幼兒園費(fèi)用財(cái)務(wù)制度_第1頁
幼兒園費(fèi)用財(cái)務(wù)制度_第2頁
幼兒園費(fèi)用財(cái)務(wù)制度_第3頁
幼兒園費(fèi)用財(cái)務(wù)制度_第4頁
幼兒園費(fèi)用財(cái)務(wù)制度_第5頁
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文檔簡介

PAGE幼兒園費(fèi)用財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范幼兒園的費(fèi)用財(cái)務(wù)管理,確保幼兒園各項(xiàng)費(fèi)用的合理收取、使用和核算,保障幼兒園的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本幼兒園實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本幼兒園所有涉及費(fèi)用收支的活動,包括學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、伙食費(fèi)、代收代付費(fèi)用等各類費(fèi)用的管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行費(fèi)用管理。2.合理性原則:費(fèi)用的收取和使用應(yīng)合理、公正,符合幼兒園的教育教學(xué)目標(biāo)和發(fā)展需求。3.公開透明原則:費(fèi)用收支情況應(yīng)定期向家長和教職工公開,接受監(jiān)督。4.收支平衡原則:確保幼兒園收入足以支付各項(xiàng)開支,保持財(cái)務(wù)收支平衡。二、費(fèi)用管理職責(zé)分工(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善幼兒園費(fèi)用財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)費(fèi)用的核算、記賬、報(bào)表編制等財(cái)務(wù)工作。3.審核各項(xiàng)費(fèi)用的收支憑證,確保其真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。4.定期對幼兒園費(fèi)用收支情況進(jìn)行分析,為管理層提供決策依據(jù)。5.配合相關(guān)部門做好收費(fèi)管理工作,及時(shí)解答家長關(guān)于費(fèi)用的疑問。(二)收費(fèi)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)按照規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和方式進(jìn)行收費(fèi)工作。2.向家長宣傳收費(fèi)政策,發(fā)放收費(fèi)通知,確保家長了解收費(fèi)詳情。3.負(fù)責(zé)收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)取、使用和保管,確保票據(jù)的規(guī)范開具和核銷。4.定期核對收費(fèi)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決收費(fèi)過程中出現(xiàn)的問題。(三)后勤部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)費(fèi)用支出的審核和報(bào)銷工作,確保支出符合規(guī)定和實(shí)際需求。2.配合財(cái)務(wù)部門做好費(fèi)用預(yù)算編制和執(zhí)行工作,控制費(fèi)用支出。3.負(fù)責(zé)幼兒園物資采購、設(shè)備維修等費(fèi)用的管理,確保采購和維修工作的合規(guī)性和效益性。(四)園長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)幼兒園費(fèi)用財(cái)務(wù)管理工作,確保制度的有效執(zhí)行。2.審批重大費(fèi)用支出事項(xiàng),對費(fèi)用管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,保障費(fèi)用管理工作的順利開展。三、收費(fèi)管理(一)收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)費(fèi):根據(jù)幼兒園的教育成本、師資水平、設(shè)施設(shè)備等因素,制定合理的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)物價(jià)部門備案。學(xué)費(fèi)應(yīng)按學(xué)期或?qū)W年收取。2.雜費(fèi):包括書本費(fèi)、校服費(fèi)、活動費(fèi)等。雜費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目和金額進(jìn)行收取,并向家長明示收費(fèi)明細(xì)。3.伙食費(fèi):按照幼兒實(shí)際用餐情況收取,應(yīng)合理核算食材成本、加工費(fèi)用等,確保伙食費(fèi)的收支平衡?;锸迟M(fèi)應(yīng)??顚S茫瑔为?dú)核算。4.代收代付費(fèi)用:如保險(xiǎn)費(fèi)、體檢費(fèi)等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定代收,并及時(shí)足額上繳給相關(guān)機(jī)構(gòu),不得截留或挪用。(二)收費(fèi)方式1.現(xiàn)金收費(fèi):對于少量的現(xiàn)金繳費(fèi),應(yīng)在規(guī)定的收費(fèi)時(shí)間內(nèi),由收費(fèi)人員當(dāng)面收取,并開具正規(guī)的收費(fèi)票據(jù)。2.銀行轉(zhuǎn)賬:鼓勵(lì)家長通過銀行轉(zhuǎn)賬方式繳納學(xué)費(fèi)等費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門應(yīng)提供詳細(xì)的銀行賬號信息,并及時(shí)核對到賬情況。3.電子支付:支持家長使用微信、支付寶等電子支付方式繳費(fèi),確保繳費(fèi)過程的便捷和安全。(三)收費(fèi)票據(jù)管理1.收費(fèi)票據(jù)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一領(lǐng)取和保管,使用財(cái)政部門監(jiān)制的正規(guī)票據(jù)。2.收費(fèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具票據(jù),確保票據(jù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.票據(jù)開具后,應(yīng)及時(shí)加蓋幼兒園財(cái)務(wù)專用章,并將票據(jù)聯(lián)交給家長。4.定期對收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行核銷,確保票據(jù)的使用和保管符合規(guī)定。(四)收費(fèi)公示1.在幼兒園顯著位置設(shè)立收費(fèi)公示欄,公示收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、方式等內(nèi)容,接受家長和社會監(jiān)督。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,應(yīng)提前公示,并向家長做好解釋說明工作。四、費(fèi)用支出管理(一)支出審批流程1.費(fèi)用支出應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關(guān)的原始憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單由經(jīng)辦人簽字后,依次提交部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核人員、園長審批。