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文檔簡介
PAGE會計內(nèi)部財務(wù)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部財務(wù)管理,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)活動。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)管理無死角。及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)信息,為公司決策提供及時有效的支持。權(quán)責(zé)對等原則:明確各部門、各崗位在財務(wù)管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任與權(quán)力相匹配。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,提供財務(wù)分析報告。負(fù)責(zé)資金籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效率。進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理,參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策。加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理,防范財務(wù)危機(jī)。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報與繳納,合理稅務(wù)籌劃。保管財務(wù)檔案,確保檔案資料的安全與完整。2.財務(wù)人員崗位職責(zé)財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)部門的日常管理工作。組織制定和完善財務(wù)管理制度及流程。領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)核算、資金管理、預(yù)算編制等工作。參與公司重大決策,提供財務(wù)專業(yè)意見。協(xié)調(diào)與其他部門及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。會計人員負(fù)責(zé)財務(wù)核算工作,審核原始憑證,編制記賬憑證。登記賬簿,編制財務(wù)報表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。進(jìn)行成本核算與分析,提供成本控制建議。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。協(xié)助會計做好對賬工作。三、財務(wù)核算制度1.會計核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計核算基礎(chǔ),以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告。遵循國家統(tǒng)一的會計制度,使用規(guī)定會計科目進(jìn)行核算。2.會計憑證管理原始憑證必須真實、合法、有效,具備完整的要素。會計人員對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,確保摘要清晰、科目準(zhǔn)確、金額無誤。3.賬簿設(shè)置與登記設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行分類核算。賬簿登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。定期進(jìn)行結(jié)賬和對賬工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.財務(wù)報表編制按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對財務(wù)報表進(jìn)行審核,確保報表質(zhì)量。四、資金管理制度1.資金籌集根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。積極拓展融資渠道,如銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等,確保資金來源穩(wěn)定。對籌集資金的成本和風(fēng)險進(jìn)行評估,選擇最優(yōu)融資方案。2.資金使用建立資金使用審批制度,明確審批流程和權(quán)限。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保專款專用。加強(qiáng)對資金支出的審核,確保支出合法合規(guī)、真實有效。3.資金結(jié)算規(guī)范現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確保現(xiàn)金安全。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。采用安全、便捷的資金結(jié)算方式,提高資金結(jié)算效率。4.資金監(jiān)控建立資金監(jiān)控體系,實時掌握資金動態(tài)。定期對資金使用情況進(jìn)行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。防范資金風(fēng)險,確保公司資金安全。五、成本費用管理制度1.成本費用核算原則遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,正確劃分成本費用的歸屬期。按照成本費用的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類核算,確保成本費用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.成本費用控制措施制定成本費用預(yù)算,明確成本費用控制目標(biāo)。加強(qiáng)成本費用的日常管理,嚴(yán)格控制各項費用支出。建立成本費用分析制度,定期對成本費用進(jìn)行分析,查找原因,提出改進(jìn)措施。3.成本費用報銷規(guī)定明確成本費用報銷流程和審批權(quán)限。工作人員報銷成本費用時,應(yīng)提供真實、合法、有效的憑證。嚴(yán)格審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷予以拒絕。六、預(yù)算管理制度1.預(yù)算編制每年定期編制公司年度預(yù)算,包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,充分征求各部門意見。預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃,科學(xué)合理地確定預(yù)算指標(biāo)。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期通報預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,及時分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。3.預(yù)算調(diào)整當(dāng)出現(xiàn)重大事項或不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行時,可申請預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。七、財務(wù)審批制度1.審批原則嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度,確保審批行為合法合規(guī)。堅持權(quán)責(zé)對等原則,明確審批人員的職責(zé)和權(quán)限。審批流程應(yīng)簡潔高效,提高工作效率。2.審批流程一般費用支出審批:經(jīng)辦人填寫費用報銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核,再由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后由總經(jīng)理審批。重大資金支出審批:由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)財務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交總經(jīng)理辦公會審議,最后由總經(jīng)理審批。預(yù)算內(nèi)資金支出審批:按照預(yù)算執(zhí)行審批流程進(jìn)行;預(yù)算外資金支出審批:需額外提交預(yù)算調(diào)整申請,按規(guī)定程序?qū)徟?.審批權(quán)限明確各級審批人員的審批額度權(quán)限,超過權(quán)限的支出需報上級審批。八、財務(wù)分析與報告制度1.財務(wù)分析內(nèi)容定期對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析。分析指標(biāo)包括償債能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)、營運能力指標(biāo)等。對公司財務(wù)指標(biāo)的變動原因進(jìn)行深入分析,提出改進(jìn)建議。2.財務(wù)報告編制定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報告、季度財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹,為公司管理層提供決策依據(jù)。財務(wù)報告經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后對外報送。九、財務(wù)檔案管理制度1.檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對賬單等各類財務(wù)檔案。2.檔案整理與歸檔財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)檔案進(jìn)行整理,確保檔案資料齊全、完整。按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號、裝訂,及時歸檔。3.檔案保
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