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文檔簡介
PAGE投資基金公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范投資基金公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運(yùn)營,維護(hù)投資者合法權(quán)益,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《金融企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則》以及國家其他有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求制定。(三)適用范圍本制度適用于[投資基金公司具體名稱]及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(四)基本原則1.合法性原則:公司財(cái)務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管規(guī)定。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和流程,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、報(bào)告財(cái)務(wù)信息,為公司決策提供及時(shí)有效的支持。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理要求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.公司配備具備專業(yè)知識和技能的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實(shí)守信,廉潔奉公,保守公司財(cái)務(wù)秘密。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理制度。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,審核財(cái)務(wù)報(bào)表。參與公司重大投資、融資、利潤分配等決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,監(jiān)控財(cái)務(wù)指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問題。協(xié)調(diào)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計(jì)職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)信息支持。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回并要求更正補(bǔ)充。負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的整理、歸檔、保管工作。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)銀行賬戶的管理,辦理銀行賬戶開戶、銷戶、變更等手續(xù)。協(xié)助會計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)公司預(yù)計(jì)收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.全面性原則:涵蓋公司所有經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)收支,做到不重不漏。3.準(zhǔn)確性原則:預(yù)算編制要依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,具有可操作性。4.嚴(yán)肅性原則:經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(二)預(yù)算編制方法1.零基預(yù)算法:對于各項(xiàng)費(fèi)用支出,不考慮以往年度的實(shí)際情況,以零為基礎(chǔ),根據(jù)業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)進(jìn)行編制。2.滾動預(yù)算法:預(yù)算期與會計(jì)年度脫鉤,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算更具連續(xù)性和完整性。(三)預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],公司財(cái)務(wù)管理部門向各部門下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制本部門年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。3.財(cái)務(wù)管理部門審核匯總:財(cái)務(wù)管理部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,分析其合理性和可行性,對不符合要求的預(yù)算草案提出修改意見,匯總編制公司年度預(yù)算草案。4.預(yù)算審批:公司年度預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會審議批準(zhǔn)。(四)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期將實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行對比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并查明原因。2.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大差異或特殊情況,各部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)管理部門報(bào)告,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門進(jìn)行分析研究,提出解決方案,并報(bào)公司管理層審批。(五)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境、政策法規(guī)、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因?qū)е略A(yù)算無法執(zhí)行,需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的,由相關(guān)部門提出書面申請,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等。2.財(cái)務(wù)管理部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見,報(bào)公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案,由財(cái)務(wù)管理部門下達(dá)各部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。四、收入管理(一)基金管理費(fèi)收入1.公司按照與基金投資者簽訂的基金合同約定,收取基金管理費(fèi)?;鸸芾碣M(fèi)的計(jì)算方法應(yīng)在基金合同中明確規(guī)定,一般按照基金資產(chǎn)凈值的一定比例計(jì)提。2.基金管理費(fèi)收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),在每個(gè)會計(jì)期間內(nèi),根據(jù)基金資產(chǎn)凈值和約定的計(jì)提比例計(jì)算應(yīng)收取的管理費(fèi),并確認(rèn)為當(dāng)期收入。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對基金管理費(fèi)收入的管理,確保按時(shí)足額收取,不得擅自減免或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),要做好與投資者的溝通解釋工作,維護(hù)公司良好形象。(二)其他收入1.公司的其他收入包括投資收益、咨詢服務(wù)收入、手續(xù)費(fèi)收入等。各項(xiàng)收入應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議約定的方式和時(shí)間確認(rèn)。2.投資收益應(yīng)根據(jù)投資項(xiàng)目的實(shí)際收益情況進(jìn)行確認(rèn),包括股息、紅利、利息收入以及處置投資資產(chǎn)的收益等。咨詢服務(wù)收入和手續(xù)費(fèi)收入應(yīng)在提供服務(wù)或完成相關(guān)業(yè)務(wù)后,按照合同約定的金額和時(shí)間確認(rèn)收入。3.對于其他收入,公司應(yīng)建立健全收入管理制度,加強(qiáng)對收入來源和收入金額的審核,確保收入的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。同時(shí),要及時(shí)足額繳納相關(guān)稅費(fèi),履行納稅義務(wù)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.營業(yè)成本:包括基金運(yùn)營成本、投資成本等?;疬\(yùn)營成本主要涵蓋基金托管費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、律師費(fèi)、信息披露費(fèi)等;投資成本包括投資項(xiàng)目的本金投入、交易費(fèi)用等。2.期間費(fèi)用:包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。管理費(fèi)用主要用于公司行政管理部門的日常開支,如人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等;銷售費(fèi)用用于市場推廣、銷售渠道建設(shè)等方面的支出;財(cái)務(wù)費(fèi)用主要包括利息支出、手續(xù)費(fèi)支出等。(二)成本費(fèi)用控制原則1.成本效益原則:在控制成本費(fèi)用的同時(shí),要充分考慮其對公司經(jīng)營效益的影響,確保成本費(fèi)用的支出能夠帶來相應(yīng)的收益。2.全面性原則:成本費(fèi)用控制應(yīng)貫穿于公司經(jīng)營活動的全過程,涵蓋各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)。3.預(yù)算控制原則:嚴(yán)格按照預(yù)算安排控制成本費(fèi)用支出,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出不超過預(yù)算額度。(三)成本費(fèi)用核算與管理1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度,對成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。各項(xiàng)成本費(fèi)用應(yīng)按照其性質(zhì)和用途進(jìn)行明細(xì)核算,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。2.建立成本費(fèi)用審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。對于重大成本費(fèi)用支出,應(yīng)經(jīng)過公司管理層或董事會審批。3.加強(qiáng)對成本費(fèi)用的分析和監(jiān)控,定期對成本費(fèi)用的構(gòu)成、變動情況進(jìn)行分析,查找成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。