3.財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)重點(diǎn)審核支出的真實(shí)性、合法性、合理性和完整性,對不符合規(guī)定的支出予以退回。4.園長根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,對重大支出事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行集體研究決策。5.經(jīng)審批后的費(fèi)用報(bào)銷單交財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。(二)支出分類管理1.人員費(fèi)用:包括教職工工資、獎金、福利等。應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和幼兒園的薪酬制度進(jìn)行核算和發(fā)放,確保教職工的合法權(quán)益。2.教學(xué)費(fèi)用:如教材、教具、教學(xué)設(shè)備購置等。應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求進(jìn)行采購,確保教學(xué)質(zhì)量的提升。3.辦公費(fèi)用:包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。應(yīng)制定合理的辦公費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。4.后勤保障費(fèi)用:如食堂食材采購、設(shè)備維修、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等。應(yīng)加強(qiáng)成本核算,提高資源利用效率。5.其他費(fèi)用:如培訓(xùn)費(fèi)用、差旅費(fèi)、會議費(fèi)等。應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷。(三)采購管理1.物資采購應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,選擇合格的供應(yīng)商。2.采購前應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,制定采購計(jì)劃,確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。4.物資采購應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。驗(yàn)收合格后,方可辦理入庫手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理。(四)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,逾期不予受理。2.原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,內(nèi)容完整、字跡清晰。3.對于不符合規(guī)定的原始憑證,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。4.報(bào)銷金額應(yīng)與原始憑證金額一致,如有涂改、偽造等情況,不予報(bào)銷。5.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付,盡量減少現(xiàn)金支付。五、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表(一)財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算,設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,如實(shí)記錄幼兒園的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。2.會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料應(yīng)妥善保管,定期歸檔,以便查閱和審計(jì)。3.財(cái)務(wù)核算應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)反映幼兒園的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為管理層提供決策依據(jù)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和格式報(bào)送相關(guān)部門,如教育主管部門、稅務(wù)部門等。六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.成立內(nèi)部審計(jì)小組,定期對幼兒園的費(fèi)用財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)小組應(yīng)檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、費(fèi)用收支的合規(guī)性、財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性等。3.對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.接受教育主管部門、物價(jià)部門、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和信息。2.積極配合相關(guān)部門的審計(jì)、檢查工作,對提出的問題及時(shí)整改,確保幼兒園費(fèi)用財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范運(yùn)行。(三)家長監(jiān)督1.定期向家長公開幼兒園費(fèi)用收支情況,接受家長的監(jiān)督和質(zhì)詢。2.設(shè)立家長意見箱,及時(shí)收集家長對費(fèi)用管理工作的意見和建議,并認(rèn)真對待和處理。七、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.定期對幼兒園費(fèi)用財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別和評估,分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,如收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)、支出風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對:加強(qiáng)收費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)政策和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范收費(fèi)流程,確保收費(fèi)工作的合法性和準(zhǔn)確性。同時(shí),做好與家長的溝通解釋工作,避免因收費(fèi)問題引發(fā)糾紛。2.支出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對:建立健全費(fèi)用支出審批制度,加強(qiáng)對支出的審核和控制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,確保支出的合理性和合規(guī)性。同時(shí),加強(qiáng)對采購、合同等環(huán)節(jié)的管理,防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)核算

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