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文檔簡介

PAGE劇團財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范劇團的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,確保劇團各項工作的順利開展,保障劇團的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于劇團全體成員,包括演員、導演、編劇、舞美人員、行政人員以及其他相關工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映劇團的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋劇團所有財務收支活動,確保財務管理無死角。4.謹慎性原則:充分估計可能發(fā)生的風險和損失,合理計提各項準備金,確保財務穩(wěn)健。5.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,實現(xiàn)劇團經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置劇團設立獨立的財務部門,負責日常財務管理工作。財務部門應配備必要的辦公設備和財務軟件,以滿足財務管理的需要。(二)人員崗位職責1.財務負責人全面負責財務部門的管理工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。負責審核重要財務事項,參與劇團重大決策,提供財務方面的專業(yè)意見。協(xié)調與外部相關部門的關系,確保財務工作的順利進行。2.會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,為財務決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。嚴格執(zhí)行財務審批制度,對各項費用支出進行審核,確保支出的合理性和合規(guī)性。3.出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結算等日常資金收支業(yè)務,確保資金的安全和準確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關印章等,嚴格按照規(guī)定進行使用和保管。(三)財務人員職業(yè)道德1.愛崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事;2.客觀公正,實事求是,保守秘密;3.廉潔奉公,堅持原則,誠實守信。三、預算管理(一)預算編制原則1.堅持以收定支、收支平衡、略有結余的原則。2.統(tǒng)籌兼顧,確保重點,合理安排各項資金。3.結合劇團發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,科學預測收入和支出。(二)預算編制方法1.收入預算根據(jù)以往演出場次收入、票房收入、贊助收入、政府補貼等歷史數(shù)據(jù),結合市場行情和劇團發(fā)展規(guī)劃,預測本年度各項收入。對于演出收入,考慮演出劇目、場地、時間、票價等因素進行估算;對于贊助收入和政府補貼,關注相關政策動態(tài)和市場需求,積極爭取并合理預計。2.支出預算人員費用:包括演職員薪酬、福利、保險等,根據(jù)人員編制和薪酬標準進行計算。演出費用:涵蓋場地租賃、舞美道具制作、服裝租賃、燈光音響設備租賃等,根據(jù)演出計劃和相關合同進行估算。行政費用:如辦公費、差旅費、通訊費、水電費等,按照實際需求和相關標準進行編制。其他費用:如宣傳推廣費、培訓費用、設備購置費用等,根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要進行合理安排。(三)預算審批與執(zhí)行1.預算編制完成后,經(jīng)財務負責人審核,報劇團管理層審批通過后執(zhí)行。2.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,不得擅自調整預算。如因特殊情況需要調整預算,應提前提出書面申請,說明調整原因和金額,經(jīng)財務負責人審核,報劇團管理層批準后方可調整。3.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施,確保預算目標的實現(xiàn)。四、收入管理(一)演出收入1.演出收入包括票房收入、場地出租收入等。2.票房收入應按照規(guī)定的票價進行售票,確保收入的準確和及時。售票系統(tǒng)應與財務系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享。3.場地出租收入應簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、支付方式等條款。財務部門應按照合同約定及時收取租金,并進行賬務處理。(二)贊助收入1.積極拓展贊助渠道,與企業(yè)、機構等建立合作關系,爭取贊助收入。2.對于贊助收入,應簽訂贊助協(xié)議,明確贊助金額、贊助形式、雙方權利義務等內容。3.財務部門應嚴格按照贊助協(xié)議收取贊助款項,并進行專項核算,確保贊助資金的??顚S?。(三)政府補貼收入1.關注政府相關政策,及時申報并爭取政府補貼資金。2.對于政府補貼收入,應按照規(guī)定的用途使用,確保資金使用合規(guī),并接受政府部門的監(jiān)督檢查。3.財務部門應按照相關要求進行賬務處理,準確記錄政府補貼收入的來源、金額和使用情況。(四)其他收入1.其他收入包括利息收入、捐贈收入等。2.利息收入應按照銀行存款利率及時入賬;捐贈收入應按照捐贈協(xié)議進行管理,確保捐贈資金的合法使用。3.財務部門應定期對其他收入進行清理核實,確保收入的真實性和完整性。五、支出管理(一)支出審批流程1.費用支出應填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關發(fā)票、合同等原始憑證。2.費用報銷單經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務負責人審核。