PAGE科研人員財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范科研人員在公司科研項目中的財務(wù)行為，確?？蒲薪?jīng)費的合理使用、安全管理與有效監(jiān)督，保障科研項目的順利開展，提高公司科研水平和經(jīng)濟效益。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有參與科研項目的科研人員，包括項目負(fù)責(zé)人、主要研究人員及其他相關(guān)工作人員。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度，確保科研經(jīng)費的使用合法合規(guī)。合理性原則：根據(jù)科研項目的實際需求，合理安排經(jīng)費支出，提高經(jīng)費使用效益。專款專用原則：科研經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?，確保經(jīng)費用于科研項目的相關(guān)支出。預(yù)算控制原則：嚴(yán)格執(zhí)行科研項目預(yù)算，加強預(yù)算管理和控制，確保經(jīng)費支出不超預(yù)算。公開透明原則：科研經(jīng)費的使用應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部審計和監(jiān)督，保障科研人員的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、科研經(jīng)費預(yù)算管理1.預(yù)算編制要求科研人員應(yīng)根據(jù)科研項目的任務(wù)書和研究計劃，結(jié)合實際工作需要，科學(xué)合理地編制科研經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)細(xì)化到具體的支出科目和金額，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和完整性。預(yù)算編制應(yīng)遵循目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟合理性原則，不得編制虛假預(yù)算或故意高估預(yù)算。2.預(yù)算審批流程科研項目負(fù)責(zé)人應(yīng)將編制好的科研經(jīng)費預(yù)算提交至所在部門審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點審核預(yù)算的合理性和可行性，確保預(yù)算與科研項目任務(wù)相符。部門審核通過后，將預(yù)算提交至公司財務(wù)部門進(jìn)行審核。財務(wù)部門應(yīng)審核預(yù)算的合規(guī)性和準(zhǔn)確性，對不符合要求的預(yù)算提出修改意見。經(jīng)財務(wù)部門審核通過的預(yù)算，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司科研發(fā)展戰(zhàn)略和項目實際情況，對預(yù)算進(jìn)行最終審批。3.預(yù)算調(diào)整科研項目在實施過程中，因項目研究內(nèi)容、研究計劃、預(yù)算定額等發(fā)生變化，需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：項目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《科研項目預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明預(yù)算調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，并提供相關(guān)證明材料?！犊蒲许椖款A(yù)算調(diào)整申請表》經(jīng)所在部門審核同意后，提交至公司財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算調(diào)整的合理性和必要性進(jìn)行審核，并提出審核意見。經(jīng)財務(wù)部門審核通過的預(yù)算調(diào)整申請，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)在科研項目預(yù)算總額不變的前提下進(jìn)行，不得突破項目總預(yù)算。三、科研經(jīng)費支出管理1.支出范圍科研經(jīng)費支出主要包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費和其他支出。設(shè)備費：指在科研項目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。材料費：指在科研項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運輸、裝卸、整理等費用。測試化驗加工費：指在科研項目研究過程中支付給外單位（包括依托單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位）的檢驗、測試、化驗及加工等費用。燃料動力費：指在科研項目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。差旅費：指在科研項目研究過程中開展科學(xué)實驗（試驗）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。會議費：指在科研項目研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目研究工作等活動而發(fā)生的會議費用。國際合作與交流費：指在科研項目研究過程中與境外機構(gòu)、個人開展合作與交流活動而發(fā)生的費用，包括項目組人員出國及外國專家來華工作的費用。出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費：指在科研項目研究過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻(xiàn)檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。勞務(wù)費：指在科研項目研究過程中支付給參與項目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)性費用。專家咨詢費：指在科研項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。其他支出：指在科研項目研究過程中除上述支出范圍以外的其他支出，包括技術(shù)合同登記費、技術(shù)合同交易費、科研項目驗收費用等。2.支出審批流程科研項目經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，由項目負(fù)責(zé)人審批。