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文檔簡介
PAGE美食廣場財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范美食廣場的財務(wù)管理,確保財務(wù)工作的有序進(jìn)行,保障美食廣場的經(jīng)濟利益,為美食廣場的穩(wěn)定運營和發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于美食廣場內(nèi)所有經(jīng)營商戶、管理部門以及與美食廣場財務(wù)相關(guān)的各類活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映美食廣場的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:財務(wù)工作流程規(guī)范,各項財務(wù)操作符合既定標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.效益性原則:合理配置資源,降低成本,提高資金使用效益,實現(xiàn)美食廣場經(jīng)濟效益最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)美食廣場財務(wù)核算工作,包括賬務(wù)處理、報表編制等。2.制定和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析。3.負(fù)責(zé)資金管理,合理籌集、調(diào)配和使用資金,確保資金安全。4.進(jìn)行成本費用控制,審核各項費用支出,提出降低成本的建議和措施。5.參與經(jīng)濟合同的審核,防范財務(wù)風(fēng)險。6.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報與繳納,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。7.定期進(jìn)行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持信息。8.配合內(nèi)外部審計工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。(二)財務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)部門的管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo)。組織財務(wù)核算和財務(wù)管理工作,確保財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。審核重要財務(wù)報表和報告,為管理層提供決策依據(jù)。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,參與公司重大決策。負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高團隊整體素質(zhì)。2.會計按照國家會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度,進(jìn)行賬務(wù)處理,登記賬簿。編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。保管財務(wù)檔案,確保檔案資料的完整和安全。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付的準(zhǔn)確性和及時性。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,確保資金安全。協(xié)助會計進(jìn)行資金核對和相關(guān)財務(wù)工作。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德與紀(jì)律1.財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實守信,廉潔奉公,保守商業(yè)秘密。2.嚴(yán)格遵守財務(wù)工作紀(jì)律,不得擅自挪用、侵占公款,不得違規(guī)操作財務(wù)業(yè)務(wù)。3.對違反財務(wù)制度和紀(jì)律的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,直至追究法律責(zé)任。三、財務(wù)核算(一)會計核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置和登記。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)美食廣場的經(jīng)營特點和財務(wù)管理要求,設(shè)置合理的會計科目,包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類等科目。(三)賬務(wù)處理流程1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,相關(guān)人員應(yīng)及時取得或填制原始憑證,并將原始憑證傳遞給會計進(jìn)行審核。2.會計審核原始憑證無誤后,編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記賬簿。3.定期進(jìn)行賬賬核對、賬實核對,確保賬賬相符、賬實相符。4.期末,根據(jù)賬簿記錄編制財務(wù)報表,并進(jìn)行財務(wù)分析。(四)財務(wù)報表編制與報送1.每月末編制月度財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.每季度末編制季度財務(wù)報表,并進(jìn)行季度財務(wù)分析。3.年末編制年度財務(wù)報表,包括年度資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等,并進(jìn)行全面的年度財務(wù)分析。4.財務(wù)報表經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,報送管理層及相關(guān)部門。四、財務(wù)預(yù)算(一)預(yù)算編制原則1.以美食廣場的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場情況和經(jīng)營計劃,科學(xué)合理地編制預(yù)算。2.堅持全面預(yù)算原則,涵蓋美食廣場的各項收入、成本、費用等。3.預(yù)算編制應(yīng)具有可操作性和可控性,明確責(zé)任部門和責(zé)任人。(二)預(yù)算編制方法1.根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢,采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方法相結(jié)合,編制年度預(yù)算。2.對于收入預(yù)算,參考過往經(jīng)營業(yè)績、市場需求變化以及促銷活動計劃等因素進(jìn)行預(yù)測。3.成本費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)各項成本費用的性質(zhì)和變動規(guī)律,結(jié)合業(yè)務(wù)量和定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。(三)預(yù)算編制流程1.每年末,由財務(wù)部門牽頭,組織各部門編制下一年度預(yù)算草案。2.各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況,提出收入、成本、費用等預(yù)算指標(biāo),并詳細(xì)說明預(yù)算依據(jù)和編制方法。