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文檔簡介

PAGE快修店財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)快修店財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確??煨薜曦?cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金使用效益,保障快修店的穩(wěn)健發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本快修店實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于[快修店具體名稱]及其下屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)快修店經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.制衡性原則:明確各部門在財(cái)務(wù)管理中的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置快修店設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)快修店的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:由具有豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)快修店的財(cái)務(wù)管理工作,參與快修店重大財(cái)務(wù)決策,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.會(huì)計(jì)人員:負(fù)責(zé)快修店的會(huì)計(jì)核算工作,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。3.出納人員:負(fù)責(zé)快修店的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,確保資金安全。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,組織制定快修店財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃。負(fù)責(zé)快修店財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督,定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),提出改進(jìn)措施。參與快修店重大投資、融資、利潤分配等決策,提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。組織開展財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,確??煨薜曦?cái)務(wù)安全。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充。負(fù)責(zé)快修店成本核算和費(fèi)用控制,定期進(jìn)行成本分析和費(fèi)用分析,提出降低成本和費(fèi)用的建議。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管,確保會(huì)計(jì)檔案的安全和完整。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開展財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)工作,提供相關(guān)資料和信息。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,審核現(xiàn)金收付憑證和銀行結(jié)算憑證。負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金的保管和銀行存款賬戶的管理,確保庫存現(xiàn)金的安全和銀行存款的正常收支。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期編制現(xiàn)金流量表,及時(shí)反映快修店的現(xiàn)金收支情況。協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好財(cái)務(wù)核算工作,提供相關(guān)資料和信息。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則堅(jiān)持以收定支、收支平衡的原則,確??煨薜曦?cái)務(wù)狀況穩(wěn)健。結(jié)合快修店年度經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,合理安排各項(xiàng)收支。充分考慮市場變化和不確定因素,提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。2.預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法,對(duì)各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測。收入預(yù)算根據(jù)市場需求、維修業(yè)務(wù)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素進(jìn)行編制。成本預(yù)算根據(jù)維修材料消耗、人工成本、設(shè)備折舊等因素進(jìn)行編制。費(fèi)用預(yù)算根據(jù)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等項(xiàng)目進(jìn)行編制,并嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。3.預(yù)算編制流程每年末,各部門根據(jù)快修店年度經(jīng)營目標(biāo)和本部門工作任務(wù),編制下一年度部門預(yù)算草案,提交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合快修店整體經(jīng)營情況,編制快修店年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案??煨薜昴甓蓉?cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,各部門應(yīng)及時(shí)分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算執(zhí)行的順利進(jìn)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,各部門應(yīng)提出書面申請(qǐng),說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核和匯總,提出調(diào)整建議,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議。3.經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。四、收入管理(一)維修收入1.快修店應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取維修費(fèi)用,確保維修收入的及時(shí)足額入賬。2.維修人員在完成維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)開具維修發(fā)票或收據(jù),并將相關(guān)憑證交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)維修收入進(jìn)行核對(duì)和分析,確保維修收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)其他收入1.快修店的其他收入包括配件銷售收入、工時(shí)費(fèi)收入、售后服務(wù)收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.對(duì)于其他收入,應(yīng)及時(shí)開具發(fā)票或收據(jù),并將相關(guān)憑證交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)其他收入進(jìn)行核對(duì)和分析,確保其他收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。五、成本費(fèi)用管理(一)成本管理1.維修材料成本建立健全維修材料采購管理制度,嚴(yán)格控制采購成本。加強(qiáng)維修材料庫存管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存材料的安全和完整。合理確定維修材料的消耗定額,嚴(yán)格控制維修材料的消耗,降低維修材料成本。2.人工成本制定合理的薪酬制度,根據(jù)員工的工作業(yè)績和貢獻(xiàn),確定員工的薪酬水平。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的工作效率和技能水平,降低人工成本支出。合理安排員工工作崗位,避免人員冗余,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。(二)費(fèi)用管理1.管理費(fèi)用嚴(yán)格控制管理費(fèi)用支出,制定管理費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。加強(qiáng)對(duì)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。定期對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。2.銷售費(fèi)用制定銷售費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。加強(qiáng)對(duì)廣告宣傳費(fèi)、促銷費(fèi)等費(fèi)用的管理,確保費(fèi)用支出的合理性和有效性。定期對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。3.財(cái)務(wù)費(fèi)用合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。加強(qiáng)對(duì)利息支出、手續(xù)費(fèi)支出等財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算和控制。定期對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍和庫存現(xiàn)金限額規(guī)定,確保現(xiàn)金安全。加強(qiáng)銀行存款管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金收支的審批和監(jiān)督。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的跟蹤和催收。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理逾期賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷,并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。3.存貨建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。合理確定存貨儲(chǔ)備定額,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置制定固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,根據(jù)快修店經(jīng)營需要和發(fā)展規(guī)劃,合理確定固定資產(chǎn)購置項(xiàng)目。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購置資金的合理使用。固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行核對(duì)和分析,確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保處置價(jià)格的合理性和處置資金的及時(shí)足額回收。固定資產(chǎn)處置后,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),注銷固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.快修店應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)報(bào)表格式,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映快修店的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)快修店的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況進(jìn)行分析,為快修店管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,對(duì)快修店的償債能力、盈利能力、營運(yùn)能力等進(jìn)行全面分析。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果和建議等內(nèi)容,為快修店管理層提供有價(jià)值的信息。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.快修店應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)快修店的財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。(二)內(nèi)部審計(jì)1.快修店應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)快修店的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期制定內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,對(duì)快修店的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)管理情況等進(jìn)行審計(jì)。3.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)的審計(jì)知識(shí)和技能,嚴(yán)格按照審計(jì)程序和方法進(jìn)行審計(jì)工作,確保審計(jì)結(jié)果的客觀、公正

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