PAGE醫(yī)療志愿隊財務制度一、總則（一）目的本財務制度旨在規(guī)范醫(yī)療志愿隊的財務管理，確保資金的合理使用，保障志愿隊各項活動的順利開展，提高資金使用效益，維護志愿隊的財務健康和公信力。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)療志愿隊全體成員及與志愿隊財務活動相關的所有事項。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務制度，依法進行財務活動。2.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的財務管理制度和流程，確保財務工作有序進行。3.公開透明原則：財務信息應定期公開，接受志愿隊成員及社會公眾的監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：各項資金應?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保資金用于醫(yī)療志愿服務相關活動。5.勤儉節(jié)約原則：倡導勤儉節(jié)約，合理安排資金，提高資金使用效率，避免浪費。二、財務管理職責（一）財務負責人職責1.全面負責醫(yī)療志愿隊的財務管理工作，制定和完善財務管理制度。2.組織編制年度財務預算和決算報告，定期對財務狀況進行分析和評估。3.負責資金的籌集、使用和管理，確保資金安全和合理使用。4.審核各項財務收支，監(jiān)督財務活動的合規(guī)性，對重大財務事項提出決策建議。5.協(xié)調(diào)與外部財務機構的關系，負責財務報表的編制和報送等工作。（二）財務人員職責1.按照財務制度和相關規(guī)定，負責日常財務核算工作，包括賬務處理、憑證編制、賬目登記等。2.協(xié)助財務負責人編制財務預算和決算報告，提供財務數(shù)據(jù)支持和分析。3.負責資金收付的具體操作，確保資金收支的準確性和及時性，嚴格執(zhí)行資金安全管理制度。4.保管財務檔案，包括會計憑證、賬簿、報表等，按照規(guī)定進行歸檔和保管。5.定期核對賬目，確保賬賬相符、賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務問題。（三）其他人員職責1.各部門負責人應配合財務部門做好本部門的財務預算編制和執(zhí)行工作，對本部門的費用支出進行審核和控制。2.所有參與財務活動的人員應嚴格遵守財務制度，如實提供財務信息，不得隱瞞或虛報。三、預算管理（一）預算編制1.每年[具體時間]前，財務負責人應組織各部門編制下一年度的財務預算。2.各部門應根據(jù)志愿隊的工作計劃和活動安排，結合本部門的工作任務，詳細編制本部門的費用預算，包括人員費用、物資采購費用、活動經(jīng)費等。3.財務部門對各部門提交的預算進行匯總和審核，結合志愿隊的總體目標和財務狀況，提出調(diào)整意見，形成年度財務預算草案。4.年度財務預算草案經(jīng)志愿隊管理層審核通過后，報志愿隊成員大會審議批準。（二）預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預算項目和金額。2.因特殊情況需要調(diào)整預算的，應提前向財務部門提出書面申請，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)財務負責人審核，報志愿隊管理層批準后執(zhí)行。3.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。（三）預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中，如遇重大政策變化、不可抗力因素或其他特殊情況導致原預算無法執(zhí)行的，可以進行預算調(diào)整。2.預算調(diào)整的申請應包括調(diào)整的原因、調(diào)整的范圍、調(diào)整的金額等內(nèi)容，并附相關證明材料。3.預算調(diào)整的審批程序與預算編制的審批程序相同，經(jīng)批準后進行調(diào)整。（四）預算決算1.年度終了后，財務部門應及時編制年度財務決算報告，對全年預算執(zhí)行情況進行總結和分析。2.決算報告應包括預算執(zhí)行情況、收入支出情況、資金結余情況、財務指標分析等內(nèi)容，并附相關財務報表和說明。3.年度財務決算報告經(jīng)志愿隊管理層審核通過后，報志愿隊成員大會審議。四、收入管理（一）捐贈收入1.接受社會各界的捐贈是醫(yī)療志愿隊資金的重要來源之一。捐贈應遵循自愿、無償?shù)脑瓌t，不得強行攤派或變相攤派。2.設立專門的捐贈渠道，包括線上捐贈平臺和線下捐贈方式，確保捐贈信息的公開透明和便捷。3.對捐贈收入進行詳細記錄，包括捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈時間、捐贈用途等信息，并開具合法有效的捐贈票據(jù)。4.定期對捐贈收入進行統(tǒng)計和分析，及時向捐贈人反饋捐贈資金的使用情況，維護捐贈人的知情權和監(jiān)督權。（二）政府補助收入1.積極爭取政府部門的相關補助資金，用于支持醫(yī)療志愿服務項目的開展。2.按照政府部門的要求和規(guī)定，及時申報補助項目，提供真實、準確、完整的申報材料。3.收到政府補助收入后，嚴格按照相關規(guī)定進行管理和使用，確保?？顚Ｓ?，并接受政府部門的監(jiān)督檢查。（三）其他收入1.其他收入包括活動贊助收入、合作項目收入等。2.對于其他收入，應簽訂相關合同或協(xié)議，明確收入的金額、支付方式、支付時間等條款，并按照合同約定進行管理和核算。