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PAGE牙醫(yī)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范本牙醫(yī)機(jī)構(gòu)(以下簡稱“機(jī)構(gòu)”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展,確保財(cái)務(wù)工作符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于本牙醫(yī)機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有章可循,無遺漏。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。6.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)部門設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納等崗位,明確各崗位的職責(zé)分工。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.會(huì)計(jì)崗位職責(zé)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。定期核對(duì)賬目,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,按照規(guī)定期限妥善保存會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料。參與財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和分析建議。協(xié)助機(jī)構(gòu)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,依法計(jì)算和繳納各項(xiàng)稅款,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。2.出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)手續(xù)。及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要財(cái)務(wù)票據(jù),確保安全無遺失。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作,如傳遞財(cái)務(wù)憑證、核對(duì)賬目等。(三)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德要求1.熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)工作要求。2.熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況貫徹執(zhí)行。3.按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。4.保守本機(jī)構(gòu)的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意外,不得私自向外界提供或者泄露機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息。5.廉潔奉公,遵守職業(yè)道德,不得利用職務(wù)之便謀取私利。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)機(jī)構(gòu)的收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和發(fā)展需求,合理分配資源。3.積極穩(wěn)健原則:收入預(yù)算要積極合理,支出預(yù)算要穩(wěn)健可靠。4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則:明確各部門在預(yù)算編制和執(zhí)行中的責(zé)任和權(quán)利。(二)預(yù)算編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)以往年度的實(shí)際情況,結(jié)合預(yù)算期的業(yè)務(wù)量和物價(jià)變動(dòng)等因素,確定各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。3.滾動(dòng)預(yù)算法:預(yù)算期始終保持一個(gè)固定長度,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期始終保持為一個(gè)固定期間的一種預(yù)算編制方法。(三)預(yù)算編制流程1.準(zhǔn)備階段:財(cái)務(wù)部門收集、整理和分析上年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)資料,為預(yù)算編制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。同時(shí),向各部門傳達(dá)預(yù)算編制的要求和時(shí)間安排。2.編制階段:各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃和工作目標(biāo),結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,編制本部門的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算等,并提交給財(cái)務(wù)部門。3.審核匯總階段:財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,檢查其合理性、準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)不符合要求的預(yù)算草案,及時(shí)與相關(guān)部門溝通并提出修改意見。審核通過后,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總編制機(jī)構(gòu)年度預(yù)算草案。4.審批階段:機(jī)構(gòu)年度預(yù)算草案提交機(jī)構(gòu)管理層審批。管理層根據(jù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審議和調(diào)整,最終確定機(jī)構(gòu)年度預(yù)算方案。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,并向管理層反饋。3.各部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,詳細(xì)記錄預(yù)算執(zhí)行情況,包括收入、成本費(fèi)用的發(fā)生情況等。4.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,各部門應(yīng)分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批,并及時(shí)更新預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。(五)預(yù)算考核與評(píng)價(jià)1.根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)各部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果作為部門績效評(píng)價(jià)和員工獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。2.考核內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率、預(yù)算調(diào)整合理性等方面。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定預(yù)算考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)方法,定期組織實(shí)施預(yù)算考核工作,并將考核結(jié)果反饋給各部門。四、收入管理(一)收入范圍機(jī)構(gòu)的收入主要包括醫(yī)療服務(wù)收入、藥品銷售收入、醫(yī)療器械銷售收入、培訓(xùn)收入、其他收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.醫(yī)療服務(wù)收入:在完成醫(yī)療服務(wù)并經(jīng)患者確認(rèn)后,按照實(shí)際提供的服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入。2.藥品銷售收入:在藥品發(fā)出并經(jīng)患者簽收后,按照銷售價(jià)格確認(rèn)收入。3.醫(yī)療器械銷售收入:在醫(yī)療器械發(fā)出并經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后,按照銷售價(jià)格確認(rèn)收入。4.培訓(xùn)收入:按照培訓(xùn)課程的完成進(jìn)度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入。5.其他收入:根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)情況,按照相關(guān)規(guī)定確認(rèn)收入。(三)收費(fèi)管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低收費(fèi)價(jià)格。2.收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在機(jī)構(gòu)顯著位置公示,接受患者和社會(huì)監(jiān)督。3.收費(fèi)人員應(yīng)使用合法有效的票據(jù)進(jìn)行收費(fèi),并及時(shí)將收費(fèi)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行核對(duì)和檢查,確保收費(fèi)準(zhǔn)確無誤。