財務負責人應重點審核支出的合理性、合規(guī)性和真實性。3.財務審核通過后,報劇團管理層審批。審批通過后,出納人員方可辦理付款手續(xù)。(二)人員費用支出1.演職員薪酬應根據(jù)劇團薪酬制度和演出合同等進行核算和發(fā)放。薪酬發(fā)放應嚴格按照國家有關規(guī)定代扣代繳個人所得稅。2.福利費用、保險費用等應按照國家規(guī)定和劇團實際情況進行計提和支付,確保演職員的合法權益得到保障。(三)演出費用支出1.場地租賃費用應簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、支付方式等條款,并按照合同約定及時支付。2.舞美道具制作費用、服裝租賃費用、燈光音響設備租賃費用等應根據(jù)演出需求進行采購或租賃,并簽訂相關合同。費用支出應按照合同約定進行支付,并確保資產的合理使用和管理。(四)行政費用支出1.辦公費用應按照實際需求進行采購,嚴格控制辦公用品的浪費和濫用。采購過程中應遵循相關采購制度,確保采購的合規(guī)性。2.差旅費應按照劇團差旅費管理辦法進行報銷,明確出差標準、報銷范圍等內容。出差人員應及時報銷差旅費,不得拖延。3.通訊費、水電費等應按照實際發(fā)生額進行支付,并定期進行核對和結算。(五)其他費用支出1.宣傳推廣費用應根據(jù)劇團宣傳計劃進行安排,確保宣傳效果的最大化。費用支出應進行嚴格審核,確保資金使用合理有效。2.培訓費用應根據(jù)劇團人才培養(yǎng)計劃進行安排,選擇合適的培訓機構和課程。培訓費用報銷應提供培訓通知、培訓發(fā)票等相關憑證。3.設備購置費用應按照劇團發(fā)展需要進行規(guī)劃,進行充分的市場調研和論證。設備購置應按照相關采購制度進行,確保設備的質量和性能符合要求。六、資產管理(一)流動資產1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金應按照規(guī)定的限額進行保管,不得超限額存放現(xiàn)金?,F(xiàn)金收付應及時入賬,做到日清月結,賬實相符。定期對現(xiàn)金進行盤點,確?,F(xiàn)金的安全。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應及時查明原因并進行處理。2.銀行存款管理開設銀行賬戶應按照國家有關規(guī)定進行審批,并嚴格遵守銀行賬戶管理規(guī)定。銀行存款應及時入賬,定期與銀行進行對賬,確保銀行存款余額正確。加強對銀行賬戶的安全管理,妥善保管銀行賬戶密碼、印鑒等重要信息。(二)固定資產1.固定資產購置固定資產購置應按照劇團發(fā)展規(guī)劃和實際需求進行,進行必要的可行性研究和論證。固定資產購置應按照相關采購制度進行,確保采購過程的合規(guī)性和資產的質量。購置固定資產應及時辦理入賬手續(xù),準確記錄固定資產的名稱、型號、數(shù)量、金額等信息。2.固定資產折舊根據(jù)固定資產折舊政策,合理確定固定資產折舊方法和折舊年限。定期計提固定資產折舊,并進行賬務處理,確保固定資產賬面價值的準確反映。3.固定資產清查定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理,并調整固定資產賬面價值。(三)無形資產1.劇團的無形資產包括劇目版權、商標等。2.加強對無形資產的管理,及時辦理相關產權登記手續(xù),確保無形資產的合法權益得到保護。3.定期對無形資產進行評估,合理確定無形資產的價值,并進行賬務處理。七、成本費用核算(一)成本費用核算原則1.按照權責發(fā)生制原則進行成本費用核算,凡是本期已經(jīng)發(fā)生的成本費用,不論款項是否支付,都應作為本期成本費用處理;凡是不屬于本期的成本費用,即使款項已經(jīng)支付,也不應作為本期成本費用處理。2.成本費用核算應遵循配比原則,將收入與相關的成本費用進行合理配比,以準確計算經(jīng)營成果。(二)成本費用核算方法1.演出成本核算演出成本包括演職員薪酬、演出場地租賃、舞美道具制作、服裝租賃、燈光音響設備租賃等直接與演出相關的費用。按照演出劇目或場次進行成本歸集和核算,準確計算每場演出的成本。2.行政成本核算行政成本包括辦公費、差旅費、通訊費、水電費等行政管理部門發(fā)生的費用。按照部門或費用項目進行成本歸集和核算,定期計算行政成本總額。3.其他成本核算對于其他成本費用,如宣傳推廣費、培訓費用等,按照費用性質和用途進行分類核算,準確反映各項成本費用的發(fā)生情況。(三)成本費用分析與控制1.定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因和影響因素。2.通過成本費用分析,提出成本費用控制措施和建議,優(yōu)化成本費用結構,降低成本費用水平。3.建立成本費用考核機制,對各部門的成本費用控制情況進行考核評價,激勵各部門加強成本費用管理。八、財務報告與財務分析(一)財務報告1.劇團應定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映劇團的財務狀況和經(jīng)營成果,按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關規(guī)定進行編制。3.財務報告編制完成后,經(jīng)財務負責人審核,報劇團管理層審批后對外報送。(二)財務分析1.定期對財務報告進行分析,為劇團管理層提供決策支持。2.財務分析應包括財務狀況分析(如資產負債結構分析、償債能力分析等)、經(jīng)營成果分析(如收入成本分析、利潤分析等)、現(xiàn)金流量分析等內容。3.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)劇團財務運行中存在的問題和潛在風險,提出改進措施和建議,促進劇團財務管理水平的提高。九、財務監(jiān)督與審計(一)內部監(jiān)督1.財務部門應建立健全內部監(jiān)督制度,加強對財務收支活動的日常監(jiān)督。2.定期對財務憑證、賬簿、報表等進行內部審計,確保財務信息的真實性和準確性。(二)外部審計1.劇團應按照國家有關規(guī)定,定期聘請具有資質的會計師事務所對劇團財務報表進行審計。2.積極配合

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