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文檔簡介

足浴按摩員工制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》《中華人民共和國勞動合同法》《公共場所衛(wèi)生管理條例》等國家法律法規(guī),參照行業(yè)服務(wù)標準及集團母公司關(guān)于服務(wù)規(guī)范、風(fēng)險防控的管理要求,結(jié)合企業(yè)實際運營情況制定。旨在規(guī)范足浴按摩服務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程,明確組織職責(zé),防范經(jīng)營風(fēng)險,提升服務(wù)品質(zhì),確保企業(yè)在合法合規(guī)的前提下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬分支機構(gòu)及全體員工,覆蓋足浴按摩門店的日常運營、服務(wù)提供、人員管理、安全管理、設(shè)備維護等業(yè)務(wù)場景,以及線上平臺服務(wù)、外賣服務(wù)等延伸業(yè)務(wù)模式。第三條本制度中下列術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”指企業(yè)針對足浴按摩服務(wù)領(lǐng)域?qū)嵤┑娜骘L(fēng)險防控、合規(guī)審查、服務(wù)標準監(jiān)督及持續(xù)改進的管理體系。(二)“XX風(fēng)險”指在服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的法律合規(guī)風(fēng)險、安全事故風(fēng)險、服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險、輿情風(fēng)險及經(jīng)營違規(guī)風(fēng)險等。(三)“XX合規(guī)”指足浴按摩服務(wù)各環(huán)節(jié)的操作行為符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部管理制度及服務(wù)協(xié)議約定。第四條足浴按摩服務(wù)XX專項管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進”的原則。(一)全面覆蓋原則:管理要求覆蓋所有服務(wù)環(huán)節(jié)、崗位層級及業(yè)務(wù)場景,不留盲區(qū)。(二)責(zé)任到人原則:明確各層級、各崗位的管理責(zé)任與執(zhí)行責(zé)任,實現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則:聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié),優(yōu)先配置資源,強化風(fēng)險防控能力。(四)持續(xù)改進原則:定期評估管理效果,優(yōu)化制度流程,適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人為本單位足浴按摩服務(wù)XX專項管理的第一責(zé)任人,對專項管理的總體成效負總責(zé);分管服務(wù)、運營的負責(zé)人為直接責(zé)任人,負責(zé)專項管理的組織實施與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立足浴按摩服務(wù)XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負責(zé)人牽頭,分管負責(zé)人、法務(wù)合規(guī)部、運營管理部、安全保衛(wèi)部、人力資源部等部門負責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項管理工作,審批重大風(fēng)險處置方案,監(jiān)督考核專項管理成效,每月召開例會研究解決重大問題。第七條XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠運營管理部,負責(zé)日常工作推進,具體職能包括:(一)統(tǒng)籌制定、修訂專項管理制度及操作指南;(二)組織專項風(fēng)險排查與評估,發(fā)布預(yù)警信息;(三)協(xié)調(diào)跨部門專項管理事務(wù),督辦整改落實;(四)匯總分析管理數(shù)據(jù),提出優(yōu)化建議。第八條牽頭部門(運營管理部)職責(zé):(一)負責(zé)專項管理制度建設(shè),定期組織修訂完善;(二)牽頭開展服務(wù)場景的風(fēng)險識別,編制風(fēng)險清單;(三)監(jiān)督門店執(zhí)行專項管理要求,組織服務(wù)質(zhì)量抽查;(四)統(tǒng)籌開展員工培訓(xùn)與宣貫,提升全員合規(guī)意識。第九條專責(zé)部門(法務(wù)合規(guī)部、安全保衛(wèi)部)職責(zé):(一)法務(wù)合規(guī)部負責(zé)審核服務(wù)合同、資質(zhì)合規(guī)性,監(jiān)督反商業(yè)賄賂、反不正當(dāng)競爭等合規(guī)要求落實;((二)安全保衛(wèi)部負責(zé)監(jiān)督安全操作規(guī)程,組織隱患排查與應(yīng)急演練,統(tǒng)籌安全事故處置。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位(各門店、線上平臺)職責(zé):(一)嚴格執(zhí)行服務(wù)標準,落實風(fēng)險防控要求;(二)開展員工崗位培訓(xùn),確保一線員工掌握合規(guī)操作技能;(三)建立服務(wù)記錄臺賬,配合專項管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計;(四)及時上報違規(guī)行為及風(fēng)險事件,落實整改措施。第十一條基層執(zhí)行崗位(前臺接待、技師、保潔等)合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,熟知并遵守服務(wù)操作規(guī)范;(二)發(fā)現(xiàn)服務(wù)或安全隱患,須立即上報主管并停止操作;(三)嚴禁私自提供違規(guī)服務(wù),不得收受顧客財物;(四)妥善保管顧客信息,配合防范信息泄露。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條場所環(huán)境管理:門店須符合《公共場所衛(wèi)生管理條例》要求,每日消毒足浴盆具、毛巾、按摩床等接觸設(shè)施,保持室內(nèi)通風(fēng),溫濕度適宜。