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)科研項目的實際進(jìn)展情況和經(jīng)費預(yù)算，合理安排經(jīng)費支出，確保支出的合理性和合規(guī)性。對于金額較大的支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況確定），項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交至所在部門審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點審核支出的必要性和合理性，并簽署審核意見。經(jīng)部門審核通過的支出，提交至公司財務(wù)部門進(jìn)行審核。財務(wù)部門應(yīng)審核支出的合規(guī)性和準(zhǔn)確性，對不符合要求的支出提出修改意見。經(jīng)財務(wù)部門審核通過的支出，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)管理制度和科研項目實際情況，對支出進(jìn)行最終審批。3.支出報銷要求科研人員應(yīng)按照公司財務(wù)報銷制度的規(guī)定，及時辦理經(jīng)費支出報銷手續(xù)。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，不得使用虛假發(fā)票或其他不符合規(guī)定的憑證報銷。報銷憑證應(yīng)注明支出的內(nèi)容、金額、時間、地點等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對于涉及實物采購的支出，應(yīng)提供采購清單、驗收報告等相關(guān)證明材料?？蒲腥藛T應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)報銷經(jīng)費支出，逾期不予報銷。特殊情況需要延期報銷的，應(yīng)提前向公司財務(wù)部門說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。對于科研項目經(jīng)費中涉及的勞務(wù)費、專家咨詢費等支出，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定代扣代繳個人所得稅。四、科研經(jīng)費使用監(jiān)督1.內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對科研項目經(jīng)費的使用情況進(jìn)行審計，檢查經(jīng)費支出是否符合預(yù)算要求、是否合法合規(guī)、是否真實有效等。審計結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門和人員，并提出改進(jìn)意見和建議。2.財務(wù)部門監(jiān)督公司財務(wù)部門應(yīng)加強對科研項目經(jīng)費的日常管理和監(jiān)督，定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費使用過程中存在的問題。財務(wù)部門應(yīng)建立科研項目經(jīng)費管理臺賬，詳細(xì)記錄經(jīng)費的收支情況，確保經(jīng)費管理的規(guī)范化和信息化。3.項目負(fù)責(zé)人自律科研項目負(fù)責(zé)人作為科研經(jīng)費使用的第一責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守本財務(wù)制度，自覺接受公司內(nèi)部審計和監(jiān)督。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對科研經(jīng)費使用的管理，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性，對經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。4.信息公開公司應(yīng)建立科研項目經(jīng)費信息公開制度，定期將科研項目經(jīng)費的預(yù)算、執(zhí)行情況等信息向科研人員公開，接受科研人員的監(jiān)督?？蒲腥藛T有權(quán)對經(jīng)費使用情況提出疑問和建議，公司應(yīng)及時給予答復(fù)和處理。五、科研經(jīng)費結(jié)題與驗收管理1.結(jié)題要求科研項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向公司提交結(jié)題申請，并按照要求編制結(jié)題報告。結(jié)題報告應(yīng)包括項目研究成果、經(jīng)費使用情況、項目實施過程中存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.驗收程序公司組織對科研項目進(jìn)行驗收，驗收小組由公司內(nèi)部相關(guān)部門人員、專家等組成。驗收小組應(yīng)按照項目任務(wù)書和相關(guān)規(guī)定，對項目的研究成果、經(jīng)費使用情況等進(jìn)行全面審查和評估。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)向驗收小組匯報項目的實施情況和研究成果，并提供相關(guān)證明材料。驗收小組應(yīng)根據(jù)匯報和材料審查情況，提出驗收意見。經(jīng)驗收小組驗收通過的項目，公司頒發(fā)結(jié)題證書；驗收不通過的項目，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照驗收小組提出的意見進(jìn)行整改，并在規(guī)定的時間內(nèi)重新申請驗收。3.經(jīng)費決算科研項目結(jié)題后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時辦理經(jīng)費決算手續(xù)。經(jīng)費決算應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行編制，確保經(jīng)費收支平衡。經(jīng)費決算經(jīng)公司財務(wù)部門審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.結(jié)余經(jīng)費管理科研項目結(jié)題后，如有結(jié)余經(jīng)費，應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行管理：對于因項目研究目標(biāo)提前完成或其他原因?qū)е碌慕Y(jié)余經(jīng)費，在扣除項目實施過程中發(fā)生的違規(guī)支