PAGE建筑工匠協(xié)會財務制度一、總則（一）目的本財務制度旨在規(guī)范建筑工匠協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的財務行為，加強財務管理，保障協(xié)會的健康發(fā)展，確保協(xié)會財務活動合法、合規(guī)、透明，提高資金使用效益，維護協(xié)會及會員的合法權益。（二）適用范圍本制度適用于建筑工匠協(xié)會及其下屬各分支機構、辦事機構和全體會員。（三）基本原則1.合法性原則：協(xié)會的財務活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關財務制度的規(guī)定。2.真實性原則：財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，如實反映協(xié)會的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則：全面涵蓋協(xié)會的各項收入、支出及資產(chǎn)、負債等財務事項，確保財務信息的完整性。4.準確性原則：財務數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應準確無誤，為決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則：及時進行財務核算、報表編制和財務信息披露，以便相關人員及時了解協(xié)會財務狀況。6.收支平衡原則：合理安排收入與支出，保持協(xié)會財務收支的平衡，避免出現(xiàn)財務風險。二、財務管理職責（一）理事會職責1.審議和批準協(xié)會的財務預算、決算報告。2.決定協(xié)會重大財務事項，如重大投資、資產(chǎn)處置等。3.監(jiān)督協(xié)會財務制度的執(zhí)行情況，對財務管理工作進行指導和監(jiān)督。（二）會長職責1.領導協(xié)會的財務管理工作，對協(xié)會財務狀況負責。2.審批協(xié)會日常財務支出，確保支出符合協(xié)會規(guī)定和財務制度。3.協(xié)調解決財務管理工作中出現(xiàn)的重大問題。（三）財務部門職責1.負責協(xié)會財務核算工作，按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務處理。2.編制財務預算、決算報告，定期向理事會和會員披露財務信息。3.負責協(xié)會資金的籌集、使用和管理，確保資金安全和合理使用。4.建立健全財務管理制度和內部控制制度，防范財務風險。5.配合相關部門進行財務審計和稅務申報工作。（四）其他部門職責1.各部門應配合財務部門做好本部門的預算編制和執(zhí)行工作，確保各項費用支出合理合規(guī)。2.涉及經(jīng)濟業(yè)務的部門應及時向財務部門提供相關資料，以便準確進行財務核算。三、財務預算管理（一）預算編制原則1.堅持量入為出、收支平衡的原則，確保預算的科學性和合理性。2.結合協(xié)會發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，合理安排各項收支。3.參考上年度預算執(zhí)行情況，對預算進行調整和完善。（二）預算編制方法1.收入預算：根據(jù)協(xié)會業(yè)務活動特點和市場情況，預測會費收入、捐贈收入、培訓收入、咨詢服務收入等各項收入。2.支出預算：按照協(xié)會職能和工作計劃，分類編制人員費用、辦公費用、業(yè)務活動費用、固定資產(chǎn)購置費用等支出預算。（三）預算編制程序1.每年[具體時間]前，財務部門向各部門收集下一年度預算編制所需資料。2.各部門根據(jù)本部門工作計劃和實際情況，編制本部門預算草案，并報送財務部門。3.財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡，編制協(xié)會年度預算草案。4.年度預算草案經(jīng)會長辦公會審議后，提交理事會審議批準。（四）預算執(zhí)行與調整1.協(xié)會各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，確保各項收支按照預算進度進行。2.如因特殊情況需要調整預算，應由相關部門提出書面申請，說明調整原因和調整金額，經(jīng)財務部門審核后，報會長辦公會審議，理事會批準。四、收入管理（一）會費收入1.會員應按照協(xié)會章程規(guī)定按時足額繳納會費。2.財務部門應建立會費收繳臺賬，及時記錄會員繳費情況，對欠費會員進行催繳。3.會費收入應按照規(guī)定的會計科目進行核算，確保收入的準確性和完整性。（二）捐贈收入1.接受捐贈時，應與捐贈方簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈金額、用途、期限等事項。2.對捐贈收入進行單獨核算，按照捐贈協(xié)議的規(guī)定使用捐贈資金，并及時向捐贈方反饋捐贈資金使用情況。3.接受的捐贈物資應進行妥善管理，建立物資臺賬，并按照相關規(guī)定進行處置。（三）培訓收入1.開展培訓活動前，應制定培訓計劃和收費標準，并報相關部門備案。2.培訓收入應按照規(guī)定開具發(fā)票，及時足額入賬。3.對培訓成本進行合理核算，確保培訓收入與成本相匹配。（四）咨詢服務收入1.提供咨詢服務時，應與服務對象簽訂服務合同，明確服務內容、收費標準、付款方式等事項。2.咨詢服務收入應按照合同約定及時收取，并進行準確核算。（五）其他收入1.協(xié)會的其他收入，如利息收入、資產(chǎn)出租收入等，應按照相關規(guī)定進行管理和核算。2.各項收入應及時足額入賬，不得截留、挪用或坐支。五、支出管理（一）支出審批原則1.嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定，確保支出合法合規(guī)。2.堅持勤儉節(jié)約的原則，合理控制支出規(guī)模，提高資金使用效益。3.支出審批應按照規(guī)定的程序進行，確保審批環(huán)節(jié)的嚴謹性和公正性。（二）支出審批程序1.日常費用支出：由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，注明支出事由、金額、附件等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。財務部門審核無誤后，報會長審批。2.重大支出：如重大投資、資產(chǎn)購置、大額捐贈等，應由相關部門提出方案，經(jīng)會長辦公會審議后，提交理事會審議批準。費用報銷時，按照日常費用支出審批程序進行。