PAGE超市行業(yè)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范本超市行業(yè)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，保護(hù)投資者的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各門店、分公司等所有分支機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)，如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則：涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程，確保財(cái)務(wù)管理無死角。4.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，為決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則：及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)信息，保證財(cái)務(wù)報(bào)表等資料按時(shí)報(bào)送。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置（一）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位，明確各崗位的職責(zé)權(quán)限，確保財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)行。（二）財(cái)務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員，包括會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)經(jīng)理等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書，并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育，以提高業(yè)務(wù)水平。（三）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。定期核對(duì)賬目，保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。2.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等。3.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作，制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算，審核財(cái)務(wù)報(bào)表，為公司決策提供財(cái)務(wù)分析和建議。負(fù)責(zé)資金管理，合理安排資金，確保公司資金的安全和有效使用。加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策。三、會(huì)計(jì)核算（一）會(huì)計(jì)核算原則1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.遵循借貸記賬法，進(jìn)行復(fù)式記賬。（二）會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司實(shí)際情況，設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如需變更，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。（三）會(huì)計(jì)憑證1.原始憑證必須真實(shí)、合法、有效，具備憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等要素。2.記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制，注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、記賬方向等，并由制單人、審核人、記賬人、會(huì)計(jì)主管等簽字或蓋章。（四）會(huì)計(jì)賬簿1.設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.賬簿的啟用、登記、結(jié)賬、更正等應(yīng)符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。3.定期進(jìn)行賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)，確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。（五）財(cái)務(wù)報(bào)表1.按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整，并由單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、制表人簽字或蓋章。3.及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，為公司管理層和相關(guān)部門提供決策依據(jù)。四、資金管理（一）資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)需要，合理籌集資金，拓寬融資渠道，降低融資成本。2.籌集資金應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和金融政策的要求，確保資金來源合法合規(guī)。（二）資金使用1.建立資金預(yù)算管理制度，對(duì)資金的收入、支出進(jìn)行全面預(yù)算，合理安排資金。2.資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，確保資金使用的合理性和安全性。3.加強(qiáng)資金的日常管理，定期對(duì)資金進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)，確保資金賬實(shí)相符。（三）資金審批1.建立分級(jí)審批制度，明確各級(jí)審批權(quán)限。2.一般資金支出由部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)理審批。3.重大資金支出應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過。五、資產(chǎn)管理（一）流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，確?，F(xiàn)金安全。加強(qiáng)銀行賬戶管理，定期核對(duì)銀行存款余額。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度，加強(qiáng)對(duì)客戶信用的評(píng)估和管理。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，及時(shí)催收欠款，減少壞賬損失。3.存貨包括商品、原材料、包裝物、低值易耗品等。建立存貨管理制度，加強(qiáng)存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，確保存貨賬實(shí)相符。（二）固定資產(chǎn)1.制定固定資產(chǎn)管理制度，明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類、折舊方法等。2.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。3.按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命和折舊年限。（三）無形資產(chǎn)1.包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)，按照規(guī)定進(jìn)行攤銷。3.加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的保護(hù)和管理，確保無形資產(chǎn)的價(jià)值。六、成本費(fèi)用管理（一）成本費(fèi)用核算原則1.遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則，正確核算成本費(fèi)用。2.成本費(fèi)用應(yīng)按照受益對(duì)象進(jìn)行歸集和分配。（二）成本費(fèi)用項(xiàng)目1.商品采購成本：包括商品的進(jìn)價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.營(yíng)業(yè)費(fèi)用：包括銷售人員工資、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)等。3.管理費(fèi)用：包括管理人員工資、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、水電費(fèi)等。4.財(cái)務(wù)費(fèi)用：包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。（三）成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度，制定成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的日常監(jiān)控。2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。3.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，杜絕不合理開支。七、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理（一）利潤(rùn)核算1.按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，準(zhǔn)確核算公司的利潤(rùn)。2.利潤(rùn)包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。（二）利潤(rùn)分配1.公司繳納所得稅后的利潤(rùn)，按照下列順序分配：彌補(bǔ)以前年度虧損。提取法定盈余公積金。提取任意盈余公積金。向投資者分配利潤(rùn)。2.利潤(rùn)分配應(yīng)嚴(yán)格按照公司章程和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保股東的合法權(quán)益。八、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，明確預(yù)算編制的原則、方法、程序等。2.每年末編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、資金預(yù)算等。3.各部門應(yīng)根據(jù)公司總體預(yù)算目標(biāo)，結(jié)合本部門實(shí)際情況，編制本部門的預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總審核。（二）預(yù)算執(zhí)行1.財(cái)務(wù)部門將審核后的預(yù)算下達(dá)各部門，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（三）預(yù)算調(diào)整1.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)公司管理層或董事會(huì)批準(zhǔn)，并及時(shí)通知相關(guān)部門。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制（一）內(nèi)部控制制度1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，涵蓋財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范運(yùn)行。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)包括崗位責(zé)任制、授權(quán)審批制度、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度等。（二）內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員，定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改建議，并跟蹤整改情況。十、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)告（一）財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司管理層提供決策依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等。3.采用科學(xué)的分析方法，如比率分析、趨勢(shì)分析、比較分析等，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。（二）財(cái)務(wù)報(bào)告1.按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告、中期財(cái)務(wù)報(bào)告等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等情況。3.及時(shí)向公司管理層、股東、債權(quán)人等報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告，并進(jìn)行必要的解釋和說明。十一、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等各類財(cái)務(wù)文件。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案室，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案的安全和完整。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定