3.財務(wù)部門對各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,提出調(diào)整建議。4.將調(diào)整后的預(yù)算草案提交管理層審議,經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。(四)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)差異并查找原因。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大差異或問題,及時向管理層匯報,并提出相應(yīng)的解決措施。(五)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算指標(biāo),應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請。2.財務(wù)部門對申請進(jìn)行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性,并提出審核意見。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)管理層批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行調(diào)整,并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控。五、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)美食廣場的經(jīng)營和發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括自有資金積累、銀行貸款、商業(yè)信用等。3.在籌集資金時,應(yīng)充分考慮資金成本和財務(wù)風(fēng)險,選擇最優(yōu)的籌資方案。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于美食廣場的正常經(jīng)營和發(fā)展。3.對于重大資金支出項目,應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,確保資金使用的效益性和安全性。(三)現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額。2.現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)應(yīng)及時辦理,做到日清月結(jié),確?,F(xiàn)金安全。3.定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點,保證賬實相符。(四)銀行存款管理1.加強銀行賬戶管理,按照規(guī)定開立和使用銀行賬戶。2.定期核對銀行存款賬目,及時掌握銀行存款余額和收支情況。3.妥善保管銀行存款相關(guān)票據(jù)和憑證,確保資金安全。(五)資金風(fēng)險管理1.建立資金風(fēng)險預(yù)警機制,對可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險進(jìn)行及時預(yù)警和防范。2.加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),提高風(fēng)險意識和應(yīng)對能力。3.定期對資金風(fēng)險狀況進(jìn)行評估和分析,采取有效措施降低資金風(fēng)險。六、成本費用管理(一)成本費用分類1.營業(yè)成本:包括食材采購成本、水電費、租金等與美食廣場經(jīng)營直接相關(guān)的成本。2.期間費用:包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等。(二)成本費用控制原則1.嚴(yán)格控制成本費用支出,確保各項成本費用符合預(yù)算要求。2.遵循成本效益原則,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,降低成本費用。3.實行全員成本費用控制,各部門和員工應(yīng)積極參與成本費用管理。(三)成本費用核算與分析1.按照規(guī)定的成本核算方法,準(zhǔn)確核算營業(yè)成本和期間費用。2.定期對成本費用進(jìn)行分析,找出成本費用變動的原因和影響因素。3.通過成本費用分析,提出降低成本費用的措施和建議,為管理層決策提供依據(jù)。(四)成本費用審批與報銷1.建立成本費用審批制度,明確審批流程和權(quán)限。2.費用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的原始憑證,經(jīng)審批后予以報銷。3.對于超預(yù)算的成本費用支出,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批,確保支出的合理性。七、收入管理(一)收入分類1.餐飲收入:包括美食廣場內(nèi)各餐飲商戶的營業(yè)收入。2.其他收入:如場地租賃收入、廣告收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.餐飲收入按照與客戶簽訂的合同或協(xié)議約定的收款時間和金額確認(rèn)收入。2.其他收入按照實際收到款項或取得收款權(quán)利時確認(rèn)收入。(三)收入核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算各項收入,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.加強對收入的管理,及時核對收入款項,防止收入流失。3.定期對收入情況進(jìn)行分析,掌握收入變動趨勢,為經(jīng)營決策提供支持。(四)收款管理1.建立收款管理制度,規(guī)范收款流程和方式。2.加強對收款人員的培訓(xùn)和監(jiān)督,確保收款工作的準(zhǔn)確性和及時性。3.及時將收款信息傳遞給財務(wù)部門,進(jìn)行賬務(wù)處理。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.準(zhǔn)確計算應(yīng)納稅額,按時進(jìn)行稅務(wù)申報,確保稅款足額繳納。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.關(guān)注稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,防范稅務(wù)風(fēng)險。2.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時解決稅務(wù)問題。九、財務(wù)檔案管理(一)檔案分類1.會計憑證檔案:包括原始憑證、記賬憑證等。2.賬簿檔案:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。3.報表檔案:包括月度、季度、年度財務(wù)報表等。4.其他檔案:如財務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟合同、審計報告等。(二)檔案保管1.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,按照規(guī)定的期限進(jìn)行存放。2.建立檔案保管制度,明確檔案保管責(zé)任人和保管要求。3.確保財務(wù)檔案的安全,防止檔案丟失、損壞或泄露。(三)檔案查閱與借閱1.
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