PAGE學(xué)術(shù)交流會財(cái)務(wù)制度規(guī)定一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)術(shù)交流會的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障學(xué)術(shù)交流會的順利開展，提高資金使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本學(xué)術(shù)交流會的實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于本學(xué)術(shù)交流會組織的各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，包括會議的籌備、舉辦過程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程和審批程序。3.合理性原則：合理安排經(jīng)費(fèi)，提高資金使用效率，杜絕浪費(fèi)。4.公開透明原則：財(cái)務(wù)信息公開透明，接受相關(guān)部門和參會人員的監(jiān)督。二、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.學(xué)術(shù)交流會主辦部門應(yīng)在會議籌備初期，根據(jù)會議規(guī)模、內(nèi)容、預(yù)計(jì)參會人數(shù)等因素，編制詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)涵蓋會議所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、專家酬金、資料印刷、餐飲住宿、交通費(fèi)用、宣傳推廣等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮各項(xiàng)費(fèi)用的合理性和必要性，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。3.預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對預(yù)算進(jìn)行審核，并提出意見和建議。審核通過后的預(yù)算報(bào)學(xué)術(shù)交流會領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出申請，說明調(diào)整原因和金額，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)向?qū)W術(shù)交流會領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇下列情況之一，可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行；會議規(guī)模、內(nèi)容、參會人數(shù)等發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原預(yù)算不合理；其他不可預(yù)見的因素，導(dǎo)致預(yù)算需要調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：主辦部門提出預(yù)算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因和金額，并附上相關(guān)證明材料；財(cái)務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核，并提出審核意見；審核通過后的調(diào)整申請報(bào)學(xué)術(shù)交流會領(lǐng)導(dǎo)小組審批；財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的調(diào)整申請，對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)更新相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。三、收入管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)術(shù)交流會的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)會議成本、市場行情等因素合理確定，并報(bào)學(xué)術(shù)交流會領(lǐng)導(dǎo)小組審批。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在會議通知中明確公布，不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括會議注冊費(fèi)、資料費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。對于不同類型的參會人員，如會議代表、嘉賓、工作人員等，可根據(jù)實(shí)際情況制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（二）收費(fèi)方式1.學(xué)術(shù)交流會應(yīng)提供多種收費(fèi)方式，方便參會人員繳費(fèi)。常見的收費(fèi)方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付、現(xiàn)場繳費(fèi)等。2.對于銀行轉(zhuǎn)賬和網(wǎng)上支付，應(yīng)提供詳細(xì)的繳費(fèi)信息，包括收款單位名稱、賬號、開戶行等，并在會議通知中明確告知參會人員。對于現(xiàn)場繳費(fèi)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)收款，并開具正規(guī)發(fā)票。（三）收入核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對學(xué)術(shù)交流會的收入進(jìn)行核算，確保收入準(zhǔn)確、完整。收入核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行，即在收入實(shí)現(xiàn)時(shí)確認(rèn)收入，而不是在收到款項(xiàng)時(shí)確認(rèn)收入。2.對于銀行轉(zhuǎn)賬和網(wǎng)上支付的收入，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)核對收款信息，確保款項(xiàng)到賬。對于現(xiàn)場繳費(fèi)的收入，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)開具發(fā)票，并將收款信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制收入報(bào)表，向?qū)W術(shù)交流會領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告收入情況。收入報(bào)表應(yīng)包括收入項(xiàng)目、金額、收款方式、繳費(fèi)人數(shù)等信息。四、支出管理（一）支出審批1.學(xué)術(shù)交流會的各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行審批。支出審批應(yīng)實(shí)行分級授權(quán)制度，根據(jù)支出金額的大小，分別由不同級別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.支出審批應(yīng)遵循“一事一批、先批后支”的原則。支出申請部門應(yīng)填寫支出申請表，詳細(xì)說明支出事由、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)證明材料。支出申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排，對支出申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括支出事由是否合理、金額是否準(zhǔn)確、支付方式是否合規(guī)等。審核通過后的支出申請報(bào)學(xué)術(shù)交流會領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.學(xué)術(shù)交流會領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)審核意見，對支出申請進(jìn)行審批。審批通過后的支出申請由財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。（二）支出范圍1.學(xué)術(shù)交流會的支出范圍應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，主要包括以下幾個(gè)方面：場地租賃費(fèi)用：用于租賃會議場地、會議室等。設(shè)備租賃費(fèi)用：用于租賃會議所需的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦等。專家酬金：用于支付專家的講課費(fèi)、咨詢費(fèi)等。資料印刷費(fèi)用：用于印刷會議資料、論文集等。餐飲住宿費(fèi)用：用于為參會人員提供餐飲和住宿服務(wù)。交通費(fèi)用：用于接送參會人員、專家等的交通費(fèi)用。宣傳推廣費(fèi)用：用于會議的宣傳推廣，如制作宣傳海報(bào)、發(fā)放宣傳資料等。其他費(fèi)用：用于會議籌備和舉辦過程中的其他必要費(fèi)用，如辦公用品、水電費(fèi)等。2.支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。