PAGE騎行社團(tuán)財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范騎行社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，確保社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明，保障社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，合理使用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，維護(hù)社團(tuán)成員的權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于騎行社團(tuán)全體成員及與社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類事項(xiàng)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。公開(kāi)透明原則：定期公布社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。節(jié)約高效原則：合理安排經(jīng)費(fèi)，提高資金使用效益，避免浪費(fèi)。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由社團(tuán)負(fù)責(zé)人指定一名成員擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作。職責(zé)包括：制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算，審核財(cái)務(wù)收支，保管財(cái)務(wù)印章和票據(jù)，定期向社團(tuán)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況等。2.財(cái)務(wù)小組由社團(tuán)成員代表組成財(cái)務(wù)小組，協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。職責(zé)包括：參與財(cái)務(wù)預(yù)算編制，監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況，對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)提出意見(jiàn)和建議等。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年年初，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)社團(tuán)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：收入預(yù)算（如會(huì)費(fèi)收入、贊助收入等）和支出預(yù)算（如活動(dòng)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、人員補(bǔ)貼等）。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預(yù)算的合理性和可行性。2.預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)財(cái)務(wù)小組備案。四、收入管理1.會(huì)費(fèi)收入社團(tuán)會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)會(huì)員大會(huì)確定。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi)，并開(kāi)具收款收據(jù)。會(huì)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)足額存入社團(tuán)指定銀行賬戶，并進(jìn)行明細(xì)登記。2.贊助收入社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)如需尋求贊助，應(yīng)提前制定贊助方案，明確贊助內(nèi)容、金額、權(quán)利義務(wù)等。贊助協(xié)議簽訂后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)贊助款項(xiàng)的收取，并按照協(xié)議約定使用贊助資金。贊助收入應(yīng)單獨(dú)核算，專款專用，并向社團(tuán)成員公開(kāi)贊助收支情況。3.其他收入社團(tuán)通過(guò)其他合法途徑取得的收入，如捐贈(zèng)收入、活動(dòng)報(bào)名費(fèi)收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。五、支出管理1.支出審批社團(tuán)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明支出事由、金額、報(bào)銷(xiāo)人等信息。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后，方可報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于重大支出項(xiàng)目（如金額較大的設(shè)備購(gòu)置、場(chǎng)地租賃等），應(yīng)經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)討論通過(guò)。2.支出范圍活動(dòng)費(fèi)用：包括活動(dòng)組織、策劃、宣傳、交通、餐飲、住宿等費(fèi)用。設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：用于購(gòu)置與騎行活動(dòng)相關(guān)的設(shè)備，如自行車(chē)、頭盔、騎行服裝等。人員補(bǔ)貼：對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的成員給予適當(dāng)補(bǔ)貼。其他費(fèi)用：如辦公費(fèi)用、通訊費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等與社團(tuán)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的費(fèi)用。3.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)按照社團(tuán)預(yù)算和實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供購(gòu)置發(fā)票和清單。人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)成員大會(huì)確定，并在財(cái)務(wù)制度中明確。其他費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和實(shí)際支出情況進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表1.財(cái)務(wù)核算財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，記錄社團(tuán)的財(cái)務(wù)收支情況。會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料應(yīng)妥善保管，保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)報(bào)表每月末，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等，反映社團(tuán)當(dāng)月財(cái)務(wù)狀況。每年年末，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告，全面總結(jié)社團(tuán)年度財(cái)務(wù)收支情況，并提交社團(tuán)成員大會(huì)審議。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)小組定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)。社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況提出疑問(wèn)和建議，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。2.外部審計(jì)社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況，定期聘請(qǐng)專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。審計(jì)報(bào)告應(yīng)向社團(tuán)成員公開(kāi)，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。八、財(cái)務(wù)印章與票據(jù)管理1.財(cái)務(wù)印章管理社團(tuán)財(cái)務(wù)印章包括財(cái)務(wù)專用章、法人章等，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)印章的使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，登記使用情況，確保印章使用安全。2.票據(jù)管理社團(tuán)使用的票據(jù)包括收款收據(jù)、發(fā)票等，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放。票據(jù)使用應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)，確保內(nèi)容真實(shí)、完整，不得虛開(kāi)、轉(zhuǎn)借票據(jù)。票據(jù)存根應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行核對(duì)和清理。九、財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)制度、預(yù)算決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、票據(jù)存根等與社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。2.檔案保管財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全、干燥、防火、防潮的地方。財(cái)務(wù)檔案保管期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.檔案查閱社團(tuán)成員如需查閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱。查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，不