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PAGE合作專業(yè)社財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范合作專業(yè)社的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障合作專業(yè)社及其成員的合法權(quán)益,促進合作專業(yè)社健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本合作專業(yè)社及其所屬各部門、分社、經(jīng)營實體等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋合作專業(yè)社財務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息的全面性。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)準確無誤,計量、記錄和報告符合規(guī)定。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為決策提供及時有效的信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)合作專業(yè)社經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)理事會職責(zé)1.審議通過財務(wù)管理制度、財務(wù)預(yù)算、決算等重要財務(wù)事項。2.監(jiān)督財務(wù)工作的執(zhí)行情況,對重大財務(wù)決策負責(zé)。3.協(xié)調(diào)解決財務(wù)管理中的重大問題。(二)監(jiān)事會職責(zé)1.檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況,對財務(wù)活動進行監(jiān)督。2.審查財務(wù)報告,對財務(wù)真實性、合法性提出意見。3.對違規(guī)財務(wù)行為提出糾正建議,必要時向社員大會報告。(三)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)日常財務(wù)核算、賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制。2.執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,控制財務(wù)收支,分析財務(wù)狀況。3.負責(zé)資金籌集、使用和管理,確保資金安全。4.做好財務(wù)檔案管理工作。5.配合內(nèi)外部審計、稅務(wù)等工作。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,財務(wù)部門根據(jù)合作專業(yè)社發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)和上年度財務(wù)狀況,編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等。3.各部門應(yīng)根據(jù)財務(wù)部門要求,提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料,參與預(yù)算編制。(二)預(yù)算審批1.財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)理事會審議通過后,報社員大會批準。2.社員大會批準后的財務(wù)預(yù)算作為年度財務(wù)工作的依據(jù)。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,確保各項收支按預(yù)算執(zhí)行。2.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由財務(wù)部門提出調(diào)整方案,經(jīng)理事會審議,報社員大會批準。四、收入管理(一)經(jīng)營收入1.合作專業(yè)社通過銷售農(nóng)產(chǎn)品、提供農(nóng)業(yè)服務(wù)等經(jīng)營活動取得的收入,應(yīng)及時入賬。2.經(jīng)營收入應(yīng)按照規(guī)定開具發(fā)票或收據(jù),確保收入的真實性和合法性。(二)其他收入1.包括財政補助收入、捐贈收入、利息收入等。2.財政補助收入應(yīng)??顚S?,按照相關(guān)規(guī)定使用和核算。3.捐贈收入應(yīng)按照捐贈協(xié)議使用,做好記錄。4.利息收入應(yīng)及時入賬,準確核算。五、成本費用管理(一)成本核算1.合作專業(yè)社應(yīng)進行成本核算,明確成本項目和核算方法。2.成本項目包括農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)成本、農(nóng)業(yè)服務(wù)成本、管理費用、銷售費用等。3.農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)成本應(yīng)按照實際發(fā)生的直接材料、直接人工、間接費用等進行歸集和核算。(二)費用控制1.嚴格控制管理費用、銷售費用等期間費用,制定費用開支標(biāo)準和審批流程。2.各項費用支出應(yīng)取得合法有效的憑證,經(jīng)審批后入賬。3.加強對成本費用的分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。六、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)合作專業(yè)社發(fā)展需要,合理籌集資金,拓寬籌資渠道。2.可以通過社員入股、銀行貸款、財政扶持等方式籌集資金。3.社員入股應(yīng)按照規(guī)定辦理手續(xù),明確股權(quán)比例和權(quán)益。(二)資金使用1.資金應(yīng)按照預(yù)算用途使用,確保??顚S?。2.嚴格執(zhí)行資金審批制度,大額資金支出應(yīng)經(jīng)理事會審議。3.加強資金風(fēng)險管理,防范資金損失。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、及時、準確。2.涉及銀行轉(zhuǎn)賬、支票等結(jié)算方式的,應(yīng)嚴格按照銀行規(guī)定辦理。3.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。七、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)購置1.根據(jù)合作專業(yè)社經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定進行審批,選擇合適的采購方式。3.購置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時入賬,進行明細核算。(二)固定資產(chǎn)折舊1.按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊。2.折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.定期對固定資產(chǎn)折舊進行核對和調(diào)整。(三)固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)理事會審議,按照規(guī)定程序辦理。包括出售、報廢、毀損等。2.處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定審批后處理。八、存貨管理(一)存貨采購1.制定存貨采購計劃,根據(jù)市場需求和庫存情況合理采購。2.存貨采購應(yīng)選擇合格供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.采購的存貨應(yīng)及時驗收入庫,辦理入庫手續(xù)。(二)存貨核算1.按照實際成本法對存貨進行核算。2.存貨發(fā)出應(yīng)采用先進先出法、加權(quán)平均法等方法計價。3.定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。(三)存貨清查1.每年至少進行一次全面的存貨清查。2.清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定處理。九、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整,數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系正確。3.財務(wù)報告編制完成后,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核,報理事會、監(jiān)事會。(二)財務(wù)分析1.定期對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務(wù)分析報告。2.分析內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)分析、經(jīng)營情況分析、成本費用分析等。3.通過財務(wù)分析為決策提供依據(jù),提出改進建議。十、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會定期對財務(wù)工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.財務(wù)部門應(yīng)建立內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)收支、資金使用等的監(jiān)督。(二)外部審計1.按照規(guī)定聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對合作專業(yè)社進行年度審計。2.配合審計機構(gòu)開展工作,提供相關(guān)資料,對審計提出的問題及時整改。十一、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、審計報告、合同協(xié)議等財務(wù)資料。(二)檔案保管1.設(shè)立專門的財務(wù)檔案室,配備必要的保管設(shè)備。2.財務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定分類、編號、裝訂,妥善保管。3.明確檔案保管期限,期滿后按
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