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文檔簡介

PAGE剛成立集團財務(wù)制度[集團名稱]財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范集團財務(wù)管理,加強財務(wù)內(nèi)部控制,確保集團財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,提高集團資金使用效率,保護集團資產(chǎn)安全,為集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于[集團名稱]及其所屬各子公司、分公司和其他分支機構(gòu)(以下統(tǒng)稱“集團各單位”)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保集團財務(wù)活動符合法律要求。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映集團財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋集團財務(wù)管理的各個方面,包括預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、收入利潤管理等,形成完整的財務(wù)管理體系。4.及時性原則:及時記錄、核算和報告財務(wù)信息,為集團決策提供及時有效的數(shù)據(jù)支持。5.效益性原則:在確保財務(wù)合規(guī)的前提下,追求集團經(jīng)濟效益最大化,合理配置資源,降低成本費用。(四)財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置集團設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,負責集團整體財務(wù)管理工作。各子公司、分公司應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)機構(gòu),配備必要的財務(wù)人員,并接受集團財務(wù)管理部門的統(tǒng)一指導(dǎo)和監(jiān)督。2.財務(wù)人員職責財務(wù)負責人職責:全面負責集團或所屬單位的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,組織實施財務(wù)管理制度,監(jiān)督財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,協(xié)調(diào)內(nèi)外部財務(wù)關(guān)系,參與重大決策等。會計人員職責:按照國家會計準則和集團財務(wù)制度,進行會計核算,編制財務(wù)報表,登記賬簿,管理會計檔案等。出納人員職責:負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等資金收支業(yè)務(wù),確保資金安全,定期盤點現(xiàn)金和核對銀行賬目。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則全面性原則:涵蓋集團各單位、各部門的各類財務(wù)收支活動,包括經(jīng)營預(yù)算、專門決策預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等。準確性原則:以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合市場預(yù)測和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,科學(xué)合理地預(yù)測各項收入、成本和費用,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實可靠。適應(yīng)性原則:預(yù)算應(yīng)與集團戰(zhàn)略目標相適應(yīng),根據(jù)市場變化和內(nèi)部管理需求,及時調(diào)整預(yù)算指標,增強預(yù)算的靈活性和可操作性。2.預(yù)算編制流程下達預(yù)算編制通知:集團財務(wù)管理部門在每年規(guī)定時間向各單位、各部門下達預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的范圍、內(nèi)容、方法、時間要求等。各單位、各部門編制預(yù)算草案:各單位、各部門根據(jù)預(yù)算編制通知要求,結(jié)合本單位、本部門實際情況,編制年度預(yù)算草案,并報送集團財務(wù)管理部門。審核與匯總:集團財務(wù)管理部門對各單位、各部門報送的預(yù)算草案進行審核,提出修改意見,各單位、各部門根據(jù)審核意見進行調(diào)整后,由集團財務(wù)管理部門匯總編制集團年度預(yù)算草案。預(yù)算審批:集團年度預(yù)算草案經(jīng)集團管理層審核后,提交集團董事會審議批準。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.分解落實預(yù)算指標:集團財務(wù)管理部門將經(jīng)批準的年度預(yù)算指標分解到各單位(部門),明確各單位(部門)的預(yù)算責任,并簽訂預(yù)算責任書。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制:各單位(部門)應(yīng)定期向集團財務(wù)管理部門報送預(yù)算執(zhí)行情況報告,集團財務(wù)管理部門對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,各單位(部門)應(yīng)提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整方案,經(jīng)集團財務(wù)管理部門審核后,報集團管理層審批。(三)預(yù)算分析與考核1.預(yù)算分析:定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,對比預(yù)算指標與實際執(zhí)行結(jié)果,找出差異原因,提出改進措施和建議,為集團決策提供依據(jù)。2.預(yù)算考核:建立預(yù)算考核制度,對各單位(部門)預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價,將考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵各單位(部門)積極完成預(yù)算任務(wù)。三、資金管理(一)資金籌集1.籌集原則合法性原則:嚴格按照國家法律法規(guī)和金融政策籌集資金,確保籌資活動合法合規(guī)。合理性原則:根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理確定籌資規(guī)模和籌資方式,降低籌資成本和籌資風險。及時性原則:及時籌集資金,滿足集團生產(chǎn)經(jīng)營和投資發(fā)展的資金需求,避免因資金短缺影響集團正常運營。2.籌資方式股權(quán)籌資:通過發(fā)行股票等方式籌集權(quán)益資金,增加集團注冊資本。債務(wù)籌資:通過向銀行借款、發(fā)行債券、融資租賃等方式籌集債務(wù)資金,滿足集團短期或長期資金需求。