對于超預(yù)算支出，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行審批。（三）支出核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對學(xué)術(shù)交流會的支出進(jìn)行核算，確保支出準(zhǔn)確、完整。支出核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行，即在支出發(fā)生時(shí)確認(rèn)支出，而不是在支付款項(xiàng)時(shí)確認(rèn)支出。2.對于每一筆支出，財(cái)務(wù)部門應(yīng)取得合法有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、合同等。原始憑證應(yīng)真實(shí)、完整、合法，不得虛假、偽造。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照會計(jì)制度的規(guī)定，對支出進(jìn)行分類核算，并及時(shí)登記入賬。支出核算應(yīng)做到賬目清晰、準(zhǔn)確，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制支出報(bào)表，向?qū)W術(shù)交流會領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告支出情況。支出報(bào)表應(yīng)包括支出項(xiàng)目、金額、支付方式、收款單位等信息。五、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.學(xué)術(shù)交流會的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證包括發(fā)票（增值稅發(fā)票、普通發(fā)票等）、收據(jù)、合同等。發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，具備發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、金額、稅率、稅額等內(nèi)容。2.對于無法取得發(fā)票的支出，如小額辦公用品、市內(nèi)交通費(fèi)等，可使用收據(jù)作為報(bào)銷憑證。收據(jù)應(yīng)注明收款單位名稱、收款日期、金額、用途等內(nèi)容，并加蓋收款單位公章。3.對于涉及合同的支出，如場地租賃、設(shè)備租賃等，應(yīng)提供合同復(fù)印件作為報(bào)銷憑證。合同復(fù)印件應(yīng)加蓋合同雙方公章，并注明與原件一致。（二）報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)說明費(fèi)用事由、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)證明材料。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排，對費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括費(fèi)用事由是否合理、金額是否準(zhǔn)確、支付方式是否合規(guī)、報(bào)銷憑證是否合法有效等。審核通過后的費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)學(xué)術(shù)交流會領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.學(xué)術(shù)交流會領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)審核意見，對費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審批。審批通過后的費(fèi)用報(bào)銷單由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的報(bào)銷方式，及時(shí)將報(bào)銷款項(xiàng)支付給報(bào)銷人。對于通過銀行轉(zhuǎn)賬方式報(bào)銷的，應(yīng)確保收款賬號準(zhǔn)確無誤；對于現(xiàn)金報(bào)銷的，應(yīng)按照規(guī)定的現(xiàn)金管理辦法進(jìn)行支付。（三）報(bào)銷時(shí)間1.學(xué)術(shù)交流會的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。一般情況下，費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的一個(gè)月內(nèi)辦理。對于超過報(bào)銷時(shí)間的費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。2.如因特殊情況需要延遲報(bào)銷的，費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說明原因，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。延遲報(bào)銷的時(shí)間一般不得超過三個(gè)月。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)購置1.學(xué)術(shù)交流會的資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行。資產(chǎn)購置應(yīng)遵循“合理配置、節(jié)約使用”的原則，確保資產(chǎn)的購置符合實(shí)際需要，避免浪費(fèi)。2.資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行。對于金額較大的資產(chǎn)購置，應(yīng)采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購；對于金額較小的資產(chǎn)購置，可采用詢價(jià)、單一來源采購等方式進(jìn)行采購。3.資產(chǎn)購置應(yīng)簽訂合同，明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，并按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)登記入賬，并按照規(guī)定進(jìn)行保管和使用。（二）資產(chǎn)使用1.學(xué)術(shù)交流會的資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的用途進(jìn)行使用，不得擅自改變用途。資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用管理制度，明確資產(chǎn)的使用責(zé)任人，確保資產(chǎn)的安全和完整。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)使用部門應(yīng)做好資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。對于需要維修、更換的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提出申請，并按照規(guī)定進(jìn)行維修、更換。（三）資產(chǎn)處置1.學(xué)術(shù)交流會的資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。資產(chǎn)處置應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。2.資產(chǎn)處置應(yīng)進(jìn)行評估，評估結(jié)果作為資產(chǎn)處置的參考依據(jù)。對于金額較大的資產(chǎn)處置，應(yīng)委托具有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估；對于金額較小的資產(chǎn)處置，可由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評估。3.資產(chǎn)處置應(yīng)簽訂合同，明確資產(chǎn)處置的價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間等條款，并按照合同約定進(jìn)行處置。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門，納入預(yù)算管理。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)術(shù)交流會應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)核算制度、財(cái)務(wù)報(bào)告制度、資產(chǎn)管理制度等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對學(xué)術(shù)交流會的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，應(yīng)及時(shí)向?qū)W術(shù)交流會領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.學(xué)術(shù)交流會領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定履行職責(zé)。對于財(cái)務(wù)部門的工作不力或存在違規(guī)違紀(jì)行為的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)術(shù)交流會應(yīng)接受國家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如財(cái)政部