通風和消毒制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產法》《中華人民共和國傳染病防治法》等相關國家法律法規(guī)，參照《企業(yè)安全生產標準化基本規(guī)范》《集團母公司安全生產管理辦法》等行業(yè)準則及企業(yè)內部風險防控需求制定。為規(guī)范公司通風與消毒管理工作，有效預防呼吸道傳染病及其他公共衛(wèi)生風險，保障員工身體健康及生產經營秩序穩(wěn)定，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋辦公區(qū)域、生產場所、倉儲物流、會議活動、食堂餐飲等所有公司運營管理場景，以及外派項目、供應商協(xié)作等業(yè)務覆蓋范圍。第三條本制度下列術語定義如下：（一）“通風專項管理”指通過科學配置通風設施、優(yōu)化氣流組織、加強空間換氣等方式，降低室內空氣污染物濃度、控制病原體傳播風險的管理活動。（二）“消毒專項風險”指因消毒措施不到位、消毒產品使用不當或操作流程不規(guī)范，導致病原體擴散或人員健康危害的潛在風險。（三）“合規(guī)操作”指所有通風與消毒作業(yè)必須嚴格遵循本制度及國家相關標準，確保操作行為合法性、安全性、有效性。第四條通風與消毒專項管理遵循“全面覆蓋、責任到人、預防為主、持續(xù)改進”的原則。所有管理活動必須實現(xiàn)無死角覆蓋，責任落實到具體崗位，優(yōu)先采取預防性措施，并定期優(yōu)化管理體系以適應新要求。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對公司通風與消毒管理工作負總責，主持制定戰(zhàn)略規(guī)劃及重大決策；分管安全生產或疫情防控的領導為直接責任人，統(tǒng)籌日常管理、資源調配及督導考核。第六條設立通風與消毒管理領導小組，由公司主要負責人牽頭，成員包括安全生產、人力資源、行政管理、技術研發(fā)等部門負責人。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調跨部門協(xié)作，審批重大事項，監(jiān)督評價制度執(zhí)行效果，每季度至少召開一次例會。第七條領導小組下設專項工作組，由行政管理部牽頭，聯(lián)合工程部、衛(wèi)生管理部門組成，具體職責包括：（一）制定通風與消毒專項管理制度及實施細則；（二）組織開展風險評估與隱患排查；（三）監(jiān)督作業(yè)流程落實情況及效果評估；（四）協(xié)調應急響應與資源保障。第八條牽頭部門（行政管理部）職責：（一）建立通風與消毒管理臺賬，實時記錄設備運行狀態(tài)、消毒作業(yè)頻次、效果檢測數(shù)據(jù)；（二）定期組織專業(yè)培訓，確保員工掌握規(guī)范操作技能；（三）聯(lián)合工程部每年開展一次設施設備專項檢查。第九條專責部門（工程部、衛(wèi)生管理部門）職責：（一）工程部負責通風系統(tǒng)維護檢修，確保設備運行效率；（二）衛(wèi)生管理部門負責消毒產品采購、使用指導及效果監(jiān)測，建立供應商準入機制。第十條業(yè)務部門/下屬單位職責：（一）落實本領域通風管理要求，如合理設置新風量、保持通道暢通；（二）執(zhí)行消毒作業(yè)計劃，記錄作業(yè)人員、時間、區(qū)域、產品批次等關鍵信息；（三）配合專項檢查，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。第十一條基層執(zhí)行崗責任：（一）嚴格遵守操作規(guī)程，作業(yè)前進行崗前培訓考核，簽訂合規(guī)承諾書；（二）發(fā)現(xiàn)通風設施異?；蛳拘Ч患褧r，立即向部門負責人及工作組報告；（三）不得擅自變更消毒產品或濃度配比，特殊情況需經專責部門批準。第三章專項管理重點內容與要求第十二條通風系統(tǒng)管理規(guī)范：（一）辦公場所新風量不得低于每人30立方米/小時，人員密集區(qū)域可適當提高；（二）每日早晚各開啟通風設施30分鐘以上，空氣不流通場所增加頻次；（三）空調系統(tǒng)定期清洗，濾網(wǎng)、送風管道每年至少檢修兩次，建立維護日志。第十三條消毒產品管理要求：（一）消毒劑采購需經衛(wèi)生管理部門審核，選用符合國家標準的產品，禁止使用過期或無效批次；（二）消毒工具專物專用，使用后立即清潔并存放于指定地點，貼明使用日期；（三）對電梯按鈕、門把手、公共設備等重點部位，每日至少消毒兩次。