PAGE小學(xué)家委會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范小學(xué)家委會(huì)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障家委會(huì)工作的順利開展，維護(hù)全體家長(zhǎng)的合法權(quán)益，特制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于[小學(xué)名稱]家委會(huì)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公開透明原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向全體家長(zhǎng)公開，接受家長(zhǎng)監(jiān)督。3.收支平衡原則：合理安排經(jīng)費(fèi)，確保收入與支出平衡，避免浪費(fèi)和超支。4.?？顚Ｓ迷瓌t：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）家委會(huì)主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)家委會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作，領(lǐng)導(dǎo)制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。2.審核財(cái)務(wù)預(yù)算和決算，監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況。3.協(xié)調(diào)與學(xué)校、家長(zhǎng)及其他相關(guān)部門的財(cái)務(wù)關(guān)系。（二）財(cái)務(wù)委員職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)家委會(huì)的日常財(cái)務(wù)工作，包括賬務(wù)處理、資金收付等。2.編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算草案，定期向家委會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。3.協(xié)助家委會(huì)主任做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范有序。（三）其他委員職責(zé)1.了解和監(jiān)督財(cái)務(wù)工作情況，對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)提出意見和建議。2.配合財(cái)務(wù)委員做好相關(guān)財(cái)務(wù)工作，如協(xié)助收取費(fèi)用、核對(duì)賬目等。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前，財(cái)務(wù)委員應(yīng)根據(jù)家委會(huì)工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分，收入預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)收入來源及金額，支出預(yù)算應(yīng)按照不同項(xiàng)目分類列出預(yù)計(jì)支出金額。3.編制預(yù)算時(shí)應(yīng)充分考慮實(shí)際情況，合理預(yù)計(jì)收入，嚴(yán)格控制支出，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）預(yù)算審批及執(zhí)行1.財(cái)務(wù)預(yù)算草案編制完成后，提交家委會(huì)全體會(huì)議審議通過。2.經(jīng)審議通過的預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交家委會(huì)全體會(huì)議審議，并說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)委員應(yīng)按照預(yù)算安排合理調(diào)度資金，確保各項(xiàng)工作順利開展。四、收入管理（一）收入來源1.家長(zhǎng)自愿繳納的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：用于家委會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，如班級(jí)活動(dòng)、親子活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等。2.學(xué)?；蚱渌麊挝坏馁澲杖耄喝鐚W(xué)校組織活動(dòng)時(shí)給予家委會(huì)的一定經(jīng)費(fèi)支持，或其他單位對(duì)家委會(huì)工作的贊助。3.其他合法收入：如利息收入、捐贈(zèng)收入等。（二）收入收取1.收取家長(zhǎng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提前向家長(zhǎng)說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、用途及繳費(fèi)方式，并開具正規(guī)票據(jù)。2.對(duì)于贊助收入，應(yīng)與贊助方簽訂書面協(xié)議，明確贊助金額、用途及相關(guān)權(quán)利義務(wù)。3.各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額收取，不得截留、挪用。收取的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入家委會(huì)指定銀行賬戶，不得坐支現(xiàn)金。（三）收入核算1.財(cái)務(wù)委員應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算，及時(shí)登記入賬。2.收入賬目應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，定期與相關(guān)記錄進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。五、支出管理（一）支出范圍1.活動(dòng)費(fèi)用：包括活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施過程中所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)備采購(gòu)、道具制作、餐飲、交通等費(fèi)用。2.辦公用品費(fèi)用：如文具、紙張、打印機(jī)墨盒等。3.宣傳費(fèi)用：如制作宣傳海報(bào)、印刷資料、發(fā)布信息等費(fèi)用。4.其他與家委會(huì)工作相關(guān)的必要支出。（二）支出審批1.家委會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，審批流程如下：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明支出事由、金額、日期等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)及其他證明材料。部門負(fù)責(zé)人（如有）審核支出事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性，并簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)委員審核報(bào)銷單據(jù)的合法性、完整性及金額計(jì)算的準(zhǔn)確性，簽字確認(rèn)。家委會(huì)主任審批，對(duì)重大支出事項(xiàng)應(yīng)提交家委會(huì)全體會(huì)議審議通過后再行審批。2.審批通過后的報(bào)銷單據(jù)方可進(jìn)行報(bào)銷支付。（三）支出報(bào)銷1.報(bào)銷人員應(yīng)在支出發(fā)生后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不予受理。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購(gòu)買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.對(duì)于金額較大的支出，原則上應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，減少現(xiàn)金支付風(fēng)險(xiǎn)。（四）支出核算1.