(四)收入核算與管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照收入確認(rèn)原則及時(shí)進(jìn)行收入核算,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.建立收入臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)收入的來源、金額、時(shí)間等信息。3.加強(qiáng)對(duì)收入的分析和管理,定期對(duì)收入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為機(jī)構(gòu)決策提供依據(jù)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.直接成本:包括醫(yī)療耗材成本、藥品成本、醫(yī)療器械采購成本等與醫(yī)療服務(wù)直接相關(guān)的成本。2.間接成本:包括人員工資、水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、辦公費(fèi)等不能直接歸屬于某一醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的成本。3.期間費(fèi)用:包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。(二)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,凡是本期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為本期的成本費(fèi)用;凡是不屬于本期的成本費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的成本費(fèi)用。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循受益原則,將成本費(fèi)用合理分配到各個(gè)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目或部門。(三)成本費(fèi)用控制措施1.采購管理:建立健全采購管理制度,規(guī)范采購流程,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。加強(qiáng)對(duì)采購物資的驗(yàn)收和庫存管理,減少浪費(fèi)和損耗。2.人員費(fèi)用控制:合理配置人員,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高工作效率。加強(qiáng)對(duì)人員工資、獎(jiǎng)金等薪酬的管理,制定合理的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和績效考核制度。3.費(fèi)用報(bào)銷管理:嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核,確保費(fèi)用支出真實(shí)、合法、合理。4.成本分析與控制:定期進(jìn)行成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。通過成本控制,提高機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益。(四)成本費(fèi)用預(yù)算管理成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)納入機(jī)構(gòu)年度預(yù)算管理體系,與收入預(yù)算相匹配,確保成本費(fèi)用的合理控制。在預(yù)算執(zhí)行過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本費(fèi)用支出,對(duì)超預(yù)算的支出要進(jìn)行嚴(yán)格審批和分析。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款等。加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額制度,確保現(xiàn)金安全。定期核對(duì)銀行存款賬目,及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng)。建立貨幣資金內(nèi)部控制制度,明確貨幣資金收付的審批程序和權(quán)限,防止貨幣資金被盜、挪用等風(fēng)險(xiǎn)。2.應(yīng)收賬款加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回情況。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對(duì)逾期賬款采取有效措施進(jìn)行催收。按照規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。3.存貨存貨包括醫(yī)療耗材、藥品、醫(yī)療器械等。建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、入庫、保管、出庫等環(huán)節(jié)的操作流程。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。加強(qiáng)對(duì)存貨的庫存管理,合理控制存貨庫存水平,減少存貨積壓和浪費(fèi)。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置制定固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,根據(jù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要和財(cái)務(wù)狀況,合理安排固定資產(chǎn)購置資金。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求和質(zhì)量要求。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期核對(duì)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提情況,確保折舊計(jì)算準(zhǔn)確無誤。3.固定資產(chǎn)清查定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認(rèn)與計(jì)量機(jī)構(gòu)的無形資產(chǎn)主要包括專利權(quán)權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。按照無形資產(chǎn)的取得方式和成本構(gòu)成,合理確定無形資產(chǎn)的入賬價(jià)值。對(duì)自行研發(fā)的無形資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資本化或費(fèi)用化處理。不得將不符合資本化條件的研發(fā)支出確認(rèn)為無形資產(chǎn)。2.無形資產(chǎn)攤銷按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期核對(duì)無形資產(chǎn)攤銷計(jì)提情況,確保攤銷計(jì)算準(zhǔn)確無誤。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。2.對(duì)資產(chǎn)處置收入和處置損失,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核算和處理,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要報(bào)表以及相關(guān)附表和附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。編制過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)核算原則和財(cái)務(wù)報(bào)告編制要求,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后對(duì)外報(bào)送。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期開展財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,如比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等。2.財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括收入分析、成本費(fèi)用分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、盈利能力分析、償債能力分析等方面。通過財(cái)務(wù)分析,找出機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)運(yùn)行中存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),為機(jī)構(gòu)決策提供依據(jù)。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交給機(jī)構(gòu)管理層,為管理層制定經(jīng)營策略、進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供參考。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,明確財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和程序。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)違規(guī)行為。2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理,定期
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