第十四條禁止性行為：（一）嚴禁使用酒精等易燃品進行地面消毒；（二）禁止將消毒劑與清潔劑混合使用；（三）不得將個人消毒用品用于公共區(qū)域作業(yè)。第十五條專項風險防控：（一）人員密集場所需配置負壓隔離觀察室，配備應急通風與消毒設備；（二）出現(xiàn)疑似傳染病病例時，立即啟動隔離通風措施，并由衛(wèi)生管理部門評估后續(xù)消毒方案；（三）極端天氣（如霧霾、高溫）期間，可臨時調整通風策略，但需報領導小組批準。第十六條培訓考核要求：（一）新員工入職必須接受通風消毒基礎培訓，考核合格后方可上崗；（二）每年組織實操演練，重點崗位人員需持證上崗；（三）通過隨機抽查檢驗培訓效果，不合格者強制補訓。第十七條外部協(xié)作管理：（一）物業(yè)、保潔等第三方作業(yè)人員需納入統(tǒng)一培訓管理，簽訂保密協(xié)議；（二）供應商消毒產品需附帶資質證明，建立黑名單制度；（三）定期聯(lián)合開展交叉檢查，確保外部資源合規(guī)。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制：（一）每年12月前評估制度有效性，根據(jù)法規(guī)變化、技術進步或事故教訓修訂；（二）重大調整需經領導小組審議，并發(fā)布實施通知；（三）修訂內容需同步更新至員工手冊、電子屏等宣傳渠道。第十九條風險識別預警機制：（一）每季度開展一次專項風險評估，重點關注通風系統(tǒng)故障、消毒劑失效等場景；（二）使用“風險矩陣”工具對隱患進行分級，紅色風險需立即處置；（三）建立預警發(fā)布平臺，黃色及以上風險通過短信、APP推送全員。第二十條合規(guī)審查機制：（一）新增場所需同步完成通風消毒合規(guī)審查，未經許可不得投入使用；（二）重大采購（如采購新風系統(tǒng)）需聯(lián)合技術部門出具合規(guī)意見；（三）設置“一票否決”條款，發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為可暫停相關業(yè)務。第二十一條風險應對機制：（一）一般風險由業(yè)務部門負責處置，每日填報整改清單；（二）重大風險需成立應急小組，由領導小組指定總指揮；（三）突發(fā)事件后48小時內提交處置報告，包括原因分析、整改措施及責任劃分。第二十二條責任追究機制：（一）違反操作規(guī)程導致?lián)p失的，按情節(jié)輕重處以1000-5000元罰款；（二）連續(xù)兩次檢查不合格的部門，取消年度評優(yōu)資格；（三）重大事故責任人將移交紀律部門處理。第二十三條評估改進機制：（一）每年6月、12月開展管理效果評估，指標包括覆蓋率、合格率、整改率；（二）邀請第三方機構進行獨立審計，評估結果納入部門績效；（三）針對評估發(fā)現(xiàn)的問題，制定年度改進計劃并跟蹤落實。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障：（一）公司主要負責人每季度聽取專項工作報告；（二）領導小組辦公室設在行政管理部，配備專職聯(lián)絡員；（三）建立跨部門聯(lián)席會議制度，每月解決疑難問題。第二十五條考核激勵機制：（一）將通風消毒管理納入部門年度考核，權重不低于5%；（二）設立“專項管理優(yōu)秀部門”獎項，獎金納入部門績效包；（三）對提出合理化建議并產生效益的員工給予額外獎勵。第二十六條培訓宣傳機制：（一）分層級開展培訓，管理層側重合規(guī)履職，一線員工側重實操技能；（二）每月更新宣傳欄內容，張貼操作要點及警示案例；（三）開發(fā)線上學習模塊，要求員工每季度完成3學時在線課程。第二十七條信息化支撐：（一）引入通風系統(tǒng)監(jiān)測平臺，實時顯示溫濕度、PM2.5等數(shù)據(jù)；（二）開發(fā)消毒作業(yè)APP，實現(xiàn)掃碼登記、留樣管理；（三）建立風險數(shù)據(jù)庫，自動生成趨勢分析報告。第二十八條文化建設：（一）編制《通風消毒合規(guī)手冊》，作為員工入職培訓教材；（二）每半年開展一次“健康工作環(huán)境”主題日，組織知識競賽；（三）員工可匿名提交改進建議，優(yōu)秀者獲得榮譽證書。第二十九條報告制度：（一）每日向領導小組報送重點場所通風消毒情況；（二）每月匯總形成管理簡報，抄送分管領導及母公司；（三）年