3.籌資審批:集團各單位如需籌集資金,應(yīng)提前向集團財務(wù)管理部門提交籌資申請報告,說明籌資原因、籌資方式、籌資規(guī)模、籌資成本、還款計劃等,經(jīng)集團財務(wù)管理部門審核后,報集團管理層審批。(二)資金使用1.資金支出審批流程日常費用支出:由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明費用事由、金額等,經(jīng)部門負責人審核簽字后報財務(wù)部門審核;財務(wù)部門審核無誤后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由出納人員辦理付款手續(xù)。重大資金支出:超過一定金額的重大資金支出,需經(jīng)集團管理層集體決策審批。決策過程中,應(yīng)充分考慮資金使用的必要性、合理性和效益性,對項目可行性進行評估論證。2.資金使用范圍生產(chǎn)經(jīng)營支出:用于購買原材料、支付職工薪酬、繳納稅費、支付水電費等日常生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的資金支出。投資支出:用于對外投資、購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)投資活動的資金支出。其他支出:符合集團發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)制度規(guī)定的其他資金支出。(三)資金結(jié)算與賬戶管理1.資金結(jié)算規(guī)范結(jié)算方式:集團各單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點和風險控制要求,選擇合適的資金結(jié)算方式,如支票、匯票、本票、匯兌、委托收款、托收承付等。加強結(jié)算管理:嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,確保資金結(jié)算安全、準確、及時。財務(wù)人員應(yīng)定期核對銀行賬目,及時清理未達賬項,防范資金風險。2.賬戶管理賬戶開設(shè)與注銷:集團各單位如需開設(shè)銀行賬戶,應(yīng)經(jīng)集團財務(wù)管理部門批準,并按照銀行規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。賬戶使用完畢后,應(yīng)及時辦理注銷手續(xù)。賬戶監(jiān)控:集團財務(wù)管理部門應(yīng)加強對各單位銀行賬戶的監(jiān)控,定期檢查賬戶資金余額、收支情況等,防止資金被挪用、侵占等情況發(fā)生。(四)資金風險管理1.風險識別與評估:定期對集團資金風險進行識別和評估,分析可能面臨的風險因素,如利率風險、匯率風險、信用風險、流動性風險等,并評估風險發(fā)生可能性和影響程度。2.風險應(yīng)對措施利率風險管理:通過合理安排籌資結(jié)構(gòu)、選擇合適的籌資方式、運用利率衍生品等手段,降低利率波動對集團資金成本的影響。匯率風險管理:對于涉及外幣業(yè)務(wù)的集團單位,應(yīng)采取套期保值、外匯風險管理工具等措施,防范匯率波動風險。信用風險管理:加強對客戶信用評估和管理,合理確定信用額度和信用期限,建立應(yīng)收賬款管理制度,及時催收賬款,降低壞賬風險。流動性風險管理:合理安排資金收支計劃,保持適度的現(xiàn)金儲備,優(yōu)化資金配置,確保集團資金流動性充足,防范資金鏈斷裂風險。四、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金管理:嚴格按照資金管理相關(guān)規(guī)定,對現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金進行管理,確保貨幣資金安全、完整。2.應(yīng)收賬款管理:建立應(yīng)收賬款臺賬,定期與客戶核對賬目,加強應(yīng)收賬款催收工作,對逾期賬款采取有效措施進行追收,降低壞賬損失。3.存貨管理存貨采購:制定科學(xué)合理的存貨采購計劃,根據(jù)市場需求、庫存狀況和生產(chǎn)計劃等因素,確定存貨采購數(shù)量和采購時間,降低存貨采購成本。存貨驗收:建立嚴格的存貨驗收制度,對采購的存貨進行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗收,確保存貨符合要求。存貨保管:加強存貨保管工作,設(shè)置專門的存貨倉庫,分類存放存貨,建立存貨盤點制度,定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。存貨發(fā)出:按照先進先出、加權(quán)平均等方法確定存貨發(fā)出成本,規(guī)范存貨發(fā)出流程,確保存貨發(fā)出準確無誤。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:各單位購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照集團規(guī)定的審批流程進行,編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算,經(jīng)批準后實施采購。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和性價比分析,確保固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價格合理。2.固定資產(chǎn)折舊:根據(jù)國家會計準則和集團財務(wù)制度規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,按月計提固定資產(chǎn)折舊,準確核算固定資產(chǎn)折舊費用。3.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)數(shù)量、價值、使用狀況等情況,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損等情況應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得:集團各單位取得無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行評估作價,并辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。無形資產(chǎn)取得成本應(yīng)按照實際發(fā)生額入賬。2.無形資產(chǎn)攤銷:根據(jù)無形資產(chǎn)使用壽命和經(jīng)濟利益實現(xiàn)方式,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷期限,按月攤銷無形資產(chǎn)價值,計入當期損益。3.無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照集團規(guī)定的審批流程進行,處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進行會計處理。