(四)費(fèi)用報(bào)銷管理1.制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程和審批要求。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,不得超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、審批單等。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,符合國家財(cái)務(wù)法規(guī)和稅務(wù)規(guī)定。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括憑證真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性以及報(bào)銷手續(xù)是否齊全等。對于不符合要求的報(bào)銷憑證,予以退回并要求補(bǔ)充或更正。4.經(jīng)審核無誤的報(bào)銷憑證,按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批通過后,財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷付款。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)對貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全完整。貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。2.庫存現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,實(shí)行限額管理,每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。嚴(yán)禁白條抵庫、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為。3.銀行存款管理應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的銀行開立賬戶,并加強(qiáng)對銀行賬戶的管理。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。4.其他貨幣資金應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款等,確保資金使用安全、合規(guī)。(二)投資資產(chǎn)管理1.公司的投資資產(chǎn)包括股票、債券、基金、衍生品等。投資資產(chǎn)管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、穩(wěn)健、風(fēng)險(xiǎn)可控的原則。2.建立健全投資決策機(jī)制,明確投資決策流程和審批權(quán)限。投資決策應(yīng)充分考慮投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)收益特征,進(jìn)行科學(xué)論證和評估。3.加強(qiáng)對投資資產(chǎn)的日常管理,定期對投資資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和估值,及時(shí)掌握投資資產(chǎn)的市場價(jià)值變動情況。建立投資風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測預(yù)警機(jī)制,對投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施。4.投資資產(chǎn)的處置應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行,確保處置過程合法、合規(guī)、公正。處置收益應(yīng)及時(shí)足額入賬,按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。(三)固定資產(chǎn)管理1.公司固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會計(jì)年度的有形資產(chǎn),包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。2.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、折舊、處置等流程和要求。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。固定資產(chǎn)處置時(shí),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,處置收入與賬面價(jià)值的差額計(jì)入當(dāng)期損益。(四)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.公司無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和攤銷。2.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù)和管理,確保無形資產(chǎn)的安全和有效使用。定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)價(jià)值變動情況。3.其他資產(chǎn)如長期待攤費(fèi)用、遞延所得稅資產(chǎn)等,應(yīng)按照相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算和管理,確保資產(chǎn)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。七、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.依法分配原則:公司利潤分配應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。2.兼顧各方利益原則:在利潤分配過程中,要兼顧投資者、公司和員工等各方利益,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。3.積累與分配并重原則:公司應(yīng)注重利潤的積累,合理確定分配比例,確保公司有足夠的資金用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展。(二)利潤分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照當(dāng)年凈利潤的[X]%提取,累計(jì)提取金額達(dá)到公司注冊資本的[X]%時(shí),可以不再提取。3.提取任意盈余公積金。公司根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)股東大會決議,可以提取任意盈余公積金。4.向投資者分配利潤。公司按照股東持有的股份比例或約定的方式,向投資者分配利潤。(三)利潤分配方案制定與審批1.公司財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)公司年度經(jīng)營成果和利潤分配原則,編制利潤分配方案草案,提交公司管理層審議。2.公司管理層審議通過后,將利潤分配方案提交股東大會審議批準(zhǔn)。股東大會審議通過的利潤分配方案為最終利潤分配方案,公司應(yīng)嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。(四)利潤分配實(shí)施公司按照股東大會批準(zhǔn)的利潤分配方案,及時(shí)進(jìn)行利潤分配。利潤分配涉及的資金支付等事項(xiàng),應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定辦理。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告編制應(yīng)做到數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。會計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定的會計(jì)核算方法和會計(jì)期間進(jìn)行賬務(wù)處理,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司管理層審批。審核和審批應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以及合規(guī)性等方面。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送1.公司應(yīng)按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。報(bào)送的部門包括股東、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行,確保報(bào)送信息的規(guī)范性和一致性。同時(shí),要做好財(cái)務(wù)報(bào)告的保密工作,防止信息泄露。(三)財(cái)務(wù)分析1.公司應(yīng)定期開展財(cái)務(wù)分析工作,對公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行全面、深入的分析。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,如比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等。2.財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括盈利能力分析、償債能力分析、營運(yùn)能力分析、發(fā)展能力分析等。通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營管理中存在的問題,為公司決策提供依據(jù)。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交公司管理層,為管理層決策提供參考。管理層應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告提出的問題和建議,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,促進(jìn)公司健康發(fā)展。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部控制(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.公司建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動的全過程監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。2.內(nèi)部監(jiān)督由公司財(cái)務(wù)管理部門和內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對日常財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)違規(guī)行為。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見和建議。3.外部監(jiān)督由監(jiān)管機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門實(shí)施。公司應(yīng)積極配合外部監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料,接受監(jiān)督管理。(二)內(nèi)部控制1.公司建立健全內(nèi)部控
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