3.加強對其他收入的催收和管理，確保收入及時足額到賬。五、支出管理（一）支出審批1.醫(yī)療志愿隊的各項支出應嚴格按照審批程序進行，確保支出的合理性和合規(guī)性。2.一般支出由部門負責人審核后報財務負責人審批；重大支出或特殊支出需經(jīng)志愿隊管理層審議批準。3.支出審批應重點審核支出的必要性、真實性、合法性和效益性，對不符合規(guī)定的支出不予批準。（二）支出范圍1.人員費用：包括志愿者補貼、工作人員薪酬、培訓費用等。2.物資采購費用：用于購買醫(yī)療設備、藥品、防護用品、辦公用品等物資。3.活動經(jīng)費：開展醫(yī)療志愿服務活動所需的費用，如交通差旅費、場地租賃費用、宣傳費用等。4.其他費用：與醫(yī)療志愿服務相關的其他必要支出。（三）費用報銷1.費用報銷應按照規(guī)定的報銷流程進行，報銷人應填寫報銷單，注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息，并簽字確認。2.報銷單應附上合法有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、合同等，原始憑證應真實、完整、清晰，符合財務規(guī)定。3.財務人員對報銷單和原始憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。對于不符合規(guī)定的報銷，應及時告知報銷人并說明原因。4.嚴格控制現(xiàn)金報銷，對于超過規(guī)定金額的支出，應通過銀行轉賬等方式支付。（四）支出控制1.建立健全支出控制制度，加強對各項支出的監(jiān)控和管理，防止不合理支出的發(fā)生。2.定期對支出情況進行分析和評估，優(yōu)化支出結構，提高資金使用效益。3.嚴格執(zhí)行政府采購制度，對于符合政府采購規(guī)定的物資采購和服務項目，應按照相關程序進行采購。六、資產(chǎn)管理（一）流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理：嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，控制現(xiàn)金庫存限額，確?，F(xiàn)金安全?，F(xiàn)金收支應及時入賬，做到日清月結。2.銀行存款管理：按照國家有關規(guī)定，選擇合適的銀行開設賬戶，加強銀行賬戶的管理。定期核對銀行存款賬目，確保賬實相符。3.應收賬款管理：對捐贈收入、活動贊助收入等應收賬款進行及時催收和清理，定期核對賬目，確?？铐椉皶r收回。（二）固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值較高，并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如醫(yī)療設備、辦公設備等。2.建立固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)進行登記、入賬、核算和清查。固定資產(chǎn)的購置應按照規(guī)定的審批程序進行，確保資產(chǎn)的合理性和必要性。3.定期對固定資產(chǎn)進行盤點，核實資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況，對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應及時進行賬務處理。4.固定資產(chǎn)的處置應按照規(guī)定的程序進行，包括報廢、出售、捐贈等，處置收入應及時入賬。（三）無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指醫(yī)療志愿隊擁有的不具有實物形態(tài)而能為其帶來經(jīng)濟利益的資產(chǎn)，如商標權、著作權等。2.加強對無形資產(chǎn)的管理和保護，建立無形資產(chǎn)登記制度，對無形資產(chǎn)的取得、使用、處置等情況進行記錄。3.無形資產(chǎn)的評估和計價應遵循相關規(guī)定，確保資產(chǎn)價值的準確計量。七、財務報告與財務分析（一）財務報告1.定期編制財務報告，包括月度財務報表、季度財務報告和年度財務報告。2.財務報表應包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等，以及相關附表和附注。財務報告應真實、準確、完整地反映醫(yī)療志愿隊的財務狀況和經(jīng)營成果。3.財務報告編制完成后，經(jīng)財務負責人審核，報志愿隊管理層審閱，并提交志愿隊成員大會審議。（二）財務分析1.定期開展財務分析工作，對醫(yī)療志愿隊的財務狀況、資金使用情況、預算執(zhí)行情況等進行分析和評價。2.財務分析應采用科學的方法和指標體系，如財務比率分析、趨勢分析、結構分析等，為志愿隊的決策提供依據(jù)。3.根據(jù)財務分析結果，提出改進財務管理工作的建議和措施，不斷提高財務工作水平。八、財務監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度，加強對財務活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務部門應定期對財務收支、資產(chǎn)管理等情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.志愿隊成員有權對財務工作進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應及時向財務