PAGE探親假財務(wù)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工探親假的財務(wù)處理流程，確保員工探親假相關(guān)費用的合理支出與核算，保障員工合法權(quán)益，同時維護(hù)公司財務(wù)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。3.依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，如《關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》等，以及公司實際情況制定。二、探親假定義與條件1.探親假定義探親假是指員工與配偶、父母團聚的時間，根據(jù)實際情況給予一定天數(shù)的假期。2.享受探親假條件工作滿一年的正式員工，與配偶不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探望配偶的待遇；與父親、母親都不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探望父母的待遇。但是，職工與父親或與母親一方能夠在公休假日團聚的，不能享受探望父母的待遇。三、探親假假期規(guī)定1.探望配偶每年給予一方探親假一次，假期為30天。2.未婚員工探望父母原則上每年給假一次，假期為20天。如果因為工作需要，本單位當(dāng)年不能給予假期，或者職工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為45天。3.已婚員工探望父母每四年給假一次，假期為20天。4.路程假員工探親往返途中，根據(jù)實際需要給予路程假。路程假包括在探親假假期之內(nèi)。四、探親假費用標(biāo)準(zhǔn)1.往返路費員工探望配偶和未婚員工探望父母的往返路費，由所在單位負(fù)擔(dān)。已婚員工探望父母的往返路費，在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的，由本人自理，超過部分由所在單位負(fù)擔(dān)。具體路費標(biāo)準(zhǔn)按照實際發(fā)生的交通票據(jù)金額為準(zhǔn)，包括火車票、飛機票、長途汽車票等，但需符合合理的出行路線和交通方式。如因特殊情況選擇了高于經(jīng)濟合理水平的交通方式，超出部分公司不予承擔(dān)。2.住宿費員工在探親期間的住宿費，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一般情況下，根據(jù)不同地區(qū)和住宿檔次，設(shè)定相應(yīng)的每日住宿費限額。例如，一線城市住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，二線城市為[X]元/天等。員工需提供正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報銷，實際住宿費超出限額部分自理。3.市內(nèi)交通費員工在探親地市內(nèi)因探親活動發(fā)生的交通費用，如公交車費、地鐵費等，按照實際發(fā)生金額憑有效票據(jù)報銷，但需合理控制費用支出。公司將根據(jù)員工探親地點的實際交通情況，對市內(nèi)交通費報銷額度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。五、探親假申請與審批流程1.申請員工如需享受探親假，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面申請，填寫《探親假申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)注明探親對象、探親地點、預(yù)計出發(fā)日期、預(yù)計返回日期等信息。2.部門審核部門負(fù)責(zé)人收到員工的探親假申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工工作安排是否允許請假、申請信息是否完整準(zhǔn)確等。如審核通過，部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽字批準(zhǔn)，并將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。3.人力資源審核人力資源部門收到部門提交的探親假申請后，對員工的工作年限、休假資格等進(jìn)行核實。如符合探親假條件，在[X]個工作日內(nèi)完成審核，并將申請轉(zhuǎn)至財務(wù)部門備案。4.財務(wù)備案財務(wù)部門收到經(jīng)人力資源審核通過的探親假申請后，對相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算進(jìn)行備案。同時，告知員工探親假費用報銷的具體要求和流程。六、探親假費用報銷流程1.報銷準(zhǔn)備員工探親結(jié)束后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)整理好相關(guān)報銷憑證，包括交通票據(jù)、住宿發(fā)票、市內(nèi)交通票據(jù)等，并填寫《探親假費用報銷單》。報銷單應(yīng)與申請表信息一致，詳細(xì)注明各項費用的發(fā)生金額、時間、事由等。2.部門初審員工將填寫完整的報銷單提交至所在部門，部門負(fù)責(zé)人對報銷憑證的真實性、合理性進(jìn)行初審。如初審?fù)ㄟ^，請在報銷單上簽字確認(rèn)，并將報銷單及相關(guān)憑證一并提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)審核財務(wù)部門收到報銷單后，按照本制度規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)和報銷要求進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括票據(jù)的真實性、合法性、完整性，費用是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與員工溝通核實，并要求補充或更正相關(guān)資料。4.報銷審批經(jīng)財務(wù)審核無誤的報銷單，按照公司財務(wù)審批流程進(jìn)行審批。審批通過后，財務(wù)部門根據(jù)報銷金額進(jìn)行支付。支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬至員工工資卡或現(xiàn)金支付（如符合公司現(xiàn)金支付規(guī)定）。七、特殊情況處理1.員工調(diào)動工作員工在享受探親假期間調(diào)動工作的，原單位應(yīng)將其探親假路費等按規(guī)定支付至調(diào)動前。調(diào)動后的單位按照本單位的規(guī)定處理其探親待遇問題。2.員工離職員工在探親假期間離職的，已發(fā)生的探親假費用按照本制度規(guī)定進(jìn)行報銷支付。離職后不再享受未休完的探親假待遇。3.不可抗力因素如因不可抗力因素導(dǎo)致員工無法按計劃完成探親或產(chǎn)生額外費用，員工應(yīng)及時向公司報告，并提供相關(guān)證明材料。公司將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理處理，如調(diào)整探親假安排或適當(dāng)給予費用補貼等。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對員工探親假費用的報銷情況進(jìn)行審計檢查，確保費用支出符合本制度規(guī)定和公司財務(wù)紀(jì)律。審計內(nèi)容包括報銷憑證的真實性、費用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、審批流程的合規(guī)性等。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工或相關(guān)部門在探親假申請、審批、費用報銷等過程中存在違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于責(zé)令退回違規(guī)報銷的費用、警告、罰款、解除勞動