（三）支出范圍與標準1.人員費用：包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等，按照國家有關規(guī)定和協(xié)會薪酬制度執(zhí)行。2.辦公費用：包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等，應根據(jù)實際需要合理控制支出標準。辦公用品應實行集中采購和領用制度；水電費、通訊費應按照規(guī)定的標準和實際使用情況進行報銷；差旅費應按照協(xié)會制定的差旅費管理辦法執(zhí)行。3.業(yè)務活動費用：包括會議費、培訓費、調研費、宣傳費等，應根據(jù)業(yè)務活動的實際需要進行合理安排。會議費應按照規(guī)定的標準控制會議規(guī)模和費用支出；培訓費應按照培訓計劃和收費標準進行核算；調研費、宣傳費應根據(jù)實際工作需要進行審批和控制。4.固定資產(chǎn)購置費用：購置固定資產(chǎn)應按照協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度進行審批和采購，確保資產(chǎn)的合理配置和有效使用。固定資產(chǎn)購置費用應按照規(guī)定進行核算和折舊計提。（四）費用報銷要求1.費用報銷憑證應真實、合法、有效，發(fā)票應符合國家稅務部門的規(guī)定。2.報銷憑證應注明支出事由、金額、時間、地點、經(jīng)辦人等信息，并附有相關證明材料。3.費用報銷應及時進行，不得拖延。超過規(guī)定報銷期限的，財務部門有權拒絕報銷。六、資產(chǎn)管理（一）流動資產(chǎn)1.貨幣資金：協(xié)會應加強貨幣資金的管理，確保資金安全。庫存現(xiàn)金應按照規(guī)定限額存放，不得坐支現(xiàn)金；銀行存款應定期進行核對，確保賬實相符。2.應收款項：財務部門應定期對應收款項進行清理，及時催收欠款。對確實無法收回的應收款項，應按照規(guī)定程序進行核銷，并報理事會備案。（二）固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置：購置固定資產(chǎn)應按照協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度進行審批和采購。固定資產(chǎn)購置前應進行可行性研究和論證，確保資產(chǎn)的必要性和合理性。2.固定資產(chǎn)核算：固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的會計科目進行核算，計提折舊。折舊方法應符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，并保持一致性。3.固定資產(chǎn)清查：定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應及時查明原因，按照規(guī)定程序進行處理，并報理事會備案。4.固定資產(chǎn)處置：固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行審批，處置收入應及時足額入賬。處置固定資產(chǎn)應按照相關規(guī)定進行評估，確保處置價格合理。（三）無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得：協(xié)會取得的無形資產(chǎn)，如專利權、商標權、著作權等，應按照相關規(guī)定進行確認和計量，并及時入賬。2.無形資產(chǎn)攤銷：無形資產(chǎn)應按照規(guī)定的期限進行攤銷，攤銷方法應符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。3.無形資產(chǎn)處置：無形資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行審批，處置收入應及時足額入賬。處置無形資產(chǎn)應按照相關規(guī)定進行評估，確保處置價格合理。七、財務報告與財務分析（一）財務報告1.協(xié)會應定期編制財務報告，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及附注等。2.財務報告應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定編制，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。3.財務報告應在規(guī)定的時間內報送理事會、會員及相關部門。（二）財務分析1.財務部門應定期對協(xié)會財務狀況進行分析，為理事會決策提供參考依據(jù)。2.財務分析內容應包括財務指標分析、預算執(zhí)行情況分析、資金使用效益分析等。3.通過財務分析，發(fā)現(xiàn)協(xié)會財務管理中存在的問題，提出改進措施和建議，不斷提高協(xié)會財務管理水平。八、財務監(jiān)督與審計（一）內部監(jiān)督1.協(xié)會應建立健全內部財務監(jiān)督制度，加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務部門應定期對協(xié)會財務收支情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.各部門應配合財務部門做好內部監(jiān)督工作，對本部門的財務收支情況進行自我檢查。（二）外部審計1.協(xié)會應按照規(guī)定聘請具有資質的會計師事務所對協(xié)會年度財務報表進行審計。2.審計報告應及時報送理事會和會員，并向社會公開披露。3.接受相關部門對協(xié)會財務工作的監(jiān)督檢查，積極配合審計、財政、稅務等部門的工作，如實提供財務資料和有關情況。九、財務檔案管理（一）檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報告、審計報告、稅務申報資料、合同協(xié)議、銀行對賬單、發(fā)票存根等與財務活動相關的資料。（二）檔案整理與保管1.財務檔案應按照類別、年度進行整理，裝訂成冊，并編制檔案目錄。2.財務檔案應妥善保管，存放地點應安全可靠，防止檔案損壞、丟失。3.財務檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定程序進行銷毀。（三）檔案查閱與借閱1.協(xié)會內部人員查閱財務檔案，應填寫查閱申請表，經(jīng)財務部門負責人批準后，在指定地點查閱。2.外部單位或個人查閱財務