財(cái)務(wù)委員應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行準(zhǔn)確核算，及時(shí)登記入賬。2.支出賬目應(yīng)按照不同項(xiàng)目分類明細(xì)核算，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。定期與相關(guān)記錄進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。六、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程（一）費(fèi)用報(bào)銷單填寫1.經(jīng)辦人應(yīng)按照費(fèi)用報(bào)銷單格式要求，如實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容，包括日期、報(bào)銷部門、報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等。2.報(bào)銷事由應(yīng)詳細(xì)說明支出的具體內(nèi)容和用途，確保清晰明了。（二）附件粘貼1.將與報(bào)銷事項(xiàng)相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、合同、審批文件等證明材料整齊粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單背面，并在粘貼處注明附件張數(shù)。2.附件應(yīng)按照費(fèi)用報(bào)銷單上填寫的順序排列，便于審核查閱。（三）部門負(fù)責(zé)人審核1.部門負(fù)責(zé)人（如有）對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字。2.如報(bào)銷事項(xiàng)涉及多個(gè)部門，應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人依次審核簽字。（四）財(cái)務(wù)委員審核1.財(cái)務(wù)委員對(duì)報(bào)銷單據(jù)的合法性、完整性及金額計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括發(fā)票真?zhèn)巍?bào)銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、附件是否齊全等。審核無誤后簽字。（五）家委會(huì)主任審批1.家委會(huì)主任對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行最終審批，對(duì)重大支出事項(xiàng)應(yīng)提交家委會(huì)全體會(huì)議審議通過后再行審批。2.審批通過后，在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字批準(zhǔn)報(bào)銷。（六）報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)委員根據(jù)審批后的報(bào)銷單據(jù)，按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷支付。2.對(duì)于現(xiàn)金報(bào)銷，應(yīng)按照規(guī)定流程發(fā)放現(xiàn)金，并由報(bào)銷人簽字確認(rèn)。對(duì)于銀行轉(zhuǎn)賬報(bào)銷，應(yīng)確保轉(zhuǎn)賬信息準(zhǔn)確無誤。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.家委會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾。2.財(cái)務(wù)委員應(yīng)定期向家委會(huì)全體會(huì)議匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況，接受委員監(jiān)督。3.家委會(huì)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)工作提出意見和建議，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.家委會(huì)應(yīng)主動(dòng)接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督，按照學(xué)校要求定期報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表等資料。2.定期向全體家長(zhǎng)公開財(cái)務(wù)信息，接受家長(zhǎng)監(jiān)督。公開內(nèi)容包括財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、收支明細(xì)等，公開方式可通過班級(jí)群、學(xué)校公告欄等渠道進(jìn)行。（三）審計(jì)1.每年[具體時(shí)間]前，家委會(huì)應(yīng)委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本年度財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)家委會(huì)財(cái)務(wù)工作的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出審計(jì)意見和建議。3.家委會(huì)應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況向全體家長(zhǎng)通報(bào)。八、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容及分類1.財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算決算資料、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)、銀行對(duì)賬單等。2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照時(shí)間順序裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)憑證應(yīng)注明所屬期間、憑證編號(hào)、附件張數(shù)等信息。3.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等，按照會(huì)計(jì)核算要求進(jìn)行登記和管理。4.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映家委會(huì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。5.預(yù)算決算資料應(yīng)包括預(yù)算草案、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告、決算草案、決算報(bào)告等。6.合同協(xié)議應(yīng)包括與贊助方簽訂的贊助協(xié)議、與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同等。7.發(fā)票收據(jù)應(yīng)按照類別和時(shí)間順序整理歸檔，確保發(fā)票的真實(shí)性和完整性。8.銀行對(duì)賬單應(yīng)按月打印，與銀行存款日記賬進(jìn)行核對(duì)，確保資金收支準(zhǔn)確無誤。（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和檔案管理經(jīng)驗(yàn)。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)存放在安全、保密的場(chǎng)所，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等保管期限為[具體年限]年，財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為[具體年限]年。（三）檔案查閱與借閱1.家委會(huì)成員因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)家委會(huì)主任批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明材料，經(jīng)家委會(huì)主任批準(zhǔn)，并在保管人員陪同下查閱。查閱過程中不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.如需借閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)家委會(huì)主任批準(zhǔn)后