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PAGE石英礦選場(chǎng)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范石英礦選場(chǎng)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障選場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展,確保財(cái)務(wù)工作符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于石英礦選場(chǎng)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于資金籌集、成本核算、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映選場(chǎng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋選場(chǎng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保制度無(wú)遺漏。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確無(wú)誤,各項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算精確。5.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。6.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)選場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益最大化。(四)職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和管理,確保資金安全。審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,控制成本支出。參與選場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策,提供財(cái)務(wù)支持和建議。2.其他部門職責(zé)配合財(cái)務(wù)部門開(kāi)展工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,控制本部門費(fèi)用支出。協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)管理和清查。二、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)政策1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。2.遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,選擇合適的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。3.固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法,無(wú)形資產(chǎn)攤銷按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。(二)會(huì)計(jì)憑證1.原始憑證必須真實(shí)、合法、有效,具備完整的要素。2.記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制,確保會(huì)計(jì)分錄準(zhǔn)確。3.憑證的填制、審核、傳遞、保管應(yīng)符合財(cái)務(wù)制度要求。(三)會(huì)計(jì)賬簿1.設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行分類核算。2.賬簿記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、及時(shí),定期結(jié)賬和對(duì)賬。3.電子賬簿應(yīng)定期備份,確保數(shù)據(jù)安全。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.報(bào)表內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整,數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系準(zhǔn)確。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)送。三、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)選場(chǎng)發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,如銀行貸款、股東出資等。2.資金籌集應(yīng)符合國(guó)家金融政策和選場(chǎng)實(shí)際情況,確保資金來(lái)源合法、可靠。3.辦理資金籌集業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù)。(二)資金使用1.建立資金預(yù)算管理制度,根據(jù)選場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制年度、月度資金預(yù)算。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按規(guī)定程序辦理。3.加強(qiáng)資金審批管理,明確審批流程和權(quán)限,大額資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策。4.資金支付應(yīng)遵循“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,確保資金支付安全、合規(guī)。(三)資金安全1.加強(qiáng)資金內(nèi)部控制,防范資金風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全。2.定期進(jìn)行資金清查,核對(duì)銀行賬戶余額、現(xiàn)金庫(kù)存等,做到賬實(shí)相符。3.對(duì)資金往來(lái)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。四、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.明確石英礦選場(chǎng)的成本核算對(duì)象,如礦石開(kāi)采、選礦加工等。2.按照成本核算方法,準(zhǔn)確歸集和分配各項(xiàng)成本費(fèi)用,計(jì)算產(chǎn)品成本。3.加強(qiáng)成本核算基礎(chǔ)工作,確保成本數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.制定費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確各類費(fèi)用的報(bào)銷范圍、審批權(quán)限。2.報(bào)銷人員應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證,經(jīng)審核后辦理報(bào)銷手續(xù)。3.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,杜絕不合理開(kāi)支。(三)成本控制1.建立成本控制目標(biāo)和責(zé)任制度,將成本控制指標(biāo)分解到各部門、各崗位。2.定期進(jìn)行成本分析,查找成本變動(dòng)原因,采取有效措施降低成本。3.加強(qiáng)成本管理的信息化建設(shè),提高成本管理效率。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類、計(jì)價(jià)方法。2.建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、維修、處置等情況。3.定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處理。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)管理1.加強(qiáng)存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨安全。2.建立存貨盤(pán)點(diǎn)制度,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)處理盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的存貨。3.合理控制存貨庫(kù)存水平,避免積壓和浪費(fèi)。(三)無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行登記和核算,按照規(guī)定進(jìn)行攤銷。2.加強(qiáng)對(duì)其他資產(chǎn),如長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、在建工程等的管理,確保資產(chǎn)的合理使用和價(jià)值實(shí)現(xiàn)。六、財(cái)務(wù)審批(一)審批原則1.分級(jí)審批原則,根據(jù)費(fèi)用金額大小和業(yè)務(wù)性質(zhì),確定不同的審批級(jí)別。2.權(quán)責(zé)明確原則,明確各審批人員的審批權(quán)限和責(zé)任。3.程序規(guī)范原則,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。(二)審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷審批流程:報(bào)銷人填寫(xiě)報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)部門審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→單位負(fù)責(zé)人審批。2.資金支付審批流程:業(yè)務(wù)部門提交資金支付申請(qǐng)→財(cái)務(wù)部門審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→單位負(fù)責(zé)人審批(大額資金需集體決策)。3.重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批流程:業(yè)務(wù)部門提出方案→財(cái)務(wù)部門審核并提出意見(jiàn)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→單位負(fù)責(zé)人組織集體決策→按決策結(jié)果執(zhí)行。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,定期對(duì)選場(chǎng)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正,出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。3.對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)督促整改,追究相關(guān)人員責(zé)任。(二)財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)選場(chǎng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支等進(jìn)行內(nèi)部檢查。2.檢查內(nèi)容包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、資金管理、資產(chǎn)管理等方面。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,完善財(cái)務(wù)管理制度。(三)外部監(jiān)督1.積極配合國(guó)家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料。2.聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)選場(chǎng)年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。八、財(cái)務(wù)人員管理(一)人員配備1.根據(jù)選場(chǎng)財(cái)務(wù)工作需要,合理配備財(cái)務(wù)人員,明確各崗位職責(zé)。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)等相關(guān)資質(zhì)。(二)培訓(xùn)與考核1.定期組織財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立財(cái)務(wù)人員考核制度,對(duì)其工作業(yè)績(jī)、職業(yè)道德等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。(三)職業(yè)道德1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠(chéng)實(shí)守信
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