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PAGE公交財務(wù)制度規(guī)定一、總則(一)目的為了規(guī)范公交公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,提高資金使用效益,保障公交事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本財務(wù)制度規(guī)定。(二)適用范圍本制度適用于公交公司及其所屬各部門、各分支機構(gòu)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)財務(wù)制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準確、完整,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動,實現(xiàn)全面管理。4.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為決策提供及時有效的信息。5.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,降低運營成本。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責公司財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責。(二)財務(wù)人員配備1.財務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括會計、出納、財務(wù)主管等。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。(三)財務(wù)人員職責1.會計職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務(wù)報表。審核原始憑證,確保其真實性、合法性和完整性。登記賬簿,進行成本核算、費用核算等。負責財務(wù)檔案的整理和保管。2.出納職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。3.財務(wù)主管職責負責財務(wù)部門的日常管理工作。組織編制財務(wù)預(yù)算和財務(wù)分析報告。審核重要財務(wù)事項,參與公司重大決策。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,編制年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,由各部門提出預(yù)算草案,財務(wù)部門進行審核和匯總,報公司管理層審批。3.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算等。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.預(yù)算執(zhí)行過程中如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。(三)預(yù)算考核1.公司應(yīng)建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標應(yīng)包括預(yù)算完成率、成本控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵,對未完成預(yù)算任務(wù)的部門和個人進行懲罰。四、收入管理(一)票款收入1.公交公司的票款收入主要包括車票銷售收入、月票收入、IC卡收入等。2.售票員應(yīng)按照規(guī)定的票價售票,準確收取票款,并及時上繳財務(wù)部門。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對票款收入的核算和管理,定期與票務(wù)管理部門核對票款收入情況。(二)其他收入1.其他收入包括廣告收入、車輛租賃收入、站點出租收入等。2.各項其他收入應(yīng)按照規(guī)定的合同或協(xié)議進行收取,并及時入賬。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對其他收入的監(jiān)督和管理,確保收入的合法性和真實性。五、成本費用管理(一)成本管理1.公交公司的成本主要包括車輛購置成本、燃料成本、維修成本、人工成本等。2.公司應(yīng)建立成本管理制度,加強對成本的核算和控制。3.采購部門應(yīng)合理采購車輛、燃料等物資,降低采購成本。4.運營部門應(yīng)優(yōu)化運營線路,提高車輛運營效率,降低燃料消耗和維修成本。5.人力資源部門應(yīng)合理控制人工成本,提高勞動生產(chǎn)率。(二)費用管理1.費用包括管理費用(如辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等)、銷售費用(如廣告宣傳費等)、財務(wù)費用(如利息支出等)。2.公司應(yīng)制定費用報銷制度,明確費用報銷的標準和流程。3.各部門應(yīng)嚴格按照規(guī)定的標準和流程報銷費用,財務(wù)部門應(yīng)加強對費用報銷的審核。4.對于業(yè)務(wù)招待費、廣告宣傳費等大額費用,應(yīng)實行專項審批制度。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)加強對貨幣資金的管理,確保資金安全?,F(xiàn)金應(yīng)嚴格按照規(guī)定的庫存限額存放,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。銀行存款應(yīng)定期進行核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。2.應(yīng)收款項公司應(yīng)加強對應(yīng)收款項的管理,及時催收欠款。財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收款項進行賬齡分析,對可能形成壞賬的應(yīng)收款項,應(yīng)及時采取措施進行處理。3.存貨存貨主要包括車輛零部件、燃料、辦公用品等。公司應(yīng)建立存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高的資產(chǎn),如公交車、辦公設(shè)備等。2.公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)進行分類核算和管理。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保資產(chǎn)的合理性和必要性。4.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,及時處理盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn)。5.按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,準確核算固定資產(chǎn)凈值。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)主要包括土地使用權(quán)、商標權(quán)、專利權(quán)等。2.公司應(yīng)加強對無形資產(chǎn)的管理,按照規(guī)定進行計價和攤銷。3.定期對無形資產(chǎn)進行評估,確保其價值的真實性和準確性。七、負債管理(一)短期負債1.短期負債主要包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬等。2.公司應(yīng)合理控制短期負債規(guī)模,確保償債能力。3.按時償還短期借款本息,及時支付應(yīng)付賬款和應(yīng)付職工薪酬。(二)長期負債(如有)1.長期負債主要包括長期借款、長期應(yīng)付款等。2.對于長期負債,應(yīng)按照規(guī)定的利率和期限進行核算和償還。3.加強對長期負債的風(fēng)險管理,確保公司財務(wù)穩(wěn)定。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.公司應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整,按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制。3.財務(wù)報告應(yīng)及時報送公司管理層、股東及相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期進行財務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議,促進公司財務(wù)管理水平的提高。九、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋預(yù)算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、負債管理等各個環(huán)節(jié)。3.明確各部門和崗位的職責權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。(二)內(nèi)部審計1.公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),定期對公司財務(wù)活動進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計內(nèi)容包括財務(wù)收支審計、預(yù)算執(zhí)行審計、內(nèi)部控制審計等。3.及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部管理中的問題,提出改進建議,促進公司規(guī)范運作。(三)外部監(jiān)督1.接受財政
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