五、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.權(quán)責發(fā)生制原則:按照權(quán)利和責任是否發(fā)生來確認收入和費用,凡當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當負擔的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應(yīng)當作為當期的收入和費用。2.配比原則:同一會計期間的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,應(yīng)當在該會計期間內(nèi)確認,相互配比,以正確計算當期損益。(二)成本費用分類與核算1.生產(chǎn)成本:核算企業(yè)在生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項直接成本和間接成本,包括直接材料、直接人工、制造費用等。2.銷售費用:核算企業(yè)在銷售商品和提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,如廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費、銷售人員薪酬等。3.管理費用:核算企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,如管理人員薪酬、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、折舊費、無形資產(chǎn)攤銷費等。4.財務(wù)費用:核算企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,如利息支出、匯兌損益、手續(xù)費等。(三)成本費用控制1.成本費用預(yù)算控制:將成本費用預(yù)算指標分解到各部門、各崗位,明確成本費用控制責任,加強對成本費用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和考核。2.成本費用分析與考核:定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動原因,提出降低成本費用的措施和建議。建立成本費用考核制度,將成本費用控制指標與績效掛鉤,激勵各部門、各崗位積極降低成本費用。六、收入利潤管理(一)收入確認原則1.銷售商品收入:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量時,確認銷售商品收入。2.提供勞務(wù)收入:在資產(chǎn)負債表日,提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認提供勞務(wù)收入;提供勞務(wù)交易的結(jié)果不能可靠估計的,分別按不同情況進行處理。(二)收入核算與管理1.建立收入臺賬:詳細記錄各項收入的來源、金額、時間等信息,確保收入核算準確無誤。2.加強收入催收:對已確認的收入,及時催收款項,確保收入及時足額入賬,防范收入流失風險。3.收入分析與預(yù)測:定期對收入情況進行分析,了解收入變動趨勢和影響因素,為集團決策提供依據(jù)。同時,根據(jù)市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,對未來收入進行預(yù)測,為集團制定經(jīng)營計劃提供參考。(三)利潤分配1.利潤分配原則:按照國家法律法規(guī)和集團章程規(guī)定,結(jié)合集團發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,合理分配利潤,兼顧股東利益和集團發(fā)展需要。2.利潤分配順序:首先彌補以前年度虧損;其次提取法定盈余公積金;然后提取任意盈余公積金;最后向股東分配利潤。七、財務(wù)報告與信息披露(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)報告內(nèi)容:集團財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。各單位應(yīng)按照國家會計準則和集團財務(wù)制度規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,真實、準確、完整地反映集團財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報告編制流程會計核算:各單位財務(wù)人員按照國家會計準則和集團財務(wù)制度規(guī)定,進行日常會計核算,記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),編制會計憑證和賬簿。財務(wù)報表編制:期末,各單位財務(wù)人員根據(jù)賬簿記錄和相關(guān)資料,編制財務(wù)報表,并進行試算平衡和報表勾稽關(guān)系核對。財務(wù)報表審核:集團財務(wù)管理部門對各單位報送的財務(wù)報表進行審核,檢查報表數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性和合規(guī)性,提出審核意見,各單位根據(jù)審核意見進行調(diào)整后,由集團財務(wù)管理部門匯總編制集團財務(wù)報告。財務(wù)報告審批:集團財務(wù)報告經(jīng)集團管理層審核后,提交集團董事會審議批準。(二)財務(wù)信息披露1.披露原則:遵循真實、準確、完整原則,及時、公平地披露集團財務(wù)信息,確保投資者和其他利益相關(guān)者能夠獲取真實、可靠的財務(wù)信息。2.披露方式:通過集團官方網(wǎng)站、定期報告、臨時公告等方式向社會公眾披露集團財務(wù)信息。同時,按照相關(guān)法律法規(guī)要求,向證券監(jiān)管機構(gòu)、稅務(wù)部門等報送財務(wù)報告和相關(guān)財務(wù)信息。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督1.建立內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度:集團各單位應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,明確內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的職責、權(quán)限、程序和方法,確保內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作有效開展。2.財務(wù)人員監(jiān)督職責:財務(wù)人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和集團財務(wù)制度,對財務(wù)收支活動進行審核監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并提出處理建議。3.內(nèi)部審計監(jiān)督:集團設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),定期對各單位財務(wù)

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