禁止使用有害化學(xué)清潔劑,消毒記錄須專人管理,定期抽查。第十三條服務(wù)人員管理:(一)技師須持健康證上崗,每年進行體檢,傳染病患者須調(diào)離接觸崗位;(二)禁止技師與顧客發(fā)生異性按摩服務(wù)以外的不當(dāng)接觸,服務(wù)過程須全程視頻監(jiān)控;(三)服務(wù)人員須佩戴工牌,著裝整潔,用語文明,不得向顧客推銷額外服務(wù)。第十四條服務(wù)價格管理:(一)門店須在顯著位置公示服務(wù)項目及收費標準,明碼標價;(二)禁止強制消費,不得設(shè)置最低消費門檻,禁止隱形收費;(三)額外服務(wù)須顧客主動選擇,技師不得代為推銷。第十五條顧客信息管理:(一)顧客信息登記須遵循“最小必要”原則,僅用于服務(wù)預(yù)約、身份核驗;(二)敏感信息須加密存儲,禁止泄露至非關(guān)聯(lián)第三方;(三)定期清理過期信息,銷毀方式須符合信息安全規(guī)范。第十六條采購管理:(一)消毒用品、毛巾、油品等采購須選擇合規(guī)供應(yīng)商,索取資質(zhì)證明;(二)禁止向供應(yīng)商支付回扣,采購流程須符合公司招標規(guī)定;(三)大宗采購須建立合格供應(yīng)商名錄,動態(tài)評估履約能力。第十七條安全管理:(一)門店須配備消防器材,定期檢查電氣線路,禁止違規(guī)用電;(二)夜間服務(wù)人數(shù)超過XX人須制定應(yīng)急預(yù)案,保安須加強巡視;(三)禁止顧客攜帶易燃易爆物品,發(fā)現(xiàn)異常須立即勸離。第十八條爭議處理:(一)顧客投訴須首接負責(zé)制,24小時內(nèi)反饋處理方案;(二)禁止與顧客發(fā)生肢體沖突,糾紛升級須上報主管;(三)重大投訴須形成書面報告,分析原因并優(yōu)化流程。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:(一)法務(wù)合規(guī)部每年牽頭評估制度適用性,根據(jù)法規(guī)變化、案例更新管理要求;(二)運營管理部每月收集門店執(zhí)行反饋,提出修訂建議;(三)修訂后的制度須經(jīng)XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并組織全員宣貫。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)運營管理部每季度組織門店開展風(fēng)險自查,形成風(fēng)險清單;(二)安全保衛(wèi)部每月抽查安全操作,對隱患點下發(fā)整改通知書;(三)XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組每半年召開風(fēng)險研判會,對高風(fēng)險點發(fā)布預(yù)警。第二十一條合規(guī)審查機制:(一)新店開業(yè)須通過專項合規(guī)驗收,方可對外營業(yè);(二)服務(wù)合同簽訂前須法務(wù)合規(guī)部審核,關(guān)鍵條款須逐條確認;(三)門店年度審核須涵蓋環(huán)境、人員、服務(wù)、安全四類指標,未達標不得評優(yōu)。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險由門店主管牽頭處置,48小時內(nèi)完成整改,并上報簡報;(二)重大風(fēng)險須立即啟動應(yīng)急流程,成立現(xiàn)場處置組,必要時上報XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)風(fēng)險處置須形成閉環(huán)報告,包括原因分析、整改措施、責(zé)任追究等內(nèi)容。第二十三條責(zé)任追究機制:(一)違反服務(wù)標準造成投訴,技師年度考核不得評優(yōu),情節(jié)嚴重解除勞動合同;(二)泄露顧客信息導(dǎo)致糾紛,直接責(zé)任人罰款XX元,主管承擔(dān)管理責(zé)任;(三)安全事故按“四不放過”原則追責(zé),相關(guān)方須承擔(dān)行政或經(jīng)濟處罰。第二十四條評估改進機制:(一)運營管理部每年委托第三方開展服務(wù)滿意度調(diào)查,結(jié)果納入門店考核;(二)XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組每半年召開復(fù)盤會,分析制度漏洞并優(yōu)化流程;(三)對評估發(fā)現(xiàn)的問題須制定改進計劃,明確責(zé)任人與完成時限。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:(一)公司主要負責(zé)人每季度聽取專項管理匯報,協(xié)調(diào)解決重大障礙;(二)分管負責(zé)人每月帶隊檢查門店執(zhí)行情況,對薄弱環(huán)節(jié)約談負責(zé)人;(三)各部門須指定專人對接專項管理工作,確保指令直達。第二十六條考核激勵機制:(一)專項合規(guī)情況占門店年度考核XX%,與績效工資、評優(yōu)資格掛鉤;(二)連續(xù)XX季度排名第一的門店,獎勵負責(zé)人獎金XX元;(三)對舉報違規(guī)行為的員工,按事件金額給予X%-XX%獎勵。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層須參加合規(guī)履職培訓(xùn),每年不少于XX學(xué)時,考核合格方可履職;(二)一線員工每月接受服務(wù)規(guī)范培訓(xùn),重點強化禁止性行為宣導(dǎo);(三)制作《足浴按摩服務(wù)合規(guī)手冊》,門店墻報定期更新典型案例。第二十八條信息化支撐:(一)開發(fā)服務(wù)流程管理系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)約、服務(wù)、評價全鏈路留痕;(二)通過人臉識別技術(shù)核驗顧客身份,禁止匿名顧客進入;(三)建立風(fēng)險預(yù)警平臺,對高頻違規(guī)行為自動提示。第二十九條文化建設(shè):(一)每季度評選“合規(guī)服務(wù)之星”,授予流動紅旗并通報表揚;(二)簽訂全員合規(guī)承諾書,將條款納入勞動合同;(三)設(shè)立匿名舉報箱,營造“人人管合規(guī)”的氛圍。第三十條報告制度:(一)門店每日上報服務(wù)異常情況,XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯總分析;(二)重大風(fēng)險事件須在XX小時內(nèi)形成報告,逐級上報至公司分管領(lǐng)導(dǎo);(三)年度管理

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