基本建設(shè)程序進行管理,嚴格控制建設(shè)規(guī)模和標準,確保建設(shè)項目的質(zhì)量和效益。加強對基本建設(shè)資金的核算和監(jiān)督,及時辦理工程竣工決算和資產(chǎn)交付手續(xù)。5.財務部門應加強對支出的核算和管理,建立支出臺賬,詳細記錄支出的時間、金額、用途、審批人等信息,確保支出數(shù)據(jù)的準確性和完整性。定期對支出情況進行分析和總結(jié),為管理層提供決策支持。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類區(qū)辦事處的資產(chǎn)主要包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)資產(chǎn)購置與驗收1.各部門根據(jù)工作需要提出資產(chǎn)購置申請,經(jīng)財務部門審核和管理層批準后,按照規(guī)定的采購程序進行購置。2.資產(chǎn)購置應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應商和采購方式,確保資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。3.資產(chǎn)購置后,采購部門應及時組織驗收,確保資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號與采購合同一致,質(zhì)量符合要求。驗收合格后,填寫資產(chǎn)驗收單,并辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。(三)資產(chǎn)日常管理1.財務部門應建立資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購置、使用、處置等情況進行詳細記錄,確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。2.各部門應指定專人負責資產(chǎn)的日常管理,定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況,應及時查明原因,報財務部門備案,并按照規(guī)定進行處理。3.固定資產(chǎn)應按照規(guī)定進行折舊計提,無形資產(chǎn)應按照規(guī)定進行攤銷。財務部門應定期對資產(chǎn)折舊和攤銷情況進行核對和調(diào)整,確保財務核算的準確性。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進行,包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損等。2.資產(chǎn)處置前,應進行評估和審批,確保處置價格合理、處置程序合規(guī)。處置資產(chǎn)取得的收入應及時足額入賬,處置資產(chǎn)發(fā)生的損失應按照規(guī)定進行核銷。3.財務部門應加強對資產(chǎn)處置的核算和管理,及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬和財務報表,確保資產(chǎn)信息的一致性和準確性。七、成本費用管理(一)成本費用分類區(qū)辦事處的成本費用主要包括業(yè)務成本、管理費用、銷售費用、財務費用等。(二)成本費用核算原則1.按照權(quán)責發(fā)生制原則進行成本費用核算,確保成本費用的合理歸集和分配。2.成本費用核算應與收入相匹配,準確反映各業(yè)務活動的成本費用水平。3.加強對成本費用的控制和管理,降低運營成本,提高經(jīng)濟效益。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用預算管理制度,將成本費用控制目標分解到各部門,明確各部門的成本費用控制責任。2.加強對成本費用支出的審核和監(jiān)督,嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理開支。3.優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率,降低業(yè)務成本。通過開展成本分析和成本控制活動,尋找降低成本的途徑和方法,不斷提高成本管理水平。4.定期對成本費用情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)成本費用管理中存在的問題,并采取有效措施加以解決。八、財務報告與分析(一)財務報告編制1.區(qū)辦事處應按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務報告編制要求,定期編制財務報告。財務報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及附注等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映區(qū)辦事處的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息。財務部門應加強對財務報告編制工作的組織和管理,確保財務報告的質(zhì)量。3.財務報告編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核簽字,并加蓋區(qū)辦事處公章。年度財務報告應按照規(guī)定程序報管理層審批,并報送相關(guān)部門。(二)財務分析1.財務部門應定期對區(qū)辦事處的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等進行分析,為管理層提供決策支持。財務分析應采用科學的方法和指標體系,對財務數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,揭示財務活動的規(guī)律和趨勢。2.財務分析內(nèi)容應包括預算執(zhí)行情況分析、收入分析、成本費用分析、資產(chǎn)負債分析、現(xiàn)金流量分析等。通過財務分析,發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題,提出改進措施和建議,促進區(qū)辦事處財務管理水平的提高。3.財務部門應定期撰寫財務分析報告,報送管理層和相關(guān)部門。財務分析報告應語言簡潔、數(shù)據(jù)準確、分析透徹、建議可行,為管理層決策提供有力依據(jù)。九、財務監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.區(qū)辦事處應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督和檢查。財務部門應定期對財務收支、資產(chǎn)管理、預算執(zhí)行等情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門應配合財務部門的內(nèi)部監(jiān)督工作,如實提供財務信息和相關(guān)資料。對內(nèi)部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時整改落實,并將整改情況報財務部門備案。3.區(qū)辦事處應設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對財務工作進行內(nèi)部審計。內(nèi)部審計應獨立、客觀、公正,重點對財務制度執(zhí)行情況、財務收支真實性、合法性和效益性等

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