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文檔簡介
PAGE資產(chǎn)管理子公司財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范資產(chǎn)管理子公司(以下簡稱“子公司”)的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障子公司的穩(wěn)健運營,實現(xiàn)股東利益最大化,同時確保公司財務活動符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。(二)適用范圍本制度適用于子公司及其所屬各部門、各分支機構(gòu),涵蓋子公司所有的財務活動,包括但不限于資金籌集、資產(chǎn)運營、成本費用核算、利潤分配等。(三)基本原則1.合法性原則:子公司的財務活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管政策以及行業(yè)規(guī)范,確保財務工作合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映子公司的財務狀況和經(jīng)營成果,嚴禁虛假記錄和隱瞞不報。3.完整性原則:涵蓋子公司財務活動的各個方面,建立健全財務管理體系,確保各項財務工作有章可循。4.及時性原則:財務信息應及時收集、整理、分析和報告,為公司決策提供及時有效的支持。5.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高資金使用效益,降低財務風險,實現(xiàn)公司價值最大化。(四)財務機構(gòu)與人員設置1.財務部門職責負責制定和執(zhí)行子公司的財務管理制度、財務預算和財務計劃。組織財務核算,編制財務報表,提供財務分析和決策支持。負責資金籌集、調(diào)度和管理,確保資金安全和正常運轉(zhuǎn)。負責成本費用控制、稅務管理和財務風險管理。配合內(nèi)外部審計、監(jiān)督檢查等工作,提供相關財務資料。2.財務人員配備根據(jù)子公司業(yè)務規(guī)模和財務管理需要,配備足夠數(shù)量的專業(yè)財務人員,包括財務經(jīng)理、會計、出納等。財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和財務制度,具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。加強財務人員培訓和考核,提高財務人員業(yè)務素質(zhì)和工作能力。二、財務管理制度(一)財務預算管理1.預算編制每年末,子公司各部門應根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標和業(yè)務計劃,編制下一年度的財務預算草案,包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、資金預算等。財務部門負責對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司實際情況,提出調(diào)整建議,形成年度財務預算方案。年度財務預算方案經(jīng)子公司管理層審核后,提交董事會審議批準。2.預算執(zhí)行與監(jiān)控各部門應嚴格按照批準的財務預算組織實施,確保預算目標的實現(xiàn)。財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控,定期編制預算執(zhí)行情況報告,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。3.預算考核建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。考核指標包括預算完成率、收入增長率、成本費用控制率、利潤完成率等。根據(jù)考核結(jié)果,對預算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預算目標的部門進行相應的處罰。(二)資金管理1.資金籌集根據(jù)子公司業(yè)務發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,包括自有資金、銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。制定資金籌集計劃,明確資金來源渠道、籌集時間和資金成本,確保資金籌集工作的順利進行。加強與金融機構(gòu)的溝通與合作,維護良好的銀企關系,爭取優(yōu)惠的融資條件。2.資金使用建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。所有資金支出必須經(jīng)過嚴格的審批,確保資金使用合法合規(guī)、安全有效。按照資金預算安排資金使用,優(yōu)先保障重點項目和業(yè)務的資金需求。加強資金風險管理,合理控制資金流動性,防范資金鏈斷裂風險。3.資金結(jié)算:規(guī)范資金結(jié)算流程,加強銀行賬戶管理,確保資金結(jié)算安全、準確、及時。嚴格執(zhí)行銀行存款管理制度,定期對銀行賬戶進行清查核對。(三)資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)加強貨幣資金管理,確?,F(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的安全和完整。應收賬款管理,建立客戶信用評估制度,加強應收賬款的催收工作,降低壞賬風險。存貨管理,建立存貨盤點制度,定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置,按照規(guī)定的程序進行審批,確保固定資產(chǎn)購置符合公司發(fā)展需要和成本效益原則。固定資產(chǎn)折舊,按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提折舊,準確核算固定資產(chǎn)折舊費用。固定資產(chǎn)處置,按照規(guī)定的程序進行審批,確保固定資產(chǎn)處置合法合規(guī)、資產(chǎn)價值得到合理體現(xiàn)。3.無形資產(chǎn)加強無形資產(chǎn)的核算和管理,包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)攤銷,按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限計提攤銷,準確核算無形資產(chǎn)攤銷費用。(四)成本費用管理1.成本費用核算原則按照權(quán)責發(fā)生制原則進行成本費用核算,確保成本費用核算的準確性和合理性。成本費用核算應與業(yè)務活動緊密結(jié)合,真實反映業(yè)務活動的成本支出情況。2.成本費用控制措施建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標和責任,加強成本費用的日常管理和監(jiān)督。制定成本費用標準,對各項成本費用進行定額控制和限額管理。加強成本費用分析,定期對成本費用支出情況進行分析,查找成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進。(五)利潤分配管理1.利潤分配原則子公司的利潤分配應遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重等原則。在確保公司可持續(xù)發(fā)展的前提下,合理分配利潤,兼顧股東利益和公司發(fā)展需要。2.利潤分配程序按照國家稅收法規(guī)的規(guī)定,繳納企業(yè)所得稅。彌補以前年度虧損。提取法定盈余公積金。提取任意盈余公積金。向股東分配利潤。三、財務報告與分析(一)財務報告1.財務報表編制按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準則的規(guī)定,定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。財務報表應真實、準確、完整地反映子公司的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。2.財務報表報送財務報表編制完成后,應及時報送子公司管理層、董事會、股東以及相關監(jiān)管部門。按照規(guī)定的時間和要求,向稅務部門報送納稅申報表等稅務資料。(二)財務分析1.財務分析內(nèi)容定期對公司的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行分析,包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析、發(fā)展能力分析等。分析公司財務指標的變化趨勢,查找影響財務指標的因素,為公司決策提供依據(jù)。2.財務分析報告撰寫財務分析報告,對公司財務狀況和經(jīng)營成果進行全面、系統(tǒng)的分析和評價。財務分析報告應提出針對性的建議和措施,為公司管理層決策提供參考。四、財務內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.內(nèi)部控制目標確保公司財務活動合法合規(guī),防范財務風險。提高財務信息質(zhì)量,保證財務信息真實、準確、完整。促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),提高公司經(jīng)濟效益。2.內(nèi)部控制原則全面性原則,涵蓋子公司財務活動的各個方面。重要性原則,關注重要業(yè)務事項和高風險領域。制衡性原則,確保不相容崗位相互分離、相互制約。適應性原則,根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化及時調(diào)整內(nèi)部控制制度。3.內(nèi)部控制措施建立健全財務管理制度和流程,明確各崗位的職責和權(quán)限。加強財務風險管理,識別、評估和應對各類財務風險。強化內(nèi)部審計監(jiān)督,定期對公司財務活動進行審計檢查。加強信息系統(tǒng)安全管理,確保財務信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。(二)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.內(nèi)部審計機構(gòu)與人員設立獨立的內(nèi)部審計部門,配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員。內(nèi)部審計人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務制度。2.內(nèi)部審計職責對公司財務收支、財務預算執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。對公司內(nèi)部控制制度的健全性和有效性進行評價。對公司經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性進行審查。對公司財務報表的真實性、準確性進行審計驗證。3.內(nèi)部審計工作程序制定內(nèi)部審計計劃,明確審計目標、范圍和重點。實施審計程序,收集審計證據(jù),形
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